职场中从事总经理助理和秘书有什么区别?需要注意什么问题呢?

作者&投稿:塞习 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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总经理助理就像市政府的“市长助理”,要协助总经理管理公司业务,承担一些战略性的工作,并对总经理管辖的各个部门进行工作跟进和指导,职级通常比部门经理还要高半级或一级,是公司真正的管理层。而总经理秘书主要是处理文职事务,协助总经理助理处理一些基础的行程事务,如来访预约、机票预订等,其工作性质相对简单,对人员的要求也并不是特别高,更看重礼仪、形象和效率。

总经理助理协助总经理工作,可以有具体的工作分工,如分管办公室、人资部、行政部等。核心工作是总经理的参谋和助手,动脑谋划的更多些。秘书是做具体工作的人,如查找资料、日程提示、订机票酒店、来人接待、文件起草等,包括一些跑腿打杂的事情,动手落实的更多些。一个是协同与敦促,一个是主管及负责,总经理助理与综合管理部经理各自的工作职责与事务有其相互衔接,也有一部分的具体事务重叠。总经理助理是协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标的助理人员。

但总经理助理的工作,从字面意义就可见一斑,其工作最主要的体现特点,就是对总经理事务的“协助”以及负责遵照总经理的指令对各部门的上下衔接、承上启下的作用。总经理助理更多的时候工作主要是协助总经理开展工作,综合管理部门的经理,在工作上是承担一个部门的工作,尤其是综合管理部这种部门,在一定的意义上有点趋向于行政综合管理。然而综合管理部经理的工作,则是主要对具体部门及其具体事务负责,负责相应综管部门的具体工作事务管理、鞭策及其督导工作。秘书,没什么权力,一般也不兼管其他部门或负责什么具体的事项。



总经理助理是对于总经理的工作有关的个人事情进行安排与提醒,而且还要起草公司工作计划总结,起草存档整理总经理签发的文件,而秘书则是处理一些文书工作,进行一些日常工作的安排,要照顾到大大小小的事情;需要注意的是,其实这两个岗位的工作有一定的交叉性,所以在公司中一个总经理并不都需要这两个人的帮助。

工作内容不同,总经理助理的日常工作是协助总经理安排他们的日程,而秘书只是负责一些信息的传达或整理;要有好的耐心,做事认真,积极完成上司交给自己的任务。

在工作内容上面的话还是有主要区别的,相对来说的话,秘书的工作内容要多一些,因此的话也是要注意


总经理助理需要陪老板应酬吗
总经理助理就是为总经理服务的,在一般大众场合,必须要陪总经理应酬。只是特殊或私密应酬,是不可以陪也不让陪

怎么做好总经理助理
在不同的企业,总经理助理的定位不同,大致有两种:1、秘书定位;2、参谋定位。我想你提问这个问题,应该是职场新人或工作时间在两年以内,如果是这样的话,就是秘书定位了。按照我的经验,做到以下几点是最基本的:1、知进退。该出头的时候,一定不要犹豫,勇敢站出来,帮总经理做挡箭牌,该退后的时候...

总经理助理日常工作有哪些?它的待遇前景如何?
概括来说,总经理助理主要有两个不同大类的定位:一个是主要协助总经理对整个公司、业务方面的管理工作,角色类似于一个高管;另外一个定位是主要负责总经理日常日程安排、重要日程的提醒,以及帮总经理订餐等比较琐碎的行政类事务,角色类似一个行政秘书。01 定位为企业高管的总经理...

如何做好一个总经理助理?
4.高效性。对于需要长时间处理的大量信息和文件,如何提高效率就是一个重中之重。助理工作需要善于反思、总结、计划工作。将每日接收、记录下的各种问题,用自己比较快速的方法,整理成能被总经理处理的一个状态,并快速的将处理好的问题、文件,下达到各个部门。提高整个公司的运作效率。还有最重要的一点...

刚进职场,就被调任总经理助理,我好茫然。
要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。2. 沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人...

做总经理助理都要会哪些东西!急急
分类: 社会民生 >> 求职就业 问题描述:怎么样才能做好总经理助理?请详细说明 解析:总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,...

总经理助理工作职责职能范围
5、处理总经理交办的其他工作事务。总经理助理工作职责4 1、 协助总经理落实执行公司发展战略规划、经营计划和业务发展计划等方面的具体工作;2、 落实总经理组织的会议或商务活动的前期准备、过程中记录、后续落实追踪等事项;3、 根据总经理的安排,进行报表统计、 工作 报告 起草、业务进展情况追踪...

如何做好经理助理的工作?
\\x0d\\x0a(1),总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。\\x0d\\x0a(2),要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。\\x0d\\x0a六,要制订并完善游戏规则。\\x0d\\x0a1;要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。\\x0d\\x0a2;要在工作实践中不断地加以完善。

两年升到总经理助理,职场中所有的好运都是蓄谋已久吗?
2019年6月,我开启了我的职业的生涯,那时,我还是一个刚大学毕业的职场小白。2020年3月,我从普通职员直接晋升为总经理助理。同事只以为是我运气好,其实他们不知道,我所有的“好运”都是在他们看不到的地方慢慢积累的。第一、勿因事小而不为 初入公司,因为领导不知道我的能力,他不敢把核心工作...

总裁助理工作岗位职责(通用20篇)
2.二年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先; 3.知识结构较全面,具有较丰富的管理经验,具有一定的法律及财务方面的知识,并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; 4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的.洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; 5.良好的团队协作精神...

广水市18810392955: 总经理助理跟秘书职责最大的差异在哪里? -
苌霍千乐: 秘书和助理是两个不同的职位,区别在于: 1、秘书相对助理来说,更多的是文职方面的事务多些,如为领导写文章,处理往来信函,等等; 2、助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,如处理行政事务,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务,而秘书就不能; 3、秘书的职责就是对领导上传下达,助理也有此项功能,但是有些场合助理可以直接处理这些上传下达的事项.

广水市18810392955: 总经理助理与总经理秘书有什么不同 -
苌霍千乐: 秘书侧重于文案处理之类的,算是文职类助理则能作为总经理的左臂右膀,能指哪打哪,能独当一面,是总经理完成经营管理目标的重要助手

广水市18810392955: 职场中总经理助理和秘书有什么区别 -
苌霍千乐: 这个问题可以这么理解:总经理助理是有管理权的,是级别比较高的管理者 秘书是做具体的文案工作的,没有管理权,是普通职员

广水市18810392955: 总经理助理跟总经理秘书有什么区别吗?总经理助理跟总经理秘书有什么
苌霍千乐: 其实做的工作都差不多,都是总经理的心腹,离领导最近的人,都有上送下达的任务.掌握着公司最机密的文件.所以不管是秘书或是助理,都应做到不该说的不说,不该看的不看.

广水市18810392955: 请问秘书和助理有区别吗?区别是什么?请给我较详细讲解!
苌霍千乐: 二者是有很大区别的,以总经理秘书和总经理助理来说,在于: 1、性质不同:秘书只是一个岗位,助理则是一个职务; 2、权力不同:秘书没有表面上的权力,不可以直...

广水市18810392955: 请问“总经理助理”和“总经理秘书”有什么本质上的区别?
苌霍千乐: 总经理助理就是总经理的助手,也就相当于一个参谋似的,协助总经理做好公司的所有工作. 总经理秘书也就只是给总经理写点文章这样的,还有就是平时总经理开会的时候总经理秘书就会跟着他身边帮他记录一下东西等.

广水市18810392955: 总经理助理和总经理秘书有什么区别? -
苌霍千乐: 有区别的,我们公司也这样分类的.助理是干小保姆的活,泡茶、跑腿.秘书才是真正的助手,翻译、起草文件,等等.

广水市18810392955: 总经理助理与总经理助理文秘有什么不同?工作性质有多大区别? -
苌霍千乐: 一般在大型一点的或者外资企业总经理助理都需要本科以上的文凭,并且英语要好,长相过的去就可以了,因为要有一定的能力代替总经理处理事情以及决定事情,工作也是比较繁忙,因为不是光打打字做做报表就可以胜任的,当然相对工资也是比较高的.而秘书工作相对简单的多,小点的单位或私企一般中专以上文秘专业的也就可以了,气质要比较好,工作方面文秘会简单很多,不需要有太专业的知识,但是眼力件要好,嘴要比较会说,办公自动化方面要很熟练.

广水市18810392955: 总裁助理和总裁秘书的区别? -
苌霍千乐: 助理职权大于秘书,秘书室端茶递水、帮老总穿衣服脱裤子、搞搞文书的工作,适合女的做. 这个根据公司不同,对助理和秘书的概念也是不同的. 在国资委的企业(即国企)中,助理是职级,例如总经理助理是仅低于副总经理的职务.是协...

广水市18810392955: 总经理秘书和总经理助理有什么不同? -
苌霍千乐: 助理在一般情况下都会转正,如车间主任助理,主任助理等,秘书是什么东西,很难走上正道,但是政府部门就不一样了,政府部门还是当秘书好.

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