浅谈如何提高安全管理的执行力

作者&投稿:段干高 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何提高安全管理的执行力~

如何提高安全管理的执行力,主要做到以下几个方面。
1)宣传到位:安全管理不仅仅是管理者的事情,而是全员的事情,因此,要做到安全管理宣传到位非常重要,这种宣传除了相关的规章制度,还需要有各种企业文化参与进来,包括墙报、企业内刊、歌曲等各种形式,甚至可以专门准备一台这样的晚会,通过歌曲、小品、快板等形式,让枯燥的安全生产知识变成朗朗上口的内容让全院接受;
2)奖惩到位:安全管理要让人真正有所触动,必须通过有效的奖惩制度,这是人性决定的,没有办法,所以在安全管理中要严格执行奖惩,要懂得树立奖惩的典型,如领导干部违反受罚(记得曹操割发代首的故事吗,有时候uxuyao演戏),又如普通员工执行安全管理受奖等,都树立为典型大力宣传,这种典型的示范效应非常明显;
3)绩效到位:除了奖惩,要把安全管理纳入企业日常KPI考核体系,让全体干部和员工始终对此予以充分的重视,不能搞成运动。
我想,执行力就在于管理者始终强调和重视,在于通过奖惩让干部和员工感觉到和自己利益相关,在于通过典型示范效应让大家感觉这个事情始终在自己身边,常抓不懈形成全员习惯,变成企业文化的一部分,执行力也就上去了。

“正确的做事”+“高度、速度、力度”=执行力 现在有一种新的说法,三分战略,七分执行。执行力的高下决定企业竞争力的强弱,直接影响企业的生存和发展!当下许多企业深感头疼并迫切需要解决的一个关键问题就是:如何提高企业的执行力!执行力低下已经成为吞噬众多企业的巨大黑洞,计划做的很好,但是落实不到具体的行动上,执行任务拖拉,缺乏紧迫感,实施过程中敷衍了事,或者是虽然计划执行了,却与计划的初衷上演了一场驴头与马嘴的无奈演出!通常从管理角度来说,企业中处在各层级的成员都有着不同的主体责任,高层管理者关注于做正确的事、中基层管理者关注于正确的做事、基层工作者关注于把事做正确。企业的管理者往往在思想上存在误区,认为执行力主要体现在基层工作者(执行层)中,认为管理者就是制定策略,而执行属于细节事务的层次。他们认为自己的角色定位就在于描绘企业远景,定好策略,执行是下属的事情,作为管理者只需要授权就行。这个观念是绝对错误的。相反地,执行应该是管理者最重要的工作。实际上,管理者制定策略后也需要参与执行,只有在执行中才能准确及时发现目标是否可以实现。管理者及时根据执行的情况调整策略,这样的策略才可以有效达成目标。管理者是策略执行最重要的主体并非说管理者大凡小事务必躬亲。管理者角色定位很重要一点就是在重视自身执行力的同时,还必须重视培养部属的执行力。执行力的提升应该是整个企业范围内的事情,而不只是少数管理者的专利。而作为高层管理者和基层执行者之间上传下达沟通桥梁的中层管理者的执行能力又是企业总体执行力提升的关键。 企业的发展速度要加快、规模要扩大、管理要提升,除了要有好的决策班子、好的发展战略、好的管理体系外,更重要的是要有企业中层的执行力。执行力就是企业中间层理解并组织实施的能力。相对于决策层定位于“做正确的事”来说,作为执行层的经理人的定位应该是“做事正确”:相对于操作层员工“做事正确”的定位来说,作为执行层的经理人的定位又应该是“做正确的事”。一句话:中层经理人既是执行者,又是领导者。他们的作用发挥得好,是高层联系基层的一座挢梁;发挥得不好,是横在高层与基层之间的一堵墙。企业决策层对各种方案的认可,需要得到中层的严格执行和组织实施。如果企业全体中层队伍的执行力很弱,与决策方案无法相匹配,那么企业的各种方案是无法实施成功的。一、执行力不强的3大表现:大部分管理者都乐于布置任务,做决定,但真正有效的管理者却都擅长使布置下去的任务和做出的决定得以执行。要改善执行部门的执行力,就要把工作重点放在这个部门的管理者身上。可以这样说:一个好的执行部门能够弭补决策方案的不足,而一个再完美的决策方案,也会死在滞后的执行部门手中,从这个意义上说,执行力是企业管理成败的关键。 企业中间层执行力不强的表现包括:在决策层面前说的话拥有相当的份量,使已有决策方案发生自我取舍现象;虽然具有足够的工作经验和热情,有令人佩服的企业利益立场,但是在执行方案时缺乏应变操控原则的认知和把握;尽管是尽心尽力,但由于缺乏实施方案中人事之间清晰的操作介面,时有大失水准之处。 具体表现在以下三个度上: 高度:企业的决策方案在执行的过程当中,标准渐渐降低、甚至完全走样,越到后面离原定的标准越远。 速度:企业的计划在执行过程当中,经常延误,有些工作甚至不了了之,严重影响了计划的执行速度。 力度:企业制定的一些政策在执行过程中,力度越来越小,许多工作做的虎头蛇尾,没有成效。二、提高中层的10项能力:中层经理人不论是作为一名执行者、还是一名领导者,都必须通过别人来完成任务。要做个服众的经理人,应该有意识地提高以下八项能力:1、领悟能力做任何一件事以前,一定要先弄清楚上司希望你怎么做,然后以此为目标来把握做事的方向,这一点很重要,千万不要一知半解就开始埋头苦干,到头来力没少出、活没少干,但结果是事倍功半,甚至前功尽弃。要清楚悟透一件事,胜过草率做十件事,并且会事半功倍。2、计划能力执行任何任务都要制定计划,把各项任务按照轻、重、缓、中国列出计划表,一一分配部属来承担,自己看头看尾即可。把眼光放在部门未来的发展上,不断理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的计划上。在计划的实施及检讨时,要预先掌握关键性问题,不能因琐碎的工作,而影响了应该做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作,等于创造80%的业绩。3、指挥能力无论计划如何周到,如果不能有效地加以执行,仍然无法产生预期的效果,为了使部属有共同的方向可以执行制定的计划,适当的指挥是有必要的。 指挥部属,首先要考量工作分配,要检测部属与工作的对应关系,也要考虑指挥的方式,语气不好或是目标不明确,都是不好的指挥。而好的指挥可以激发部属的意愿,而且能够提升其责任感与使命感。要清楚指挥的最高艺术,是部属能够自我指挥。4、控制能力控制就是追踪考核,确保目标达到、计划落实。虽然谈到控制会令人产生不舒服的感觉,然而企业的经营有其十分现实的一面,有些事情不及时加以控制,就会给企业造成直接与间接的损失。但是,控制若是操之过中国或是控制力度不足,同样会产生反作用:控制过严使部属口服心不服,控制不力则可能现场的工作纪律也难以维持。要清楚最理想的控制,就是让部属通过目标管理方式实现自我控制。5、协调能力任何工作,如能照上述所说的要求,制定完善的计划、再下达适当的命令、采取必要的控制,工作理应顺利完成,但事实上,主管的大部分时间都必须花在协调工作上。协调不仅包括内部上下级、部门与部门之间的共识协调,也包括与外部客户、关系单位、竞争对手之间的利益协调,任何一方协调不好都会影响执行计划的完成。要清楚最好的协调关系就是实现共蠃。6、授权能力任何人的能力都是有限的,作为高级经理人不能象业务员那样事事亲历亲为,而要明确自己的职责就是培养下属共同成长,给自己机会,更要为下属的成长创造机会。孤家寡人是成就不了事业的。部属是自己的一面镜子,也是延伸自己智力和能力的载体,要赋予下属责、权、利,下属才会有做事的责任感和成就感,要清楚一个部门的人琢磨事,肯定胜过自己一个脑袋琢磨事,这样下属得到了激励,你自己又可以放开手脚做重要的事,何乐而不为。切记成就下属,就是成就自己。7、判断能力判断对于一个经理人来说非常重要,企业经营错综复杂,常常需要主管去了解事情的来龙去脉因果关系,从而找到问题的真正症结所在,并提出解决方案。这就要求洞察先机,未雨绸缪。要清楚这样才能化危机为转机,最后变成良机。8、创新能力创新是衡量一个人、一个企业是否有核心竞争能力的重要标志,要提高执行力,除了要具备以上这些能力外,更重要的还要时时、事事都有强烈的创新意识,这就需要不断地学习,而这种学习与大学那种单纯以掌握知识为主的学习是很不一祥的,它要求大家把工作的过程本身当作一个系统的学习过程,不断地从工作中发现问题、研究问题、解决问题。解决问题的过程,也就是向创新迈进的过程。因此,我们做任何一件事都可以认真想一想,有没有创新的方法使执行的力度更大、速度更快、效果更好。要清楚创新无极限,唯有创新,才能生存。 9、沟通能力沟通无处不在,尤其是平行沟通、与上司的沟通,特别是说服上司的沟通能力。10、决策能力关键是现场的决策能力,否则,再高深的理论素养和实践经验都会显得苍白无力。三、领导力更需提升。一个部门经理提高完成任务执行力的过程,其实也就是提高自身对部门员工领导力的过程。因为要提高执行部门的执行力,不是光靠经理一人所能完成的,而是要靠带领部门所有员工的共同努力才能完成的。说到底,对上提高执行力、对下就要提升领导力。 那么,怎样才能提升领导力呢?除了提高以上十项能力之外,还有最重要的两点: 1 、学会用老板眼光看企业 在老板看来,管理很简单,就是两件事:一是扩大业务范围,增加业务收人;另一件事就是降低管理成本,控制运作费用。其实这两件事,最终是一件事,收入减去成本,减去费用,就是利润。所以归根到底老板是看利润的,利润要从管理中来。 2 、从被领导中学习领导在领导人看来,领导也很简单,就是两件事:一是用人,内圈用德、外圈用才,用人所长、容人所短;二是激励,解人之难、记人之功,通过正面激励,引导下属往前跑,通过负面激励,推着下属往前走。要知道,任何领导都是从做下属开始的,谁都不可能一步登天当领导。在每个人的成长过程中,你会经历大大小小许多领导,只要你用心学习,不管是好领导、还是坏领导,你都可以从正反两方面学到经验和教训,这对你将来当好领导是十分珍贵的。如果把企业比做一个人,老板就是脑袋,要思考企业的方向和战略,中层就是脊梁,要去协助大脑传达和执行命令到四肢——基层。中层的执行力不强,就像是脊梁很软,是缺“钙”的,支撑不了整个身体的正常活动;执行的方向和方式不对,就像是脊梁不正,整体的效果是歪的,这些都有悖于战略和计划的初衷!只有加强中层的执行力,才有确保企业行走江湖的基础

一、坚持以人为本,强化安全责任心
一说到责任心,大家就会想到很多情形,可能会列举一大堆,说到责任心我们就必须明白什么是责任,责任就是人们来到这个世上所必须要完成的任务,必须要完成的担当,包括工作、生活以及社会责任。具体点来说就是我们所处的工作岗位,“在其位谋其职”就是责任的体现,有了责任我们就必须去尽心做好,努力实现岗位所赋予的责任和义务,我们才能有所回报和收获。事业需要责任心,因为有了责任心,你才会去想方设法干好自己的本职工作。家庭需要责任心,因为有了责任心,你才会对家庭负责!社会需要责任心,人人有了责任心,我们这个社会才会更加繁荣和谐和稳定。
“责任”是指分内应该做的事情。“责任心”则是指自觉做好分内事,是对待工作的一种整体态度,是立身之本和为事之本,它体现在工作、学习的态度、过程和结果之中。在工作中,责任心是每个员工必不可少的,无论其职位高低,能力大小。责任心不强给公司造成的损失不仅体现在物质方面,更体现在不可估算的企业形象上。所以,我们每一个人都要做好自己的本职工作,对工作一丝不苟,认认真真,兢兢业业。今天,我们的社会在不断全面发展,构建和谐社会已成为时代的主旋律,党和国家领导人也曾多次提出了“科学发展、和谐发展、安全发展”,“以人为本”的安全理念在不断深化,搞好安全工作也在势在必行。作为我们每一位领导干部和岗位员工,你的岗位上就赋予了做好安全生产的责任和义务。
安全离不开责任心,因为在我们的日常生产工作中和现有的生产条件下,安全隐患随处存在,无时不刻、无孔不入地盯着我们脆弱的肉体,麻痹着我们的神经,任何一时责任心的放松,隐患得不到消除,就会导致事故的发生,给我们的生命、企业、家庭产生不可挽回的损失,给家人带来无法愈合的心灵创伤,给和谐社会产生不和谐的因素。而安全责任心,就是要求我们在平时的工作中把“以人为本、安全第一”理念贯穿于工作的始终,干工作时随时想着“这样做安全吗?”“怎样做才能保证安全?”心中时刻想着个人的安全、家庭的幸福和企业的安全稳定发展,只有了这种强烈的安全意识,安全生产就会得到重视,安全才能有保障。
安全靠什么?安全靠人,靠员工良好的安全素质、责任心、道德修养、知识水平、岗位技能等。这些都需要我们管理者的高度重视,加大投入,提供良好的工作环境,持续开展全员安全生产法律法规、QHSE管理体系、HSE“两书一表”知识培训,持续运行和改进HSE管理体系,重视过程控制,实现规范化管理。以科学、适用的制度体系规范员工的行为,做到只有规定动作、没有自选动作,不断完善奖惩机制和责任追究机制,促使逐级落实安全责任。
二、安全成败在于细节管理
有了责任心。我们还必须注重细节。近两年来,长庆公司处高度重视细节管理,也许我们许多人都读过《细节决定成败》、《细节成就卓越》这两本书。从我们公司发生某起事故的7个细节方面的深刻教训,给我们再一次敲响安全生产的警钟,使我们深刻认识到,一个很小的细节问题最终所酿成的重大事故,让我们明白了“1%的失误造成了100%的失败,1%细节可能挽救100%的生命”的道理,那么我们为什么不能在每一个工作、生活的细节中,多想一点、多做一点呢?
要想成就大事,就必须从小事做起,注重细节、从自己做起,严格落实集团公司反违章“六条禁令”,杜绝任何违章行为,做好岗位本职工作,认真开展岗位检查,不放过身边所有的事故隐患。时时刻刻都不忘安全,安全做事,为他人树立起安全榜样,带动全体员工的安全意识和安全行为,为企业的安全持续发展贡献自己的力量。
安全工作千头万绪,做任何事要系统思考,统筹安排,明白安全成败在于细节管理。石油行业属于高危行业,影响安全生产的因素多,作业场所分散,带来了一系列管理上的难题,这就更需要我们每个人要有高度的责任意识。在今天企业发展改革的关键时期,生产不断提速,势必使我们干部员工只抓大事,抓生产任务,只重结果,往往在细节管理和过程管理上出现缺失和漏洞,加上部分现场员工缺乏责任心,就会引发安全生产事故,给个人和企业造成损失。只要严格按照操作规程工作,从安全细节管理入手,千方百计杜绝、遏制、消除各种不安全现象,使安全隐患消除在萌芽状态,安全事故是可以避免的。
三、培养责任心,注重细节、提高执行力
1、要抓好集团公司“六条禁令”的贯彻和落实,增强责任意识和自主管理能力
事实证明,70%的安全生产事故都是由于违章引起的,“六条禁令”出台的目的大家心里明白。“六大禁令”是我们的安全生产的高压线,是我们工作行为的准则线,是我们思想意识的警戒线,是员工生命安全的保障线。这四条线贯穿一个主题,就是通过生命高于一切原则来体现以人为本的管理理念,是安全文化的补充,是对最基层的生产单位甚至具体个人的安全行为的约束。我们要从保障企业发展,保护职工人身安全的意义上理解《禁令》。落实“六条禁令”,就是要将受控管理贯穿于企业各项工作的始终。受控管理思想是搞好安全生产的一大法宝,其特点是强调程序和预防,能有效使各生产要素始终处于一种受管理、受监督的状态,实现工作观念和工作方法的根本性转变,推动安全管理工作向科学化、规范化迈进。要把受控管理落实到实际工作中,贯彻到基层,就是贯彻落实“四有工作法”。这种工作方法强调“工作有计划、行动有方案、步步有确认、事后有总结”。同时要结合工作实际,继续推广应用STOP卡等先进管理方法,将“四有工作法”和公司提出的“六想六不干”有效结合,使安全管理工作真正实现“事前预防、动态管理、过程受控”。   违章虽然发生在职工身上,实质在管理者身上,管理者缺乏科学管理和细化管理,是职工违章违纪的根源,安全管理重心要下移,关口前移,对施工地点的每一个环节以及设备的各个环节,全部划分为承包管理,明确专人负责,强化现场管理,加强自主管理,最大限度杜绝安全上的漏洞。这样才能解决安全工作上紧下松,忽冷忽热的局面。真正使安全工作做到全员参与、自主管理、持续改进的良好局面。
2、从细节做起,开好“班前会”、丰富各项安全活动,抓好培训和教育
常言道“搞好安全,一是要靠教育,二是要靠管理。”说到教育和培训,“班前会”是个非常好的方法。上班前,班组成员聚集在一起,利用十几分钟开个“班前会”,由班长明确当天的工作任务、交待现场施工条件、作业环境、设备状态,对当天工作进行危险点分析、明确现场安全技术措施,班组成员也可以对班长下达的任务和分工提出看法,补充完善风险控制措施,大家讨论分析,畅所欲言。通过一个班前会,班组成员对自己的工作任务明确了,安全措施清楚了,就不容易出差错,同时班前会也加强了职工的劳动纪律性,防止了缺席和迟到,激发了职工的劳动热情,增进了同志之间的团结,提高了职工队伍的整体素质。要开好班前会,作为负责班组安全的第一责任人――班长,首先要对会议作好充分的准备,班组长应事先了解施工现场的设备和环境。利用班前会严格要求按规程施工,其次对现场管理要责任到人,落实安全生产的细节和关键环节,开工前,班组安全员要对各岗位安全生产条件进行确认,再次强调安全生产的重要性。基层单位领导和现场监督应本着“以人为本、安全第一”的思想,经常对班组进行安全工作检查,督促他们开好班前会,将安全隐患消灭在萌芽状态。
要认真开展好每周一次的安全活动,要充分利用“安全生产月”、“安全生产大讨论”、“低、老、坏整治”等活动丰富活动内容,不断查找自己身边的不安全行为,开展安全检查和事故案例讨论,学习岗位操作规程和HSE岗位作业指导书,提高员工安全责任意识,从小事做起,从自身做起。
3、注重细节、追求完美,提高执行力
想做大事的人太多,而愿把小事做细、做完美的人太少。一个做事不追求完美的人,是不可能成功的,而要达到完美,就必须注重细节。环顾我们周围,大而化之,马马虎虎的毛病随处可见,“差不多”先生比比皆是, “几乎”、“将近”、 “大致”、“可能”,成了“差不多”先生的常用词。就在这些词汇一直在使用的同时,许多制度都停留在了纸上,许多重点工作都落实在了表面上。因此,提高执行力,就要树立一种再严谨些、再细致些、再认真些的作风,改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,以精益求精的精神,不折不扣的执行好各项重大战略决策和工作部署,把小事做细,把细节做精。
但是许多企业,普遍存在这样的现象,企业许多制度和标准,甚至有非常完美的制度规范,可是上至领导下至员工,统统都不能也不想坚持,无所谓,马马虎虎,“过得去”、我看还行都是他们经常使用的口头语;制度规范只是挂在墙上或摆在文件柜里的一句口号、一段文字。这些企业及其员工这样做的最后结果,使这些制度流于形式,不能够真正得到贯彻执行。
因此,应从以下几个方面加强执行力建设:一是用制度规范执行力。只有严谨的制度,才能促使企业强大坚毅的执行力。只有适用、有效、规范化的制度,员工才能按照制度的要求规范行为,避免按各自的理解去做事,才能实现制度调动员工的积极性,提高制度的执行力。二是用制度建立和加强执行力激励机制。执行力激励机制包括薪酬体系、考核机制、奖惩机制等。在贯彻执行关于保障安全生产的各项规章制度上,态度必须坚决,措施必须有力,有章必循,违章必究。用制度建立和加强执力激励约束机制,可以有效保障执行力的最终提升。三是加强企业安全文化建设。企业文化是一种共有的价值观,是力图通过影响执行者的意识进而改变他们的心态,最终让他们自觉改变行为的一种有效的做法。通过企业安全文化建设,让员工从意识上改变对安全生产的心态,提高责任心和执行力。四是加强行为监督。我们已经认识到目前安全监督的重要性,实施了安全异体监督,因此每一位监督人员都要认真履行岗位职责,实实在在的监督,把监督工作贯穿到执行的每一环节、每一个细节,只有这样,才能真正起到监控的作用。


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