房地产行业可以使用电子合同吗?
2019年4月23日,《电子签名法》作出修改,删去三条第三款第二项“涉及土地、房屋等不动产权益转让的”电子签名、数据电文事项。基于本次法律修订对该项的删除,意味着在办理土地、房屋等不动产转移登记时允许使用电子文书。
在房屋买卖、租赁业务中,线下签约会出现签约时间多方协调、流程繁杂、效率低下的情况,纸质合同在签约效率、身份确认、运营成本等方面存在诸多痛点。
合同电子化达到了提质增效的目的,同时经纪商户能够把更多的注意力放在生意上,对消费者来说,电子合同能够提升签约效率,且更好地防控风险。
电子合同签章特别适用于在房地产交易服务领域,需要签署具有法律效力的电子合同的交易方。在未来,随着政策的变化,线上电子签约服务将运用到更多房地产交易场景,也将带动房地产交易服务领域逐渐走向合同在线化、电子化的便利时代。
房地产企业可以使用电子合同。
1、法律方面
《电子签名法》在2019年修正之前,规定四种情况不能使用电子合同:(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的; (二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的; (三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形;(四)涉及土地、房屋等不动产权益转让。
2019年4月23日,全国人民代表大会常务委员会对《中华人民共和国电子签名法》进行了修改,删除了“涉及土地、房屋等不动产权益转让”不能使用电子合同的情况。也就是说,《电子签名法》的修订让电子合同进入房产交易领域有了法律依据。
2、行业需求
数字化时代下,房产企业更加关注效率、安全、客户体验、合法合规等等,而电子合同可以解决房地产企业信息不对称、合同法律风险、签约效率低下、用户体验度不高、签约成本高的问题。合同的数字化是房产企业转型的关键一步,电子合同不仅可以做到降本增效,也可以实现企业高效精细化管理,并且在风险防范上展现出显著优势。
3、合同管理
房产企业规模大,覆盖区域广,业务链复杂,涉及到的业务类型较多,房屋开发、经营、租赁、装修、施工、金融、转让等等,所以,合同文件种类多,管理要求严格,信息保密要求高。由此给房产企业带来合同管理上的困扰:
(一)签约效率低、成本高:业务流程长,部门多,从投资到销售、物业,涉及到的合同和文件签署量巨大,纸质合同线下签约周期长、效率低,还需耗费巨额的打印、快递、管理等成本。
(二)传统印章难管理:盖章文件多,尤其是跨区域文件流转盖章频繁,集团化、组织化用章,权限管理复杂度较高,海量合同用章周期长且不可控。
(三)海量合同管理难:大量的合同模板制作、管理及审核工作极为繁重,人工审核效率低、易出错。且合同签署完成后分类、归档、储存等工作,对于企业法务部门而言也是一项极大的挑战。
(四)合同法律风险高:纸质合同易出现冒签、代签、“萝卜章”等隐患,且涉及供应商的合同易引发纠纷,经常存在找不到合同、变更单的情况,一旦出现纠纷举证难度大。
4、解决方案
合作作为贯穿企业各项经济活动的重要链条,合同的电子化可以为房地产企业发展保驾护航。针对房地产企业合同签署管理方面的难题,放心签可以为房产企业提供专业的解决方案:
(一)电子签约1分钟,高效更省成本
与传统纸质合同签署耗时长、费用高相比,电子合同1分钟即可在线完成签署,缩短签约周期的同时大幅降低了综合签约成本(打印、邮寄、仓储等成本)。尤其是异地签约的情况,房地产企业无需再经历快递、等待合同的痛苦。
(二)电子+实体印章同步管理,印章管理更安全
针对房地产企业印章管理难题,放心签提供电子印章管理和物理印章管理的完整印章管理方案,支持电子印章和物理印章同步管理。解决房地产企业合同管理时间、区域的限制性,确保房地产企业印章使用高效合规。
(三)合同智能管理,解决管理难题
合同智能管理系统包含合同模板、合同起草、合同审批、合同签订、合同履约等多项功能,聚焦企业合同全生命周期管理,帮助房地产企业法务更精准地把控合同每个环节,提高企业风险防范。同时,签署完后的电子合同保存在云端,分类、归档、查找、下载等操作均可线上一站式解决,帮助房地产企业轻松管理海量合同。
(四)完善法律服务,高效解决纠纷
相比纸质合同盖章签字验明正身的方式,电子合同采用实名认证的方式确保签署人的真实身份,避免合同冒签、“萝卜章”等风险。当遇到合同纠纷时,放心签可为房地产企业提供证据保全、司法鉴定等法律服务,为房地产企业提供完整的证据链,快速高效地解决合同纠纷问题。
5、房企电子合同应用场景
(一)电子签章实现房地产企业投前业务中相关文件的在线签署和证据保全,如出现履约风险,可以快速在线立案。
(二)与房地产企业业务系统集成后,在销售认筹、认购环节,实现收据、认购书签章电子化,极大地提高案场工作效率,降低出错风险。
(三)通过与房地产企业OA、采购、招标系统集成,实现招标文件、中标通知书、标书、合同的在线流转及电子化签署,无需打印盖章。
(四)与房地产企业跟投系统打通,实现项目跟投在线查看、签署和电子协议存档,减少邮寄和管理成本。
(五)HR针对员工的入、转、调、离所涉及的劳务合同、相关文件可实现电子化签署,并支持批量合同发起、签署、管理等功能。
房地产行业可以使用电子合同,这还得益于2019年4月《电子签名法》的修订
其中非常重要的内容是第三条的变化,具体变化如下——
原来不适用电子文书的情况:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
现在不适用电子文书的情况:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
此后,涉及土地、房屋等不动产权益转让的,才有法律的支持。
相对于传统合同,让我们看看电子合同是如何为地产企业降本增效的——
电子合同在降本增效方面效果明显。以年销售额500亿的地产公司为例,该公司一年的采购合同1万份,营销签署认购书2万份,以电子合同和纸质合同做比较,一份纸质合同的签署最低需要30-40元,一份电子合同相比签署纸质合签署成本可节省超90%。
传统纸质合同的签署、审批、盖章、打印、邮寄,全流程至少需2-3天时间,通过电子合同可实现三分钟内完成合同签署、归档,效率层面提升90%以上。
在营销案场,通过在线签署收据和认购书,可使客户满意度提升98%以上。
你好很高兴为您解答,可以的现在都可以电子版线上化了,银行网签面签都可以了这得益于科技的进步。
房地产行业可以使用电子合同。
某百强地产企业在行业沙龙会议上表示:引入电子印章让企业每年节省516万元纸质合同成本、平均释放合同管理人员6.8万小时的时间消耗。
电子签章系统对接地产售楼业务系统、客服系统、采购系统、项目系统等多套管理软件,赋能房企楼盘“认购、交房、整改”业务在线签署能力,逐一消除线下签署过程中打印、用纸、核对、邮寄、储存为房企带来的庞大管理成本,打通业务全程数字化最后一公里!
楼盘销售类:
1、商品房认购书/收据凭证
线上售楼服务中,客户认购需求上报售楼系统,客户在线付款后,售楼系统流程自动驱动:“电子收据”内部盖章、下发客户;“认购协议”在线审批实现内部盖章、客户在线签字确认。
2、协议解除声明
遇到客户“换房、退房、价格变更、特批折扣”等情况,认购协议内容一旦发生变更,售楼系统自动触发“作废声明”流程,调用模板生成标准声明文件,自动驱动房企、客户签字盖章。
交房服务类:
入伙通知书
交房阶段,“入伙通知书”是房企催收房、入住的重要凭证依据,需要房企内部盖章,交房阶段房企签署量大。
帮助房企对接“客服系统”、“办公系统”,帮助房企实现“入伙通知书”在线批量盖章,交房阶段几千份通知书文件2小时内完成盖章,短信下发客户。无需抽调人力、零纸张、零快递。
维护整改类:
1、针对房企商品房工程养护工作,帮助对接“客户系统”、“办公系统”,实现“增改通知书”、“现场签证单”电子盖章,在线下发给承建商,全程只需几分钟,无需往返、邮寄,高效又便捷。
2、现场签证单
客户整改维护需求上报后,施工单位需要办理现场签证单,房企可以在客服系统上报签证签署流程,系统自动审批、驱动监理单位、建设单位盖章。同时,通过填写监理工程师、业务代表信息,短信通知多方实现在线签署,施工完成后自动回传存档。
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