行政助理面试问题

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　　行政助理面试的时候应该怎么回答比较好呢?我为您收集了一些行政助理面试问题，希望能帮您!

　　【行政助理面试问题】

　　一、你为什么选择我们公司?

　　我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任

　　二、如果我录用你，你将怎样开展工作?

　　首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作

　　三、为什么聘用你?

　　我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 ，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁!

　　三、你为什么选择我们公司?

　　我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。

　　四、如果我录用你，你将怎样开展工作?

　　听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。

　　五、企业常用公文包括哪些文种?

　　1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要

　　六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

　　1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

　　2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

　　3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;

　　4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

　　5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

　　6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

　　7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

　　七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事(时间)的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。

　　八、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?

　　控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

　　1、复印、打印控制。

　　2、办公用品购买成本控制。

　　3、办公用品领用控制。

　　4、办公用品使用情况控制。

　　5、水电费用控制。

　　6、办公电话费用控制。

　　7、会议和活动组织成本控制。

　　8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

　　九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类?

　　行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。

　　十、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工作要做?

　　应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。

　　十一、说说你对5S的理解?

　　1、提高企业形象

　　2、提高生产效率

　　3、提高库存周转率

　　4、减少故障，保障品质

　　5、加强安全，减少安全隐患

　　6、养成节约的习惯，降低生产成本

　　7、缩短作业周期，保证交期

　　8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化

　　十二、如何看待加班?

　　我认为每一件工作都有固定时限，为了不影响进度，不需要等主管开口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我会最大限度地避免这类加班的发生，因为这是没有效率的表现。同时，我也想强调一点，作为一名员工，对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好

　　十三、如何看待时间管理?

　　1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 。

　　5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。

　　十四、如何组织公司会议?

　　首先制定一个会议议程 5w(why-目的，what-名称、规模、议程、程序who-与会者、主持人when-地点)how-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等，然后交领导批阅，如无异议，发各部室会议通知 ，会场安排.....等等

　　十五、写一份新年放假通告?

　　关于国庆节放假的通知

　　公司各部门：

　　今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。

　　节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间，各部门人员注意个人安全。

　　最后祝各部门人员节日快乐!

　　XXXXX有限公司

　　二〇〇八年九月二十六日

　　十六、制作一份离职申请表。

　　十七、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(考察组织及协调能力)

　　策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持，与领导协商确定;5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。

　　十八、你认为***行业的行政工作与其他行业有何区别?(考察对行业特性的理解)

　　1、需要必要的加班与支持;

　　2、主动性有别于其他行业;

　　3、行政服务性较为突出;

　　4、需要了解一些行业的知识;

　　5、较强的语言表达艺术。

　　十九、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(考察工作的主动性及细致程度)

　　先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。

　　可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。

　　二十、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?

　　1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

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阿拉善左旗15970685811： 面试行政助理是一般会问什么问题 - ？
魏群特利： 一般用人单位会问是否有相关工作经验,再次就是设置一些情景,问你会怎么处理问题,考察解决问题的能力,有的用人单位还会故意说该职位不好的地方,比如领导脾气不好啦,工资低啦,压力大啦,等等这样的问题,考察你的忠诚度,还有可能要你做自我介绍,包括工作经验,性格特点,爱好特长之类的,或者问你对工作待遇,福利有什么要求,或者你是怎么希望的,反正问来问去不外乎就是看你是否有心想做这个工作,对用人单位来说,对单位的忠诚度远比工作能力重要,老板更希望他的员工永远不辞职,不背弃公司,当然,出来找工作,脾气一定得收收,不能想怎么样就怎么样,刚出来工作吃亏是难免的,得忍!最后,祝你好运!

阿拉善左旗15970685811： 急求行政助理面试问题及答案 - ？
魏群特利： 行政助理面试问题: 1、企业常用公文包括哪些文种? 2、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作? 3、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率? 4、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手? ...

阿拉善左旗15970685811： 行政助理面试题 - ？
魏群特利： 成功面试必备秘诀:1.周延的计划.2.熟悉应征企业现况,及累积相关行业的一般知识.3.检视自己的优缺点.4.练习处理对你面试不利的事情. ˙原则1:不要把话题放在消极的事情上,不必表示歉意或做过多的解释. ˙原则2:用积极的事情抵...

阿拉善左旗15970685811： 行政助理面试一般会问那些问题? - ？
魏群特利： 这个要看各个考官的面试方式啦!如果我是考官,我会考下面几点1、行政助理,主要是负责行政方面的辅助工作,那执行能力一定要强,才能帮我分担,所以我会问一些有关执行能力的问题,不一定是明题,我有时候会出暗题的;2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系,所以要有一定的应变能力,可能这些我会从你以往处事方面得到我要的答案;3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的,所以我可能会直接问你,或者从侧面找到我要的答案;4、沟通能力,从表达力到沟通力到说服能力也是需要的,从面试过程中我可以得到答案!!不知道这样的答案你满意不,其实还有很多很多,要全面是比较难的,我说的大概都是重点.有问题可以继续追问!

阿拉善左旗15970685811： 今天去面试行政助理面试官问了这问题该怎么回答,让我 - ？
魏群特利： 请问具体是什么问题,行政助理常见面试题,总体不不难: 1、企业常用公文包括哪些文种?2、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?3、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?4、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?5、就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类?6、公司的上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪些准备工作要做?7、说说你对5S的理解.8、如何看待加班?9、如何看待时间管理?10、如何组织公司会议?11、写一份新年放假通告.12、制作一份离职申请表.

阿拉善左旗15970685811： 作为应届生,面试行政助理一般会问道哪些常见的问题? - ？
魏群特利： 你先看看下面这段这个职位的职责,面试的话可能会从以下几方面来考虑你的条件: 1\形象气质:这个很重要,好的气质可以感染以属的员工,工作起来也会更加方便 2\办公设备的掌握:比如打印文件,收发传真之类的,虽然不会让你实际操作...

阿拉善左旗15970685811： 请问:有谁面试过行政助理的职位的?一般面试官会提出什么样的问题,谁有经验请指教!! - ？
魏群特利： 他问你什么你就说什么,尽量逼重就轻.你跟他说虽然没有经验,但是你有XXX经验,尽量往行政靠.然后说你计算机运用的很好,符合助理标准.最后你说你对这个工作的热爱.基本没问题了

阿拉善左旗15970685811： 行政助理面试时会问哪些问题呢? - ？
魏群特利： 这个问题怎么这么眼熟,上次也有个网友如此问?文职类,特别是接触行政的,一般会运用STAR来对你进行面试.(当然,你要是应聘生除外) 主要会对你经手过的事项对当时的情况,任务,行动,结果来推测你的能力..如你确实有接触过,那就不用担心;如果企业要求点不高,你也不用担心..祝好运.

阿拉善左旗15970685811： 去应聘办公司文员或者行政助理 面试时一般会问什么问题? - ？
魏群特利： 去应聘办公司文员或者行政助理,面试时一般会问的问题如下:1. 你为什么选择我们公司?2. 如果我录用你,你将怎样开展工作?3. 为什么聘用你? 4. 你为什么选择我们公司?5. 如果我录用你,你将怎样开展工作?6. 企业常用公文包括哪些文...