我公司要把办公用品使用量化,杜绝浪费的情况,落实要个人,按人头算,办公用品管理部门应该怎么办???

作者&投稿:璩琛 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
请教下,作为一个办公用品管理,发放人员怎么才能够有效做到杜绝浪费胡乱申请,请高人指点指点!万分感谢~

领用登记,定期做部门统计,对照历史可以发现是否有浪费情况,然后对耐用品采用以坏换新。就是要领用新,就得把旧的坏拿来,才可以领用新的。

公司办公用品管理规定
第一条
为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条
办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
第三条
采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条
公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。
第五条
办公用品使用实行月统计年结算,由公司人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。
第六条
各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
第七条
凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。
第八条
办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准,由指定管理公司的人事行政部门负责申购。
第九条
本规定自下发之日起执行。

首先要做调查,每个部门都要用什么办公用品,使用情况如何,消耗量有多少,是怎么用的,自己做个数据表出来。这样你才能知道该如何规划,才能减少不必要的浪费。其实主要的是纸张等常用用品,纸张就减少打印,减少错误率。然后也可以提出一套奖励方案,设立一个节能减排奖,每周或每月选一个出来,再找出最浪费资源奖。公司可以适时安排一些环保等专题讲座或宣传知识等,安排一些活动,环保或节能知识竞赛。通过这些活动,让大家养成好的习惯。要让大家知道环保不是为了公司和老总省钱,而是为了自己,为了社会,为了地球,为了子孙后代着想。不知我的回答你可满意。

li yu qi


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伯姜皿治: 首先要做调查,每个部门都要用什么办公用品,使用情况如何,消耗量有多少,是怎么用的,自己做个数据表出来.这样你才能知道该如何规划,才能减少不必要的浪费.其实主要的是纸张等常用用品,纸张就减少打印,减少错误率.然后也可以提出一套奖励方案,设立一个节能减排奖,每周或每月选一个出来,再找出最浪费资源奖.公司可以适时安排一些环保等专题讲座或宣传知识等,安排一些活动,环保或节能知识竞赛.通过这些活动,让大家养成好的习惯.要让大家知道环保不是为了公司和老总省钱,而是为了自己,为了社会,为了地球,为了子孙后代着想.不知我的回答你可满意.

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