怎样当好综合部主任

如何做好部门主任~

今天，在座的各位主要是部门的负责人，借此机会，我想结合自己的感受，就谈一谈自己的一些想法，与大家一起交流。职能部门是公司组织体系中的一个十分重要组成单元，是承上启下的重要环节，应当是开放的平台、综合的枢纽。部门主任是直接面对员工管理的领导，也是最直接贯彻落实公司决策部署的指挥者，发挥好这个平台作用，对于完成各项工作任务，推进公司又好又快发展，有着至关重要的作用。如果用“排球队”来作形象比喻，部门主任应该是：全能的“领队”，优秀的“教练”，出色的“二传手”，超一流的“主攻手”。那么，怎样理解这四项职能，又如何才能当好这四个角色呢？----全能的“领队”，是一个球队的“总管”。要带好部门这个团队，全面调动部门员工的积极性，凝聚部门的力量，心往一处想，劲往一处使，共同为完成既定目标而不懈努力。同时，要能沟通上下，协调左右，为球队创造一切必要条件，营造团结和谐的氛围。履行好“领队”职能，一是要能够率先垂范。一个部门的凝聚力、战斗力是否强，很大程度上取决于部门主任的垂范和执行，取定于部门主任的感召力。主任的一言一行、一举一动都在影响着部门里的同志。部门主任要敢于说向我看齐，严以律己，宽以待人，要求别人做到的自己要首先做到，禁止别人做的自己首先不做，以自身的表率作用和人格魅力带领和影响部门员工。二是要做到统筹兼顾。善于抓好宏观指导与微观服务的结合、治标与治本的结合、统管与分工的结合。要学会“弹钢琴”，分清轻重缓急，合理分配任务，并随时注意各个关键环节的运转，及时协调进度、修正偏差。一切以公司大局为重，以集体利益为重，对其他部门需要的资源，不讲条件和代价，主动上前，勤于沟通，全力支持和配合。三是要关心关爱员工。牢固树立以人为本的思想，注重每个员工自我价值的实现，尽可能为其发挥作用和成长搭建平台。要为员工成长成才搭建舞台，让每个员工取得的成果、做出的贡献，得到认可和承认。对员工在生活、工作中遇到的困难和问题，要不遗余力地去帮助解决。----优秀的“教练”，是一支球队的“主帅”。既要“教”，就是承担“传道、授业、解惑”的责任，制定明确的战术和方案；更要“练”，强化技战术训练，在实际工作中不断提高员工个体的能力素质，增强部门的整体战斗力。履行好“教练”职能，一是要提高自身能力。眼界要宽，应变能力要强，做到审时度势，指挥有方，在部门中树立起威信。“名师出高徒”，“打铁还需自身硬”，部门主任要有针对性地加强知识储备，不断提高自己的政策理论水平和实际工作能力。要时刻注意加强学习，向书本学习，向实践学习，更要向领导、同事、甚至下级学习。二是要敢于严格管理。对部门员工真正的爱，很大程度体现在严格要求上，要大胆管理，严格约束，奖惩分明。不要担心员工一时的不理解，相反，严格的纪律和制度约束恰恰是人本管理、人文管理的重要体现。让每一个人不违章、不违纪、不违法，是对员工真正的爱护和保护。三是要注重因材施教。“没有不成材的士兵，只有不合格的教官”，作为部门主任，胸襟要宽，要以包容之心正确认识、对待和利用员工的多样性，善于用公司的核心价值观去引导大家，用积极为公司做贡献的思想教育大家，扬长避短，发挥每个人的特长，作到人尽其才，才尽其用。----出色的“二传手”，是一支球队的“灵魂”。不仅要带好自己的小团队，同时还要融入整个组织的大团队，承担指挥中枢职责，发挥承上启下和桥梁纽带的重要作用。履行好“二传手”职能，一是要有大局意识。具备超前思维能力和预判能力，有全局眼光和战略思维，观察问题、处理工作时，绝不能只埋头于具体事务，而应该与公司改革发展的大局联系起来，善于跳出小圈子，从整体、大局高度思考、谋划、运筹和行动。二是要坚决贯彻执行。领导的本质是决策，管理的本质是执行。部门主任不但要能够正确传达上级和组织的指示，不片面，不走样，还要做到自觉、主动、不折不扣地执行。更重要的是要出思路，订措施，创造性地执行，能够把公司的整体部署具体化，把上级的共性要求特色化。三是要真实反映“民意”。注重了解和掌握部门员工的情况，包括思想动态，甚至生活上的问题，都要去指导，去协助，去关心。对基层企业、职工群众的呼声能够听得进去，尤其是对苗头性、倾向性问题，能够认真分析来龙去脉和因果关系，提炼出真实的信息，供领导决策参考。----超一流的“主攻手”，是一支球队的“核心”。要抓住主要矛盾，突出工作重点，有主见、有胆识、有魄力，在机遇面前敢于决策、勇于负责，掌握主动权，发挥团队的核心作用。履行好“主攻手”职能，一是要敢于冲锋陷阵。干部干部，就要先干一步，作为部门的领导，凡事都要干在前、作标杆、打头阵，要能够在关键时刻挺身而出，顶得上去，特别是在各种急难险重任务面前，敢于说“我先上”、“跟我来”，敢于充当主角，能够一锤定音。二是要勇于承担责任。遇到问题不畏缩，碰到矛盾不回避，困难再多、压力再大，也要迎难而上。要有一种“明知山有虎，偏向虎山行”的魄力，只为干成事想办法、不为干不成找理由，特别是当公司需要的时候奋勇担当，在发现问题的时刻敢于负责，主动推功揽过，不敷衍塞责。三是要敢于提出建议。对待工作，要有一种工作效率和质量上不去就“寝不安席、食不甘味”的责任感。对企业发展中存在的问题，要有较强的敏锐性，善于提出意见和建议，特别是提出带有全面性、前瞻性、代表性的意见建议，并能够及时拿出解决对策。总之，要想成为一名优秀的部门主任，不但要发挥好“领队”、“教练”、“二传手”、“主攻手”的作用，还要敢于追求无边界的工作理念，处理好分工与协作的关系，打破画地为牢，以我为主的壁垒，提倡分工不分家，积极主动协助配合其他部门做好工作；要养成良好的工作习惯，将工作具体化、时间化、责任化，每一项工作都要明确目标要求、完成时限、责任人；要有敢于求实求变作风，狠抓落实，做到讲实话、干实事；要努力投身创先争优活动，不断改善精神面貌、工作作风和工作成效，为打造一流公司总部、建设具有国际竞争力的世界一流企业贡献智慧和力量。

一、专业能力
作为一个主管，你必须掌握一定的专业知识和专业能力，随着你的管理职位的不断提升，专业能力的重要性将逐渐减少。作为基层的主管，个人的专业能力将非常的重要，你要达到的程度是，能直接指导你的下属的实务工作，能够代理你下属的实务工作。专业能力的来源无非是两个方面：一是从书本中来，一是从实际工作中来。而实际工作中你需要向你的主管，你的同事，你的下属去学习。“不耻下问”是每一个主管所应具备的态度。


二、管理能力
管理能力对于一个主管而言，与专业能力是相对应的，当你的职位需要的专业越多，相对而言，需要你的管理能力就越少。反之，当你的职位越高，管理能力要求就越高。管理能力是一项综合能力，需要你的指挥能力，需要你的决断能力，需要你的沟通协调能力，需要你的专业能力，也需要你的工作分配能力，等等。管理能力来自书本，但更多的来自实践，因此要提高你的管理能力，需要不断的反思你的日常工作，用你的脑袋时常去回顾你的工作，总结你的工作。


三、沟通能力
所谓沟通，是指疏通彼此的意见。这种沟通包括两个方面，跨部门间的沟通，本部门内的沟通（包括你的下属你的同事和你的上级）。公司是一个整体，你所领导的部门是整体中的一分子，必然会与其他部门发生联系，沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题，而是为了解决问题，解决问题的出发点是公司利益，部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要，下属工作中的问题，下属的思想动态，甚至下属生活上的问题，作为主管你需要了解和掌握，去指导，去协助，去关心。反之，对于你的主管，你也要主动去报告，报告也是一种沟通。


四、培养下属的能力
作为一个主管，培养下属是一项基本的，重要的工作。不管你所领导的单位有多大，你要牢记你所领导的单位是一个整体，要用团队的力量解决问题。很多主管都不愿将一些事交给下属去做，理由也很充分。交给下属做，要跟他讲，讲的时候还不一定明白，需要重复，然后还要复核，与其如此，还不如自己做来得快。但关键的问题是，如此发展下去，你将有永远有忙不完的事，下属永远做那些你认为可以做好的事。让下属会做事，能做事，教会下属做事，是主管的重要职责。一个部门的强弱，不是主管能力的强弱，而是所有下属工作的强弱。绵羊可以领导一群狮子轻易地去打败狮子领导的一群绵羊，作为主管，重要职责就是要将下属训练成狮子，而不需要将自己变成狮子。

五、工作判断能力
所谓工作能力，个人以为，本质上就是一种工作的判断能力，对于所有工作的人都非常的重要。培养一个人的判断能力，首先要有率直的心胸，或者说是要有良好的道德品质，这是工作判断的基础。对于世事的对错，才能有正确的判断，才能明辨是非。其次，对于你所从事的工作，不管是大事，还是小事，该怎么做，该如何做，该由谁做，作为一个主管，应该有清晰的判断，或者说是决断。其实工作的判断能力是上述四项能力的一个综合，主管能力的体现是其工作判断能力的体现。

六、学习能力
当今的社会是学习型的社会，当今的企业也必须是学习型的企业，对于我们每个人也必须是学习型的主体。学习分两种，一是书本学习，一是实践学习，两者应交替进行。你只有不停的学习，你才能更好的、更快的进步，才能跟上赶上社会的发展。走上社会的我们，要完全主动的去学习，视学习为一种习惯，为生活的一种常态。学习应该是广泛的，专业的，管理的，经营的，生活的，休闲的，各种各样，都是一种学习。未来人与人之间的竞争，不是你过去的能力怎样，现在的能力怎样？而是你现在学习怎样，现在的学习是你未来竞争的根本。

七、职业道德

案。
2．认真履行公司“检查小组”的工作职能，加大对各部门工作的指导和监督力度。
3．组织各部门定期进行绩效考核。
4．紧紧围绕公司全年的工作目标，当好参谋，提供优质服务。
5．加强对全员工的培训，建立一支高素质的管理队伍，确保部门工作目标的实现。
6．做好表率作用，全面推行降本节支工作。
7．组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。
8．加强企业文化建设，做好员工的思想工作，稳定人心控制人员流动。
9．对总务工作进行细分，全面提高后勤保障水平。
10．加强对门卫的管理，着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。
11．强化ISO900、14000的全面运行。

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宜良县18619007261： 怎样当好综合部主任 - ？
真泳普乐： 案.2.认真履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指导和监督力度.3.组织各部门定期进行绩效考核.4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务.5.加强对全员工的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现.6.做好表率作用,全面推行降本节支工作.7.组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系.8.加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动.9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平.10.加强对门卫的管理,着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理.11.强化ISO900、14000的全面运行.

宜良县18619007261： 如何做好综合部办公室主任 - ？
真泳普乐： 综合部字面就和其他部门都搭界,有别于其他单一性的部门.主要在于沟通协调和理解,要发现部门间运作相互的矛盾和漏洞,而后有好的方案慢慢起到正向作用.好比关节让各个具体性的部门很好的连接起来.这样一个企业才能算一个健康人,可以走远走好.

宜良县18619007261： 如何做好一个项目部综合办公室主任 - ？
真泳普乐： 1,管好项目经理 2,掌握信息,提供内部外部服务 3,熟悉相关法律 4.熟悉项目管理方法(时间、费用、质量、风险、人、采购等),有协调、组织、指挥、控制能力

宜良县18619007261： 如何做好部门主任 - ？
真泳普乐： 今天,在座的各位主要是部门的负责人,借此机会,我想结合自己的感受,就谈一谈自己的一些想法,与大家一起交流.职能部门是公司组织体系中的一个十分重要组成单元,是承上启下的重要环节,应当是开放的平台、综合的枢纽.部门主任...

宜良县18619007261： 怎样当好办公室主任?(事业单位) - ？
真泳普乐： 1、要有服务大局的意识.既要服务好本单位的领导层,又要服务好本单位的其他同志. 2、要有协调全局的意识.综合协调好外单位与本单位的关系,协调好本单位各部门与办公室的关系,协调好上下级的关系,协调好与单位中层的关系,协调好与单位领导层的关系. 3、要有办文、办会、办事的能力.熟悉会议组织、公文处理、文件起草、对外接待等业务程序. 4、要有抓大放小的意识.办公室工作纷繁复杂,主任要注意抓住重点工作、热点工作、领导和群众关心的工作,其他的事务性工作要大胆放给其他同志负责. 5、要有较强的政治敏锐性和组织纪律性.办公室主任长期在领导身边,注意口紧,不该说的不说,不该议论的不议论,保持与单位党组织的一致性.

宜良县18619007261： 怎样做好一个真正的合格的办公室主任我是一名新参加工作的,而且这次 ？
真泳普乐： 办公室主任关键是搞好协调,与领导之间、与部门之间,与上级单位、与下级单位,方方面面的协调都要搞好,这不光是体现里你的才能,更是企业的形象. 搞好协调的关键是:摆正位置. 祝你成功!

宜良县18619007261： 如何当好办公室主任的几点思考 - ？
真泳普乐： 一、办公室主任扮演的十种角色1、智多星角色2、耳目嘴角色3、胳膊腿角色4、代首脑角色5、联络员角色6、监察员角色7、外交官角色8、红管家角色9、万金油角色10、老黄牛角色 二、办公室主任应具备的几种素质1、讲政治、善思考 一是政...

宜良县18619007261： 初当办公室主任首先要做什?初当办公室主任首先要做什么 ？
真泳普乐： 一、办公室主任的基本职能 概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务.服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承...

宜良县18619007261： 办公室主任需要掌握什么 - ？
真泳普乐： 一、办公室主任需要掌握以下的能力: 1、写作能力: 办公室的工作与文字材料分不开,每天都重复昨天的文字游戏.所以,办公室主任必须具备一定文字功底和写作水平.充分掌握常用公文的运用与写作,才能做好文字材料报送的审核把关...

宜良县18619007261： 谈谈如何做好综合科工作 - ？
真泳普乐： 随着当前社会经济的不断进步以及新形势发展的需求,综合科工作的作用显得十分重要,不仅任务日益加重,要求也越来越高.综合科的工作不仅限于文件转发、会议组织、车辆管理等日常工作,还涉及到档案管理、人力资源管理、宣传工作等...