简述具有凭证作用的单据有哪几种

作者&投稿:花晨 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
简述会计凭证的种类和作用~

会计凭证按照填制程序和用途的不同,可以分为原始凭证和记账凭证。
1.原始凭证按其取得来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
(1)自制原始凭证。是指本单位内部经办业务的部门或个人,在业务发生或完成时,自行填制的凭证。这类凭证仅供本单位内部使用。如收料单、领料单、差旅费报销单、固定资产折旧表、工资费用明细表等。
(2)外来原始凭证。是指企事业单位在同外单位发生经济业务时,由外单位经办人员填制或签发的原始凭证。如购货时取得的购货发票,业务招待时从饭店取得的服务发票,职工出差取得的飞机票、火车票等。
1.按照反映经济内容的不同,记账凭证可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
(1)专用记账凭证。是用来记录某一类经济业务的记账凭证,一般分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(2)通用记账凭证。是用以记录各种经济业务的记账凭证。采用通用记账凭证的单位,不再根据经济业务内容差异分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。
会计凭证的作用
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证,是会计工作的开始,也是对经济业务进行日常监督的重要环节。
其主要作用体现在以下三方面:
1.及时、正确地反映经济业务完成情况;
2.明确经济责任,强化单位内部控制;
3.加强会计监督,控制经济运行。

会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。
  (1)原始凭证的概念
  原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。如:发票、收据、收料单等可以作原始凭证。
  (2)原始凭证的种类★★★
  ①按照来源不同分类
  A、外来原始凭证。外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如:供货单位开具的发票、运输部门出具的运费发票、收款单位或收款人开给的收据等。
  B、自制原始凭证。自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如:收货单、工资单等
  ②自制原始凭证按照填制手续及内容不同分类:
  A、一次凭证。一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。如:收据材料领用单。
  B、累计凭证。累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。如:限额领料单。
  C、汇总凭证。汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。如:发料凭证汇总表。
  ③原始凭证按照格式不同分类,
  A、通用凭证。通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如车票
  B、专用凭证。专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如:产品交库单。
  (3.)记账凭证的概念
  记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
  (4)记账凭证的种类★★★★
  ①按其用途分类
  A、专用记账凭证,指分类反映经济业务的记账凭证。它按内容分类可分为:
  收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
  付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
  转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。B、通用记账凭证:指用来反映所有经济业务的记账凭证。
  ②按照填列方式分类
  A、复式凭证。复式凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
  B、单式凭证。单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。
  ③按所包括的内容分类:单一记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总凭证。

 
  原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。

  1、按照来源不同分类:外来原始凭证、自制原始凭证

  2、按照填制手续及内容不同分类:一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证

  3、按照格式不同分类:通用凭证、专用凭证

  用途:

  原始凭证的主要作用在于记录经济业务,明确经济责任。常用的原始凭证有现金收据、发货单、支票存根、银行进帐单、差旅费报销单、产品入库单、领料单、借款单等

  是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况的文字凭据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。


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鲁柳易路: 会计凭证多种多样,最基本的是按其填制程序和用途的不同来划分,可分为原始凭证和记账凭证 原始凭证按其来源不同可分为:外来原始凭证(如购买货物时取得的增值税专用发票.对外支付款项时所取得的收据,出差的飞机票,火车票等);和自制原始凭证(如入库单.出库单.借款单等);按填制手续及内容不同可分为:一次凭证(如购物发票.银行结算凭证等)累计凭证(如限额领料单)和汇总原始凭证(发出材料汇总表.工资结算汇总表) 记账凭证按其所反映的经济内容不同分为:收款凭证.付款凭证和转账凭证;按填制方式分为:复式凭证和单式凭证

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