档案分类是什么呢?

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档案分类就是依据一定的标准,按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并形成相应的体系。

定义:

广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重,概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类,即档案整理的分类,它仅是档案实体分类中一个方面的内容。

档案分类是多种角度、多层次的分类系统,分类方法比较复杂,一直有多种意见,是档案学研究的主要内容之一。

检索分类:

亦称档案信息检索分类或档案情报检索分类。是以档案记述的内容为对象进行等级分类的逻辑体系。它以国家机构、社会组织从事的社会实践分工为基础,以档案记述的事物属性关系为依据,按照逻辑方法进行统一分类,不受档案所属全宗的限制。

主要用于编制卡片目录和组织情报的机械化、自动化检索,一般不适用于档案实体管理的分类 (某些特殊专业档案例外),档案馆的情报检索分类系统与档案实体分类排列上架序列通常是不一致的。



档案分类是根据一定的标准,按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并形成相应的体系。

1、文书档案:

(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;

(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。

(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

2、科技档案:

(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等

(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

3、财务档案:会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

4、人事档案:职工的招聘、履历、培训等。

5、电子档案:计算机磁带、磁盘和光盘等。

6、声像档案:照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

会 博 通档案管理系统提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。



一、积累档案,做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理;按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位,通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理,确保真实准确、齐全完整、系统规范;并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理,实行部门整理(立卷),并建立全宗卷。文件材料应按时归档,重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务(非会计专业)、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档,第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理,按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系,科学组卷,通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,确保档案的安全完整,定期开展档案数据管理和馆库设施巡查,确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转;档案库房应保持干净、整洁,并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染(“八防”)等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备,并对运转情况进行定期检查、记录,及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密,确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲,可以说,管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响:思想上,企业的管理者应高度重视档案管理,认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容,规范的档案管理能提高企业的经济效益;行动上,应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持,为档案管理人员的工作创造有利的条件;
同时,企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程,制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程,并成立相应的档案管理工作小组,合理分配职责,从而规范其档案安全管理工作。


档案怎样分类
一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等 (4)生产管理类...

专案侦查中专案的分类
意思指的是对于一些比较特殊的案件需要特别组织力量进行侦查办案的一种手段。详细来说打击犯罪有多种方式归纳起来主要有经常性打击、集中打击和专项治理等方式。所谓经常性打击是指政法机关经常性的、常规的侦查工作它主要包括专案侦查和并案侦查。专案侦查和并案侦查是经常性破案工作的主要方式。所谓专案侦查是...

策划案是什么
策划案,也称策划书,即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。策划案分类 策划案一般分为商业策划案、创业策划案、广告策划案,活动策划案,营销...

什么是档案的三级分类 档案的三级分类解释
1、《中华人民共和国档案法》中表明了档案必须分类,分为一级、二级及以上。作为企业来讲,常用的是三级分类,具体的实施由企业根据档案法的要求自主确定。因为每个企业的业务性质和特点不一样。2、如一级类目的设置:机械工业企业档案设置11个一级类目:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理...

如何对档案进行分类标准是什么
根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据,每类社会组织档案是划分全宗群的依据。根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。根据档案的载体形式...

如何对档案进行分类标准是什么
1. 档案分类可根据形成者进行,例如国家机构、党派团体、企业单位、事业单位和名人等。2. 社会组织档案是划分全宗的基础,而不同社会组织档案则构成全宗群。3. 档案内容性质的分类多样,包括立法、行政、军事、外交、经济、科学技术、艺术和宗教等类型。4. 档案的载体形式各异,涵盖石刻、泥板、甲骨、...

文书档案分类八大类是什么?
文书档案分类八大类是:1、以档案的形成者为依据可分为:国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。2、以档案的`内容范围为根据可分为:综合性档案和专门性档案。3、以档案内容性质为根据可分为:文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、...

如何对档案进行分类?标准是什么?
档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 (3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务...

案由是什么
问题一:案由是什么意思 案由是法院内部对案件的分类。 一审案由由法院来定,二审案由则直接使用一审的分类。 问题二:如何确定案由 如何正确确定民事案件的案由是人民法院在民事诉讼过程中不容忽视的问题。依照民事诉讼法的规定,人民法院立案时就必须确定案件的案由,公告中应当公布案由,开庭审理时应当宣布案由。案由还是...

企业档案十大类,指的是什么?
企业档案分为十大类别,具体如下:1. 党群类:涵盖党组织、工会、共青团等群众团体的工作档案。2. 行政工作类:包括办公室、人事、保卫、后勤等行政管理工作档案。3. 经营管理类:涉及企业战略、计划、市场、财务、成本等方面的管理档案。4. 生产技术管理类:包含生产组织、工艺流程、质量控制等技术管理...

道真仡佬族苗族自治县19295597010: 档案分类 - 搜狗百科
策荔金刚: 根据档案的形成情况和用途,一般将档案分为:文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等.另外对于一些专业性、业务性较强的业务,也可以建立专门档案,如:税务档案、工商档案、诉讼...

道真仡佬族苗族自治县19295597010: 档案的种类有哪些?
策荔金刚: 依据不同的标准,档案种类划分结果不同.常用的档案种类划分是: (1)公务档案与私人档案 公务档案是公务机关或其他社会组织在公务活动中形成的原始记录.私人档...

道真仡佬族苗族自治县19295597010: 如何对档案进行分类?标准是什么 -
策荔金刚: 档案分类常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法,在现实中可根据实际情况结合运用

道真仡佬族苗族自治县19295597010: 人事档案的分类 -
策荔金刚:

道真仡佬族苗族自治县19295597010: 最常用的档案分类方法有什么呢?
策荔金刚: 第一,年度分类法就是根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成若干类别.第二,组织机构分类法就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类,即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成若干类别.第三,问题分类法就是按照文件内容所反映的问题(或称"事由")将全宗内档案分成若干类别.

道真仡佬族苗族自治县19295597010: 档案分类包括哪些内容?
策荔金刚: 对档案进行科学分类,是企事业单位档案整理工作的一项核心内容,包括确定分类方法、制订分类方案、编制分类号.档案分类的质量在很大程度上取决于分类方法的确定是否科学合理.类目设置应涵盖立档单位档案的全部内容,并保持相对稳定,还要留有一定余地.分类号的编制力求简明扼要,方便实用.

道真仡佬族苗族自治县19295597010: 公司档案应该怎样分类 -
策荔金刚: 根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事...

道真仡佬族苗族自治县19295597010: 档案管理种类?
策荔金刚: 一、分类的一般方法:(1)按文件的产生时间分类,具体包括年度分类法、时期分类法两种;(2)按文件来源分类,包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利;(3)按文件的内容分类,包括问题分类法、实物分类法、地理分类...

道真仡佬族苗族自治县19295597010: 档案管理的种类? -
策荔金刚: 档案管理包括:档案接收与征集、档案鉴定、档案著录、档案整理与编目、档案保管与统计、档案开放等.

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