怎样才能把PPT做的更专业？

如何将ppt做的更漂亮~

PPT怎么才能做的更漂亮呢？

最后讲一下制作PPT的两个原则

1. Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。
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原文【转载】：
如何做一个好的PPT演讲
我们在工作中经常要做ppt文件，以下是我从网上找到的一篇文章，发给大家共享。
如何做一个好的PPT演讲（转载）
由于近来半年我在公司做PPT演讲也有近十次了，所以今天我也想谈一谈这个问题，补充一点我的看法。如何做好ppt演讲。

首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。
我所见过的几种糟糕的PPT演讲

1. 糟糕的文字。

这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。

2. 糟糕的花样。

PPT软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT，那个PPT结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得PPT是如此的强大。

3. 糟糕的形象。

有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。

如何做一个好的PPT演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

——PPT制作技巧

1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1. Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。

做好PPT最大的窍门就是先模仿，再创造。你可先从网站上下载一些名师们的PPT，然后先将这些模板中最中意的进行改造，在改造时再参照其他老师的PPT。最后你就能悟出最适合于自己的了。

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许狗硫酸： 要设计一个专业的PPT,必须具备以下几点: 第一熟悉掌握需要演示内容的特点,一般包括基本情况,特点,优势,以及与其他相关类型事物的对比情况. 第二切记简单明了,PPT上的字数不可太多,只需要简练,精致,具有概括性,但是要准备好发言稿. 第三,在具备以上两点的情况下,PPT设计要简单,大气,以柱形图,饼图,以及曲线图等容易观看的配图来显示数据,切忌使用复杂的表格. 如果是PPT小白的话,那么可以找一些办公资源的模板进行参考.

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许狗硫酸： 你好!给你一个我认真回答过的答案吧!如果是技术问题和操作问题,可以到网上下载个视频,慢慢学.如果是已经可以做ppt了还没有摸索出门道的话,可以参考以下我的回答!优秀ppt的定义有很多种,但万变不离其中,制作ppt的终极目标就...

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许狗硫酸： 做PPT就像写一本小说,画一幅画,做一首歌是一样的,首先需要你对PPT本身的功能有很好的理解,其次要对你需要表达的内容有清晰的思路,并且你能够充分利用技巧把你需要表达的表达出来,这样才可能做好一个PPT. 当然上面说的都比较空,对你做一个PPT没有具体的帮助. 学习PPT,可以通过教材、教程、论坛、朋友老师等等途径. 这里跟你介绍一个论坛(不是广告哈!我自己经常去逛逛):瑞普PPT论坛.

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许狗硫酸： 朋友 你好~ 是不是要参加什么ppt比赛啊~ 先预祝你成功哈~ 首先是 你的主题和内容必须要靠谱 不能跑题 你的东西和内涵有要,这是必须的! 其次 当然就是我们必须要讲究的形式了 所谓人靠衣装嘛~ 你可以用丰富的图片和合适的字体,设置适当的动画效果,加点儿温馨的音乐... 最后 是你对ppt的熟悉程度,影响到你讲解的时候的生动度和时间的把握,也就是你的表现力! 一般人觉得ppt做得好就是形式好,这样的理解是错误的,必须要有内涵 把握好中心 就像我们看待一个人 不能光是长得帅或者漂亮 要有善良的心和友好的态度 才能让人舒服~ 祝您心想事成 事事顺心~

东乌珠穆沁旗15140658044： 怎么就可以把ppt做的很好？
许狗硫酸： 注意几点就可以,1、背景,背景不好看很影响观众的情绪,你可以下载一个比较好看的图片,插入做背景,点击置于底层即可,2、文字效果,这个能够增加ppt的动态情景,可以在幻灯片放映中选择自定义动画,右侧会出现一个设置框,选定一些文字,然后添加效果或者幻灯片切换,就可以设置,

东乌珠穆沁旗15140658044： PPT要怎样才能做得更完美? - ？
许狗硫酸： 关键是你要有想法,如何更好的展现你的PPT及期内容,这是最重要的;第二,有了如何展示的想法后,再来考虑如何来展现,用图片?用文字?还是图文结合?图片与文字是否考虑动画?动画的展现步骤与顺序?整个PPT页面的布局等?这些都是你要考虑的问题;第三,如何要设计出精美的PPT当然还与你的美术与审美有关,当然这个不是一概而论,这也是个平常积累的过程,如经常性的看些设计图片等.第四,可以去网上一些PPT模板设计网站去看看,里面也有很多的东东值得我们去学习.我不知道这样回答对你有帮助,我是这样子做的,做的PPT自认为还可以.呵…… 你的采纳是我回答的动力!