人事行政工作流程是什么?
人事行政部图:总经理—人事经理—人事主管—人事文员
人事文员工作职责:负责招聘、员工考勤、为员工办理医疗社保之类、日常事务处理!
人力资源规划的程序即人力资源规划的过程,一般可分为以下几个步骤:收集有关信息资料、人力资源需求预测、人力资源供给预测、确定人力资源净需求、编制人力资源规划、实施人力资源规划、人力资源规划评估、人力资源规划反馈与修正。
乌尔里克认为,现在唯一剩下的有竞争力的武器就是组织,因为那些传统的竞争要素,如成本、技术、分销、制造以及产品特性,或早或晚都能被复制,它们无法保证你就是赢家。
人力资源,又称劳动力资源或劳动力,是指能够推动整个经济和社会发展、具有劳动能力的人口总和。
经济学把为了创造物质财富而投入于生产活动中的一切要素通称为资源,包括人力资源、物力资源、财力资源、信息资源、时间资源等,其中人力资源是一切资源中最宝贵的资源,是第一资源。人力资源包括数量和质量两个方面。
人力资源的最基本方面,包括体力和智力,从现实应用的状态,包括体质、智力、知识、技能四个方面。人力资源与其他资源一样也具有特质性、可用性、有限性。
一、人事行政部门日常工作规范
一、日常事务工作
1、文件录入、复印、打印;
2、会议、活动组织;
(1)负责公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;
(2)负责公司各类会议的组织、安排、服务工作;
3、人员接待
负责公司来访人员的接待工作;
4、电话接听
负责公司电话的接听工作;
5、缴费事务工作
(1)关注电话宽带费情况,如实缴费,保证公司电话网络正常使用;
(2)购买一定数量的单位水票,保证部门饮用水供应正常(电话叫水送水);
6、物品管理
(1)负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
(2)制定《固定资产登记表》、《办公用品领用单》、《办公用品申购单》;
(3)做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;
(4)办公用品的发放:按主管指示或实际需求发放,并同时做好《办公用品领用单》的签收工作;
7、档案合同工作
对本部门的人员的档案进行归档整理并做好相应的记录;
二、拟定相关公文及制度工作
1、掌握行政公文的写作要求,如通知、通报、报告、请示、函的一般写法;
2、协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、协助直属领导进行企业文化建设,草拟、修改相关制度;
三、公司办公场地清洁、环境维护工作
1、制定每月办公场所清洁的安排表;
2、负责公司及现场指挥办公秩序和环境卫生的监督管理工作;
四、员工日常纪律监督工作
1、负责对员工进行考勤,每天进行相应的记录;
2、负责记录员工因公发生的费用,并让员工填写《费用报销单》,并将相应的发票收集整理以备核实;
3、每月5日前将上月的《考勤记录表》、《员工费用报销单》、《办公费用支出明细单》、《办公用品资产统计表(月度)》《办公用品领用单》、《办用品申购单》交至主管;
五、行政费用统计及核算工作
1、负责行政费用的管理工作,行政费用是指部门在正常运行过程中所发生的水、电、设备维修、物业管理、快递费、部门日常用品采购等费用;
2、行政费用的管理,坚持保障与节约并重的原则,要进行办公成本控制。行政人员应自律地核算费用并做好相应记录,直属领导会定期检查;
3、要做好相应的记录:《办公费用支出明细单》每月底申报至总经理处;
六、后勤支持性服务工作
负责办公设备维修等。
参考资料:百度百科—人事行政
人事、行政是职业的代名词,人事主要包括人力资源(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理)和政府部门的相应事务;行政主要包括后勤工作(饭堂、宿舍、清洁、消防、安全等)和相应政府部门事务。
主要的工作有:
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。
请给予最佳答案并采纳!谢谢!!
1、协助和处理日常事务。
2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。
3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。
4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。
5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。
6、部门文具及日用品的申购,主管缺席时临时替代主管工作。
7、承办主管临时交待各项事宜。
三、岗位工作内容
1、 人员招聘(自接受招聘指令到员工上岗),人才的储备。
2、 员工录用、入职、离职手续的办理。
3、 员工用工、退工报备手续的办理。
4、 员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训政策的完善)
5、 考勤管理。(考勤方法的培训;考勤结果的确认、汇报与公布;考勤设备的维护;)
6、 工资管理。(新员工工资确定、工资调整)
7、 员工绩效考核。
8、 社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
9、 员工调动、晋升、奖惩。
10、员工档案管理。
11、员工花名册的管理(准确到昨天),公司组织架构图的及时修正。
12、领导交待的其他工作任务。
行政的工作内容是什么
7、 协助总经理处理行政外部事憨。 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 以上是企业行政工作内容,至于 *** 机关行政工作内容毕业宽泛,主要涉及政治、经济、文化交流和社会等内容。 问题二:行政文员的工作内容是什么? 您好!行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: ...
行政工作流程
办公设施的维护,如果你们公司有车,还需要负责车辆的维护保养,保险理赔等,办公用品的采购与发放,传达上级下达的各项指示,人事的管理有几个模块,培训,招聘,薪金福利,绩效考核等,你可以看一下HR方面的书籍,对你会有所帮助
怎么才能做好人事行政部门的工作?
一、每月汇总考勤的时候要跟每个人都确认一遍,这样以后不会产生纠纷,考勤直接牵涉到工资所以汇总考勤时务必细心认真!二、人员信息表,档案的建立最好纸质版与电子版同步!包括身份证复印件、入职信息,公司制度确认表等等一起整理好!三、做任何事情都要留下痕迹!四、人事行政工作比较繁琐事多,这时候...
我需要一份完整的行政、人事管理工作流程、制度
我需要一份完整的行政、人事管理工作流程、制度 我来答 3个回答 #热议# 《请回答2021》瓜分百万奖金 匿名用户 2011-07-16 展开全部 第一章 总则 第二章 员工招聘与培训教育 第三章 劳动合同管理 第四章 工作时间与休息休假 第五章 工资福利与社会保险 第六章 劳动安全卫生与劳动保护 第七章 劳动...
人事行政职责具体内容
人事行政职责3 1、负责入离转调等手续办理;2、建立、维护公司人事系统,办理和更新 劳动合同 ;3、负责公司维修、绿化、订餐等行政工作;4、负责部门报销流程办理;5、负责公司考勤制作及分析;人事行政职责4 1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;3.负责...
老板要我交一份会计兼职行政的工作日流程表
日常工作,分轻重缓急,逐项完成。特别事项,特别办理。。供参考。。
行政人事负责什么,怎么做比较好
行政人事,每个公司由于业务领域和企业文化的不同,所以工作流程和负责重点也有所不同(工厂与写字楼贸易公司区别很大)。看你的问题,觉着你应该是名新人啊(呵呵),先回答你第一个问题:1、行政工作主要体现在内务与外联两方面。内务工作负责公司文件的上传下达、会议会务组织安排、企业安全防范与措施、...
人事行政部门岗位职责
1、负责监督及执行行政管理规章制度、工作流程、绩效考核等制度,负责行政类公文起草发布; 2、负责招聘工作,公司相关招聘网站维护更新,应聘人员的预约接待及面试,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 3、员工入职、转正、离职、晋升手续办理,劳动合同的签订、续签与管理; 4、及时准确的更新员工通讯录及内部人员档案,各类...
人事行政做什么
指在行政过程中,为协调人与事、人与人、人与组织、人与环境之间的关系所进行的各种活动。目的是充分利用人力资源,发挥每个人的才智和能力,在完成行政任务中创造最佳的工作效果。 作用: 1.人事行政是巩固国家政权、保持政治稳定的必要条件。 2.人事行政是提高行政管理质量和效率的关键因素。 3.人事行政是推进政治...
人事行政部职能及岗位职责
5、领导交办的其他事物。任职资格 1、大专以上学历,行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;2、三年以上行政人事工作经验;3、熟悉行政工作流程,;4、良好的组织、沟通及协调能力,较强的分析、解决问题能力;5、良好的团队精神及职业素养,有一定的抗压能力;6. 熟练使用办公软件和办公自动化设备。;
闭师麝香: 人事、行政是职业的代名词,人事主要包括人力资源(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理)和政府部门的相应事务;行政主要包括后勤工作(饭堂、宿舍、清洁、消防、安全等)和相应政府部门...
原州区17274359800: 单位人事部,工作流程大概是怎样的? - ?
闭师麝香: 行政人事部ISO9000工作范围、工作流程、运做记录 一、工作范围:1. 办公用品采购2. 重要文件、外来公文管理3. 企业注册年检4. 员工福利、文娱活动5. 制订、执行规章制度、行政公文6. 人事管理7. 公司大事记、会议纪要8. 会务服务9. 印鉴、...
原州区17274359800: 行政人事部的工作流程是什么啊??
闭师麝香: 行政人事部就是公司行使权利的人、政要以及各部门的服务部门
原州区17274359800: 人事行政的工作要怎么开展? - ?
闭师麝香: 首先,应该了解公司的发展战略和未来目标; 其次,要根据公司内外部环境建设好自己本部门的工作.因为人事行政的工作不同于其他部门,是起到协调其他部门招聘、晋升、培训、薪酬等等与人事有关的各方面工作,因此,在开展人事行政工作前,必须了解公司内外部情况,为工作做准备. 再次,制定员工管理制度,同时,为公司人力资源的六大模块制定相应的规章制度,并严格执行.
原州区17274359800: 人事行政工作具体操作流程?
闭师麝香: 人事行政部图:总经理—人事经理—人事主管—人事文员 人事文员工作职责:负责招聘、员工考勤、为员工办理医疗社保之类、日常事务处理!
原州区17274359800: 如何开展人事行政工作 - ?
闭师麝香: 开展人事行政工作或者相关部门的工作通常需要按照如下流程执行: 1.建立组织架构和部门职责; 2.根据部门职责落实部门各岗位的职责; 3.根据公司的目标分解部门目标(目标和岗位搭配适宜); 4.建立部门工作流程; 5.落实培训,持续改进流程.'
原州区17274359800: 公司里人事部门的工作流程????
闭师麝香: 我这些年的经验告诉我一般人事主要是负责人员招聘配置,组织培训,考勤这几大模块的.行政就要负责后勤,企业文化,绩效,劳动关系.
原州区17274359800: 行政人事操作流程是什么? - ?
闭师麝香: 操作这个主要从制度标准来体显,每个公司每个方面的管理都需要有相关制度约定,大公司尤为明显:1、楼主要找的应该是这类制度标准吧,网上很多地方可以找.2、行政技术含量不在于是否知道流程,3、他的艺术含量在于通过大量的活动来提高当事人的办事能力,无论大事、小事,也就是一个人做事情的计划性、全面性和系统性.-------------------------------------仅供参考!
原州区17274359800: 行政人事工作流程及人力资源六大模块中是什么??
闭师麝香: 人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬体系、劳动关系六大块.
原州区17274359800: 我想了解人事专员做哪些工作,具体的.做这些工作必须要有什么能力.人事专员的一些工作流程是怎么样的 - ?
闭师麝香: 1 做好人力资源规划,做好详细的岗位说明书 2 招聘,面试, 3 培训, 4 绩效考核, 5 薪酬考核,做好员工的福利工作,如五险一金的缴纳,节假日福利的发放还有最关键的我们的工资 6 员工关系,做好员工的思想工作 与员工签订劳动合同,入职、体检、辞职手续的办理,招工手续的办理,再就是一些行政方面的工作