会计档案分类和编号规则
会计档案分类和编号规则介绍如下：
1、会计档案编号格式。
依据科学和档案管理科学和实践，会计档案编号格式如下：
【全宗号】+【目录号】+【案卷号】
(1)全宗号一般由政府档案局规定，政府所属单位的全宗号从档案局查询。
(2)企业，尤其民企由单位自定。如果单位规模不大，可以不用全宗号。
2、目录编号格式。
会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它四类。加上年度因素，目录编号格式如下：
【大类编码+小类编码+年度+上当顺序号】
①会计凭证J1。
收款凭证J1.1，付款凭证J1.2，转帐凭证J1.3，如果还有其它类别，依此类推。
②会计帐簿J2。
帐簿一般按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。
③财务报告J3。
财务报告按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。
④其它J4
保管清册和销毁清册J4.1，移交清册J4.2，调节表和对对帐单J4.3，工资表单独分类J4.4，其它依此样式编号。
如2015年度的1月份工资表，编号为：QY-J4.4-2007-1
3、案卷编号格式
案卷编号为1-999依自然顺序或者排序编号。
4、案卷封面格式。
在一个类别的会计档案内，按年度、保管期限将档案顺序排列。
5、案卷背脊格式。
(1)全宗号：档案馆指定的归档单位编号。这个看情况，许多单位不需要这个。
(2)目录号：目录的编号。
(3)案卷号：案卷的顺序号，案卷内唯一，不能重复。
6、案卷目录格式
根据卷内会计档案，依序编制案卷目录。
常用档案编号指南
人力资源管理人资类档案按照期限分为永久（001-XX-1，机密）、长期（001-XX-2，机密）和短期（001-XX-3，秘密）。其中，涵盖企业组织、人事制度、员工教育培训等敏感信息。财务记录的保密等级财务类档案以002-XX为标识，绝密档案涉及融资合同和年度报表，而短期和长期档案则涉及上级规定和财务合同等核心...
档案分类
实物档案由于其种类繁多，形式各异，保管条件特殊，可以依据形式特征设置奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书、印章等6个二级类目。实物档案一般按照类别分类或者年度——类别分类，实物档案较少的单位可不分类，采用大流水按件编号排列即可。
如何对档案进行分类?标准是什么?
一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 （3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等 （4）生产管理类...
档案分类的八大类
会计档案类主要包括企业的财务和会计文件，如财务报表、会计凭证、税务资料等。这些档案是企业经济活动的直接记录，对于反映企业财务状况和经营成果具有不可替代的作用。
档案的分类
常见的档案分类有以下几种：1、根据档案形成时期分类 历史档案：明清档案、民国档案、新民主主义档案(即革命历史档案)中华人民共和国档案(建国后档案，也有称现行档案)2、根据档案载体分类 纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案、电子档案等，古代时有甲骨、竹简、木牍、缣帛等 3、根据档案的内容和使用...
文书档案分类八大类
文书档案分类八大类分别是：行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类。1. 行政管理类：这类档案主要包括企业在行政管理活动中产生的文件，如企业内部的规章制度、人事任命、会议记录等。它们反映了企业的日常运营和组织结构，是企业稳定运作的...
文书档案该如何分类及管理?
4、年度—保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。5、年度—组织机构—保管期限分类法，此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类，其次按照各个部门分类，最后按保管期限分类。进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中...
文秘如何进行档案的分类
按字母顺序排列和按数字排列对档案进行分类各有其优点和缺点，我们可以把这两种方法结合起来运用。在字母顺序排列法中套编上数字索引，用数字分别表示每一个字母或字母的一部分，在立卷时，每个案卷再分别编号。例如：假定A用回来表示，在该组中有5个案卷，那么第四个案卷的编号就是1\/4。在这种方法中，...
档案管理编号怎么编
档案管理编号？一般都说归档文件编号的。归档文件编号是指将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以档号章的形式在归档文件上注明。归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号，即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号、机构（问题）等项目。1）...
档案管理制度
第十一条 分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号,同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式:全宗号-流水号。2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类,按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷,编一个案卷号,然后每盘再依次编排序号。3.编注与其他载体档案相联系的...
顾质君凯： 1、全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号.企业可填写表达单位的汉语拼音代字 2、目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码. 3、案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号.案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写
巴马瑶族自治县19289881959： 会计档号是由什么组成? - ？
顾质君凯： 会计档案作为单位档案的一个主要组成部分,其档号应纳入单位档案的整个编号系统.档号一般包括:全宗号、分类号、目录号、案卷号、页号等.全宗号.全宗号是指立档单位的代号.全宗号设立与变更,应按《机关档案工作条例》的有关规...
巴马瑶族自治县19289881959： 会计档案是如何分类的? - ？
顾质君凯： 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料.它是记录和反映经济业务的重要史料和证据.会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分.会计档案的重要程度不同,其保...
巴马瑶族自治县19289881959： 会计档案的分类方法主要有哪些? ？
顾质君凯： 《会计档案管理办法》规定, 会计档案分为以下几类:1、会计凭证.包括原始凭证、记账凭证;2、会计账簿.包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;3、财务会计报告.包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;4、其他会计资料.包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料.
巴马瑶族自治县19289881959： 会计凭证归档时归档号和卷号怎么编制? ？
顾质君凯： 案卷排列与编号 (一)案卷排列 会计档案案卷按如下之一方法排列: 1、按照类别一年度排列.即案卷按凭证、账簿、财务报告、其它四类分开,再按时间顺序排列.这...
巴马瑶族自治县19289881959： 会计档案保管登记簿如何填?会计档案保管登记簿如何填写 ？
顾质君凯： 根据题目说明如下:1、会计档案有二类型,一种是凭证类保管期限15年,账册类保管期限30年.2、如每年会计档案较多,建议按照年度分类.如编号规则:2009-ck11-1.表示2009年度,会计档案综合类第一卷.CK11-综合(含账册、以及预决算之类的档案,一般永久保存),CK12-凭证类(15年保管期限).这样排架和检索都很方便.3、如档案较少,可以直接用2009-CK-1来表示,不分综合和凭证.也可以解决问题.祝一切顺利!
巴马瑶族自治县19289881959： 会计凭证起止卷号怎样编 - ？
顾质君凯： 会计记账凭证编号可以按照月份,先分3类:1、收入凭证;2、支出凭证;3、转账凭证;然后按照时间的发生顺序,按照类别,从1开始,顺序往上编号,不设上限.每月分类按序号装订成册.此外,还可以不分类,每月直接从1开始,顺序往上编号,不设上限.每月按序号装订成册.供参考.
巴马瑶族自治县19289881959： 会计档案的分类保管什么规定? ？
顾质君凯： 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等 会f核算专顾材料,是记录和反映单伟经济业务的重著史 料和证据.根据财政部、国家档案局印发的《会计档案管理 办法》规定,f计档案分为四类;会计凭证类、会计账类、 财务报告类、其他类.各单位每年形成的会计档案,应由 会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会 计档案保管清册.年形成的会计档案,在会计年度终了 后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构 编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案 机构的,应当在会计机构内部指定专人保管.出纳人员不 得兼管会计档案.村集体经济组织的会计档案保管期限见 《企业和其他组织会计档案保管期限表》.
