公文的写作技巧

公文写作的技巧~

以公务员考试为例，申论文章写作指导之公文写作方法，比如：
命令(令)
格式：标题、发文对象、正文、落款(发文单位、发文时间)。
决定
格式：标题、主送机关(普发性的决定可以不写发文对象)、正文、落款。
公告
格式：标题、正文、落款。
通知
格式：标题、发文对象、正文、落款。
决议
格式：标题(包括标题和成文时间)、正文。

　　所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
　　在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等
　　公文拟写的步骤与方法
　　公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
　　公文的拟写通常按以下步骤进行：
　　一、 明确发文主旨
　　任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：
　　1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
　　2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。
　　3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
　　4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
　　总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
　　二、收集有关资料，进行调查研究
　　发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
　　怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。
　　总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
　　三、拟出提纲，安排结构
　　在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
　　提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
　　拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
　　四、落笔起草、拟写正文
　　结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：
　　1、 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。
　　在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。
　　2、 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。
　　五、反复检查，认真修改
　　初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。
　　1、 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。
　　2、 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。
　　3、 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。
　　4、 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。
　　5、 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。
　　修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

这个问题太大了，公文的类型就有好多，报告汇报反馈意见，请示通知建议函……
1、基本来说，大体上是“是什么，为什么，怎么做”说清楚这三点，基本问题不大。
2、多看政府报告，多听新闻联播，公文中的语气用词，照着来，千万不要有生活用语。
3、公文格式，各地的要求不一样，但是一定要知道具体要求，公文标题是什么字体几号字，公文内容什么字体（基本是仿宋）几号字（个人见到的基本是3号）等等
4、会紧跟实事，开头“为了响应……”结尾“为了达到……使什么工作得到有序开展……”等，口号要新鲜。
5、多用排比。格式、字数一致的排比，会让你的公文更有说服力，尤其在公文各类大小标题上，更有层次感。
6、政治正确（最高级别）政治正确（政策走向）政治正确（直管领导的……自己领会）

7、最简单的放在最后，那就是抄，一个类型的文件必然有类似的公文，或者是之前前辈的文章，或者是网上下载的。仔细对比自己的实际工作和被抄公文的内容，替换关键词，比如单位和相关内容，加上结合实际的知识点和工作内容就好了。这种做法不会有大错，但不会得到经验，LV等级上升不了

没有！多学多练多看就是技巧！

公文写作基本要求是：准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性：公文内容应准确无误地表达信息，避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了：公文应言简意赅，尽量避免冗长和繁琐的句子，使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式：公文应根据规定的格式要求进行撰写，包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素，以确保文件的统一和规范。
我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：妙笔指南，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
4、正式态度：公文要体现出正式和严肃的态度，使用文明、规范的语言，避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰：公文要有清晰的结构，包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织，使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当：公文应使用正确、得体的词语，避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇，保持专业性和客观性。
7、注重实用性：公文的表达内容应具有实用性和指导性，通过明确的表述和具体的要求等，使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查：公文在发出之前，需要经过仔细的审核和审查，确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧：
1、文字简洁明了：公文写作要措辞准确、语言简练明了，避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理：公文的结构不宜过于芜杂，应该按照报告格式和结构撰写，包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强：公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列，避免打乱时间顺序，导致读者难以理解。
4、格式规范一致：公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求，包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观：公文的排版应该整洁美观，内容清晰，并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核：公文的正式性决定了必须严格审核，确保文本的严谨和准确，避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格：不同类型的公文，如通知、公告、命令、决定等，应该以不同的语气和风格文字来表达，让读者一目了然。

一、开门见山 言简意赅
公文开头的写作首先讲求开门见山。公文开头不能像文学作品那样极尽铺张渲染之能事，制造出特定的氛围后才切入正事或正题。公文必须开门见山，一落笔就直接指向要处理的事件或要解决的问题其次是要文笔简练。公文开头，多数只有一个自然段，而且不能太长。很好做到不可增减一字的地步。如果增加一字，那个字必然是可有可无的；如果减少一字，则意思无法表达清楚。
二、公文开头常用写法
公文的开头基本都采用模式化的写法，有一些常用的体式。下面中公教育结合实例具体谈谈这些公文开头的常用写法。
1、根据式开头
就是在开头表明发布公文的根据。所谓根据，一是上级文件，二是领导指不，三是有关规章，四是现实情况。这类开头一般用“根据”、“遵照”、“按照”等介同领起，如：
根据省人事厅《关于做好2002年设立企业博士后科研工作站申报工作的通知》(粤人发(2002) 75号)精神，为做好今年我市设立企业博士后科研工作站申报工作，现将有关事项通知如下……
中公教育提醒，这种把行文根据放在前面做开头的写法，在申论写作中运用十分普遍。
2、叙述式开头
运用概括叙述的方式，把公文所指向的主要事实做一个简要的交待，然后在事实的基础上展开主体部分的表达，这就是叙述式开头。例如：
为了适应改革开放和建立健全社会主义市场经济体制及我国加入世界贸易组织新形势的需要，市人民政府对2000年底以前发布的规范性文件进行了全面清理经过清理，市人民政府决定：……
中公教育提醒，叙述式开头可以使读者对基本情况、主要事实有一个大致的了解，在此基础上，理解公文下一步展开的内容就比较容易了。
3、结论式开头
一开头就提出对某一事件或某一问题的基本认识，以此为前提布置有关工作，提出开展工作的方法、措施和要求，也是一种比较常用的公文开头方式。例如：
新中国成立50年来特别是改革开放以来，我国高等教育的改革和发展取得了令人瞩目的成就)在21世纪，高等教育肩负着伟大而又光荣的历史使命，应该也必须有更大更快的发展)但是，当前高等学校后勤服务模式落后、后勤社会化改革滞后、后勤负担沉重的状况，已经成为制约高等教育发展的“瓶颈”因素，因此，进一步推进并尽快完成高等学校后勤社会化改革，关系到今后我国高等教育工作的全局，具有重要而深远的意义，任务艰巨，时间紧迫……
中公教育提醒，结论式开头或肯定成绩，或指出问题，或阐明原则，或亮明态度，开宗明义，一箭中鹊。
4、目的式开头
在开头提出发布公文的动机、缘由、目的，称为目的式开头。这种开头常以“为”、“为了”等介同作为领起。例如：
为加快我市产业升级和企业技术进步，根据国家产业政策和《广东省工业产业结构调整实施方案》及《珠海市工业产业结构调整实施方案》的精神，我局现组织编制2002年度珠海市重点技术改造项目计划和组织申报2002年度广东省重点技术改造项目导向计划)凡在我市行政区域范围内的工业企业，不论其经济性质如何，2002年度开始立项建设或正在建设的技术改造项目(含扩建)均可申报)我们将根据申报项目情况，按有关条件要求，确定并公布市重点技术改造项目计划，并从中择优推荐报省重点技术改造项目导向计划，对列入市级和省级重点技术改造项目计划的项目，将作为珠海市和广东省重点技术改造项目贷款贴息的依据……
中公教育提醒，目的式开头也公文写作中运用较多的一种开头方式，这跟公文的实用性强、每一篇公文总有一个明确的目的有关系。

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苏仙区15232925467： 公文撰写的方法与技巧. - ？
濮育乐松： 一、请示的写作要求 (一)概念与分类 请示“适用于向上级机关请求指示、批准...学习资料:常用公文写作技巧(收藏备用) 2、请示要一文一事.切忌在一篇请示中...

苏仙区15232925467： 如何做好公文写作? - ？
濮育乐松： 1、熟悉公文写作格式和技巧.2、多写、多练、多修改.3、多读公文写作范文.4、熟悉相关业务,收集相关素材.5、不耻下问.

苏仙区15232925467： 如何能够全面掌握公文写作的基本技巧? - ？
濮育乐松： 其实很简单,公文写作要“顶天立地”,说白了顶天就是中央或省市的文件精神、路线、报告内容,立地就是必须紧密结合现实实际,有针对性、可行性、可操作性.、 这样的文章每个领导都会很欣赏.

苏仙区15232925467： 公文写作及办理 技巧有哪些 - ？
濮育乐松： 公文在古代被称之为“经国之枢机”,作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体,公文是国家法律法规的延续和补充.其质量的高低,直接反映国家机关的思想理论和政策水平、对社情民意的掌握情况、...

苏仙区15232925467： 怎样提高自己的公文写作能力?有没有快捷的方法? - ？
濮育乐松： 公文写作,一是多学学相关的介绍写文章的教材,例如什么机关公文写作指导类的.大体要对各种各类的公文格式有一定的了解,写东西才会有针对性;二是多搜集些单位里的公文,领导讲话稿、年终总结、工作报告什么的.这些就是你工作中...

苏仙区15232925467： 如何提高公文写作水平? - ？
濮育乐松： 我本人现在所从事工作的相当一部分就是拟写本单位的各类公文,我觉得要提高公文写作水平,关键是思路,功夫在积累.当然,对于公文写作教程里面理论性的东西就没必要重复了,就我个人实践经验上来说,切身的体会有如下几点: 1、要...

苏仙区15232925467： 如何提高公文写作能力,有没有可以借鉴的书籍? - ？
濮育乐松： 一、勤于练笔文章非天成,妙手靠实践.“文贵于精,精在于练”.清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去...

苏仙区15232925467： 几种常见公文的写作要领 - ？
濮育乐松： 公文写作要领,比如:1. 公文的行文关系 隶属关系、业务指导关系、平行关系、不相隶属关系.2. 公文的行文方向和行文方式1)上行文:可分别采用逐级行文、多级行文和越级行文.2)下行文:可分别采用逐级行文、多级行文和直达行文.3)平行文:采用直接行文的方式.3. 公文的行文规则 注重实效、按职权范围行文、按隶属关系行文、一般应逐级行文、正确认定主送机关与抄送机关、联合行文必须是同级机关.

苏仙区15232925467： 怎样快速掌握公文写作诀窍 - ？
濮育乐松： 熟练掌握各种公文写作的要求,如会议通知,必`须写明什么会,什么会议内容,会议时间,几天?什么时候报到?参加人员.列席人员.会议地点.还有交通住宿,会议文件准备等等,都要考虑周到,看其中哪些是必须在通知中要说清楚的,公文写作的诀窍是你对事和人的了解,学会做事,写成文字就是小事一桩了 ,＂世事洞明皆学问,人情练达即文章＂.

苏仙区15232925467： 公文写作有哪些要点? - ？
濮育乐松： 由于没有把需要写作的公文对象写清楚,所以仅就公文写作的一般特点说说吧: 1、严格按照各种文书写作的规范完成.不同种类的公文都有自己固定的格式,譬如通知需要写明发送单位、主文、抄送单位、发文机关以及备注等;而工作报告中...