行政助理面试技巧
行政助理面试技巧
对应聘者而言,面试中经常出现的一些典型问题,那到底应聘行政助理需要用到哪些技巧呢? 以下的六个面试技巧对于行政助理是非常有用的,如果面试前做好了各方面的准备,面试起来就会得心应手。
行政助理面试技巧一:
口头表达能力。行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括:表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。
行政助理面试技巧二:
眼神。行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合,眼睛的视线不要一直停留在讲稿上,行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们,注视着他们。要面带微笑,不要太严肃。
行政助理面试技巧三:
说明你的专长和兴趣。对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务,面试之前要知道你最喜欢的工作是什么,它会给雇主带来什么利益。
行政助理面试技巧四:
用减轻紧张的技巧来减少你的不安,公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。
在面试临近时练习一下如何放松自己,譬如放慢语速,深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然,也会流露出更多的自信。
行政助理面试技巧五:
用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西,不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系,让他们知道你是什么人。
行政助理面试技巧六:
行政助理面试自我介绍范文:请行政助理切合自己实际,适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容。
我叫xx,今年xx岁。毕业于xxx。我性格活泼开朗,大方热情,乐于助人,平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。我曾经在学校参加过行政助理实习,在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深入学习,和他们相处融洽,和他们一起学习了语文教学的各种知识,掌握了一定的行政助理技巧,也对行政助理工作有了一定的认识,找到了自己的行政助理学习一套方法。同时,在实习当中,身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴,勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义,更加坚定了自己做一名行政助理的决心,成为一名行政助理也成了我的愿望。
HR如何提高电话面试的效率
如今,越来越多的企业开始将电话面试纳入面试流程,将电话面试作为初步了解应聘者情况、初步筛选应聘者的门槛,因此对负责招聘的人事工作人员来说,掌握电话面试的技巧,就显得尤为重要了。
做好电话面试前的准备
无论是面试还是电话面试,求职者常常会问到工作内容,公司整体情况,工作时间,工作地点,薪资福利等问题,作为人力资源部负责招聘的人,对公司的业务,公司的组织架构,公司规模,薪资福利体系等内容必须了解。从事人力资源方面的工作,熟悉公司的业务是很有必要和重要的。
电话面试过程中,从电话拨通的那一刻开始你就在为候选人传递公司的一些信息,当你在通过语言判断候选人的情况的时候,他也会通过你的表达来得出他对公司的初步印象,然后考虑是否参加这个公司的面试。所以在做电话面试时,心态方面的准备也是很重要的。作为招聘者,你在向候选人传递公司信息的时候,必须要对自己的公司自信,要坚信自己公司提供的职位对候选人是有足够吸引力的。在和候选人沟通的时候,你所表达的语气也应该是自信的,肯定的,因为你的模棱两可,你的含糊不清都可能给候选人留下不好的印象,从而错过好的候选人。另外一定要本着双向匹配的原则,电话面试的目的是邀约可能适合岗位要求的人而不是片面的追求候选人的面试到位率,如果约过来的人都不合适,前期的工作都是无效的。
电话面试的下一个环节就是面试,根据面试形式的不同需要的面试的场地也不同,比如集体面试需要会议室,单独面试用洽谈间就可以。在电话面试前需要确定面试场地,提前预约会议室。在企业里,每个人的工作时间都很紧张,在电话面试前需要和面试考官约面试时间。时间和地点的确定是罪基本的准备工作。
在电话面试的过程中,候选人都会关心自己所应聘岗位的工作内容,工作性质,团队规模,发展方向等问题。所以,在电话面试前招聘者需要做资料方面的准备,了解岗位的基本情况,工作开展情况,可能遇到的问题,了解得越详细越有利于你和候选人的沟通。只有你能流利自如的回答候选人的问题,才会给他们留下专业的印象。在每一个新的岗位开始招聘时,我们都需要对岗位做工作分析,工作分析是人力资源工作得基础,这也是必要的准备工作。
保证简历量,提高简历匹配度
电话面试的上一环节就是搜索简历,筛选简历。简历的匹配度会直接影响电话邀约率,候选人面试到位率。简历来源包括求职者主动投递的简历和招聘者主动搜索的简历两部分。对于主动投递的简历,我们只需要大致浏览一下应聘者的求职意向,工作经历等信息和公司现有的空缺岗位要求是否一致,而确定是否通过这份简历。在搜索简历时,需要用学历,现居住地,期望工作地点,是否处于求职状态等硬性条件来缩小搜索范围,根据空却岗位工作内容的关键词来搜索简历。为了保证简历量,我们需要变换不同的简历搜索方式。在收藏简历的时候,需要注意每份简历的疑点,最好能作标记,便于后期电话面试提问。考虑到简历涵盖的内容可能并不全面,候选人的求职方向也可能适时调整而在简历上并没有表现出来,所以在筛选简历的时候是可以适当放宽条件,在电话面试过程中再筛选。
把握电话面试的关键点
在拨通电话以后,首先需要确认对方的身份,作自我介绍,说明打电话的目的,问及对方讲电话是否方面。无论是主动投递的简历还是搜索的简历,电话面试的第一步都需要有信息确认的环节。
电话面试的环节需要包括四个方面:简单介绍公司背景,岗位情况;通过提问候选人求职方向,相关工作经历,简历中的疑点来了解他的整体情况;候选人提问环节,为其作答,包括工作地点,作息时间,薪资福利等;最后确定面试时间,面试地点,乘车路线以及告知候选人面试时需要携带的材料。
电话面试的过程中的很多情况是需要招聘者灵活应对的。遇到沟通表达都很不错,整体情况都比较适合公司空缺的候选人,我们需要主动吸引,从公司的福利体系,工作氛围,发展前景等方面,从候选人所关心的公司也能满足的问题去吸引她进入下一环节;遇到不是特别合适,只想面试看看这一类候选人时我们需要委婉拒接,提醒他再考虑考虑是否真的适合这个岗位;遇到候选人只是更新简历,并没有真的要找工作的情况时,我们可以简单给他介绍可能适合他的岗位,介绍公司的情况,告诉他以后有机会再合作,以此培养潜在候选人。这样当他换工作的时候,会优先考虑本单位;遇到海量投简历的候选人,他的求职意向并不明确,这样我们可以给出一个明确的岗位让他去权衡和考虑是否适合他,并且做相关的引导;遇到沟通表达不错,面试时间不合适的候选人我们需要做记录,后期再跟进。电话面试是一个双向匹配的过程,对于招聘者我们更多的是需要倾听,了解候选人的关注点,引导候选人表达,从而挖掘出更多我们需要了解的信息。
及时调整心态,控制个人情绪
电话沟通过程中可能会遇到各种各样的候选人,会遇到素质高的候选人,同样也会遇到素质低的候选人,会遇到同情搭理的候选人,也会遇到不配合的候选人。不论遇到什么样的候选人,我们都应该保持风度,在沟通的过程中不能带个人情绪,注意语气语调,时刻想到自己的一言一行都会折射出公司在候选人心中的`形象。
做好数据统计工作
每一次电话邀约,我们都需要做数据统计,包括简历投递量,简历搜索量,电话邀约数,面试到位率,面试通过率。通过数据分析来指导下一次工作,我们可以倒推出我们要招到一位合适的候选人,需要多少人参加面试,需要电话邀约多少人,需要多少份分简历。根据岗位性质不同,数据比例也是不一样的。
做好后期沟通、调整的工作
在候选人参加完面试后,需要和面试考官及时沟通候选人的情况,由此来调整后期的简历搜索方向,调整电话面试的考察点,对于作为简历储备的候选人需要建立简历储备库,便于招聘工作的持续性。
招聘工作的开展是环环相扣的,电话面试可能不是最重要的部分却是必不可少的部门。我们需要从前期准备,筛选简历,电话沟通的各个环节不断的改进和完善,提高电话面试的技巧,为提高招聘工作的有效性打好基础。
应聘面试 一分钟的自我介绍范文
应聘面试自我介绍可以事前准备,也可以事前找些朋友做练习,但自我介绍应避免书面语言的严整与拘束,而应使用灵活的口头语进行组织。切忌以背诵自我介绍范文,如果那样的话,对面试官来说,将是无法忍受的。自我介绍还要注意声线,尽量让声调听来流畅自然,充满自信。
一分钟自我介绍技巧
一分钟自我介绍想一矢中的,首先必须知道你能带给公司什么好处。当然不能空口讲白话,必须有事实加以证明。最理想就是能够“展示”过去的成就。例如你曾为以往的公司设计网页,并得过奖项或赞扬。当然,这些例子都必须与现在公司的业务性质有关。
职位愈高,自我认识就愈重要,应将个人的成败得失,尽录在日记中。这样,就可以时刻都清楚自己的弱点与强项。
投其所好清楚自己的强项后,便可以开始预备自我介绍的内容:包括工作模式、优点、技能,突出成就、专业知识、学术背景等。
好处众多,但只有短短一分钟,所以一切还是与该公司有关的好。如果是一间电脑软件公司,应说些电脑软件的话题;如是一间金融财务公司,便可跟他说钱的事,总之投其所好。
但有一点必须紧记:话题所到之处,必须突出自己对该公司做出的贡献,如增加营业额、减低成本、发掘新市场等。
铺排次序内容的次序亦极重要,是否能紧握听众的注意力,全在于事件的编排方式。所以排在头位的,应是你最想他记得的事情。而这些事情,一般都是你最得意之作。与此同时,可呈上一些有关的作品或记录增加印象分。
身体语言不管内容如何精彩绝伦,若没有美丽的包装,还是不成的。所以在自我介绍当中,必须留意自己在各方面的表现,尤其是声线。切忌以背诵朗读的口吻介绍自己。最好事前找些朋友作练习对象,尽量令声线听来流畅自然,充满自信。
身体语言也是重要的一环,尤其是眼神接触。这不但令听众专心,也可表现自信。
;应聘人事行政助理,请问面试应注意什么?
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助理岗位面试会问哪些问题?应该如何应对呢?
首先,面试穿着。为了能够给面试官留下深刻的第一印象,在妆容和衣服选择上一定要跟求职企业相符合。其次,礼仪方面。面试过程中一定要全程保持微笑,同时在面试开始和结束的时候最好能够起身鞠躬对面试官表达谢意。再次,问题回答技巧。很多企业HR从第一个问题开始已经设好了连环的问题,所以在回答每个问题...
关于行政专员的面试技巧
关于行政专员的面试技巧 1、请写出行政部的部门职能。2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?3、你认为良好沟通的关键是什么?4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。5、请问行政助理的主要工作内容是什么?6、讲一个这样的经历:你的上司给你分配了一件与你工...
行政专员职场小白面试问题有吗?
2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系,所以要有一定的应变能力;3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的,所以可能会直接问你,或者从侧面找到我要的答案;4、沟通能力,从表达力到沟通力到说服能力也是需要的,从面试过程中可以得到答案。面试的技巧:进入面试场合时不要紧张。对用人单位...
好友即将参加某咨询公司行政助理一职的面试 请从仪容仪表仪态 见面 交谈...
1、 仪表:如果是男的,面试选西装、蓝色或黑色都可以,衬衣配白色最好,淡粉色也可以。领带蓝色或黑色,皮鞋选黑色,尤其袜子一定要注意,灰色或蓝色袜子最好,切记不要穿白色袜子。白色袜子和黑皮鞋是商务礼仪中最忌讳的搭配。清清爽爽地去参加面试。如果是女的,面试选职业套裙。蓝色黑色都可以,裙子...
行政助理面试问题
行政助理面试的时候应该怎么回答比较好呢?我为您收集了一些行政助理面试问题,希望能帮您!【行政助理面试问题】 一、你为什么选择我们公司?我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任 二、如果我录用你,你将怎样开展工作?首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解...
助理的面试技巧
助理的面试技巧 面试是在特定场景下,以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段,由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的考试活动。下面是我带来的面试技巧,希望对大家有帮助!行政助理面试问题:一、你为什么选择我们公司?我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任...
作为应届生,面试行政助理一般会问道哪些常见的问题?
3\\灵活性:这方面主要考虑你的反应程度以及处理事情的思维和方式 4\\其它方面:也就是平常面试中遇到的一些问题:比如期望什么待遇?你能做好这份工作吗?对自己有什么期望等等,全是宏观的,往优秀方面说就行了.5\\最后一点就是祝你好运,应聘成功.行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。•...
行政助理面试问题及答案
行政助理的面试技巧 首先,要做好面试前的形象准备。文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。 要做到面带...
面试行政助理岗位,自我介绍时有哪些注意事项
留意对方反应。交谈中很重要的一点是把握谈话的气氛和时机,这就需要随时注意观察对方的反应。如果对方的眼神或表情显示对你所涉及的某个话题已失去了兴趣,应该尽快找一两句话将话题收住。有良好的语言习惯。不仅是表达流利,用词得当,同样重要的还有说话方式。延展阅读:行政助理就像是兢兢业业的管家,...
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北京市14726349533: 行政助理面试应注意什么问题 - ?
初虽刺五: 1.穿着:大方得体,看上去有气质,行政助理是公司的门面,所以一定要注意.2.面试时,回答问题要流利,有逻辑性,这是考验你的思维灵敏程度.3.回答测试人员时,要面带笑容,不要紧张.4.坐姿:一般测试人员不会让你站着说话的,他会主动要求你坐,坐时要注意挺胸抬头,双膝并拢,双手放于膝盖上.
北京市14726349533: 面试行政助理要注意什么? - ?
初虽刺五: 1.深呼吸,不要紧张,其实它很容易.唷!2.当你第一次接到面试通知时,试着把会见订在一整周(五天工作日)后.你可能倾向更早些的面试 以便“把事情做完”.请不要屈从于这样的本能反应,因为你需要时间来准备你的 面试 .(当然...
北京市14726349533: 面试行政助理需要注意什么呢 - ?
初虽刺五: 从头开始说吧,首先,面试时一定要有自信,不要太紧张. 第一:守时,这是铁的纪律,不解释.如果这点都做不到,我想也别去面试了.一般以提前5分钟左右为宜. 第二:着装和礼仪.穿着以干净整洁为好,个人卫生也应该搞好.然后就是...
北京市14726349533: 行政助理面试技巧? 行政助理面试时有哪些技巧,要注意什么??
初虽刺五: 行政助理的工作内容包括:1)安排公司各种会务和活动; 2)协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;3)管理文件和档案;4)管理办公用品;5)办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;6)传达通...
北京市14726349533: 如何面试行政助理 - ?
初虽刺五: 如果你是女生,我建议你化淡妆,不要一点也不化,那样显得对公司不尊重,化妆的基调要以金属色为主,这样显的成熟干练,服装的颜色以灰黑色等深色调为主.如果是男生,当然要穿西装,另外有一个小细节建议你注意以下,千万不要穿白...
北京市14726349533: 问:行政助理的面试技巧和将来做好助理工作应该注意的哪些大的方面和细节,有什么忌讳吗?求高手赐教 - ?
初虽刺五: 推荐你看本书《杜拉拉升职记》. 行政部门是企业的润滑油.小规模的企业,行政部几乎可以承担后勤保障、安全、工会、法务、人事等很多职能部门所有的工作.规模大一点的公司,行政部跟以上部门也是密切合作,相互协调. 至于你主要...
北京市14726349533: 去大型企业面试行政人事助理的技巧? - ?
初虽刺五: 大公司面试首先就是得体的着装,其次公司招聘一般会是出要求,是否合适,要得面试过了才会知道,有时不符合其中的要求也有破例录取,考官会因人而异,有些人一看就有魄力,必会录取.另外需要较强的沟通协调能力及社交能力.
北京市14726349533: 急求行政助理面试问题及答案 - ?
初虽刺五: 行政助理面试问题: 1、企业常用公文包括哪些文种? 2、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作? 3、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率? 4、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手? ...