公司办公室文员起草的文件一般都会用到什么格式,具体都用到那些格式,每个格式具体是怎样的
看老大安排的
Excel ,word 这个是基本的
有红头文件和普通通知两种吧红头文件分大红头 小红头 红头文件标题一般采用的字体是华文中宋 小二,正文是宋体小三,当然了,在起草完文件之后 还要抄报 抄送的,大致就这样 你可以多在网上学习学习,很简单的。 加油哦 !
、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
另外你一些问好问题我可以简单解答:
1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下
2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群
3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕
WORD啊。
文员的公文起草怎么写
行政系统的公文,都有自己的规范,文件函头不同,格式自然不同,我一般起草公文的时候都会从网络上下载高级政府机关等部门的规范性文本来参考。写的多了,熟能生巧。希望您满意
想做文员,文员基本操作有哪些??
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理...
想要面试办公室文员,办公室文员工作内容有哪些?
收集和撰写相关信息,及时向领导提供信息参考和建设建议。请领导尽快处理相关工作;负责综合部的日常事务工作;负责中心各类稿件的印刷和发送,接收中心的文件和资料;通知和接待来访客人,准备会议,起草会议通知并负责整理会议纪要和书面材料。1.独立能力很重要,因为办公室文员工作内容一般都是单独工作,销售...
文员是做什么的??
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要...
文职是做什么的
主要分:行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员 行政文员主要负责办公室日常事务。 文案文员主要负现起草文件合同等文件。 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 财务文员主要工作是负责服务企业、公司的收款、开票工作、负责整理各类业务单据等工作。 生产文...
文员到底是做什么的啊?与财务会计有什么区别?
2、财务会计:通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。二、职能不同 1、文员:做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务接待客人、...
文员和文秘有什么区别
第一个四是四句话,即贯通上下,协调左右,联系内外,综合办理。所以说办公室处于枢纽地位;第二个四是四个结论,即参政、管理事务、搞好服务、提高综合管理能力。综合主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:2、文员的工作职责繁多如下:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2....
办公室文员与生产部文员的区别
办公室文员与生产部文员的区别:1、在职责上不同:办公室文员根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。而生产部文员的职责是对公司生产线的数据录入和报表的核算以及本部门文具的申请。2、在要求上不同:办公室文员的时间...
助理和文员的工作内容?
文员1:(分为好多种,每种要求不通,但基本要求相同,以下为办公室文员)工作职责:1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、...
办公室文员年度工作计划
一、努力加强了我的学习与进步,提高文书起草编制的能力 作为一个办公室文员,不断提高文字表达能力,起草一份优秀的文字材料是我工作的主要目标,因为很多文字材料都是领导与外界沟通的途径之一,同时也是反映企业发展全貌的一览表。所以我一直坚持“言简意赅、精准无误”的写作原则,努力使自己提供的文字材料能够正确反应...
天影肝舒: 办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责总经理办公室的清...
万荣县13768925317: 办公室文员或者助理必须会的软件都有哪些啊 - ?
天影肝舒: 如果仅仅是办公室日常文档处理的话,用WORD可以处理文字类信息(如“通知”,“文件”等);用EXCEL可以处理数据类信息(如“日报表”“月报表”,“人事数据”等);用OUTLOOK可以接发邮件(注:一般外资企业日常工作都会通过邮件来交流);用PowerPoint,俗称PPT可以制作幻灯片(哪天你的上司要演讲或给下司上课就可以用它啦). 以上这些办公室工作足够了,如有特殊业务还得学习指定软件,希望以上解答能够帮助到你.
万荣县13768925317: 文员是做什么的? - ?
天影肝舒: 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作.但在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事.文员是公司...
万荣县13768925317: 行政办公室起草文件的范围是什么?是不是只要是公司发的文件无论是哪一方面的都应有行政办公室起草? - ?
天影肝舒: 一般行政文件,是指领导口说、电说、或是一张纸条写过来的,公司人员任命、公司通知、公司规章等等.其实有时也没有很正式的规定,如是公司领导叫你写的,你不是一样得写吗?难道你能说,这不属于行政办公室起草文件的范围.
万荣县13768925317: 一般的办公室文员会用到access软件吗? - ?
天影肝舒: 一般的文员是不会用到ACCESS软件的,一般用EXCEL,WORD比较多,但是如果你会ACCESS,只要与数据有关的工作岗位你基本上可以游刃有余
万荣县13768925317: 人事文员都会做哪些事啊? - ?
天影肝舒: 一.前台文员、 负责公司前台接待工作. 2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作. 3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印. 4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务. 技能要求: 1、 对办公室工作程...
万荣县13768925317: 办公室主任与办公室文员有哪些区别? - ?
天影肝舒: 办公室主任与办公室文员的地位不同、工作内容不同.一般情况下,办公室文员是归办公室主任管理.办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行服务.办公室文员一般从事文件处理工作,还有其他关于办公室的杂务.办公...
万荣县13768925317: 一个办公室文员需要具备哪些素质 - ?
天影肝舒: 文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等. 我认为,一个合格或者优秀...
万荣县13768925317: 文员具体是干嘛的? - ?
天影肝舒: 我觉得所有工作中文员是最杂的工作了.因为别的工作都有具体的事情,你只用按部就班的完成就行.但是文员说难听点就是打杂,公司里大大小小的事情你都要做,谁都可以指使你做任何事情.所以这就必须有能承受工作压力和乐观一点的工...