如果想整理公司的档案室，能给介绍几种分类整理方法吗？或者介绍几种整理档案资料的工具也可以，谢谢

档案管理的内容是什么~

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

扩展资料档案管理要素
1、档案与工龄：
很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
2、档案与福利：
毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
3、档案与因公出国政审：
因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料：
虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
参考资料：百度百科-档案管理

文件、档案先按年度分，然后再按部门分，分部门了再分保管期限，一般保管期限分3种 永久 长期 短期 长期一般是30年 短期一般是15年以内 编写编号时按照你们公司规定的编码和数字来编 一般编码顺序是 类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号 希望对你有用！！！

档 案 分 类 立 卷 办 法

一．总则

为了规范********公司的档案分类和整理工作，保持其方法的延续性，现根据《********公司档案分类大纲》要求，结合********公司实际，特制定本办法。

1.本办法适用于********公司的档案分类、整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。

2.********公司各级档案室保存的档案种类及其代字如下。

代 字
类目名称
代 字
类目名称

A
文书档案类
C 会计档案类

J
基本建设类
x
声像档案类

W 实物档案类
T
专题档案类

二．各类档案的分类立卷办法

（一） 文书档案的分类整理

1、归档原则

遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。

按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。

2、归档整理程序

以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。

“件”的含义：

2．1单份文件，一份文件为一件；

2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；

2．3正本与定稿、正件与附件合为一件；

2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；

2．5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。

3、分类

1）按年度分类---

2）按部门内容分类---

3）按保管期限逐级进行分类。

由文件的形成日期决定该份文件的归档年度，即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。

4、装订

4．1去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页的右下角（背页的左下角）编页码。

各单位可自行尝试不同的装订方法，但所选的装订材料不能生锈，不能对纸张产生直接或间接的损害。

4．2凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4纸规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱，对字迹模糊的文件要进行复制。

4．3在该份文件的正文输入计算机之前，不宜用乳胶或缝纫机来装订（因为会影响以后将该文件拆订、扫描）。

5、排列

先将归档文件材料按保管期限分开，同一保管期限的文件材料，按照时间先后排列，并且尽可能将关系密切（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的）文件材料排列在一起。

6、编号

6．1在每件档案首页上方的空白处加盖档号章（格式见附图1），并填写有关栏目的内容。

6．2档号章的项目及填写内容：

类别号：文书档案的类别号为A。

期限：即保管期限，分两类，填写“长久”或“短期”。

年度：该份档案实际形成的年度，以四位阿拉伯数字标公元纪年。

机构：不分机构编档号的单位此栏可不填。

件号：以年度为界线，档案在同一保管期限中的排列顺序号；同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号，件号不得重复。

6．3在每年归档工作结束后，如发现有其它应归档文件材料未归档，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

一、应该不会影响。不过也要看你的那个公司，这个最好和公司确认一下。
二、考核不过关，理论上就不是转正的问题了，而是能不能在该公司工作的问题了。不过考核不过关的概率非常小，试想，基本没有公司愿意提供委培的机会和资金给自己不接受的员工。不过学习期间，自己要很努力的。
三、这里还是有个问题，一般试用期满后才涉及到转正。你的试用期是不是委培那一年？
四、当时应该要盖招生就业部的章子的，是不是你的学校可以不盖？不过有大学学院的章子也应该是可以的。三方协议：自己的签名，学校的章子、用人单位的章子。三个具备，就是有效的。
最后，还是要说，最好能和用人单位确认清楚，毕竟还没有完全参加工作。

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万柏林区18048255714： 如果想整理公司的档案室,能给介绍几种分类整理方法吗?或者介绍几种整理档案资料的工具也可以,...？
濮胜盐酸： 档 案 分 类 立 卷 办 法 一.总则 为了规范********公司的档案分类和整理工作,保持其方法的延续性,现根据《********公司档案分类大纲》要求,结合********公司实际,特制定本办法. 1.本办法适用于********公司的档案分类、整理、组织案卷、编...

万柏林区18048255714： 如何整理混乱的公司档案室？
濮胜盐酸： 1、确定原公司整理方案: (1) 原公司的部门设置; (2)各部门的整理要求; (3)按照年度——部门——档号,确定档案分类方法; (4)确定保管期限;2、档案整理: (1)按照制定的分类方案,对档案进行鉴定; (2)一个柜子,一个...

万柏林区18048255714： 化工公司的档案室该如何整理!!! - ？
濮胜盐酸： 是档案还是档案室啊 档案室的话,是跟一般档案室没有什么区别,也是要看你的档案材质有没有比较特别的,针对各类档案来进行保管.档案室内的排列顺序应该是由左往右、由上至下的;根据你们自己制定的全宗顺序来排列(例如目录号为1的科学研究类.目录号为2的生产技术类..那么最先排列的应是科研档案);并且根据贵公司的现有档案做出相应空间规划,这样比较利于将来的档案室使用.档案的话,我想您可以到当地档案部门购买化学工业科学技术档案的保管标准材料.如果还有问题,我可以帮忙再具体说明QQ53977736

万柏林区18048255714： 最近公司业务档案增长速度很快,租了一层档案室都放不下了,想找家档案外包公司,有推荐的吗? - ？
濮胜盐酸： 主要看你的要求等级.如果要求不高,自己租个民房存放最省钱,不过风险很高.一是民房的承重低,堆满档案箱真要出事谁也负不起责任.二是箱子堆起来存放,也不好找,基本没法找,肯定不调阅的档案可以这样管.我们公司的财务档案两年前就外包了,跟博泰文档合作的,他们从各地分公司直接收取档案,存放到最近的仓库.外包后轻松多了,今年准备把业务档案也给他们,我们自己只管理一年之内的档案.

万柏林区18048255714： 我们公司的档案乱七八糟的,大事给个意见如何整理又可以很好的查找到?谢谢!？
濮胜盐酸： 这个很简单啊.先分大类型再分小类接下来再细分,多要做上编号,自己在做一份清单根据类型编号所放位置做个详细的记录

万柏林区18048255714： 怎样才能合理又有序的管理公司档案 - ？
濮胜盐酸： 如果是私企,建议你以部门为单位进行归类,部门-内容,因为一般私企在查找、移交档案时是以部门为单位的,然后就是制定分类标准和保存档案的范围,经过领导确认以后按照这个执行就可以了

万柏林区18048255714： 工业公司档案该怎么整理,包括编号,所需的物品,密级怎么分? - ？
濮胜盐酸： 档案按类型可分为三大类: 1、文书档案(即党政档案),包括有行政机关档案、党派团体档案; 2、科技档案,包括有工程技术、科学研究、基本建设、资源档案; 3、专项档案,包括人事、会计、业务考绩档案. 先分大类再分小类,分了小类再按时间编号;密级分三级:秘密、机密、绝密.分级要看档案的具体内容,比如,专利就属于绝密了. 还有什么问题请QQ:779780962

万柏林区18048255714： 如何快速有效的整理杂乱的企业档案?？
濮胜盐酸： 第一步,按会计、人事(员工)、行政(收发文、制度文件等)、技术等将文件分类. 第二步,将上一步每个分类再按年份分类,如2006、2007、2008、2009、2010. 第三步,第二步分类后的档案,如果数量不大,就按时间顺序编号排序,编制目录;如果数量较大,就根据档案类型再大致划分以下类别后,再按时间顺序编号排序,编制目录. 当然,国家、地方、行业都有各自的档案管理法则,不知道你的公司性质,提供一个贯通的办法.

万柏林区18048255714： 我们公司要建档案室,想把公司各部门资料整理后,分类存档,我想咨询应该怎样分类,尤其是编号. - ？
濮胜盐酸： 文件、档案先按年度分,然后再按部门分,分部门了再分保管期限,一般保管期限分3种 永久 长期 短期 长期一般是30年 短期一般是15年以内 编写编号时按照你们公司规定的编码和数字来编 一般编码顺序是 类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号 希望对你有用!!!

万柏林区18048255714： 关于办公室档案管理的方法? - ？
濮胜盐酸： 综合档案室管理暂行规定 为了进一步加强中能集团公司的档案管理工作, 促进集团公司各单位部门各类档案的收集、整理、归档管理和利用,有效地保护和利用档案资料,维护与保障集团公司的合法权益,促进集团公司健康的发展,集团公司...