怎样利用零碎时间，做好时间管理？

怎样利用零碎时间，做好时间管理？~

如果是手持手机等电子设备，建议下载一些辅助管理的APP，可以是笔记类的，也可以是日志类的，不需要太花俏，能够记录任务并能够控制任务状态就足够了。印象、有道笔记、worktile、格志此类APP什么的都可以。如果在零碎时间没有手持设备，则建议准备一个小笔记本和笔，当然也可以不用本子直接用白纸，最重要的是这些物品能够随身携带，能够随时拿出来翻看。当拥有了基本的材料之后，就是罗列清楚自己的“任务”了。第一步：罗列；手持设备的话，可以在坐公交或地铁的时候，将今天的工作任务以及一些生活、工作上的杂事罗列清楚。第二步：归类；罗列了不少任务，不同的任务有着不同的“归属”，将任务分为工作、生活等分类，便于管理与维护（电子版的话可以直接拖动，纸质版的话，画个符号就好了）第三步：确定推进顺序；根据任务的着急程度与重要程度排序，把需要先做的事情放在前面。第四步：预估事情时间；针对每件事情预估一个时间，之后对于30分钟以上的事情，最好使用大块时间来完成，而30分钟以下的事情，就可以在空闲时（零碎时间）来进行处理了；第五步：按照计划推进并勾掉做完的事情；每完成一个任务，就将这个任务勾掉，另外，也记录下自己真实的任务完成时间，与计划时间做对比，如此多次操作之后，自身的时间管理能力会得到大大加强。

每个人每天都有大量的碎片化时间，如何不浪费这些碎片化时间，充分利用起来，成为时间管理最需要解决的话题。鲁迅先生可谓是碎片化时间管理的前辈和高手，这位已故的前辈，有一句耳熟能详的话，相信大家一定知道：哪有什么天才，我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上。

设置“安静时间段”
结合自己的工作特点，每天设置一个或多个“安静时间段”，这段时间里不拿手机，不上网，不看电视。集中精神从事重要的工作，看书，思考;或者专心致志地与家人、同事交流、沟通。我们不能高估自己的自控力，物理隔离永远是最简单、最有效方法。
集中时间处理信息
无论是手机中的微信、短信息，还是电脑中的邮件，很多是“不速之客”，用不着立刻、马上去处理，可以空闲的时候再浏览、回复，不会有什么影响。不要成为信息俘虏，也别幻想自己可以做到一心二用。即使我们在短时间内可以一边看书一边发微信，或是一边接电话一边处理手中的活儿，但差错率非常高，常常需要返工。
批量处理事情
批量处理事情最适用于将那些需要时间不长的零碎工作放在一起做，分时间和空间两种。现在打电话给客户，就把明天安排的客户的电话都找出来，集中打电话沟通，这是时间上的批量处理。把同一区域或附近区域的客户，尽量集中在同一时间段拜访，可以为你节约不少时间，这是空间上的批量处理。
利用零碎的时间
利用零碎的时间是个好习惯，是世界上很多成功者的习惯。一天中，我们有很多个零碎时间，如等电梯、等公交，上下班的路上等。调查发现，每天利用路上的时间学习，一年至少可以多出600小时。在零碎的空闲时间，不妨想想自己将要拜访的客户，想想自己的开场白，对自己的下一步工作做一下安排。
创造高效时间区
我们可以创造高效时间区，即在有限的时间里完成更多的事情。比如，平常上班的时候，比大家都早到半个小时，或者晚走半个小时，在这一段没有人打扰你的时间里静心考虑一些事情。
建立高效率的环境
比如办公桌上的物品，要根据自己的习惯摆放，如果你习惯用左手，那么你的电话应该放在右边，这样你可以右手接电话，左手写便条。每个人都要有物归原位的习惯，这样就不用花时间到处找东西，减少时间的浪费。

瘦身朋友圈
信息时代，物理距离不再是人们交流的障碍。因此，我们的朋友圈不断增大，需要联络的朋友越来越多。有小学同学、中学同学、大学同学，有以前的同事、现在的同事、客户、供应商，有家人、邻居、七大姑八大姨，有坐火车、乘飞机认识的，有吃饭、购物时邂逅的。生活和工作中没有朋友不行，盖洛普调查发现，保持持续高效的关键因素之一是在工作上至少有一个好朋友。
建立一段健康的友谊，可以是补充精力的丰富源泉。但过多的朋友必然会分散我们的精力，人的精力是有限的，时间管理本质上是精力管理。过多的朋友使得我们的身体、情感、思想和精神的能量被无情地滥用，如不能得到及时的恢复和补充，就会影响效率、激情和创造力，或者在很多地方只是蜻蜓点水，却很少真正全身投入。

近三个月来，阅读了很多关于时间管理的书籍，对时间管理的认识也在不断深入。两个月前为了方便找到属于自己的时间管理表格，翻阅各种书籍整理出10套时间管理表格，实践后淘汰了一批也留下了一批，也就是今天想要向大家推荐的5款时间管理表格。

很多朋友都在苦恼不会时间管理，又或是为找不到一套适合自己的时间管理表格而烦心。今天我就用自己有限的认知结合亲身实践，帮助大家找到一套属于自己的时间管理表格。文章篇幅略长，大家可以看目录跳读，重点部分也已加粗，方便大家快速阅读。

1. 什么是时间管理&时间管理表格？

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，这是标准的解释。

不过我更喜欢用日事清创始人的话来总结时间管理的含义，即勾画你的明天，把握好你的今天，回顾记录你的昨天！

时间管理表格是时间管理的一种工具，目的是帮助使用者更好的优化日程安排，提高工作效率，更好地管理时间。

2.为什么要进行时间管理？

凡是总是习惯问一句为什么，刚开始阅读时间管理类的书籍时就曾问过自己为什么要进行时间管理？那个时候我的答案是因为觉得自己每天窝在寝室实在太无聊，继续下去只会越来越堕落，得给自己安排一点事情，让生活充实起来，这个时候我接触到了时间管理中的计划清单表格。

后来事情越来越多，每天看起来都很忙，但很快就发现自己的效率过于地下，繁杂的各类事情让自己精疲力尽，为了解决这个问题我又重新阅读时间管理类书籍，这个时候我接触到“吞青蛙表格”和“九宫格日记”以及“帕雷托原则”和改进后的“新四象限法则”。

对时间管理的认识也是在一次次的解决自己实际问题中不断深入的。很多时间管理达人分享相关经验时只是强调内容，只关注共性问题，却忽略了每个人的特性，这就是为什么参加了很多次时间管理课程的朋友听课的时候觉得醍醐灌顶，落实到实践却有点不知所措。

所以，从酿酒个人经验来讲，希望每一位学习时间管理的朋友先问问自己，为什么要进行时间管理？我想要解决的问题是什么，然后重点突破，针对性改善。

2.时间管理表格有哪些？

关于时间管理表格的整理以前很详细的介绍过，具体在此就不赘述，文末放上链接，大家感兴趣的话可以收藏阅读，本文只重点推荐几款，结合我的亲身实践帮你尽快找到属于自己的时间管理表格。

❤1）计划清单表格

优点：

可以给时间一个清晰的规划，知道每天的任务都有什么，不至于慌张、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会，让自己清楚每天的不足在哪里，对自己的短板有了充分的了解，查漏补缺，才是我们真正实现蜕变的开始。

缺点：

他的优点也是缺点的一部分，因为每个人的计划能力有限，很多计划外的事项我们未考虑进来，最终导致计划清单完成率过低。这就提醒大家制作计划清单的时候一定要考虑紧急事情的影响，不要把计划清单填写的过满，要留有空闲时间。

❤2）九宫格日记表格

九宫格日记表格

优点：

记录方便，DIY性能强，适用人群广泛。

缺点：字数有限，不能够完整的记录某件事带来的深度感悟，只能简单的将事情概括出来。

使用方法：

将每一天，分为八个版块，中间写上日期，天气，也可以标注出当天的心情。比如说我将其他的八项分为写作、阅读、学习、挑战杯、练字、锻炼身体、小确幸、愿望。大家可以根据自己的目标和计划作出相应的调整即可。

推荐QQ空间里面的魔方日志，里面就有九宫格的形式，还可以DIY，第一次设计出来保存就可以永久的使用了。

❤3）吞青蛙表格

吞青蛙表格

吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩·凯西提出的。如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你会欣喜地发现，今天没有什么比这更糟糕的事情了（先解决最具挑战性的任务）。我们每日最难办，最具挑战性的任务就可以看成青蛙，每天优先吃掉三只“青蛙”。

优点：明确一天中最重要的三件事，将帕雷托原则即二八原则运用到极致。

缺点：一开始就完成具有挑战性的任务容易产生抵触心理。

如何使用：

从计划清单里确定三项属于今天的，无论如何完成它！仅此而已！至于如何解决抵触心理可以看本文最后一块中的综合解决方法。

❤4）新四象限表格

新四象限法则

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”，对时间管理有过了解的朋友一定不陌生。但实践过的朋友有没有觉得很难落实呢？从个人实践来看，传统时间四象限表格分类过于模棱两可，很难准确划分不同事情应该对应的象限。

后来我接触到了纪元老师独创的新四象限表格，和传统时间四象限表格一样，该时间管理表格也是由四部分组成，只是每个象限的内容发生了一些变化。

第一象限：执行计划；第二象限：随机之事；第三象限：制定计划；第四象限：发呆

优点：相比传统的四象限表格，纪元老师的新四象限表格更加方便易懂，可操行性更强。

使用方法：

执行计划：执行自己计划清单里的事项，按部就班的处理。

随机之事：紧急情况，计划外的事情都属于随机之事，他们并不在你的计划之内，短时间内可以完成且不需要精确计划的事情。

制定计划：也属于“紧急情况”的一种，但不需要短时间内完成或者事情重大，临时的处理很难完成，这个时候就考虑事情怎么做，将事情纳入待办事项后，在未完成当日执行计划清单前都不需要为此过多思考焦虑。等处理完今日待办事情后再集中处理。

发呆：刷电视剧，刷微博，打游戏，任何令你看上很无脑的休闲娱乐活动。

事情处理顺序：

执行计划＞随机之事（此项目需要临时打断执行计划，但先后顺序上执行计划通常在前面）＞制定计划＞发呆。

Ps：我们需要减少“发呆”的时间，但不代表我们不需要此块时间，我们需要一定程度的放松！别把自己逼成了一个完全不懂享受生活的机器人。

❤5）34枚金币时间管理表格

34枚金币时间管理表格是由新东方英语老师，奇葩说优秀辩论者艾力自创的。艾力从自己的作息出发，每天早晨七点起床，晚上24点睡觉，除去睡眠时间，“清醒”的时间为17个小时，以每半个小时为一个金币，17个小时就是34枚金币，再通过5种不同的颜色来给自己的时间“算一笔账”。

优点：如同记账一样，可以较为清晰的知道自己的时间到底花在哪里。

缺点：比较麻烦，记录也需要占用不少时间，不能够做到精准记录。

使用方法：

艾力老师的“清醒”时间是17小时，34枚金币，大家可以根据自己的作息调整，你甚至可以12点起床，14点就睡觉，那你也是有4枚金币的时间，你的表格就可以做成4枚金币时间管理表格。

艾力老师把每日我们基本会做的事情分成了5个性质

黄色= Quality Work  高效工作的时间，包括高效的工作、看书、学习，任何能产生价值的时间都标记在这里。

橙色= Mandatory Work  是强迫工作的时间。比如说大学有些课你不想上，但是不得不去上，工作的有些会你不想开，但不得不去开，你可以标记成强迫工作的时间。

绿色=Rest  除了睡觉时间以外上下班的路上也可以画成绿色。

蓝色=Guilty Free Play    尽情娱乐时间，就是高效的玩，无负罪感的玩。艾力老师也将读书看电影看成是高效得玩。记录这类时间最大的意义就是告诉自己，你每天也可以有不少时间活得很开心的。

红色=Procrastination  是拖延的时间，做些没意义的事，比如在朋友圈自己给自己点个赞，早上在床上睡赖上半天都需要用红色标记。

当然，你不必每半个小时就记录一下时间，只需要每晚睡前花5-10分钟记录即可。如果想不起来做了什么就果断的标记为浪费的时间，因为如果你真的做了有意义的事情，你肯定不会忘记。能让你忘记的事情基本都是一些无意义的事情，比如刷微博，看网页，这类时间就果断标记成红色。

4.如何找到属于自己的时间管理表格？

关于时间管理的表格非常多，但是如何找到属于自己的时间管理表格是关键。

其实很简单，你只需要记住以下几个要点即可。

1）贪多嚼不烂

你只需要掌握使用1-2个表格即可，时间管理是为了帮助我们更好的管理自己，不要陷入对时间管理表格过分追求的陷阱里。同理，时间管理类APP的使用也不要超过2个。

2）多问为什么？

这块已经在第二小节讲过，就是问问自己想要解决什么问题，针对性地寻找不同的时间管理表格。

3）实践出真知

再好的时间管理表格也得会用，不适合你的方法甚至会阻碍你对时间的管理。

前面给大家推荐了一种时间管理表格的方法叫做：吞青蛙表格法。曾经推荐给很多朋友，有人说好，有人吐槽，觉得如果一开始就完成挑战性工作很容易懈怠，做着做着就没心情，容易知难而退，反而妨碍了后续任务的完成。

如果是这样，就可以结合自身试着开始“吞青蛙”之前安排一些简单易完成的工作，快速地进入工作状态，调动起自己的积极性，然后再尝试“吞青蛙”。

5.有哪些实用的提高效率的时间管理方法？

时间管理很重要的一个目的就是提高我们的效率，时间管理表格帮助我们看清时间的本质，优化统筹安排待办事情，但即便我们记录的再精准，安排的再完善，效率的提高单单指望时间管理还是远远不够的。

如何在有限的时间里提高工作效率酿酒给大家推荐2款非常实用的办法。

1）微习惯

每天完成一点点，例如，1天1个俯卧撑，1天1页书，1天写作50字，学会无负担的习惯养成法。

微习惯越小，抵触情绪就越弱，执行的阻力就越小，行动的成本就越低。每天计划50个俯卧撑，100个单词等等，看起来很美好，落实的时候却发现总有懈怠的时候，次数多了，还没形成的习惯就自动宣布失败了。不妨试着给自己列一些微习惯，别还没行动就止步了。

同时追求的微习惯不要超过4个，贪多嚼不烂，为了在几个月时间稳固地养成一些收益终生的习惯而忽略其他事情，这样的牺牲也是值得的。

2）15分钟工作法

每十五分钟为一个小隔断，一个小时可以分为四个小隔断，然后在每个隔断开始的时候，你可以自由选择是工作，还是休息，无论选择哪种，都要做够十五分钟后，再做选择。

十五分钟相比番茄工作法有点短，但这也是它的优点：不容易让人有压力。到了15分钟，你也不需要强制休息而是根据当前的状况选择继续还是做出其他选择，切换的成本小，效率更高。

6.时间管理APP推荐

以上就是推荐给大家的四款时间管理APP。篇幅原因，不过多截图解释，感兴趣的朋友下载即可，如果对34枚金币时间管理表格感兴趣的强烈推荐一下34金币管理APP，非常方便易操作。

奇妙清单可以用来代替计划清单表格，还可以分类以及备注。

日事清同奇妙清单功能相似，但个人更偏爱这款软件一些。软件分三个板块：日程（用来写今日计划清单），计划以及笔记。

爱今天涵盖了番茄闹钟，可以自定义设置时间，默认是传统的25分钟工作，5分钟休息。还有一个很有意思的功能叫目标详情，记录一个你的目标，例如，我前段时间的目标是文章被人民日报转载，预计写文200小时可以达成这个目标，每次写作我就点击写文的按钮，从使用该软件开始，截至目前已经写文121.7小时，提前达成目标。里面有很多实用小功能等着你发现。

34金币管理是对艾力独创的34枚金币时间管理表格的电子化，比起传统记录，使用该软件就很容易完成每天的时间记录，还自动生成图表分析，帮助用户更好的了解自己的时间管理效率。

7.时间管理书籍推荐

1）纪元《哪有没时间这回事》

该书逻辑性很强，创新性的以一天24小时为时间轴做了详细的时间管理建议。

2）鱼建华《最不需要意志力的时间管理法》

一本不需要意志力的时间管理法，宣传有点夸张，但是确实有很多实际的方法建议。

3）彭小六《让未来现在就来》

时间管理的知识点相对琐碎，但也是干货满满，看完更新了自己很多认知。

4）Staffan Nöteberg《番茄工作法图解》

经典时间管理类书籍，适合时间管理小白入手。

5）李笑来《把时间当做朋友》

管理时间的精髓和焦点不在“时间”，而在管理自己。

近三个月来，阅读了很多关于时间管理的书籍，对时间管理的认识也在不断深入。两个月前为了方便找到属于自己的时间管理表格，翻阅各种书籍整理出10套时间管理表格，实践后淘汰了一批也留下了一批，也就是今天想要向大家推荐的5款时间管理表格。

很多朋友都在苦恼不会时间管理，又或是为找不到一套适合自己的时间管理表格而烦心。今天我就用自己有限的认知结合亲身实践，帮助大家找到一套属于自己的时间管理表格。文章篇幅略长，大家可以看目录跳读，重点部分也已加粗，方便大家快速阅读。

1. 什么是时间管理&时间管理表格？

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，这是标准的解释。

不过我更喜欢用日事清创始人的话来总结时间管理的含义，即勾画你的明天，把握好你的今天，回顾记录你的昨天！

时间管理表格是时间管理的一种工具，目的是帮助使用者更好的优化日程安排，提高工作效率，更好地管理时间。

2.为什么要进行时间管理？

凡是总是习惯问一句为什么，刚开始阅读时间管理类的书籍时就曾问过自己为什么要进行时间管理？那个时候我的答案是因为觉得自己每天窝在寝室实在太无聊，继续下去只会越来越堕落，得给自己安排一点事情，让生活充实起来，这个时候我接触到了时间管理中的计划清单表格。

后来事情越来越多，每天看起来都很忙，但很快就发现自己的效率过于地下，繁杂的各类事情让自己精疲力尽，为了解决这个问题我又重新阅读时间管理类书籍，这个时候我接触到“吞青蛙表格”和“九宫格日记”以及“帕雷托原则”和改进后的“新四象限法则”。

对时间管理的认识也是在一次次的解决自己实际问题中不断深入的。很多时间管理达人分享相关经验时只是强调内容，只关注共性问题，却忽略了每个人的特性，这就是为什么参加了很多次时间管理课程的朋友听课的时候觉得醍醐灌顶，落实到实践却有点不知所措。

所以，从酿酒个人经验来讲，希望每一位学习时间管理的朋友先问问自己，为什么要进行时间管理？我想要解决的问题是什么，然后重点突破，针对性改善。

2.时间管理表格有哪些？

关于时间管理表格的整理以前很详细的介绍过，具体在此就不赘述，文末放上链接，大家感兴趣的话可以收藏阅读，本文只重点推荐几款，结合我的亲身实践帮你尽快找到属于自己的时间管理表格。

❤1）计划清单表格

优点：

可以给时间一个清晰的规划，知道每天的任务都有什么，不至于慌张、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会，让自己清楚每天的不足在哪里，对自己的短板有了充分的了解，查漏补缺，才是我们真正实现蜕变的开始。

缺点：

他的优点也是缺点的一部分，因为每个人的计划能力有限，很多计划外的事项我们未考虑进来，最终导致计划清单完成率过低。这就提醒大家制作计划清单的时候一定要考虑紧急事情的影响，不要把计划清单填写的过满，要留有空闲时间。

❤2）九宫格日记表格

九宫格日记表格

优点：

记录方便，DIY性能强，适用人群广泛。

缺点：字数有限，不能够完整的记录某件事带来的深度感悟，只能简单的将事情概括出来。

使用方法：

将每一天，分为八个版块，中间写上日期，天气，也可以标注出当天的心情。比如说我将其他的八项分为写作、阅读、学习、挑战杯、练字、锻炼身体、小确幸、愿望。大家可以根据自己的目标和计划作出相应的调整即可。

推荐QQ空间里面的魔方日志，里面就有九宫格的形式，还可以DIY，第一次设计出来保存就可以永久的使用了。

❤3）吞青蛙表格

吞青蛙表格

吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩·凯西提出的。如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你会欣喜地发现，今天没有什么比这更糟糕的事情了（先解决最具挑战性的任务）。我们每日最难办，最具挑战性的任务就可以看成青蛙，每天优先吃掉三只“青蛙”。

优点：明确一天中最重要的三件事，将帕雷托原则即二八原则运用到极致。

缺点：一开始就完成具有挑战性的任务容易产生抵触心理。

如何使用：

从计划清单里确定三项属于今天的，无论如何完成它！仅此而已！至于如何解决抵触心理可以看本文最后一块中的综合解决方法。

❤4）新四象限表格

新四象限法则

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”，对时间管理有过了解的朋友一定不陌生。但实践过的朋友有没有觉得很难落实呢？从个人实践来看，传统时间四象限表格分类过于模棱两可，很难准确划分不同事情应该对应的象限。

后来我接触到了纪元老师独创的新四象限表格，和传统时间四象限表格一样，该时间管理表格也是由四部分组成，只是每个象限的内容发生了一些变化。

第一象限：执行计划；第二象限：随机之事；第三象限：制定计划；第四象限：发呆

优点：相比传统的四象限表格，纪元老师的新四象限表格更加方便易懂，可操行性更强。

使用方法：

执行计划：执行自己计划清单里的事项，按部就班的处理。

随机之事：紧急情况，计划外的事情都属于随机之事，他们并不在你的计划之内，短时间内可以完成且不需要精确计划的事情。

制定计划：也属于“紧急情况”的一种，但不需要短时间内完成或者事情重大，临时的处理很难完成，这个时候就考虑事情怎么做，将事情纳入待办事项后，在未完成当日执行计划清单前都不需要为此过多思考焦虑。等处理完今日待办事情后再集中处理。

发呆：刷电视剧，刷微博，打游戏，任何令你看上很无脑的休闲娱乐活动。

事情处理顺序：

执行计划＞随机之事（此项目需要临时打断执行计划，但先后顺序上执行计划通常在前面）＞制定计划＞发呆。

Ps：我们需要减少“发呆”的时间，但不代表我们不需要此块时间，我们需要一定程度的放松！别把自己逼成了一个完全不懂享受生活的机器人。

❤5）34枚金币时间管理表格

34枚金币时间管理表格是由新东方英语老师，奇葩说优秀辩论者艾力自创的。艾力从自己的作息出发，每天早晨七点起床，晚上24点睡觉，除去睡眠时间，“清醒”的时间为17个小时，以每半个小时为一个金币，17个小时就是34枚金币，再通过5种不同的颜色来给自己的时间“算一笔账”。

优点：如同记账一样，可以较为清晰的知道自己的时间到底花在哪里。

缺点：比较麻烦，记录也需要占用不少时间，不能够做到精准记录。

使用方法：

艾力老师的“清醒”时间是17小时，34枚金币，大家可以根据自己的作息调整，你甚至可以12点起床，14点就睡觉，那你也是有4枚金币的时间，你的表格就可以做成4枚金币时间管理表格。

艾力老师把每日我们基本会做的事情分成了5个性质

黄色= Quality Work  高效工作的时间，包括高效的工作、看书、学习，任何能产生价值的时间都标记在这里。

橙色= Mandatory Work  是强迫工作的时间。比如说大学有些课你不想上，但是不得不去上，工作的有些会你不想开，但不得不去开，你可以标记成强迫工作的时间。

绿色=Rest  除了睡觉时间以外上下班的路上也可以画成绿色。

蓝色=Guilty Free Play    尽情娱乐时间，就是高效的玩，无负罪感的玩。艾力老师也将读书看电影看成是高效得玩。记录这类时间最大的意义就是告诉自己，你每天也可以有不少时间活得很开心的。

红色=Procrastination  是拖延的时间，做些没意义的事，比如在朋友圈自己给自己点个赞，早上在床上睡赖上半天都需要用红色标记。

当然，你不必每半个小时就记录一下时间，只需要每晚睡前花5-10分钟记录即可。如果想不起来做了什么就果断的标记为浪费的时间，因为如果你真的做了有意义的事情，你肯定不会忘记。能让你忘记的事情基本都是一些无意义的事情，比如刷微博，看网页，这类时间就果断标记成红色。

4.如何找到属于自己的时间管理表格？

关于时间管理的表格非常多，但是如何找到属于自己的时间管理表格是关键。

其实很简单，你只需要记住以下几个要点即可。

1）贪多嚼不烂

你只需要掌握使用1-2个表格即可，时间管理是为了帮助我们更好的管理自己，不要陷入对时间管理表格过分追求的陷阱里。同理，时间管理类APP的使用也不要超过2个。

2）多问为什么？

这块已经在第二小节讲过，就是问问自己想要解决什么问题，针对性地寻找不同的时间管理表格。

3）实践出真知

再好的时间管理表格也得会用，不适合你的方法甚至会阻碍你对时间的管理。

前面给大家推荐了一种时间管理表格的方法叫做：吞青蛙表格法。曾经推荐给很多朋友，有人说好，有人吐槽，觉得如果一开始就完成挑战性工作很容易懈怠，做着做着就没心情，容易知难而退，反而妨碍了后续任务的完成。

如果是这样，就可以结合自身试着开始“吞青蛙”之前安排一些简单易完成的工作，快速地进入工作状态，调动起自己的积极性，然后再尝试“吞青蛙”。

5.有哪些实用的提高效率的时间管理方法？

时间管理很重要的一个目的就是提高我们的效率，时间管理表格帮助我们看清时间的本质，优化统筹安排待办事情，但即便我们记录的再精准，安排的再完善，效率的提高单单指望时间管理还是远远不够的。

如何在有限的时间里提高工作效率酿酒给大家推荐2款非常实用的办法。

1）微习惯

每天完成一点点，例如，1天1个俯卧撑，1天1页书，1天写作50字，学会无负担的习惯养成法。

微习惯越小，抵触情绪就越弱，执行的阻力就越小，行动的成本就越低。每天计划50个俯卧撑，100个单词等等，看起来很美好，落实的时候却发现总有懈怠的时候，次数多了，还没形成的习惯就自动宣布失败了。不妨试着给自己列一些微习惯，别还没行动就止步了。

同时追求的微习惯不要超过4个，贪多嚼不烂，为了在几个月时间稳固地养成一些收益终生的习惯而忽略其他事情，这样的牺牲也是值得的。

2）15分钟工作法

每十五分钟为一个小隔断，一个小时可以分为四个小隔断，然后在每个隔断开始的时候，你可以自由选择是工作，还是休息，无论选择哪种，都要做够十五分钟后，再做选择。

十五分钟相比番茄工作法有点短，但这也是它的优点：不容易让人有压力。到了15分钟，你也不需要强制休息而是根据当前的状况选择继续还是做出其他选择，切换的成本小，效率更高。

6.时间管理APP推荐

以上就是推荐给大家的四款时间管理APP。篇幅原因，不过多截图解释，感兴趣的朋友下载即可，如果对34枚金币时间管理表格感兴趣的强烈推荐一下34金币管理APP，非常方便易操作。

奇妙清单可以用来代替计划清单表格，还可以分类以及备注。

日事清同奇妙清单功能相似，但个人更偏爱这款软件一些。软件分三个板块：日程（用来写今日计划清单），计划以及笔记。

爱今天涵盖了番茄闹钟，可以自定义设置时间，默认是传统的25分钟工作，5分钟休息。还有一个很有意思的功能叫目标详情，记录一个你的目标，例如，我前段时间的目标是文章被人民日报转载，预计写文200小时可以达成这个目标，每次写作我就点击写文的按钮，从使用该软件开始，截至目前已经写文121.7小时，提前达成目标。里面有很多实用小功能等着你发现。

34金币管理是对艾力独创的34枚金币时间管理表格的电子化，比起传统记录，使用该软件就很容易完成每天的时间记录，还自动生成图表分析，帮助用户更好的了解自己的时间管理效率。

7.时间管理书籍推荐

1）纪元《哪有没时间这回事》

该书逻辑性很强，创新性的以一天24小时为时间轴做了详细的时间管理建议。

2）鱼建华《最不需要意志力的时间管理法》

一本不需要意志力的时间管理法，宣传有点夸张，但是确实有很多实际的方法建议。

3）彭小六《让未来现在就来》

时间管理的知识点相对琐碎，但也是干货满满，看完更新了自己很多认知。

4）Staffan Nöteberg《番茄工作法图解》

经典时间管理类书籍，适合时间管理小白入手。

5）李笑来《把时间当做朋友》

管理时间的精髓和焦点不在“时间”，而在管理自己。

你不停刷微信的样子，看起来真失败

我们可以打开手机设置，看一下手机耗电情况，也就是AAP耗电情况，你会惊讶的发现，微信耗电最多。据我了解，大部分人来讲，微信绝对是最大耗电的APP。对于我而言微信耗电66%，这是多么恐怖的一件事情啊，也就说，我在用手机的过程中，66%的时间都在玩微信。

我是这样安慰自己的，使用微信可以让我的工作更便捷，可以打造我的个人品牌，也可以利用微信公众号学习。

 

这样的借口让我不停的刷微信，但我始终觉得利小于弊呀，浪费了太多精力，却收获甚微。分散了注意力，是微信对我最大的迫害。

 

李笑来在专栏中提到，不珍惜自己注意力的人，注定是贫穷的，因为他们终身被分割，终身不可能有真正有价值的产出，怎么可能最终变得富有？

 

李笑来为了集中注意力发明了一种方法：

手机永远设置为静音，所有的push notification全部关掉。

他专注做事的时候，就是不应该接受任何打扰。等忙完之后，休息的时候，可以顺手处理那些未读的信息和未接来电。

 

我们所有人都有疑问，为什么自己行程满满，或者不停刷微信干货文章，新闻热点一个都不放过，自以为这样会拓展视野、提高自己，到最后发现自己收获甚微。

 

其实，满的，是你的时间；闲置的，是你的注意力；荒废的，是你的成长。

 

我身边很多运营自媒体小编，关注数百个公众号，下载五六个新闻客户端，不停刷微博的微博控。一方面读微信公众号文章，是为了学习其他大牛如何运营公众号、如何写文章、如何进步；另一方面担心自己孤陋寡闻、错过热点事件。

 

看起来很努力，走路刷微信、吃饭刷微信、甚至一边工作、打游戏，一边刷微信，也有可能啪啪啪的时候都放不下微信。可是他们并没有沉下心来做一件事情，都是走马观花，瞟一眼就过，最后什么都留不下。

 

微信无疑是浪费时间、分散注意力的最大元凶，它剥夺了我们看书的兴趣，亲情爱情的交流，也让我们失去了独立思考的能力。

 

如何让微信服务我们，而不是牵制。以下是关于使用微信的小技巧。

 

一、   不要让微信分散注意力

 

如果你睁眼第一件事就是刷微信

走路、吃饭、厕所都在刷微信

听见提示声、看见数字小红点就要点

朋友圈习惯性点赞

如果有以上情况，我建议你试试以下手段

卸载微信

退出微信

把微信图标放在不显眼的地方（放入文件件）

 

如果你觉得微信对你毒害很深，且不太影响工作和生活的前提下，可以选择极端的方法，直接卸载微信。这种方法很多人尝试过，也看到有文章分享离开微信的一个月后的转变。

 

第二种方式就是减少使用微信的次数，固定时间刷微信。例如一天刷五次，每次刷完之后退出微信，切记是要退出账号，下一次使用需要重新登陆。这样绝对可以减少微信的使用。

二、   减小订阅公众号

很多人关注数百个订阅号，这种做法很不理智。试问，几百个订阅号的几百篇文章，你确定能认真、系统地读完？

 

很明显不可能，我们都有自己的本职工作，我们不可能整天都去看微信，那么短时间能看完几百篇文章吗？就算看完，能吸收几百篇文章的精华吗？能转化为自己的知识吗？这一切好像不可能。

 

所以我建议减少关注公众号的数量，精选控制在10个左右，这样每天才有精力认真学习这10个公众号的精华。

 

我自己的做法是这样的，我会利用碎片化时间看一些文章的标题，然后筛选我认为有用的，一键收藏，或者保存在印象笔记中。然后我会在固定时间集中去看这些文章，系统性的钻研文中的精华，尽量转化为自己的知识。

 

三、   停用朋友圈，关闭朋友圈照片更新通知

 

如果以上方法你做不到，可以尝试停用朋友圈、关闭更新通知。这样也可以减少分散注意力，减少微信对自己的迫害。具体如何设置，不做详细介绍，如果你想改变自己，我相信，你会想尽办法找到设置的方法。

 

四、   把没用价值的微信群屏蔽或退出

其实好多微信群容易变成死群，当时你可能因为某种价值加入此群，当活动结束之后，大多数群就会变成广告群、瞎聊群。所以果断退出就是明智的选择。

 

五、   微信一周朋友圈精选和朋友圈热文

这个功能可能好多人都不熟悉，很不错的一个功能。其实我们大可不必不停地刷朋友圈，可以通过一周朋友圈精选这个功能浏览朋友圈热议的内容。

 

朋友圈热文，可以查看你关注领域的热点，还有好友都在读的热文。

这两种方法可以节省时间的同时不错过热点，集中时间来关注你喜欢的东西。

 别让微信荒废了你的成长，学会自我管理，集中注意力做事。

每一个阳光明媚的清晨，被闹钟叫醒的我们，就像上了发条的钟表一样，被一把无形中的大手推着，主动或不情愿的去进行各自的学习和工作。

我们也不时会发出“时间都去哪了？”的感叹，下面寒武纪就以自己为例，试着回答一下这个比较有难度的问题。

一、每天从起床到上班，再到睡觉，我的时间都去哪儿了？

2016年年初开始，寒武2731有意识的去留意自己的时间花费并不断记录。

每天的详细记录如下：

起床 6：30

洗漱 6：30--6：45

出门前准备 6：45--6：55

出门 6：55

走路和等车 6：55--7：05

上班坐车7：05--8：05

走路、买早餐、到办公室 8：05--8：15

上班打卡 8：15

上班前准备 8：15--8：30

上午工作时间 8：30--11：45

午饭 11：45--12：15

饭后站立 12：15--12：30

午睡时间 12：30--13：45

下午工作时间 13：45--18：00

下班打卡18：00

走路和等车18：00--18：15

下班坐车 18：15--19：15

走路回家 19：15--19：20

洗漱准备吃晚饭 19：20--19：25

晚饭 19：25--19：50

饭后站立 19：50--20：10

洗碗 20：10--20：20

自由时间 20：20--22：00

洗漱洗衣 22：00--22：30

自由活动 22：30--23：00

睡觉 23：00

下图是我根据自己的每天的时间花费绘制的甘特图，纯手工制作，仅供参考

甘特图给我的启示：

其实每天还是有很多的潜在时间可以被利用的，比如走路、等车坐车的时间可以听音频节目；晚饭后的黄金时间段，可用来阅读、整理写文章的思路、想想第二天的要做什么等等，通过合适的方法将这些时间利用起来，可以去做更多有价值的事情去提升自己。

二、深入分析我自己的时间花费：碎片时间都有哪些？

分析自己每天的花费后，我计算出各类时间的时长，在此基础上找出了可以更加充分利用的碎片时间，从而提高单位时间的工作和学习效率！

时间管理本质上讲，就是行动管理和目标管理的有机结合，有意识有计划的去安排自己的每一个动作，利用单位时间去完成更多有价值的事务，尽量避免无效动作。

其核心目的在于为我们的学习、工作和生活服务。

个人感觉时间管理本身是个不太到位的说法，每个人每天每周每月每年的时间是一定的，我们能做的只是把自己单位时间的价值最大化，尽可能提高自己做事的质量和效率。

当你把目标或任务拆分的颗粒度足够细，执行起来就像喝水、呼吸一样简单时，执行起来就没有任何阻力，完全不需要自制力、意志力等非常高的能力去保证目标的完成。

把工作和学习任务安排到某个具体的时间段内，到点就马上行动，不拖延。

把碎片化时间进行详细分类，遇到某一类的碎片时间，下意识反应就去做对应的事情，不再无聊发呆、浪费大好时光。

对时间的规划安排，稍微留的充足一些。保证在规定时间内完成目标，完成后用剩余时间奖励自己去娱乐玩儿游戏等。

预留充足的时间也可以应对事前对复杂性预估不足的情况，用较多的时间去从容完成。完成之后检视自己的成果！

学以致用：只要看到书中有好的方法和技巧，结合自己的实际看可以怎么做，立刻行动。

把自己当作计算机系统一样，定期的进行自我更新，持续去补充自己的知识、提升自己的能力，这样才能在竞争激烈的未来社会拥有不可取代的核心竞争力。

如果是手持手机等电子设备，建议下载一些辅助管理的APP，可以是笔记类的，也可以是日志类的，不需要太花俏，能够记录任务并能够控制任务状态就足够了。印象、有道笔记、worktile、格志此类APP什么的都可以。

如果在零碎时间没有手持设备，则建议准备一个小笔记本和笔，当然也可以不用本子直接用白纸，最重要的是这些物品能够随身携带，能够随时拿出来翻看。

当拥有了基本的材料之后，就是罗列清楚自己的“任务”了。

第一步：罗列；手持设备的话，可以在坐公交或地铁的时候，将今天的工作任务以及一些生活、工作上的杂事罗列清楚。

第二步：归类；罗列了不少任务，不同的任务有着不同的“归属”，将任务分为工作、生活等分类，便于管理与维护（电子版的话可以直接拖动，纸质版的话，画个符号就好了）

第三步：确定推进顺序；根据任务的着急程度与重要程度排序，把需要先做的事情放在前面。

第四步：预估事情时间；针对每件事情预估一个时间，之后对于30分钟以上的事情，最好使用大块时间来完成，而30分钟以下的事情，就可以在空闲时（零碎时间）来进行处理了；

第五步：按照计划推进并勾掉做完的事情；每完成一个任务，就将这个任务勾掉，另外，也记录下自己真实的任务完成时间，与计划时间做对比，如此多次操作之后，自身的时间管理能力会得到大大加强。

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临翔区13146127318： 怎样可以更好的利用零碎时间? - ？
阿雍盐酸： 最关键是有和时间赛跑的意识,“时间就像海绵里的水,挤挤还是有的.” 其次做好每日计划,比如 洗漱时可以听广播,泡脚时可以温书. 最后一点,明确自己要干什么,即目标是什么.

临翔区13146127318： 怎么才能科学的利用时间 - ？
阿雍盐酸： 1、制定周密的计划,加强计划性.2、根据学科特点,穿插安排各科学习、复习.3、巧用零碎时间.一般的同学对时间的利用往往只注意整段时间,而忽略了零碎时间.殊不知,科学地利用零碎时间,既不会使大脑疲劳,又不影响别的工作和学习,能大大提高复习效果.利用零碎时间的诀窍,一是重视;二是坚持.具体的方法,同学们可以自己在学习中摸索.4、在劳逸结合、改进方法、提高复习效率上下功夫.

临翔区13146127318： 如何有效的利用工作中的零碎时间 - ？
阿雍盐酸： 分析你每天有哪些时段是零碎的,分别大概是多少分钟. 结合你的长期/中期/每天的目标,把其中不重要的、查缺补漏地事情列出来. 安排零碎时段的工作,要求自己必须完成,且要坚持. 比如读书.你想读本书,但没有时间,就可以利用零碎时间,每天花5min读半页.积少成多,结果很可观. 搜索几个满足你要求的网站或微信公众号,必要时可以参考.

临翔区13146127318： 有没有什么管理时间的好方法 - ？
阿雍盐酸： 为了更好的管理时间,可以尝试这些时间管理的方法: 1、策略第一. 2、分清轻重缓急,抓住重点. 3、马上行动,杜绝拖延 4、确定明确的目标和行动计划. 5、每个人的时间都是有价值的. 6、今日事,今日毕. 7、在要求工作时,必须要...

临翔区13146127318： 如何充分有效利用零散时间 - ？
阿雍盐酸： 生活有很多零散的时间,这些时间加一起的数字我们不容忽视,比如等车的时间、临睡前的时间、提前到校的时间等等,这一段段的零散时间,看起来短暂,但积累起来却不少.杭州个性化教育辅导机构纳思书院的陈震老师建议:同学们在安排学习计划时,一定要注意利用好零散时间这笔财富.一心两用法 利用零碎时间,要善于一心两用.我们可以一边做某事,一边分出心来学习.比如,可以随身携带一些学习的小卡片,等车的时候,就拿出来背背公式、记记单词;早晨起床的时候打开收音机,一边洗漱一边听英语广播.第二战线法 大段的学习时间是第一战线,零碎的时间则是学习的第二战线.充分利用学习时间,就要开辟第二战线.

临翔区13146127318： 怎么进行高效时间管理? - ？
阿雍盐酸： 高效管理时间的方法一: 现代人的生活节奏越来越快,压力也越来越大.经常会听到白领人士抱怨一个星期有三到四天的时间在加班,没有时间锻炼身体,身体经常处在一种透支的状态;也有人抱怨,虽然现在的职位已经到了中层管理层,但...

临翔区13146127318： 如何安排时间才最有效率？
阿雍盐酸： 合 理 安 排 时 间 提 高 学 习 效 率 人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间.无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间.因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败.每个星期有168小时,其中56小时在睡眠中度...

临翔区13146127318： 如何有效利用时间?？
阿雍盐酸：要让时间更符合自己的角色 2 短期目标和长期目标的抉择 3 不喜欢某个决定所带来的结果,就应理性做决定 4 规划的本质是将未来带到现在,这样你就可以通过现在的行为对未来产生控制. 5 要想实现那些对你来说真正重要的人生目标,你只有一种途径:认真规划你每一天的时间. 6 除了每天的时间规划之外,我还建议你利用每个星期五下午的时间来对本周的活动进行回顾,并大致规划好下个星期的活动.然后你可以利用星期一早晨的时间来修改自己的计划,并立即开始进行本周的A级活动. 7 尽量把那些必须完成的工作提前完成,这样在被打断的时候,你就不会过于焦虑或者烦躁了.

临翔区13146127318： 怎么分配那些零散的时间? - ？
阿雍盐酸： 时间的运用时间运用分为几类时间:大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间.1.大块时间 你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情,大块的时间至少需要两个小时.其实也可以分散地安排大块...

临翔区13146127318： 名词解释时间管理 - 如何科学管理时间科学管理时间,是成功的重要保证请帮助我 ？
阿雍盐酸： 科学管理时间的12个步骤 一、购买一个笔记本做规划本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排. 二、把自己明确的价值观,树立起的目标,已...