事业单位公文写作应该怎样写
【导读】在事业单位考试中,公文写作是一项必考点,同时它也是小伙伴们走上工作岗位后必须掌握的工作技能,所以它的重要性不言而喻,那么事业单位考试公文怎么写?有什么写作技巧吗?下面就来给大家进行一下详细的介绍。
1、陈述呈请性文件的特点
陈述呈请性公文的一般特点是:公文的强制执行效用仅表现为对受文者阅处公文的行为有强制性影响,但不能强制对方执行公文的内容;行文需满足诸多条件限制;语言平和。
2、请示
陈述呈请性文件的一种,用于向上级机关请求指示或批准。其正文一般由这样几部分组成:行文的依据、原因;待解决的问题及初步方案,不只一个方案时的倾向性意见及理由;行文要求,即请上级复文的要求,常用“当否,请示。”“当否,请批复。”“请审核批复。”“妥否,请鉴核批示。”等惯用的结尾词语表达。
3、工作报告
陈述呈请性文件的一种,用于在日常工作中,根据需要或要求,向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问,提出建议。其正文主要包括:行文的根据 (应要求还是有了情况主动汇报)或概要点明公文所要涉及的情况或问题;陈述具体情况和问题(时间、地点、人物、背景、经过、结果等)并对其性质进行概要分析;建议(要求谁,何时,做什么,怎样做,方法、措施、期限、考核指标等),如没有建议则对有关工作或问题作概括总结,分析存在问题的原因,表明努力方向;结语,有建议的报告提出批转建议:“以上意见,如无不当,请批转(单位)执行。”请上级指出问题的报告则为:“如有不当,请指正(示)”。其他报告则以“特此报告”“此报告”等结尾词强调行文目的。
4、调查报告
调查报告用于向上级机关反映调查研究的结果。其特点是针对性强;讲求新意;重对“研究”结果的反映等。调查报告由标题、正文、作者、日期组成。正文由导语、主体、结尾三部分构成。导语的具体形式有概述式、主旨直述式、结论式、设问式等几种。主体的结构形式有纵式、横式、交错式三种。
5、总结报告
总结报告用于在某项工作、某阶段工作结束后按照报告制度的规定或上级要求,汇报情况,对成绩、缺点、经验教训及有关工作规律作检讨分析,汇报下一步工作计划安排。
总结报告的正文主要包括:工作情况,即做了什么,采用了哪些方法措施,效果怎样,有哪些成绩,存在哪些问题和不足;主要的经验体会,即对取得成绩的原因进行分析,获得对工作规律性的认识;检讨失败或失误的教训,总结其原因和规律性,探索防止或减少失误和失败的途径;下一步工作的初步规划、设想。
小伙伴们,拿好这份事业单位公文写作技巧,速速去学习吧,瞬间变身最强文秘,受到领导的青睐,让领导离不开你!另外大家也要了解常见的事业单位有哪些,做好自己的选择,拥有更好的前途,加油!
事业单位公文写作方法技巧有:
一、明确发文主旨(公文的主题和发文目的)
1.公文的中心内容是什么?
2.根据公文内容,准备采用何种公文名称
3.要明确公文发送范围和阅读对象
二、收集有关材料
1.收集、阅读和研究有关的文件材料
2.深入下去,收集有关的实际材料(要求:真实、典型、适用、时效)
三、拟出写作提纲——先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思
四、认真起草正文(导语、主体、结束语)
1.把握公文主题,选好用好材料
2.观点正确、情况属实
3.内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见
4.文字表述要简练,交代问题要清楚
五、反复检查修改
1.关于主题的修改:看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。
2.关于观点的修改:观点是否正确,表达有无问题。
3.关于材料的修改
4.关于结构有修改
5.关于语言的修改(公文稿纸格式:单面16K,260X184mm)
扩展资料:
事业单位公文写作格式主要分为三大模块,即版头、主体和版记。其中主体部分的落款(发文机关署名、成文日期和印章)以及版记模块都是常见知识点。
一、发文机关的署名
发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。
二、成文日期
1.成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发的日期,是公文的生效日期,也即党政机关公文生效的重要标志。
2.联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
三、印章
印章是鉴定公文真伪最重要的依据之一。很多人认为,所有公文都需要加盖印章,这种说法是错误的。因为有特定发文机关标志的普发性公文和电报就可以不加盖印章。
四、版记之抄送机关
抄送机关指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
五、版记之印发机关和印发日期
印发机关和印发日期即公文的送印机关和送印日期。
第一步:厘清问题,明确主旨在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即公文的主题和发文的目的,包括以下几项内容:1.文件的中心内容是什么?比如布置工作,提出主要抓哪些问题,主要成绩及存在问题,下一步的打算;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决什么问题等。2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级机关来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是写一个带有规定性质的通知等。3.明确文件发送范围和阅读对象。比如,是向上级领导机关汇报,还是向下级所属单位介绍和推广工作经验;是给领导干部、有关部门工作人员阅读,还是向全体干部或人民群众进行传达等。4.明确发文的具体要求。例如,是要求对方机关了解,还是要求对方机关答复,是要求各收文机关贯彻执行,还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有首先对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草文件。
教你公文写作的步骤与方法
第二步:收集材料,调查研究发文的目的和主题明确以后,就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究,当然,这也要根据具体情况,并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。怎样为拟写文件收集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中收集活材料。总之,收集材料和调查研究,是一个充分酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材,了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识上的飞跃,从感性认识上升到理性认识。
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第三步:拟出提纲,安排结构提纲是所要拟写文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点、可以召集一定的会议进行集体讨论研究和修改,使提纲益臻完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
教你公文写作的步骤与方法
第四步:落笔起草,拟写正文结构安排好后,要按照提纲所列顺序,开宗明义,紧扣主题,拟写正文。写作中要注意两点。1、要观点鲜明、用材得当。也就是说要用观点统帅材料,使材料为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点一致。行文当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可,或词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云,无所适从,或者容易产生误解,造成歧义,便会贻误工作和造成不应有的损失。2、要文句简练、交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代问题清楚明了。
教公文写作的步骤与方法
第五步:反复检查,认真修改初稿写出后,要认真进行修改。
1、关于主题的修改。看主题思想是否正确,主题的论述是否集中,主题挖掘得是否深刻。只有主题改好了,其他方面的修改才会有所依据。
2、关于观点的修改。修改公文要考虑观点是否正确,表达有无问题。凡属思想感情不健康,看法不够全面,提法不够妥当,概念模糊,以及推理、论证不合逻辑的地方,都要进行修改。
3、关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过恰当的材料表现出来,如果文件只有观点而无材料,或者有了材料而不能说明观点,或者材料过多而湮没了观点,就要对材料进行适当的修改。
4、关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,起承转合的调整,层次位置的改变,以及详略的更动等等。目的在于使文件更加严谨、畅达、匀称和完整。
5、关于语言的修改。主要是修改不通顺的字句,不规范的字以及标点符号,以达到语言准确、鲜明、精炼、生动的要求。
教你公文写作的步骤与方法
以上就是小编提供的公文写作的步骤与方法,希望可以在你公文写作时帮上忙哟。
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。
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二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?
公文有规定格式,行文不同其格式也不同。去书店买本《公文写作》基本涵盖所有公文格式,并且有范文,看一下就懂了,很简单。
公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式:公文应根据规定的格式要求进行撰写,包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素,以确保文件的统一和规范。
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4、正式态度:公文要体现出正式和严肃的态度,使用文明、规范的语言,避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰:公文要有清晰的结构,包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织,使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当:公文应使用正确、得体的词语,避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇,保持专业性和客观性。
7、注重实用性:公文的表达内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体的要求等,使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查:公文在发出之前,需要经过仔细的审核和审查,确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧:
1、文字简洁明了:公文写作要措辞准确、语言简练明了,避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理:公文的结构不宜过于芜杂,应该按照报告格式和结构撰写,包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强:公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列,避免打乱时间顺序,导致读者难以理解。
4、格式规范一致:公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求,包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观:公文的排版应该整洁美观,内容清晰,并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核:公文的正式性决定了必须严格审核,确保文本的严谨和准确,避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格:不同类型的公文,如通知、公告、命令、决定等,应该以不同的语气和风格文字来表达,让读者一目了然。
事业单位公文写作考点讲解:
公文的稿本
公文的稿本是指公文的文稿和文本。同一内容和形式的文件,在撰写印刷过程中,以及根据使用时的不同需要,又往往形成不同的文稿和文本。
公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子,包括草稿、定稿两种。公文的文本,是指同一份文件,根据它们的不同用途,可分为正本、副本、存本、修订本;一些法规性文件又有试行本、暂行本等形式;同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。
(一)草稿
草稿也称为未定稿,是指供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。
草稿的外观特征是没有生效标志(签发人、印章等);文面上常有“讨论稿”、“征求意见稿”、“送审稿”、“草案”、“初稿”、“三稿”等稿本标记。
考点讲解:
1.草稿最大的特点是“未经签发”
2.草稿不具备正式公文的效用
(二)定稿
定稿也称为签发稿,是指经审阅修改,由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正式生效的文稿。其内容已确定,为已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。
定稿的外观特征是有法定的生效标志,有的还标有“定稿”、“最后完成稿”等稿本标记。
考点讲解:
签发是对文稿的又一次全面审核,是对公文质量与正式效用的最终确认。需要注意几个问题:
1.不得越级签发公文;
2.必须先核后签;
3.联合行文时称为会签;
4.所有公文必须签发才具备正式公文效用,只有上行文才标注签发人。
(三)正本
正本是指根据定稿按正规格式印刷的供向外发出用的正式文本。正本内容必须是对定稿的完整再现。正本的外形特征是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标志。
考点讲解:
正本具有法定效用,格式规范并具备各种生效标志。
(四)副本
副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的正本的复份或公文的复制本。
1.正本复份(与正本同时印刷)与正本在外形上基本上没有区别,这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同,正本送达主送机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等,在效用方面均具备正式公文的法定效用。
2.公文复制本(如抄本、复制本等)由于无法完整重现公文的全部特征,不具有正式公文的法定效用。
考点讲解:
正本复份具备正式公文的法定效用;公文复制本不具备正式公文的法定效用。
(五)试行本
试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。
考点讲解:
推行期间具备正式公文的法定效用。
(六)暂行本
暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。
考点讲解:
暂行期间具备正式公文的法定效用。
(七)修订本
修订本是规范性公文正文的另外一种特殊形式,是已发布生效的公文,经实践检验重新又予以修正补充后再发布的文本。自修订本生效之日起,原文本即行废止。
【事业单位类】 河南省事业单位考试中的公文写作一般涉及什么样的题型...
业务领域涵盖公职类、企事业单位招聘、职业资格认证、研究生等考试及IT技能等全方位职业就业培训项目。 向TA提问 关注 展开全部 您好,中公教育为您服务。1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;...
事业单位考试公文写作考些什么
事业单位考试公文主要包括:报告、调查报告、领导讲话、通讯、短评、述评、简报、意见、请示、演讲稿等。这些资料一般上都能查到,另外申论上也有详解
事业单位 公文写作考什么
分析材料答题,题目一般都是本省相当热门的话题。事业单位公文写作考点讲解:公文的稿本 公文的稿本是指公文的文稿和文本。同一内容和形式的文件,在撰写印刷过程中,以及根据使用时的不同需要,又往往形成不同的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子,包括草稿、定稿两种。公文...
公文的写作技巧
关于公文的写作技巧1 公文的含义 公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料,或称文件。 公文的特征 一、有鲜明的政治性。 二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。 三、有法定的权威和特定的格式。作为...
山西省事业单位考试综合基础知识里的公文写作考什么
公文写作会给出一段文字材料,让你根据内容写一篇正确文种的公文,字数200字左右。对于事业单位公文写作的要求还是比较简单的,主要会考通知、请示、报告、函四种文种,(通知和请示考得最多)不太会超过这个范围;希望能帮到你
万分感谢 !事业单位考试 公文写作这一科全部写作还是有选择题???_百度...
事业单位考试,单独考公文写作的的话是不会有选择题的。如果是考公共基础的时候有公文写作是会有选择题的。
公文写作的内容
公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料,或称文件。以下是我为大家整理的公文写作的内容相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家。 考点:公文写作 公文写作是指公文的起草与修改,是撰写者代表机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。 公文姓“公”...
公文的写作技巧
发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,...
公文写作规范
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。所谓通用公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文;所谓专用公文,是指在一定的业务范围内,按照特定需要而专门使用的公文。专用公文具有很强的专业特点,如外交公文,法规公文,司法公文,经济公文,公关公文,军事公文,等等。 就法院来说,法院公文既包括专用的...
事业单位考试材料作文和公文写作一样吗?谢谢。
您好,中公教育为您服务。 事业单位的材料作文基本上是和公务员考试的申论基本相同的,要求的字数不高;公文写作也很简短,基本是有格式的,主要有几种形式的,比如通知、请示、报告等形式,一般字数要求也比较低,一般是在200字左右就可以的。如有疑问,欢迎向中公教育企业知道提问。
国亨金因: 比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题会议纪要会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文.它用于各 ..
达尔罕茂明安联合旗13043996840: 事业单位考试考公文写作,一般都写的啥?之前考过一次,感觉跟写作文差不多,依据乔布斯说过的几句话写一篇文章.可是上次我写的乔布斯的那个,跟时... - ?
国亨金因:[答案] 从给定的材料联系现实,分析存在的问题和不足,给出解决问题的办法和措施.这是公文写作的核心.要有分析、有措施,语言风格力求朴实严谨、准确到位即可,不需要华丽煽情.希望有所帮助.
达尔罕茂明安联合旗13043996840: 事业单位考试的公文写作 - ?
国亨金因: 我是事业单位办公室文员,我不记得我当时考试的时候是考的什么了. 但是从字面上来看,公文写作就是撰写单位或部门内部以及发往外部的文件. 如请示,通知,函等等. 考试应该分为两种情况,一种是给你材料,让你针对此材料发表一些见解. 还有一种是给你个范围,让你撰写某一方面的公文写作. 考察你的写作能力,语言表达,以及公文格式是否规范. 你可以去买一些关于公文写作格式方面的书籍作为参考,就算考试用不上,生活中也用的上. 以上为我的意见,请酌情采纳,祝你考试顺利.
达尔罕茂明安联合旗13043996840: 事业单位 公文写作 给点参考 - ?
国亨金因: 公文写作我熟悉,只能给你说一下这个东西.我认为主要是平时的积累,另外要先弄清楚领导的意图.具体的写作方法、过程: 一、领导交办 公文的加工厂是各级领导机关.领导交办是公...
达尔罕茂明安联合旗13043996840: 事业单位考试考公文写作,一般都写的啥? - ?
国亨金因: 从给定的材料联系现实,分析存在的问题和不足,给出解决问题的办法和措施.这是公文写作的核心.要有分析、有措施,语言风格力求朴实严谨、准确到位即可,不需要华丽煽情.希望有所帮助.
达尔罕茂明安联合旗13043996840: 事业单位考试的公文写作怎么写啊...有大神考过的给个建议么...万分感谢 - ?
国亨金因: 看看公文的日常写作的范例,推荐重点关注《党政机关公文处理工作条例》,这是新出台的,对考试很有用.
达尔罕茂明安联合旗13043996840: 事业单位 应用文写作 是什么意思,写些什么??急~~ - ?
国亨金因: 应用文是应用性比较强的,例如通知啊、报告啊之类的,这类文章都是有结构的,比如标题怎么写,开头怎么写,结尾怎么写,什么文用什么样的语气和词语,甚至有些词就只能用于这类文.有应用文写作一类的教材,可以买来看看,这类文的形式和结构很重要.
达尔罕茂明安联合旗13043996840: 如何写好公文? - ?
国亨金因:[答案] 如何写好公文 一、勤于练笔 文章非天成,妙手靠实践.“文贵于精,精在于练”.清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, ...
达尔罕茂明安联合旗13043996840: 公文写作有啥格式啊 - ?
国亨金因: 原发布者:daphy123木头人 常见公文写作格式与范例大全常见的公文有:函、通知、报告、请示、通报、规定等 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的...
达尔罕茂明安联合旗13043996840: 如何写公文、怎样才能写好公文? - ?
国亨金因: 如何写好公文 公文的概念 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文...