活动策划需要的预算费用有哪些

年会活动策划预算成本一般是怎么算的~

有一种为公司节约成本的方式，那就是媒体选择上的技能。对于活动运营企业来说，媒体的选择具有其奇特的优势。首先，它是内容制造商，活动本身就有可能吸引媒体进行免费的报道，好比说“超级女声”就常常成为各种媒体竞相报道的题材;其次，活动运营公司对媒体的选择自主性比较强，可以依据活动的不同类型与特色选择媒体。

通常而言，年会预算包括以下几个方面：
1、交通费用
交通费用可以细分为：
(1) 会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2) 欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1) 会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2) 会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3) 会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4) 其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、餐饮费用
(1) 会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(2) 中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3) 酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4) 会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5) 联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
(6) 其他——点心、水果及调制色酒
4、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
5、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。

策划方案：策划成果的表现形态

活动策划的预算费用基本都包含以下五点：
1、场地租赁费用
2、活动物料费用
鲜花、签到墙、礼炮、气球、彩旗、指示牌等等。
3、节目安排费用
舞蹈、相声、小品、唱歌、魔术等等。
4、相关人员费用
主持人费用、摄像人员费用、化妆师费用、活动执行人员费用等等。
5、活动设备费用
a.音响、射灯、LED等等 根据活动费用预算，然后规划这五方面相关事项流程。
以上五点大方面费用的方向大概是这样，但是个别小费用是需要看不同活动类型来确定相关费用的，以上曼丁文化传播描述的五点只供参考，谢谢。

需要评估一个项目的预算费用，当然得交给专业的机构来评估，所以做活动选择一个专业的活动策划公司是很有必要的，一个有经验的活动策划公司就可以根据各种数据和经验等制定精准的活动费用方案，策划一个活动的费用一般主要是包括固定策划费用和不确定策划费用。
不确定策划费用是属于活动的费用并直接取决于活动规模和参与人员数量的费用。例如活动饮料，活动礼品，食品等，如果活动规模越大，需要的人手就越多，活动的饮料食品就越多。不确定费用可能会多且杂，活动策划的目的也是为了更好的控制这些费用。
活动策划时为了从预算分类中获得活动策划方案的确定费用，就需要进行一个费用计算过程，对诸如活动现场的音响、灯光以及各类服务进行估算，在这个基础上得到接近准确的预测。对于小型活动可以通过询问活动策划公司得到报价进行比较。策划和组织活动并非易事，需要有专业的活动策划知识和经验才行。

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黄冈市17184925593： 活动策划成本预算包括有哪些内容 ？
鄢宁参伯： 舞台搭建,灯光,音响成本,氛围包装,花艺等等

黄冈市17184925593： 做一次活动的预算包括哪些? - ？
鄢宁参伯： 首先,活动要有一个详细的策略案你要知道 你这个活动需要哪些物料,人员,制作,搭建 再根据你的策略案一步一步,详细的罗列出你需要的物料,人员,制作,搭建 比如:灯光,桁架,舞台,舞蹈...等等 越详细越好然后一项一项的加入价格

黄冈市17184925593： 校园活动策划的成本主要包括哪些? ？
鄢宁参伯： 舞台主要成本类型包括有:舞台主屏幕、LED主屏幕霓虹灯带、LOGO灯箱字、舞台台阶切割台阶灯带、双层异形舞台板搭建、舞台地毯.

黄冈市17184925593： 大型会议策划的预算包括哪些内容 - ？
鄢宁参伯： 场地租赁、现场电子设施、现场菜品、年会奖品及礼品、游戏道具、租车接送、现场布置、有的企业喜欢玩些创意花样的会 聘请专业表演人员,主持人还有一些像乐乎现场这样的互动的软件、聘请活动策划公司(如果是聘请活动策划公司的话,上面说的很多都会提供,不需要自己另外准备)

黄冈市17184925593： 庆典活动 费用预算 大致包括哪些方面 - ？
鄢宁参伯： 主要是两方面:一是可控成本;二是变动成本.可控成本:一切可以事先用量与质衡量,且期间不会产生价格浮动的项目,都为可控成本.比如装饰品、宣传品、广告费用、部分礼宾费用等可以事先以合同确定.变动成本:主要是因来宾人数不定而导致的宴席费、礼品费、住宿费等招待费用.

黄冈市17184925593： 酒会活动策划的成本主要包括哪些? ？
鄢宁参伯： 氛围包装主要包括有:嘉宾邀请函、背景板、展示台(直径2.4m异形)签到、导视牌异形KT板、座位席导视(画架+KT板+花艺)纸质邀请函

黄冈市17184925593： 企业开展体育活动一般要发生哪些费用 - ？
鄢宁参伯： 这个就比较细了,需要做一份详细的活动策划、经费预算等. 根据你的体育活动类型,一般有: 1. 买水的费用(运动员可以用桶装水+一次性杯子,也可以买矿泉水,但花销会大一点) 2. 买体育用品的费用(如羽毛球、篮球等) 3. 有领导来,...

黄冈市17184925593： 年会活动策划预算成本一般是怎么算的? - ？
鄢宁参伯： 年会活动成本一般是根据客户的需求来制定的.因为每个客户对于年会所表达的理念是不一样的. 所以现场所需要的物料也是不一样的. 所以很多情况是需要客户先跟活动策划公司先沟通需要哪些物料.然后活动公司根据您所需要的这些物料给你一个报价清单.如果您是在深圳做年会活动策划的话.您可以看看世纪光明活动公司.

黄冈市17184925593： 广告策划预算怎吗做?最好详细点 - ？
鄢宁参伯： 一次活动,一般费用在1万到10万之间,主要耗费是在宣传方面和奖品礼品方面 做预算,需要先做计划,列出所有要做的项目和数量,费用就出来了

黄冈市17184925593： 有没有什么好的活动策划? ？
鄢宁参伯： 一般来说活动策划大概有以下几个方面,包括活动简介(背景、目的、主题、时间、地点)、活动流程、费用预算、其他事项这几个部分的内容.其中重要的就是:创意、可执行性、预算这是做活动策划需要注意的地方,当然,也不是说别的不重要.比如活动的目的,如果被忽略,那策划活动的意义就没有了.所以,在保障活动正常运转的情况下,创意、可执行性以及预算,这三点是非常重要的.如果自己做不了,或者没把握,还是找活动策划单位.因为做一场活动策划通常目的性都比较强,时间也会有比较准的计划,如果因为策划失败或者不符合要求,而耽误了正常的运作甚至带来损失,那就不是你个人能够承担的了.所以说,找活动策划单位是比较稳妥的方式,当然必须找专业的,比如阳光礼仪策划.