如何做好办公室工作，并提出一些建设性的建议和意见。

如何改进和提高办公室工作的意见建议~

想得老板青睐,如何提高工作效率？

办公室是联系上下，沟通左右的枢纽。是机关的指挥中心、信息中心、服务中心、信访中心，代表着机关的形象。民政工作的新特质，民政职能的新增加，对办公室工作提出了更多更高更新的要求。因此，在新形势下如何紧紧围绕民政事业发展要求，求真务实的做好办公室工作，笔者有以下体会。
　 一、顺应工作特质，锤炼三种素质
　 办公室工作具有明显的综合性、政治性、慎密性三大特征。
　 政治性。办公室工作直接为党委服务，必须与党委保持高度一致，在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任，稍有疏忽就可能在工作上造成损失，给单位带来不利影响。
　 综合性。办公室工作范围很广，文书处理、会务工作、督查调研、公务接待、机要保密、信访接待、应急值守、信息采集、档案管理、后勤保障等工作都是由办公室承担。省民政厅、市委、市政府重大决策、其它部门涉及民生保障的工作要求、局党委的规划、决策、指示、各科室和各单位贯彻落实上级精神和业务推进的情况，都需要办公室及时汇集、分析、传导、处理、督办，这种多方面工作的组合，体现了办公室工作的综合性。
　 慎密性。细节决定成败，办公室工作牵扯全局，有时可能一个小小的偏差与失误而引发全局性后果。同时，办公室在局系统中起着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用，有对领导工作部署、监督、检查、对各科室单位工作进行组织协调、推进以及协助领导处理日常事务的功能。因此，每个工作环节都必须严格程序、考虑充分，慎密组织、确保万一。每一个工作人员必须有高度的自律意识、责任意识、求精意识，做到既不出错又要出彩。
　 办公室工作的特性决定了其地位的重要性，也决定了办公室工作人员必须具有较高的政治敏锐性，较准确的工作预见性和较强的工作能力。因此，办公室工作人员要具备三个“必须有”的素质。
　 必须有政治觉悟。办公室工作人员如果没有很强的政治敏锐性和政治鉴别力，就有可能失去正确方向、损害单位形象、影响干群关系，这就要求从事办公室工作的同志都要把讲政治贯彻到每一项工作中，落实到实际行动上。一是有坚定的政治立场，努力成为党委信得过、靠得住的得力参谋和助手。二是有鲜明的政治态度，在重大问题、原则问题、敏感问题上，不人云亦云，不自行其是，在大是大非面前始终保持清醒的头脑。三是有较高的政治水平，要善于从政治上观察、思考和处理问题，准确地把局党委决议和领导的要求落实到工作的各个方面和各个环节。四是有大局意识，做到心中有大局，工作为大局，办事顾大局。要善于从大局的角度思考问题，正确处理大局和小局、全局利益和局部利益的关系，个人利益要服从、服务于全局利益。
　 必须有责任担当。办公室人员要有高度负责的精神，自觉做到在标准上求高，措施上求严，工作上求实，督办上求真。要主动磨砺自我，勇于促进自我，不断调节自我，把甘守清苦，无私奉献摆在第一位，勤干实干，默默无闻地当好铺路石。
　 必须有谦逊态度。要有忍让精神，具备宽容之心。办公室工作与各科室和各单位之间接触频繁，尤其是督办工作，传达任务，协调工作时，磕磕碰碰在所难免，遇到此种情况时，首先要高姿态，顾大局，以最大限度的促进工作为目标，负重前行，顽强拼搏。
　 二、坚持学习理念，提升三种能力
　 加强知识更新，提升材料组织能力。加强学习、写好材料是办公室工作的基本功。民政工作涉及面广、职能来往多、材料要求高，我们时刻处于“备战状态”。要提升文稿质量，必须加强学习，把功夫下在平时，“多动笔、勤请教”，加强对公文写作、调查研究、信息采集等业务知识的更新，加强对民政工作各个领域的学习，加强对市场经济、法律、历史文化等相关基础知识的学习。具备较为广博的综合性知识和社会常识，做到工作中得心应手，应付自如，真正成为懂政治、懂经济、懂法律、懂管理、懂业务的材料能手。
　 加强信息宣传，提升良性导向能力。信息宣传是办公室的重要工作。第一时间、第一渠道为领导提供有价值、有见地、有分量的各类信息，是办公室发挥参谋助手作用的重要职责。办公室贴近领导要求、贴近民政实际，着力提高信息宣传工作的质量和水平。一年来，我们争取领导重视，强化责任落实，构建了信息采集网络，完善更新潜江民政门户网站，及时向上报送信息378篇，创办了《潜江民政》刊物，及时刊发有价值的调研文章和新闻信息，既为领导决策提供了依据，又扩大了潜江民政的知名度。
　 加强调查研究，提升助谋大事能力。调查研究是谋事之基、成事之道。局领导的工作视野有多宽，办公室工作人员的工作触角和责任范围就应该有多宽。要做好调研工作，帮助领导谋大事，办公室要做到以下几点：一要发挥优势。充分发挥联系面广、综合性强和熟悉单位工作思路、工作意图的优势，发挥政策水平相对较高、文字表达能力相对较强的优势，采取专题集中调研、协调有关科室、单位联合调研和跟随领导下部门调研等多种方式，积极主动地开展调查研究。二要突出重点。要紧扣领导的决策需求，从领导关注又亟待解决的问题中选题，立足于出大主意、当大参谋，抓住一些事关全局的战略性、前瞻性问题进行调研，形成比较成熟的意见和建议，适时提供给领导同志参考。三要多出精品。精品是调研工作质量和水平的重要标志。要坚持从全局的高度发现、分析和思考问题，善于揭示事物的本质，善于发现规律性的东西，善于找出工作中的突出问题，善于总结部门的新鲜经验，善于创造性地提出解决问题的思路和办法，多出调研精品。
　 三、明确角色定位，把握三个标准
　 办公室工作的同志与领导的关系从职能上讲，是领导与参谋助手的关系；从组织上讲，是上级与下级的关系；从政治上讲，是公事与同事的关系。要真正做到为领导服务，为党委服务，为全局利益服务，必须明确角色定位，确立辅助意识，把握三个标准。
　 参政有方。所谓“方”，就是要讲究方法。参谋的方式是多种多样的，可直接进言，交谈自己的观点、看法、意见，也可通过调查报告、起草讲活、报送信息、提出建议等。要根据领导的个人特点和涉及事物的具体情况，确定参与议事的方式，使自己的思想、观点、认识与领导的意志溶为一体，被领导认可和采纳，方能达到参政的目的。发挥参谋助手作用。办公室必须随时当好领导的“耳目”、“外脑”，眼观六路，耳听八方，把握上情，了解下情，综观工作全局，大量收集、整理信息，综合研判、做到较强的针对性、分析的全面性、观点的实用性、决策的正确性。
　 谋政有度。所谓“度”，就是要掌握分寸。要做到：一是“到位不越位”。办公室在领导决策中处于辅助从属地位，参谋只能帮助决策，不要代替领导决策。二是“理解不曲解”。对领导的工作意图，必须要有正确的认识。不曲解领导的意图。三是“直言不讳言”。帮助领导正确决策，发表观点要“锦上添花”，提出问题要“秉笔直谏”。四是“参谋不掺和”。办公室比别的科室接触领导多，进言机会多，领导征求意见多，不能因为领导信任影响日常工作，要把领导信任当作工作动力。
　 言政有时。所谓“时”，就是要把握火候。要思维在前，服务在前，参谋在前。在领导未成熟主意前适时提出建议，在领导决策前适时拿出主意，对领导采纳了的建议、主张要及时实施；对未采纳的，不能自弃，要服从领导，服从整体利益。
　 四、提升整体能力，树立三种作风
　 随着经济社会的发展，民政工作的职能不断延伸，要适应新形势民政工作的新标准，适应领导决策的新要求，适应办公室工作新理念，办公室工作人员必须树立三种作风。
　 树立雷厉风行的作风。办公室每一项工作都要“求真”，任何时候都要“务实”，任何工作都要说到做到，做就做好，雷厉风行。要有勤奋的精神，兢兢业业、任劳任怨、勤于思考、勤于总结、反应快捷;要有正确的方法，不管做什么工作，都要力求找准最佳的对策和方法，确保各项任务不折不扣完成。
　 树立爱岗敬业的作风。“敬业”就是“专心致志以事其业”。一个人是否敬业，直接反映其职业道德水准的高下。办公室既是一个磨炼人、锻炼人的地方，也是一个出成果、出人才的地方。办公室的工作“牵一发而动全身”。因此，我们每一位同志都 “身”到“心”到，尽职尽责，经常加班加点，工作时基本上都是“白加黑”、“5加2”， 保持每天提前半小时到岗，推迟一刻钟下班，八小时之内不离岗，24小时不关机，确保随时“拉得出，顶得上”。
　 树立团结协作的作风。团结出凝聚力、出战斗力。唯有团结协作，办公室的整体效能才能充分显现。一要讲协作。要积极建设和谐办公室，进一步增强办公室的协作精神和团队意识。在工作中各司其职、各尽其力;在日常工作要互通有无、加强交流;在日常办事时互相支持，及时补台;在急、难、重任务面前互相帮助，共同面对。二要讲风格。要为人诚恳，不要斤斤计较;要以工作为重，心胸宽广，大事讲原则，小事讲风格，做到相互理解、相互支持、互相关爱，努力营造风正、气顺、心齐和想干事、会干事、能干事、干成事的良好局面，为民政事业快速发展、科学发展发挥应有的作用。

办公室工作的特点是头绪繁多、事务繁杂，需要理得清、理得顺、做得勤、做得整，切忌丢三落四、搞乱套、今天的事情拖到明天、事事留个小尾巴等等。办公室工作，不像专业类工作，一般不需要明确的思路、明确的状况、切实的做法等针对具体问题的运筹和思维，办公室工作所做的事情都是一般性的事务工作，不需要培训或者简单培训就都会的东西，做起来很容易的，但是麻烦就麻烦在头绪多、事情杂、容易乱，因此必须有一个明确的“表格”，也就是哪些事急着要做，哪些事可以缓着做，不能落下什么，也不能搞乱掉。这个“表格”可以储存在你的脑子里，那是对于那些生来脑子比较好用的人，对于一些脑子慢一些的人，建议自己用个小本子，时常记录一些事务，写明1、2、3，看看一天能做完整几件事情，看看自己的效率如何。
办公室工作需要与人打交道，接电话、接待外宾等等，都有一些必须注意的基本知识，这些都要灵活运用；办公室工作也要有一定的严肃性，有很多企业的办公室类职员，天天没事的时候就在一起侃大山，不仅浪费光阴而且言多必失，很多事情都会因为这种闲侃而得不偿失。因此，我建议企业的决策者一定要严格限制办公室职员的数量，尽量做到一人一域、隔离办公（或者把事务性职员与技术性职员安排在一起），因为此项工作本就是技术含量低的活，人一多就容易养闲，严重影响公司的整体效率，而且增大内部摩擦。
另外，办公室职员，如果切实地从自身利益考虑的话，需要认识到这样一个问题，那就是你是最容易被公司解聘的，因为你所做的工作，很简单！要尽量利用空闲时间给自己加码充电、增强实力，争取早日谋一个对于公司利益更加重要的岗位，这样才更有保障。

以下几点心得，供参考，
1.随时摆正自己的位置，想领导所想、急领导所急。
2.每天上班首先把自己的工作分类，掌握和设计工作的顺序、程序和处理方式、方法并逐一开展工作。
3.每天下班前对当天的工作进行总结，记下当天完成工作的情况，并根据工作性质和轻重缓急对第二天的工作作出计划和安排
4. 定期(每天、每周、每月）对文件进行整理归档，并对所做过的工作得失进行总结，发扬好的地方，避免同样的错误再次发生
5. 要善于动脑筋、想办法，创造性地展开工作。在遇到问题时，能够提出解决问题的方法和建议，为领导分忧排难。
总之，工作中要谦虚谨慎、认真负责，只要用心、努力，相信你会把工作做的越来越好、越来越出色。

如果你指的是办公室行政工作的话, 那么需要细致, 认真, 待人客气诚恳. 因为办公室行政事情琐碎, 和不同的部门的人都打交道, 可能还要接待来访者, 所以第一要注意沟通交流的技巧; 第二要合理安排时间, 使工作有效率; 第三工作仔细不能出错; 第四要摆好自己的位置, 什么是能帮的, 什么是不能帮的,什么是自己能做主的,什么是不能做主的, 一定要分析清楚.

办公室是一个部门办文、办公、办事、办会的综合工作机构。任务千头万绪，但没有一桩属于小事，任何微小的疏漏，都可酿造成大的失误，稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。要想做好，就必须从小事抓起，确保政令畅通、高效运转

做好办公室的工作方法有很多，一个是要有耐心，要有细心，要有热心。

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大洼县17689797463： 如何做好办公室工作,并提出一些建设性的建议和意见. - ？
谈终法乐：[答案] 如果你指的是办公室行政工作的话, 那么需要细致, 认真, 待人客气诚恳. 因为办公室行政事情琐碎, 和不同的部门的人都打交道, 可能还要接待来访者, 所以第一要注意沟通交流的技巧; 第二要合理安排时间, 使工作有效率; 第三工作仔细不...

大洼县17689797463： 如何抓好新时期办公室建设和业务创新的思考 - ？
谈终法乐： 1 思想认识上 办公室是一个综合办事机构,在一个单位中起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障的作用.它的工作可分为两大类,一类是事务性工作,一类是政务性工作.政务性工作主要包括:调查研究、综合分析、收集反...

大洼县17689797463： 怎样做好机关办公室工作 - ？
谈终法乐： ——提升服务能力,搞好三个服务.办公室的工作本质上就是服务,服务意识强不强,服务工作做得好不好,直接体现了办公室整体工作的质量和水平.一是要在服务大局、当好参谋助手上主动服务.“没有调查就没有发言权”,要围绕服务科...

大洼县17689797463： 如何开展办公室工作 - ？
谈终法乐： 办公室作为一个单位运转的中枢和对外的窗口,处于承上启下、联系左右、协调各方的关键部位,做好办公室工作,关键是提高理解力、执行力、公信力上下功夫.一是提高理解力,吃透精神和领会意图上先人一步.就要勤于学习、精于思考、善于请示.二是提高执行力,在督杳落实和兑现任务上快人一拍.就要靠质量赢得效率、靠规范创造效率、靠创新提高效率.三是提高公信力,在加强修养和树立形象上高人一格.就要对单位忠诚,树立可靠的形象;对同志谦让,树立可亲形象;对自己严格,树立可敬形象.祝你工作愉快!

大洼县17689797463： 怎么样能把办公室工作做好?？
谈终法乐： 办公室的工作说难也难,说不难也不难,一是需要眼观六路耳听八方,头脑还要转得快,二是见人说人话见鬼说鬼话,不能千篇一律对待别人,三是要把工作做细,丢三落四不行,四是知识面要宽一些,应酬的人五花八门,没有一定的知识和谈话水平是会被动的,五是不要对小事斤斤计较,不然会很累的,六是对事情不要盲目下结论,凡事要留有余地,没有退路不行. 不用紧张,这里的工作越干才能越轻松.

大洼县17689797463： 如何做好办公室工作？
谈终法乐： 以下是我个人的一些总结,虽然只是提纲,但是你可以仔细体会哈~:融入办公室文化,而不是陷入OFFICE“政治”1、 没有OFFICE政治,只有办公室文化——尽快了解办公室文化2、 抓住办公室文化的精髓和主流——领导性格决定3、 熟悉...

大洼县17689797463： 怎样做好一名办公室文员???对于一个刚刚毕业的学生来说 - ？
谈终法乐： 一:负责办公室的日常事务工作.负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存.二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达.三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,...

大洼县17689797463： 怎样做好综合办公室的工作?怎样做好一个办公室主任? - ？
谈终法乐： 既然是综合办公室涉及的业务也就比较多,首先你要分工明确,把业务分类落实到人头各负其责.这样你管理起来就有了头绪.作为办公室主任平时你要完成领导交办的一些临时工作,负责接待来客来访并将他们所谈事情及时汇报有关领导.作好领导办公会议的准备工作并作好记录.负责公文的批转呈阅.对主要领导安排布置的工作要督察督办并及时反馈.最重要的是要协调好你与主要领导和其他领导之间的关系,协调好与各个部门之间的关系.因为你要经常参加一些领导层的会议知道了解的事情比较多,千万记住这时候你是只长着耳朵没长嘴.平时也是这样不要让你的办公室成为新闻发布的场所.

大洼县17689797463： 如何加强办公室规范化管理工作 - ？
谈终法乐： 1、制度建设是机关建设中一项全局性、根本性和基础性的重要工作,对加强机关工作管理、规范工作人员行为具有重要作用,制度建设不可能一劳永逸,需要根据形势变化和领导要求不断完善和提升.要全面审视和系统梳理办公室工作制度,...

大洼县17689797463： 如何提高办公室服务水平 发挥枢纽作用 - ？
谈终法乐： 办公室是联系上下左右、沟通四面八方的桥梁和纽带,在整个机关中处于非常重要的地位.办公室人员的工作素质、精神面貌、执行力如何,不仅对领导工作而且对整个机关工作有着十分重要的影响,如何通过加强思想、业务、制度建设,努力...