秘书的素质
秘书必备的素质
秘书必备的素质。社会上存在着各种各样的行业,而秘书是我们比较常见的一种职业,想要成为秘书其实也不简单,不少人好奇秘书需要具备什么素质。接下来就由我带大家一起详细了解下秘书必备的素质。
秘书的素质1
第一:较强的执行力。对于秘书而言,最重要的一点就是其执行力,领导和组织的意图能准确并及时的贯彻和落实好,是一个秘书是否称职的关键要素。有了好的执行力,企业的大战略能够得到有效的落实和推动,领导的思想和方向意愿也能得到全面的体现和落实。所以对于秘书而言,一反面要从思想上高度重视,做到思想先行,另一反面要提升自身的综合素质,做到有能力担当。
第二:较强的文字功底。对于秘书而言,由于其所处的角色和职能定位,会经常涉及到为领导撰写发言材料、包括制作ppt、做会议记录等等,这都需要秘书能具备较强的文字表达能力和较强的办公自动化操作能力,因为只有好的文稿才能为领导分忧和让领导省心,能有效的表达出领导的所思所想,同时只有精通文字处理、图片处理等各类办公软件操作,才能让文秘工作显得规范而有序。
第三:较强的沟通协调能力。对于秘书而言,经常会将领导和决策层的意图做一个上传下达,才能得以很好的落实,从而才能将决策意见转化为生产力和战斗力。这就需要我们具备较强的沟通协调能力,既体现在对上级真实意图的领悟和把握上,也体现与部门和同事的统筹设计和沟通协调上,只有这样才能事半功倍,达到预期的效果,做到让领导满意,让同事认可。
第四:较强的专业素质。如果你还认为秘书就是做做记录、端端茶水、提提公文包,那么你就low了,新时期的秘书必须在做好服务的基础上,具备较强的专业素质,因为只有具备一定程度的专业素质,才能更好的理解领导的意图,才能更好的贯彻落实,也才能更好的为大家服务。比如:在一个投资公司做专职秘书,那么我们需要了解公司的发展背景、主要业务以及未来愿景,还需要更多了解公司投资的项目、运营模式和相关数据等等。
第五:较强的保密意识。不论是行政秘书、机要秘书、还是生活秘书,保密意识都是重要的一环。既体现了秘书的讲政治、顾大局的意识,也体现了其对企业的忠诚度和认同度。对于任何一个企业或者机构而言,在不同发展时期总会有涉密的具体事务或战略思想,秘书作为参与人员,如不能很好履行保密职能,那么很可能会让公司得到较大的损失,当然对于自身发展而言,也只能呵呵了。
第六:较强的担当能力。做人就得有担当,做秘书更得有担当,因为只有敢于担当的人,才是能正视自己的.人,才是对企业发展负责的人。所以在工作过程中,当我们在推动工作落实的时候,要敢于加压、敢于担责;在遇到困难或面对失误的时候,要敢于直视困难或正视错误,切忌推诿扯皮,八面玲珑,要以较强的责任心,积极的面对企业的发展,才能得到领导的赏识和同事的肯定。
第七:较强的建言献策能力。对于一般的秘书而言,执行力就够了,但如果要想有更高的发展空间和舞台的话,必须要有敢于建言献策的思想和魄力。人无完人,不论是上市公司的老总,还是叱咤商场的精英,所思所考都会存在其漏洞或误差甚至错误的地方,这就需要秘书能在闲暇之时,思考公司的发展,调研当前的环境,摸清存在的问题,并提出有建设性和参考性的意见或建议供高层决策参考,充分履行智囊团的职能,促进公司向正确轨道上科学发展。
第八:较强的大局意识。大局意识体现一个人的政治力和胸襟,只有能顾全大局、处理好个人和全局关系的人,才是有政治担当的人,才是值得企业培养和依托的人,切忌说三道四、我行我素,更不能捕风捉影、阳奉阴违,当自己想法和企业发展规划不一致的时候,要自觉讲工作放在大局中去思考和定位,当有负面消息出现时,要自觉维护公司形象,当自身利益和企业利益出现矛盾时候,应优先考虑集体利益,只有公司发展好了,才能有更好的个人发展。
秘书的素质2
秘书需要具备哪些条件
1、要具有处理突发事件的能力。就是说,当你管辖的范围之内突然出现了重大事件时,作为一个合格的秘书人员,应该知道如何正确处理。比如,你正值班时,突然接到一起重大交通事故的情况汇报,这时,你就应该沉着冷静,首先应问明事故发生的时间、地点、大体情况等,并迅速按程序告知主要领导,立即通知附近交通、医院等部门积极做好处理现场、抢救伤员等准备,力争在最短的时间内把损失降低到最低限度。
2、要具有深入调查研究,为领导提供参谋决策的能力。秘书不能只是整天围绕领导转,而应能根据单位实际,为领导的正确决策提供参谋服务。大凡机关部门出台一些政策性规定或者某些管理办法等。
3、要具有准确领会领导意图的能力。秘书们经常在领导身边,对领导的意图应该把握得非常精确,有时只凭领导的一句话、一个动作,就能捕捉到其中潜在的意思。
4、具有随时撰写各种文件材料的能力。写材料、拟制文件是秘书的基本功。人们常说秘书是“笔杆子”,就说明秘书人员必须能写会写,而且能根据需要随时完成,完成后领导还非常满意。我们党内的“一支笔”胡乔木同志就是这方面的典型。
5、具有协调重大事情的能力。随着我国经济的深入发展,一些新问题新矛盾也会不断地产生。如何协调好这些关系,更有效地促进经济的发展,这确是一种能力。
怎么写议论文:“读书是提高人的素质的最重要途径”
读书是其中最主要的途径,也是最有效的,它在“润物细无声”中完成人文修养的补充、人性涵养的滋补和人格素养的健全。“润物细无声”是永远没有尽头的。人们固然需要功利性的读书,俗语说:“缺什么补什么”;但一定要有非功利性读书,并且其中还一定要有“泛读”之外的“精读”。许多书可以如同读报...
在年轻的时候,是否应该把全部精力放在学习上呢?
常读书的人,素质和品味一定是不一般的,因为长期被书籍熏陶,从书中汲取了很多养分,那么,这个人的举手投足,言谈举止都会有一定的涵养,显得落落大方,淡定从容。所以,读书能提升一个人的气质和修养,档次和魅力。 6.经常读书,就是一个很好的学习过程,从书中积累了很多优秀的写作方法和技巧,在自己的书写过程中能够...
读《素书》:称得上人中之俊者,都具备这五种素质
“ 德足以怀远 ”的意思是指品质优秀、有德于民的“贤人君子”,老百姓就会拥护他,即使是远方的民众也会闻风而归,成为他的拥戴者。周文王就是把“ 德足以怀远 ”发挥到极致的最好例子。商纣时期,周文王被封为西伯侯,他敬老慈少,以德行政,礼贤下士,赢得了许多诸侯的支持。为武王伐纣奠定了...
书可以让人有什么好处?
…。英国的思想家培根说读书可以弥补先天的不足,可以铲除一切心理上的障碍,使人生活得更充实。高尔基说,好书读得越多,人的精神就越健壮。可见读书是为了提高一个人的素质和修养,人的素质和修养将影响着一个人的一生,一个人的生活质量。在人生的绝大多数情况下读书是为了提高一个人的素质和修养...
我发现没读过过书的人跟读过书的人素质差太多,,,没读过书的人经常,,满...
和你的感觉一样啊,近朱者赤近墨者黑,所以,远离他们为好。
是不是读书越多 学历越高的人 素质普遍越高?
人与人沟通又分同层次沟通、跨层次沟通;单向交流、单对群交流;发展性交流、倾盖之交、利益之交;泛泛而谈,群起攻之;鸿儒之口、威逼利诱等更多 。含义:人的素质包括自然素质、心理素质和文化素质。素质只是人的心理发展的生理条件,不能决定人的心理内容与发展水平,人的心理活动是在遗传素质与环境...
关于心理素质的书籍
2、《爱与意志》是当代著名存在心理学大师、美国心理分析家罗洛·梅的一部精彩佳作,一问世就风靡世界。《爱与意志》以高屋建瓴之气度,妙趣横生地描绘了人类本能之一的爱与意志的科学规律,从心理学、社会学、未来学的深度与广度。剖析了各种病态的爱欲。书中还列举了自古希腊神话传说时期至文艺复兴...
提高个人素质、修养的书籍有哪些?
老子的《道德经》,《人性的弱点》《白皮书》这些都是提高个人素质与修养的好书籍。
现代化图书管理员应具备的素质
导语:很多人认为图书管理就是简简单单的借书、还书,近似于简单的体力劳动,毫无技术性可言,这种观点是有失偏颇的。图书管理员素质的高低将直接影响到图书馆的管理水平和服务质量。知识经济的到来,计算机信息技术以及网络的发展和普及,给现代图书馆的管理提出了许多新的挑战,现代化图书馆的标志是服务...
当代图书馆管理员的素质
导语:图书馆在提高人们文化水平,满足人们知识需求方面起着十分重要的作用。信息高速发展的时代背景对图书管理员的素质提出了更高的要求。适应新环境的高素质图书馆管理人才是图书馆工作良好运行的关键,也是新时期图书馆提高服务质量的必然要求。当代图书馆管理员的素质 1、引言 近年来,随着我国经济和社...
那溥小儿: 1.没有权力欲.常言“不想当元帅的士兵不是好士兵”.这句话在秘书这个行当是不适用的. 2.做事干练,能严守机密.秘书是工作在领导身边最近的人.领导的一些个人行为不可能全部避开秘书的眼睛,他们的喜怒哀乐也会情不自禁地流露.如果秘书不注意守密,会使领导的工作被动. 3.熟练操作各种办公自动化设备. 4.具有较强的文字处理能力.要能听得懂领导的话,领会得了领导的意图,并有能力将其组织成文字. 5.主动热情,遵守纪律,性情随和.外交型的人才做秘书,将使领导左右逢源.
青州市13353433529: 秘书必备的素质有哪些? ?
那溥小儿: 职业化秘书的标准: 敬业精神 正直--公平,坚持既定政策和原则 表率作用 诚实--实事求是 领导风范 敬业--以工作为荣,设定高的工作水准 业务能力 守信--不失...
青州市13353433529: 秘书的综合素质包括哪些? - ?
那溥小儿: 1、良好的文字处理能力,字体优美,书写工整 2、良好的口头表达能力,如得体地应对电话 3、善于与人沟通 4、随机应变能力强 5、能严守秘密,谨慎处理保密文件 6、能准确领会上司意图 7、能沉着处理紧急事件 8、能代表上司出席员工大会...
青州市13353433529: 秘书的必备素质或能力有哪些? - ?
那溥小儿: 文字能力,公关能力,应变能力.慎言敏行.
青州市13353433529: 作为一个文秘应该具备什么? - ?
那溥小儿: 秘书人员应具备的素质 (一)、基本素质 1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提.要有一个健康的体魄.身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的. 2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情...
青州市13353433529: 秘书人员的素质要求有哪些? ?
那溥小儿: 秘书人员的素质,同一般干部相比,有其共同的方面,但高素质的要求对秘书工作具有特别重要的作用. (一)高素质的秘书队伍是辅助领导贯彻执行好党的路线、方针、...
青州市13353433529: 浅谈秘书的职业素质 - ?
那溥小儿: 工作描述: 秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员.秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项: 接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话; 收发与回复日常邮件;...
青州市13353433529: 秘书需要具备什么素质 需要做些什么 - ?
那溥小儿: 也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书,叫生活秘书或者叫行政秘书. 不同的秘书需要具备的能力也有所不同,但基本上以下几点都得具备第一、多元化的能力.一名合格的秘书应具有一定的语言处理能力和计算机技能. 第二、组织能力.秘书应当是一个很好的组织者,既要为各种会议和活动做计划,又要安排落实,使计划顺利实施. 第三、沟通能力.秘书要善于和领导、同事打交道,善于协调机关内外部关系. 第四、获取新知识的能力.秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别在办公技术方面,要跟上计算机应用的发展步伐. 第五、团队合作的能力.秘书要积极参加到实际项目中去,需要收集信息、督促团队努力工作.
青州市13353433529: 您认为一个合格的行政秘书应该具备哪些素质? - ?
那溥小儿: 第一、多元化的能力.一名合格的高管秘书应懂得两国甚至三国语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能.第二、组织能力.秘书应当是一个很好的组织者,既要为各种会议和活动做计划,又要安排落实,使计划顺利实施.第三、沟通能力.秘书要善于和老板、同事以及客户打交道,善于协调企业内外部关系.第四、获取新知识的能力.秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别在办公技术方面,要跟上计算机应用的发展步伐.第五、团队合作的能力.秘书要积极参加到实际项目中去,需要收集信息、督促团队努力工作.从秘书行业状况来看,人才市场对高管秘书的需求很大,但符合以上条件的人才又很少.这就需要秘书人员充实自己,提高自己的能力.
青州市13353433529: 秘书公关素养有哪些??
那溥小儿: (一)、基本素质 1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提.要有一个健康的体魄.身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的. 2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右.每一天都应以...