秘书工作的基本内容是什么

秘书的基本工作内容是什么？~

1.文秘的职能：文秘是一种职务名称，还是一种社会职业，其主要职能作用是助手、参谋;
2.下面就举个初级文秘日常工作的例子：早上来了之后会先简单的把老板的办公室打扫一下,然后给老板泡半杯茶,把空调打开降低屋里的温度,等他来的时候再把茶杯倒满,让他可以喝到温茶;
3.上通下达，下情上报，分流电话,信件等;
4.接待来访客人;
5.搜集有关工作的相关动态;
6.起草报告、文件等;
7.学习相关领域的知识。

9.秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在;
10.秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系;
11.秘书（Secretary）可以指：政党之内的要职，最高者称为总书记;
12.写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等;
13.从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。

秘书分为很多种，具体的岗位不同，职责也不同。

办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。
　　一、秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。
　　如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案
　　二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。
　　三、秘书也是领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。
　　四、处理文件。收、发文件，文件存档等。
　　五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。

　　办公室行政秘书工作内容与责任
　　A、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件：口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等；打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料；打印商业协会调查；汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格；打印从报刊在职上摘选下来的文章；整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件；
　　B、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同，热心地帮助来电话者和来访者；回答打进来的电话，转达消息、提供信息或将电话例行转给某人；接待来访者，提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处；作为主人在客人等待期间提供临时服务；操纵自动应答设施；与来电话者及来访者保持一种合作的态度
　　C、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排；对工作日程进行安排；为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员；为办理出差补贴作好准备；协助进行年度会议的安排；为保证在职培训计划的实施等等

　　总经理的秘书：
　　1、负责协助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持；
　　2、负责总经理日常工作日程安排；
　　3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录；
　　4、负责总经理商务旅行的各项准备工作；
　　5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽；
　　6、负责接待总经理客人来访；
　　7、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品；
　　8、完成上级交付的其它任务

　　办公室秘书工作职责

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　董事长秘书的工作职责

　　直接上级：文秘科
　　间接上级：董事长
　　岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
　　管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
　　管理责任：对所承担的工作全面负责
　　主要职责：

　　负责召集董事会议；
　　负责董事会议的记录；
　　负责公司印章、法人章的管理；
　　负责董事会会议筹备、通知；
　　负责会议材料的整理、存档工作；
　　负责会议资料的发放、收集；
　　负责董事长来往信件的处理工作；
　　做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
　　文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作。

秘书部门是一个工作整体。为了有效而全部地实现自己的职能，这就要求每一位秘书人员，尤其事秘书部门的负责人遵循正确、科学的工作原则与要求。
　　1、明确职责、权限、目的、任务
　　每一个机关或单位的领导部门都应根据本机关、本单位的性质、总目的、总任务来确定秘书部门的职责范围和权限大小；确定某一时期内秘书部门的目的、任务和工作要求。秘书部门则应确定每个秘书人员的职责、权限、详细工作目的和工作任务，做到既分工明确，又配合密切。
　　2、制定秘书工作的各项制度和标准
　　不论是常规性工作，如文书工作、档案工作、信访工作，或是临时性工作及灵活性较大的工作，如会议工作、调研工作、接待工作，秘书部门都应制定明确的章程和工作标准，使之事事有规可循，有章可依，工作应有质量标准和时限要求。大
　　3、分清主次，有条不紊
　　秘书工作头绪繁多，千变万化，又往往事无巨细，纷至沓来。秘书部门做工作不能胡子眉毛一把抓，也不能头痛医头，脚痛医脚，整日忙于应付，疲于奔命。秘书人员必须头脑冷静，熟悉业务，根据任务轻重，时限长短，或者根据领导指示，区分主次缓急，把工作做得有条不紊，井然有序。
　　4、科学地方案工作程序
　　秘书部门应根据本单位的工作施纪、工作习惯，以精简为原则，科学地方案各项秘书工作程序。废止繁文缛节，取消反复的、虚设的工作环节，防止工作脱节和混乱现象，力求工作程序的简洁、严密和清顺，进步工作效率。
　　5、准确细致，实在无误
　　秘书部门和秘书人员应认识到自己的工作责任重大，关系到整个机关、单位的得失成败，要真正起到助手作用，使领导无后顾之忧，因此做任何工作都必须准确细致，实在无误。
　　6、迅速果断，讲求时效
　　秘书工作繁重而琐碎，秘书人员的劳动是一种脑力与体力相结合的高度紧张的劳动，又往往加班加点。秘书做工作必须抓紧时间，反应敏捷，操作迅速、准确，讲求时效。职责范围之内的事情要敢于负责，果断处理；职责范围之外的工作要立即请示，从速办理。不可消极等待，不可敷衍了事，更不可拖拉积压。
　　7、忠于职守，安于职分
　　不论是政府机关或是企事业单位的秘书，工作都必须忠于职守，终于机关、单位、领导的政治利益、经济利益和社会效益。秘书做工作才应该安于职分，甘心当好助手、配角，甘做幕后英雄。既要在职责范围之内积极主动工作，努力向上，又不可越俎代庖，擅作主张，更不可狐假虎威，借权谋私或有个人野心。
　　8、加大教育、管理，不断进步素质、才能
　　秘书部门对秘书人员既要大力信任，合理使用，做到“人适其职，职得其人”，又要对秘书人员加大管理和教育，进步他们的思想修养、工作责任心和职业道德观念。既要让秘书人员在施纪工作中积累措施，锻炼才能，进步程度，又要创造条件，让秘书人员参加各种形式的学习、进修，以更新知识，进步素养和才能，使他们得到晋升、奖励和加薪的机会。
http://www.wps2012.cn/thread-6526-1-1.html
参考一下

1、协助领导处理日常事务，完成领导交派的任务；
2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
3、必要时策划组织公司各种活动等；
4、负责公司办公用品的领用和分发工作；
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
8、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理等工作。
秘书主要是协助直接领导的工作，基本要求是细心主动、做事有条理、灵活机警。

办刊方针　　由中共中央办公厅秘书局主管的《秘书工作》杂志，为广大从事文秘学习和工作的朋友们，深入学习和研究秘书理论，交流工作经验，传播专业信息和专业知识，提供了良好的场所。《秘书工作》形式多样，内容充实，紧贴文秘工作的实际，在继承原来办刊的优良传统的基础上，进一步创新，更增添了该杂志的权威性、指导性、可读性和可操作性，使《秘书工作》杂志的质量，迈上了一个新的台阶。

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白银区17795715687： 秘书工作(中共中央办公厅秘书局主办的报刊) - 搜狗百科？
牛妹仟德： 1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务; 2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作; 4、负责公司办公用品的领用和分发工作; 5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作; 7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作. 8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜. 9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游.负责公司年、晚会的筹备等工作.

白银区17795715687： 秘书的工作有哪些? - ？
牛妹仟德： 书记员,现代称专职文员,出现于大型公司,这是目前最普遍的文职工作,从事于专业文字工作,需要一定的文字功底,然跨国企业还需要专业的外语语法水平及沟通能力. 行政,分为公关行政和实务行政,前者主要是企业形象类的,后者主要是专业性事物型的,不同于书记员,工作类型杂,什么都做. 销售,类似于买卖合同和收账的角色,称秘书,实际是销售 公务员秘书,有点像中国古代的管家,服务于领导,沟通联系上下到关系纽带 私人保镖,该工作挂秘书头衔,主要是为了保护BOSS 当然,你为了就业的话,只要3样东西,头脑聪明,会写文字,会外语.

白银区17795715687： 秘书工作的主要内容有哪三大模块?每个模块的大概内容有哪些? - ？
牛妹仟德： 第一类:事务性工作,包括处理信件、接听电话、撰写公文、回复E-mail、接待访客、安排上司约会、差旅安排等. 第二类:管理性工作,包括办公室管理、操作电脑、财务等. 第三类:沟通职员性工作,客户服务、媒体应对、公关策划、主持公司庆典、外勤等.

白银区17795715687： 秘书的管理性工作包含哪些具体内容 - ？
牛妹仟德： 会有差异,仅供参考: 秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员. 一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作. 如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案 二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎...

白银区17795715687： 试述秘书事务工作内容 - ？
牛妹仟德： 秘书首先要做到三点:1.绝对保证上级的机密不被说出去2.绝对不揣测上级的事情3.做好自己分内的事情,绝不管闲事 这是首要的三点,做秘书最重要的是望,闻,问,切,要会多观察,多看,多听,多想,做到真正的帮到老板,多的我不说,但要靠你自己的特长去当秘书,我国秘书分为四大类:1:以经济支取和服务对象来划分,2:以工作性质和工作内容来划分3:以所属行业来划:4:以自身特长来划分.找到自己适合的,但秘书要保证我说的三点,记住哦. 请勿抄袭!!!

白银区17795715687： 秘书的基本工作内容？
牛妹仟德： 秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同. 办公室秘书工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作. 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作. 三、做好各种会议的记录及会务工作. 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜. 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信. 六、做好来访接待工作. 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作. 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作. 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

白银区17795715687： 文秘是做什么的? - ？
牛妹仟德： 文秘工作的职责就是负责领导的日程安排;文案的写作,整理,归档,管理,寻找有用的资料;各方面的协调等等. 做好文秘工作需要注意几个方面: 1、要记录好当天要做的工作,按照重要性为前提来区分,根据紧急程度安排. 2、做好紧急的工作,按步骤完成其他工作. 3、注意总结掌握服务对象的一般规律,惯例性的工作可以提前着手. 4、要态度和蔼保持自信,提供优质的服务确保行政工作畅通无阻,要让文件指令及时、迅速、准确地传达. 5、秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等.

白银区17795715687： 当秘书需要做什么? - ？
牛妹仟德： 秘书的工作非常的繁琐与琐碎,小到斟茶倒水,大到管理职能等等,公文写作、会议接待、日程安排、文件收发、会议组织等.希望能解决您的问题.

白银区17795715687： 文秘具体是什么样的工作? - ？
牛妹仟德： 文秘人员的主要工作 1、辅助决策工作 具体内容:决策是上司的责任,秘书不可替代,但是在上司决策过程中,秘书要发挥辅助作用. 2、信息工作 秘书必须建立自己的信息网络,保持畅通的信息渠道,必须善于广泛地从多方面收集信息,并对...