海运操作从接到订舱委托后的流程,要详细的。一票业务中都有什么文件是需要备份的?谢谢

作者&投稿:芮曼 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
订舱委托书上我写的商品数量和报关文件上的数量不一样 可以吗,要不要改啊~

订舱委托书上写的商品数量和报关文件上的数量不一样 ,这个不用改的,因为订舱上的商品信息只是一个预计的,实际以报关单为准即可,另外注意提单信息和报关单信息保持一致。

客户下订单,那是国际贸易的第一步,表示国际货物买卖合同已经签订,接着就是合同的履行问题。
首先,要根据订单或者合同约定,看合同中约定的运输条款[一般用贸易术语],因为不同的运输条款涉及的海运操作是有所不同的。比如说用CIF,那么你们是需要承办运输和保险的,而如果是FOB,那么海上运输就不需要你们来安排,而只需要根据客户的指示将货物交到船边即可。
其次,我们以CIF为例来说明这个海运操作的问题。
1.根据CIF,我方安排运输,那么我们要寻找货代公司,一般大的贸易公司有自己常用的货代,由货代办理相关的订舱事宜即可,接下来就是货代的事情;
2.货代为委托人就是我方订舱[涉及订舱单],船公司接受订舱,会给货代订舱回执确认,上面有提单号之类的信息;至此,运输合同已经成立。
3.订舱完成后,你们可以委托货代安排货物到港口的运输,也可以自行安排货物完成内陆运输,即工厂到港口的运输,这里还涉及一个问题,就是货物到港以后,要进行报关。如果是集装箱货物,那么有场站收据和装箱单等单证需要处理,还有设备交接单。装箱单是货物装箱的时候需要的,设备交接单是集装箱在船公司和托运人以及码头之间交接集装箱时使用的单证,还有场站收据就是货物运抵码头之后进场,码头给托运人的收据[其中的货主联或者货代联],同时场站收据中有关单,报关时要用,因为我国目前以货物进港后报关为主,因此场站收据随同报关单向海关报关;
4.货物到达码头后,承运人就是船公司根据船期安排到码头装货,货物装上船后,托运人可以要求承运人签发提单,就是海运提单;
5.取得海运提单后,托运人就是我方可以向银行议付货款(如果是信用证付款的),取得货款后及时将提单副本寄给买方。提单正本须背书转让给银行,因为银行要控制提单以保证自己能够收回支付的货款。
6.取得货款后,我方要进行出口核销或者办理相应的出口退税等。
其实后面的步骤除了收钱和出口核销之外,都可以由货代处理的。
当然,以上只是一般的流程,仅供参考。

1.接收货主订舱委托书
2.向该船代确认舱位情况
3.拟定本公司订舱委托书给指定船代订舱。
4.现在等待船代箱单,同时你该准备各项预录资料输入公司系统。
5.安排拖车确认装箱数据核对报关数据等
6.跟踪该航次船期看是否按时开船(以便做各项费用和客户咨询情况)
7.做发票给业务员收款
8.一个月左右后退核销单给客户(一般财务会跟踪)
需要备份的资料越多越好:客户报关资料,合同、核销单等等,别人给你的都做好记录,以便发生意外备用。

接到订舱委托书,找船公司或定舱代理配载,拿到调箱单(拖车出去装柜)或入货通知(客户送货到场地装柜),根据船开的时间安排装箱及报关事宜。报关文件分货物品名,基本上需要:报关委托书,合同,箱单,发票。 核销单(这个根据出口口案不同备案关区不同) ,有些货物品名需要商检单(外地货源可以是换证凭条),许可证等


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海运操作的具体工作内容
12、是否指定船东 13、是否有要求申请目的港N天免柜期 14、提单签发时是MB\/L还是HB\/L,是否第三地签单 二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择。(Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下几点:1、 该船东是否有接至货主所述之目的港 2、 是否可以接超重柜...

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货代单据的流转
其实单据的流转,也是货代的主要操作流程。首先操作接到客户的订舱委托书,然后在把订舱委托书录入自己公司的电脑,换成自己公司格式的委托书传给货电脑发给船公司或上级货代。(也有些小的货代就直接把接来的委托直接传给船公司或上级货代)船公司接受订舱后,确认价格和舱位无误,会给货代传调箱单(...

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国际空运国际空运操作流程
国际空运操作流程主要涉及以下几个步骤:首先,当货主询价时,需要获取详细信息,包括:目的地(如XXX国家,三字代码),起运地如杭州、上海等,货物的毛重和体积(用0.006或167计算),以及期望的出运时间和特殊航程要求,如是否需要直达航班。了解运费支付方式(预付或到付),以及是否为门到门服务(...

货代操作流程
货代操作流程如下:1、委托,指的是出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托,将详细的发货人,收货人等相关信息反映在提单上。2、订舱,货运代理公司接到委托之后进行订舱,告知所定的具体船名航次,开船日期等信息。3、送货,出口商根据所收到的下货纸内容,将货物送到指定的场站。4、提单确认,货代...

货代操作的流程
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