EDI在物流有什么作用？

什么是EDI?什么是物流EDI?~

简而言之：物品流动会带来相应的信息流动, EDI能使信息在不同企业间的信息系统之间能够自动的传输和处理。

EDI在物流过程中的作用

EDI是一种信息管理或处理的有效手段，它可以对物流供应链上物流信息进行有效地运作，比如传输物流单证等。EDI在物流运作的目的是充分利用现有计算机及通信网络资源，提高交易双方信息的传输效率，降低物流成本。具体来说主要包括以下几方面。

首先，对于制造业来说，利用EDI可以有效地减少库存量及生产线待料时间，降低生产成本；其次，对于运输业说，利用EDI可以快速通送报检、科学合理地利用运输资源、缩短运输距离、降低运输成本费用和节约运输时间；再次，对于零售业来说，利用EDI可以建立快速响应系统，减少商场库存量与空架率，加速奖金周转，降低物流成本；同时也可以建立起物流配送体系，完成产、存、运、销一体化的供应线管理。

首先先来聊聊EDI在物流中的优点：
（1）企业采用EDI可以更迅速、更便宜的运送发票、采购订单、传输通道和其他商业单证，提高快速交货单证的能力，加快了商业业务的处理速度，更重要的是，这些过程可以被监督，从而为企业提供了跟踪管理和审计这些操作的能力。
（2）通过数据进行电子传输，避免了人工录入而出现不一致的错误，提高了总体质量。降低了数据对人的依赖性，以及减少无意义的处理时间。
（3）EDI可以更快、更精确的填写订单，以便减少库存，直到零库存管理。
（4）EDI存储了完备的交货信息和审计记录，为管理决策者提供更精确的信息和数据，进而为企业增加了效率和减少成本提供了更大的可能性。
接下来举一个物流模型的例子：
一个有发送货物业主、物流运输业主和接受货物业主组成的物流模型，其运作模式如下;
(1)发送货物业主在接到订货后指定货物运输计划，并把货物运送的清单及运输时间安排等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主，以便物流运输业主预先制定车辆调配计划和接收货物业主制定接收货物计划。
(2) 发送货物业主依据顾客订货的要求和货物运运送计划下达发货指令、分拣配货、打印物流条形码的货物标签并贴在货物包装箱上，同时把运送货物品种、数量、包装等信息通过EDI系统发送给物流运输业主和接收货物业主，并依据指示下达车辆调配计划。
(3) 物流运输业主在向发送货物业主取运货物时，利用车载扫描读数仪读取货物标签物流条形码，并于收到先前的货物运输数据进行核对，确认运输货物。物流运输业主在运输中心对货物进行整理，集装，做成货物运输清单，并通过EDI向收货业主发送发货信息。在货物运送的同时进行货物跟踪管理，并在货物交给收货业主之后，通过EDI向发货业主发送完成运送业务信息和运费请示信息。
(4) 收获业主在货物到达时，利用扫描读数仪读取货物标签的条码，并与先前收到的货物数据进行核对确认，开出收货发票，货物入库。同时，通过EDI向物流运输业主和发送货物业主进行收货信息确认。

　　全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。虽然计算机及其它办公自动化设备的出现可以在一定范围内减轻人工处理纸面单证的劳动强度，但由于各种型号的计算机不能完全兼容，实际上又增加了对纸张的需求，美国森林及纸张协会曾经做过统计，得出了用纸量超速增长的规律：即年国民生产总值每增加10亿美元，用纸量就会增加8万吨。此处，在各类商业贸易单证中有相当大的一部分数据是重复出现的，需要反复地键入。有人对此也做过统计，计算机的输入平均70%来自另一台计算机的输出，且重复输入也使出差错的机率增高，据美国一家大型分销中心统计，有5%的单证中存在着错误。同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。因此，纸面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素。
　
　　　　由于EDI具有高速、精确、远程和巨量的技术性能，因此EDI的兴起标志着一场全新的、全球性的商业革命的开始。国外专家深刻地指出：“能否开发和推动EDI计划，将决定对外贸易方面的兴衰和存亡。如果跟随世界贸易潮流，积极推行EDI就会成为巨龙而腾飞，否则就会成为恐龙而绝种”。
　

　　1.EDI的概念
　　EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写，中文可译为“电子数据互换”，港、澳及海外华人地区称作“电子资料联通”。它是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络将贸易、动输、保险、银行和海关等行业信息，用一种国际公认的标准格式，实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程，它是20世纪80年代发展起来的一种新颖的电子化贸易工具，是计算机、通信和现代管理技术相结合的产物。国际标准化组织（ISO）将EDI描述成“将贸易（商业）或行政事务处理按照一个共认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格式，从计算机到计算机的电子传输”。而ITU—T（原CCITT）将EDI定义为“从计算机到计算机之间的结构化的事务数据互换”。又由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件，因此EDI又被人们通俗地称为“无纸贸易”。
　　从上述EDI定义不难看出，EDI包含了三个方面的内容，即计算机应用、通信、网络和数据标准化。其中计算机应用是EDI的条件，通信环境是EDI应用的基础，标准化是EDI的特征。这三方面相互衔接、相互依存，构成EDI的基础杠架。EDI系统模型如图所示。
　　2.EDI的分类
　　

1、提高内部生产率
2、改善物流渠道关系
3、提高外部生产率
4、提高国际竞争力
5、降低作业成本

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苗肯麝香： 采用EDI可以节约纸张成本消耗,取得可观的收益.可以提高单证的传递速度,减少单证的传递环节和交换手续,使各种单证数据瞬间在不同的企业间完成全部传递过程,减少清算的时间,加速贸易资金的周转,进而促进贸易的发展.提高工作效率和竞争能力,在贸易伙伴之间建立更好、更密切的关系.使企业内部运作过程更加合理化,增加贸易机会,提高服务质量.

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