董事长的秘书工作职责有哪些

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　　工作职责是每一个职员都必须清楚的，要根据工作职责将工作任务圆满完成，尽量不出差错，力求做到完美。下面是由我为大家整理的“董事长的秘书工作职责有哪些”，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　董事长的秘书工作职责有哪些（一）

　　 一、协助处理董事长日常工作事务

　　1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

　　2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作；

　　3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；

　　5.负责公司文件的签发、传送和处理工作；

　　6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

　　7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；

　　8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；

　　9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

　　二、处理相关文件

　　1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示；

　　2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

　　3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件；

　　4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

　　5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；

　　6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；

　　7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考；

　　三、各项工作安排

　　1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；

　　2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

　　3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见；

　　4.协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；

　　5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；

　　6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；

　　7.完成董事长安排的其他工作事项。

　　董事长的秘书工作职责有哪些（二）

　　1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿；

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料；

　　3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动；

　　4、做公司会议的组织工作和会议纪录；

　　5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作；

　　6、公司制度的草拟；

　　7、对董事长指示事项进行跟踪和督办；

　　8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作；

　　9、根据公司的保密守则保守公司秘密；

　　10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。

　　董事长的秘书工作职责有哪些（三）

　　一、处理董事长总经办日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　 　二、正式文件的处理

　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　　三、组织安排及接见事项

　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　3、做好会前准备工作。

　　五、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用

　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

　　董事长的秘书工作职责有哪些（四）

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

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昭阳区15943713489： 董事长秘书的岗位职责? - ？
柘狱十味： 1.协助董事长做好日常工作处理,日程安排,客人的来访接待工作2.有效处理电话,邮件,传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作4.各部门上报董事长文件的保存,管理,督办5.对相关文件,档案,合同进行分类和归档

昭阳区15943713489： 作为一个董事长秘书的职责范围和工作流程 - ？
柘狱十味： 董事长职责范围主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议.(1) 召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;(2) 审核公司机构调整和重大管理制度改...

昭阳区15943713489： 上市公司董事长秘书做什么? - ？
柘狱十味： 董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员.董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权...

昭阳区15943713489： 一个董事长秘书主要都要做什么工作?这类职务日常需要做什么工作?问 ？
柘狱十味： 董事长秘书,主要是文秘工作. 如果是董事会秘书,主要是负责董事会、股东大会筹备,信息披露(针对上市公司)等工作.

昭阳区15943713489： 董事长秘书职责 - 董秘(董事长秘书)的工作职责与日常业务操作方面的事情,想问问大伙? ？
柘狱十味： 董事长秘书顾名思义是董事长的秘书,也就是董事长的日常工作助手,最重要的职责就是为董事长服务,从这个意 义上来说工作也比较单纯,因为只有一个工作核心和重心...

昭阳区15943713489： 我是一家上市公司董事长的秘书,老总问我我能为他做什么,分担什么,我到底想要什么?我不知道该怎样回答 - ？
柘狱十味： 这些问题并不太难回答,但你没作答.一是你自信不足,二是你对于老总秘书的工作经验不是太丰富.一般董事长秘书的岗位职责归为以下几大类: 1、总经理日常行程的协调、安排; 2、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料; 3、...

昭阳区15943713489： 公司董事会秘书岗位职责的职责是什么? - ？
柘狱十味： 以下是两份参考资料,希望对您有所帮助!董事会秘书岗位职责(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内...

昭阳区15943713489： 董事会秘书的职责是什么 - ？
柘狱十味： 董事会秘书是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获取相应的报酬.董事会秘书应该具备一定的专业知识,这是董事会秘书的职业所必须的.不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规,还要熟悉公司章程、信息披露规则,掌握财务及行政管理方面的有关知识.

昭阳区15943713489： 董事长的秘书该做什么事情? - ？
柘狱十味： 我刚刚小硕毕业也是做的董事长秘书/总经理助理.这个职位嘛,如果是在民营企业,就非常锻炼人的了~能接触到不同层面不同背景的人,而且能够学到做事的方法.偶觉得这比一般的职位都更能锻炼人!言归正传喽~这个职位,最基本的要做好:1、老板交办的任何事情;并做好文件的归档和整理,方便以后翻阅.2、上传下达,对内对外.向上,对外,要代表老板以一种谦卑的身份与人家交流;向下,对内,要代表老板以一咱平易的身份.4、其实,偶认为,这个职位,不是说新人就一定做不好,老人就一定做的好.偶觉得最重要的是,你和老板的思路是不是对得上号.说白了,有些搭档的意味.时间久了,老板的一个眼神你就能明白,你就真正成了老板的左膀右臂.

昭阳区15943713489： 董事会秘书的工作职责是什么? ？
柘狱十味： 主要包括:信息披露工作;筹备董事会会议和股东大会;协助董事会行使职权时切实遵守国家有关法律、法规、公司章程及交易所有关规章制度;协调上市公司与股东之间关系;联络相关监管机构;为公司重大决策提供法律援助、咨询服务和决策建议.