哪些企业可以用电子合同?

作者&投稿:曾重 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
看到很多企业都在使用电子合同,什么企业都可以用吗?~

电子合同是电子签名技术的应用,如今电子签名已经在很多领域得到了普遍的应用,绝大多数场景都可以使用电子签名的。2019年对于《电子签名法》的修订进一步扩展电子签名的应用范围。
《电子签名法》第三条
民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
前款规定不适用下列文书:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
而电子签名要想拥有法律效力,根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。
因此,电子签名不仅仅是图片那么简单,需要多种技术保障才能成为具有法律效力。个人和普通企业很难拥有这种技术,而第三方电子签名平台应运而生,常见的技术有:
1、实名认证技术:与权威的CA机构合作,为用户提供CA证书,并接入公安部eID认证系统,确认用户身份的真实性;
2、防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,可轻松识别文件是否被篡改;
3、第三方取时技术:采用先进的第三方取时技术,可精确地记录签约时间;
总之,电子合同已经可以应用在绝大多数场景中了,是企业数字化转型不可或缺的工具,同时也是企业降本增效的利器。

旅游、金融、物流、租赁、在线教育、保险、食品、药品、机械等行业都在使用电子合同。
现在电子合同的使用范围特别广泛,可以说绝大多数的企业都可以使用电子合同来提高企业合同签署及管理效率,降低合同法律风险,不过选择平台的时候建议大家选可靠的电子合同平台(如权威性比较强的众信签等),具备以下特征的企业,都可以考虑采取电子合同,
1.法律明文要求必须或者鼓励使用电子合同的行业(例如网贷行业、电子商务、旅游行业等);
2.每年有大量异地合同签署的公司(如物流行业等);
3.线上交易、线上业务频繁的公司(如在线教育行业等);
4.风控、法律意识较强的公司(如保险、P2P行业等);

一般来说,所有企业都可以使用电子合同,用来签署和管理涉及公司业务的合同单据。电子合同适合想要通过数字化的工具,来提升业务效率实现整体增长的企业。

电子合同适用各行业签署场景,包含采购、物流、销售、分销、招投标、租赁、人事、劳务用工、教育培训、金融等。

电子合同示例(来源:e签宝)

一、电子合同适合什么公司用?

目前,根据市场反馈,电子合同适合“想要通过数字化赋能,来提升效率实现整体增长”的企业,例如:
1、采用纸质文件来开展业务的用户,可以通过电子签提高业务效率,缩短签署周期,避免纸质签署风险。
2、文件签署频繁,邮寄成本高,文件管理复杂的企业,可以通过电子签署批量发起或签署合同减少人工成本,采用电子报文节省邮寄成本,采用电子文件降低管理成本。
3、安全合规要求高,需要避免盖印过程文件有篡改,换页风险的客户,可以通过电子签署实现签署文件内容不可篡改,用户印章、证书不可替换、冒用,且签署全流程证据固化上链,可出证可追溯。

电子合同的好处(来源:e签宝)

二、对于不同行业的企业:

具体地,以下类型的企业,可以考虑使用电子合同:

1. 网络服务公司:这类企业通常需要签署大量的合作协议、广告合同等,使用电子合同可以大幅提高签署效率,减少人力成本。

2. 电商公司:电商公示的销售业务往往涉及到海量的合同签署,使用电子合同可以大幅提高签署效率,节约成本。

3. 金融公司:金融公司需要签署大量的贷款合同、担保合同等,使用电子合同可以提高操作效率,降低成本。

4. 物流公司:物流公司需要签署运输合同、服务合同等,使用电子合同可以大幅提高签署效率,节约成本。

签订房屋租赁合同(来源:e签宝)

5. 其他公司:除上述企业外,其他需要签署大量合同的企业,例如房地产企业、餐饮企业、融资租赁企业等,也可以考虑使用电子合同。

三、对于不同规模的企业:

最后,不同规模的企业,可以根据应用场景和需求,使用不同的电子合同产品。

一方面,对于中小企业,可以直接通过公有云SaaS的方式,在Web/APP/小程序等常见终端,开通即用,功能丰富。

电子合同SaaS公有云(来源:e签宝)

另一方面,对于大型集团型企业,具备业务系统开放能力,可以通过API模式的公有云开放服务,调用标准的API接口,将签署能力集成到业务系统里;

API模式示例(来源:e签宝)

企业还可以通过本地化部署的方式,统一管控企业的物理印章和电子印章,保障企业的印章、证书、文件等私密信息存储在本地。



与其说它试用哪些企业,到不如说它不适用于的有哪些,经最新修订文件的完善后,最新的文件删去了有关房屋,不动产交易,供电的电子合同限制。

所以在现行的法律框架下,电子合同不适用于下列情况:

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;

(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

微签电子合同一直遵守法律条文,是一款十分优秀的上合同管理软件。从合同生成、审批、签章、发送、执行、回款、归档,微签实现了合同无断点管理

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同时可以完成合同的有效归纳

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合同类型、合同要素管理
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不仅如此 它还具有电子签章功能 可谓是公司管理全能工具!不妨了解一下微签 一个优秀的电子合同电子签章管家



电子合同应用越来越受到国家支持:
在旅游行业,国家旅游局规定,所有的境外旅游,如果是通过旅行社去报名的,旅行社跟顾客之间必须签订电子合同。
在汽车行业,2017开始,车险已经初步实现电子化。用户通过链接与保险公司签订合同,目前车险的电子化基本实现全国覆盖。
在住房行业,2017年10月底,广州全面开启房屋租赁合同“线上线下”备案模式。房屋租赁合同网上备案,与纸质备案具备同样的法律效力,而方便安全的电子合同也成为长租公寓“标配”。
在医疗行业,2009至2017年共颁布16条相关政策,普及和推行电子病历,根据2015年中华医院信息网络大会对2622家医院进行的抽样调查,已经使用电子病历的医院达到了72.57%。2019年国家卫生健康委提出,要将电子病历应用水平分级评估纳入三级医院的绩效考核指标中。
电子签名法明确规定电子合同不适用于以下范围:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
注意不要在国家明确禁止的领域使用。

电子合同应用场景丰富,金融、房产、教育、旅游、电商、人事、O2O等行业均已正在使用。
小微企业可以直接在电子合同SaaS平台发起合同
中大型企业可以后台对接SDK,快速生成合同,合同签署更高效。

2024年,电子签章持续深入政府机关、集团、高校、医院、金融、工程、汽车、能源、食品、检测等各行业中大型组织,契约锁在与各类管理软件集成应用中,不断丰富签署场景,实现了1000多种业务文件电子签署应用,持续助力组织数字化转型!

深入70+多个行业,不断丰富场景!

地方政府:

帮助地方政府统一印章管控平台,实现机关内部统一用印,对接政务服务平台,实现政务服务网上办。

#特色场景#

公文|电子营业执照|电子印章申领|各类政务服务网上办。

不动产交易中心:

对接不动产登记系统,提供不动产证照、证明OFD文件电子签署服务,实现不动产业务“在线申办、证照领取、核验、下载、查询”一体化。

#特色场景#

不动产产权证书|不动产登记/查询证明等。

房管局:

· 公租房租赁业务:

集成地方公租房服务系统、连接微信公众号,为各省市居民群众提供公租房合同网上签约服务,实现公租房业务线上申报、网上办理租赁。

#特色场景#

公租房受理单|申请表|租房合同新签/续签|通知书等文件。

· 房屋交易网上签约:

集成地方政府搭建的房屋交易平台,为商品房、二手房、租赁房交易,提供房源发布、身份认证、印章制作、交易合同电子签约、数据存证服务。

#特色场景#

房屋交易合同网签、备案。

公共资源交易中心:

对接各地公共资源交易平台、电子保函系统,实现公共资源交易“信息发布、企业投标、专家评标、线上竞拍、合同签约、电子保函服务”全程数字化。

#特色场景#

标书在线盖章|标书加密投标|专家线上评标|交易合同|政府采购合同|竞买合同网上签。

人民法院:

集成法院内部电子卷宗系统、审判及OA办公系统,为法院日常办公、办案提供电子签约服务,实现电子文书送达,提升法院办案效率。

#特色场景#

日常办案材料|裁定书|调解书|判决书|决定书|通知书|报告财产令|传票|法院公告|诉讼文书|庭审笔录|请示函等。

公积金中心:

集成“住房公积金综合服务平台及APP应用”,为外部缴存单位及个人常办业务提供电子签名、电子盖章支撑。

#特色场景#

公积金缴存证明|公积金缴存流水|住房公积金电子缴存收据|住房贷款结清证明|住房公积金支付款凭证(公积金提取明细)等。

基层街道社区:

统一基层组织印章管控平台,为街道、社区、村镇提供全生命周期印章管理服务,推动计生、房产、户口、党政等证明在线办理。

#特色场景#

计生类证明|住房类证明|户口居住类证明|党政关系接收证明。

医保局:

集成医保服务系统,医疗机构及药店登录医保服务系统注册认证身份,网上签署医保定点合作及变更合同。

#特色场景#

医保定点合作协议。

人社局:

对接人社局搭建的电子劳动合同签署平台,实现劳动合同网上签署、自动备案,助力电子劳动合同在失业登记、劳动仲裁等人社服务中应用。

#特色场景#

劳动合同网签、备案。

环保局:

集成地方政务服务平台,支撑环保局制作、使用电子印章在线签发排污许可证。

#特色场景#

排污许可证网签

应急管理局:

统一印章管控平台,实现应急管理局下属街道安监局统一管理管理和使用印章,实现商铺整改通知在线制作、自动盖章、按需下载打印。

#特色场景#

商铺整改通知单

水电燃气单位:

集成“CRM客户系统、水电气网上营业厅、微信公众号以及OA软件等”,实现水电气“申请、开户、供水/供电/供气、缴费、施工、过户、报装、报修等业务”全程网办。

#特色场景#

开户合同|供水/供电/供气合同|银行代扣费协议|施工合同|过户合同|收费确认协议|水质报告|收费凭证等。

医院:

集成HIS、EMR电子病历、影像、检验检测等各类医院管理软件,统一医院印章管控平台,为医院门诊、住院、护理、医务管理提供电子签署支持。

#特色场景#

电子处方|电子病历|诊断报告|医生医嘱|CT诊断报告|患者知情同意书|诊断证明|病休证明|入院记录|病案首页|护理单|护理评估单|核酸报告|检验单等|患者信息修改表|各类经济合同等。

互联网医疗:

集成HIS信息管理系统、微信小程序,实现线上问诊、开方、远程审方、买药,推动不见面就医落实。

#特色场景#

电子处方|药师审方签名。

高校:

#特色场景#

电子成绩单|学籍证明|在读证明|毕业证明|录取通知书|学位证书|报到证|评奖评优申请表|就业协议|档案证明|查收查引报告等。

#特色场景#

工程招投标文件|物资出入库登记表|物资收入库单|施工合同|承包合同|分包合同|工程方案申报表|工程施工方案审批表|工程图纸|工程质量验评单|工人劳务合同|物资采购合同|工程催款函|例会会议纪要|工程验收报告等。

金融:

为金融机构统一印章管控平台,有效规避盗用、冒用、乱用印章,私刻萝卜章等风险;对接OA、ERP以及各类业务软件,推动各类金融业务安全、便捷签署,全链路存证。

#特色场景#

柜面业务文件|借贷合同|投资合同|金融租赁合同|保单|从业人员劳动合同|公文等。

银行:

集成OA、手机银行APP、银行网贷管理、柜面业务系统,银行日常开户、转账、贷款、担保、柜面业务等各类文件在线签。

#特色场景#

电子回单|交易明细表|借款合同|手机转账凭证|企业开户材料|银行保函等。

保险:

集成保险销售平台,为保险销售提供音频、视频双录支持,实现在线签约、高效投保。

#特色场景#

签署双录|电子保单|投保确认书|电子回执单|电子批单|委托合同|中介合同|行纪合同等。

拍卖:

对接“互联网拍卖平台”或者“移动拍卖小程序”,实现委托拍卖、竞买、签约全程数字化。

#特色场景#

委托拍卖合同|竞买合同以及成交确认书等。

律师事务所:

对接OA、移动办公APP,为律所律师提供7*24小时电子签约服务,律师不到律所、不见面也能高效推进文件签署。

#特色场景#

律师函|所函|授权委托书|法律文件审核意见等。

会计事务所:

对接事务所函证系统,实现审计人员在线发函、被审计单位快速盖章授权、银行及往来单位在线回函。

#特色场景#

电子询证函|服务合同等。

租赁:

集成互联网租赁服务平台,实现租房签约、房源托管、房源渠道入驻全程数字化签署。

#特色场景#

个人租房合同|房源托管合同|房源渠道商入驻协议|门店员工劳动合同等。

检测:

集成检测管理系统,实现“客户需求受理-任务分配-检测执行-数据记录-报告审核制作-下发-验真-归档”全程数字化。

#特色场景#

检测报告|成果文件|委托检测合同等。

医学检验:

集成LIS检验管理系统,推动医学化验单据生成-审批签字-机构盖章-下发-验真,全程数字化。

#特色场景#

化验单|检验报告单|病理确认单|作废声明等。

汽车:

连接OA办公系统和业务软件,为汽车全产业链中的采购、仓储、运输、销售等30多种特色业务提供电子签署服务。

#特色场景#

试驾协议|购车合同|接车单|保养单|交车确认单|售后服务合同|采购合同|运输合同等。

物流:

对接物流管理平台,为“物流平台、网点、司机、货主、收货人”打造一个具有法律效力的电子签约平台,推动承运、加盟、对账无纸化。

#特色场景#

承运协议|货运单|物品清单|网点加盟合同|出库单|发货单|签收单等。

网络货运:

集成网络货运管理系统,对接省级网络货运监测系统,推动电子货运单应用,实现接单、派单、货运、交货、回执、监管全面数字化。

#特色场景#

电子货运单|物流回单|承运协议等。

大型园区:

集成OA、园区业务管理软件,推动园区“招商、运营、物业及企业服务等”核心业务文件在线签署。

#特色场景#

招商合同|租赁合同|物资出门证|物业合同等。

商超连锁:

集成商超现有的“SRM、仓储管理、财务管理、OA等”各类管理软件,推动商品采购、质检、运输、仓储、销售等全业务链20多种文件电子签。

#特色场景#

供货合同|采购合同|招商合同|发包合同|加盟合同|折让单|验货单|出入库单|结算单等。

能源:

集成“订单系统、收费系统、物流系统、APP移动营业厅、仓单系统、电站运营系统、电商平台以及微信公众号”等各类业务软件和应用,为能源组织管理、交易提供电子签约支持。

#特色场景#

电子仓单|供用热合同|能源服务合同|光伏租赁合同|能源销售合同|电站建设合同|产品维保合同|产品代理合同等。

农牧:

对接ERP、SRM、OA、物流、财务、分销等管理软件中,将电子签章服务嵌入农牧全产业链业务中,实现采购、分销、订货、对账、物流、批发、仓储、保理等各类业务文件电子签。

#特色场景#

地磅单|出入库单|保理业务文件|农产品分销/销售合同|物流合同|采购合同|对账单|订货单等。

服装:

对接ERP、SRM、HRM、OA、物流管理系统以及仓储管理系统等服装行业常用管理软件,实现“采购、生产、营销合作、加盟、租赁、分销、订货、物流、仓储”全产业链文件电子签约、自动归档。

#特色场景#

特许经销合同|加工定做订单|加盟合作协议|门店租赁合同|渠道合作协议|加盟申请表|品牌授权协议|特许经销证明|折扣协议|零售合同等。

农信担保:

集成担保系统、OA系统,为农担业务受理、审批、核保放款以及保后检查提供合法有效的签署、存证服务,实现担保需求受理、审批、签约、放款全程数字化。

#特色场景#

承诺书|担保申请书|征信授权书|担保意向书|委托担保合同|反担保合同|反担保抵押合同、放款通知书等。

医药:

集成ERP、OA、CRM、SRM供应商管理软件,推动医药“GSP首营管理、GMP认证、药品检测、医药代表备案、经销合作”无纸化。

#特色场景#

首营交换材料|GMP认证材料|GSP认证材料|进院材料|材料采购合同|药品检测报告|医药代表备案文件|经销合作合同等。

制造:

为制造业打造统一印章管控平台,通过与各类管理软件集成应用,为制造业生产、检验、分销、售后维修等全产业链业务提供电子签署支持。

#特色场景#

物资出门证|产品合格证|销售合同|维修服务协议|产品设计图|厂区出入证|样品检测报告|供货单|供应商服务协议|经销商合作合同|结算单等。

家装:

集成企业微信、钉钉以及家装管理软件,打造移动签署平台,让需求对接、设计、选材、施工、交付全过程文件在线签署。

#特色场景#

装修服务合同|设计协议|家装设计图|装修报价单|建材采购合同|工程施工图纸|工程施工合同|装修材料验收单|需求变更确认单|质量报告|竣工验收单等。

零售:

集成SRM供应商管理系统、ERP软件,助力发包、供货、租赁、招商等业务文件实现在线签署。

#特色场景#

招商合同|场地及设备租赁合同|供货合同|供应商服务合同|发包合同等。

酒店:

打造酒店内部印控平台,为酒店“物资采购、招聘、工程维修、客房服务”等内外部业务提供合法、有效的电子签章服务。

#特色场景#

入住/退房单据|报修单|维修报告|养护记录|采购合同|人事合同等。

物业:

统一物业印章管控平台,业主、访客、物业人员、管理人员在线审批盖章,物业合同、出入/收费/报修单据在线签。

#特色场景#

协议合同|通知公告|物品放行条|物品进出登记|施工许可证|施工人员出入证等。

房地产:

集成地产行业ERP系统、售楼管理平台以及微信小程序等,打造面向组织内部及客户的线上签署平台,实现售楼签约、物业服务、整改整修文件电子签。

#特色场景#

商品房销售合同|认购协议|认筹协议|物业合同|整改通知书等。

证券:

集成OA、CRM软件以及微信小程序,实现内部管理、客户投资开户、咨询服务等业务在线签署业务合同。

#特色场景#

金融协议|开户文件|投资委托合同|咨询服务合同|划款指令文件等。

期货:

集成客户管理系统、微信小程序,打造面向客户和居间人的移动签署平台,实现业务文件批量签、远程签。

#特色场景#

居间合同|风险告知书|客户知情书|期货居间人承诺函等。

信托:

无缝集成“OA、财务、柜面业务”等多套行业常用管理软件,让十多种日常业务文件实现无纸化签署。

#特色场景#

贷款合同|法审合同|保证合同|信托合同|电子承诺书|放款通知书等。

知识付费平台:

集成知识付费APP,为在线教育、电子书、音频直播、付费分享、知识订阅、付费问答等6类知识付费平台的“资源对接、版权对接及会员注册等”提供电子签章服务。

#特色场景#

内容合作协议|出版合作协议|作品著作权转让协议|委托创作协议|内容产品合作终止协议|直播授课合同|演讲培训服务合同|平台入驻协议|会员服务协议|课程购买协议|讲师合作协议|课程确认单等。

食品:

一个统一印控中心全面支撑食品原料采购、生产、销售全过程签署需求,让销售、采购、对账、人事全程电子化。

#特色场景#

加盟商合同|分销合作合同|特许经营合同|授权委托书|商品团购合同|销售订单|销售合同|经销商协议|退货单|门店施工合同等。

电商:

集成电商服务平台,为电商平台日常招商提供电子签约服务,实现招商-品牌授权-主播签约全面数字化。

#特色场景#

招商服务合同|品牌授权协议|折扣协议|品牌授权证明|主播签约合同等。

康养:

集成康养服务系统以及康养服务APP,为大型连锁养老服务机构及老人、监督人提供全程签约服务,实现养老入住下单、远程签约,高效入住。

#特色场景#

养老服务合同|入住协议|告知书等。

资产评估:

集成OA、ERP软件,为资产评估服务对接及执行,提供电子签约支持,实现在线委托评估、在线签发报告,一键查验报告真伪。

#特色场景#

资产评估说明书|资产评估报告|评估底稿|委托评估合同等。

大型集团:

帮助大型集团统一印章管控平台,集成OA、ERP等各类业务软件,为大型集团总部及各个分公司业务提供电子用印支持,包括法务、行政、人事、IPO申报、跟投、会议纪要等丰富签署场景。

#特色场景#

法务文件(风险评估书/法律意见书等)|公文|行政制度文件|人事合同|人事证明|IPO申报文件|会议纪要|员工跟投协议|员工股权激励文件|信息披露文件|各类业务合同等。

总结

2024年,政府、企业的数字化转型进入加速阶段,各类电子签章需求不断涌现,契约锁“数字身份、电子签章、印章管控及数据存证”产品,通过开放集成应用,持续为中大型组织提供符合业务需求的电子签章解决方案,让越来越多业务实现网上用印、电子签名,让更多事项实现网上办、线上办、不见面办,为组织的数字化建设助力!




企业将电子签约主要用在哪些签约场景?
六、工程电子合同 适用场景:工程施工、咨询类项目中的服务单,验收单。签署形式:企业与企业或者企业与个人签署。在工程施工过程中各类施工日志全都靠纸质记录,或者依靠打印签字,但是,不是用的时候丢了就是容易被篡改,找施工员或者客户签字的时候很麻烦。通过全程电子化的项目管理,可以通过一个平台完成...

为什么零售行业也在使用电子合同?
新零售企业的合同管理涉及多方权责,便捷、安全、合规的电子合同能助力企业实现更规范化的签约流程。安全合规的电子合同可以保证签署主体的真实性,保证签署行为的有效性,保证电子签名不可篡改,保证电子文件的不可篡改。用可靠的电子签名签约,不存在萝卜章的安全隐患,不会发生签署人身份不明或签署行为不...

企业使用电子劳动合同有哪些好处?
以我们的劳动合同管理解决方案为例,简单说一下企业使用电子劳动合同的的好处:1、安全 身份真实性核验:联网实名认证技术,最大化降低信息虚假、冒名代签、恶意诈骗等风险,确保电子合同是员工本人签署。实名认证系统包括:个人身份认证系统、公安部公民网络身份系统、工商总局企业信息系统、eID识别系统、防伪...

制造零售业可以使用电子合同吗,怎么签?
制造零售业可以使用电子合同,可以通过可靠的第三方平台签署。签署流程如下 针对传统合同审批流程繁琐、签约效率低下、企业运营成本高、易丢失易篡改等痛点,使用电子合同有以下优势:1. 优化审批流程 电子合同支持在线编辑、修改、签署,优化制造零售企业内部合同审批流程,节省大量时间成本与人力成本。2. 提高...

金融行业能使用电子合同吗?
金融行业当然可以使用电子合同呀!众所周知,金融科技的本质,是通过技术驱动金融创新。对于高风险的金融行业来说,金融科技的命门不仅在于效率提升,更在于提供规避和控制风险的能力。由此,具备新一代信息技术特征的电子签名,成为金融机构在创新过程中,应对种种风险的“六脉神剑”。1、合规风险:合规制胜...

企业使用第三方电子合同平台有哪些优势,发生纠纷有保障吗?
三、从法律服务方面来讲,优秀的第三方平台可以提供完善的法律服务,为企业解决后顾之优。针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”可信电子证据平台,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。总之,使用优秀的第三方...

房地产行业可以使用电子合同吗?
相对于传统合同,让我们看看电子合同是如何为地产企业降本增效的——电子合同在降本增效方面效果明显。以年销售额500亿的地产公司为例,该公司一年的采购合同1万份,营销签署认购书2万份,以电子合同和纸质合同做比较,一份纸质合同的签署最低需要30-40元,一份电子合同相比签署纸质合签署成本可节省超90...

房地产行业都有哪些场景可以使用到电子合同\/电子印章系统的?
痛点:签署对象涉及企业和个人,常常需要实现双方甚至多方签署,如果出现用错章、要修改的情况,往返修改很麻烦,而且也无法确保文件内容安全。电子印章系统可以按照业务需求定义签署顺序,无论是双方还是多方签,系统都会按照签署顺序自动流转,通过短信通知签署人完成签署,中间零快递。此外,所有文件都有严格的...

房地产可以使用电子合同吗?要怎样做?
(二)电子+实体印章同步管理,印章管理更安全 针对房地产企业印章管理难题,放心签提供电子印章管理和物理印章管理的完整印章管理方案,支持电子印章和物理印章同步管理。解决房地产企业合同管理时间、区域的限制性,确保房地产企业印章使用高效合规。(三)合同智能管理,解决管理难题 合同智能管理系统包含合同...

企业使用电子合同电子签章要考虑哪些因素?
4、以各项技术指标作为参考 对于懂技术的人来说,通过与电子合同各项技术指标一一对应进行产品选型不失为一个好的参考标准。但对于大多数企业或个人而言,产品选型初期少有技术人员参与,因而相关技术指标就暂不做赘述。5、参考已使用的用户口碑和评价 参考已经使用过相关产品的人员也是可以的,只是毕竟双方...

连山壮族瑶族自治县17697333679: 哪些行业可以用到电子合同? -
秋军果糖: 几乎任何行业都可以,没有限制.电子合同是合同法认可的合同形式.

连山壮族瑶族自治县17697333679: 怎么使用电子合同? -
秋军果糖: 首先,电子合同是企业内部重要的私密信息,需要高度安全的电子合同服务.选择获得公安部等级保护测评三级(银行级别安保等级)、通过ISO27001安全认证的第三方电子合同平台,通过平台真实的身份认证、可靠的电子签名、先进的第三方取时、区块链存证等技术手段,能够有效保障企业的合同安全. 其次,选择具有权威的认证系统,采用国家机构认证技术的第三方电子合同平台,确保电子合同签署主体真实身份. 最后,选择可以提供从电子合同签署、托管、出证到纠纷解决的全流程闭环法律服务的第三方电子合同平台.可以有效保证签署各方权益.

连山壮族瑶族自治县17697333679: 小企业也能使用电子合同吗? -
秋军果糖: 人社部发文明确规定,是可以使用的.2020年3月11日人社部就劳动合同电子化发函《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》.文件中明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同.采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名.用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改.符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务.

连山壮族瑶族自治县17697333679: 电子合同有效吗 -
秋军果糖: 电子合同和传统纸质合同一样,只不过从纸质版变成了电子版,两者具有相同的法律效力. 现在国家比较支持企业使用电子合同,因为不仅节省了大量的纸张,起到绿色环保的作用,还能帮助企业节省不必要的合同管理成本,可谓是一举两得. 电子合同也是未来必然的发展趋势,现在企业都讲求效率,想想以往两方签合同通过快递寄来寄去,浪费很多时间成本.而且以往的纸质合同会发生丢失或寻找困难等问题,这些通过电子合同都能够很好的得到解决. 放心签电子合同管理

连山壮族瑶族自治县17697333679: 保险行业可以使用电子合同吗? -
秋军果糖: 当然可以,目前,《中华人民共和国电子签名法》第13、14条认可了可靠电子签名的合法效力;《中华人民共和国合同法》第10、11条认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体;《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的...

连山壮族瑶族自治县17697333679: 电子合同是否有效 -
秋军果糖: 有效的,不过需要符合规定.电子合同,是指在网络条件下当事人之间为了实现一定目的,通过电子邮件和电子数据交换所明确相互权利义务关系的协议.要想签订的电子合同有效,需要具备以下两个条件: (1)合同签署的各方已经经过实名认证.也就是是说,对个人进行身份验证,现在的手机验证,微信认证,银行卡,这只能对应这个名字是这个人,还要就是实时拍照,形成证据链.企业认证,要的是提交企业相关资料和公章,再加上授权书声明. (2)在电子合同上的签名是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名.

连山壮族瑶族自治县17697333679: 房地产企业签买卖合同以及和员工签的劳动合同都可以用电子合同吗? -
秋军果糖: 都可以的,但前提是电子合同本身合法有效,当然,对企业来说,在保障合同法律效力的前提下,降本增效才是核心目的.要达到这些目的,使用有资质第三方电子合同平台,是不二的选择. 一、可靠的电子合同相对于传统纸质合同在房地产...

连山壮族瑶族自治县17697333679: 一般人事行业都是怎么使用电子合同的呢? -
秋军果糖: 人力资源行业电子合同使用场景如下:HR:1.招聘异地员工时,可使用第三方电子合同平台生成劳动合同,在线发送及签署劳动合同. 2.新员工入职手续、费用报销、入职/辞职检查表、薪酬分配与签名、合同工协议、员工手册、保密协议、薪酬...

连山壮族瑶族自治县17697333679: 电子合同订立系统适用于所有行业吗?还是只能用在B2B上?
秋军果糖: 电子合同订立系统适用面是很广的,只要涉及到企业间在线交易需要签合同的都可以使用啊.

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