公文写作格式,纠正一下下面公文的错误: ××市教育局关于转发教育部《教育工作座谈会纪要》的通知
看看标准
正确的有:A、B、D、E
公文标题是个名词性偏正词组,而不是句子。其一般构成形式可表示为:发文机关+ “关于”+ 事由+ “的”+文种。介词 “关于”联结发文机关和事由;助词 “的”联结事由和文种。
如 《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》,文种 “通知”是中心词,“国务院”和 “制止滥发各种奖券”共同充当文种 “通知”的限制成分。
公文标题
三要素是公文标题的重要组成部分。三要素是发文机关名称、事由和文种名称。
其特点是各自具有较为固定的顺序位置,准确简要地反映公文的主要内容,便于受文单位和读者从标题中直接知晓文件的作用,明了事由和文件概貌,分清文种,有利于公文处理和文书分类管理工作。按照三要素不同的结构形式变化和位置,可构成三要素俱备式标题、事由加文种名称式标题、发文机关加文种名称式标题、单纯文种式标题。
1、 落款日期前未标注附件;
2、内容冗长且用词不妥,既然是会议纪要,直接简洁地说,请认真组织学习,并切实贯彻落实,或五个字,请遵照执行。没有你讨论提意见的必要;
3、落款日期应大写,二00六年十一月二十七日。注意不是两个0,是两个圈圈;
还有一个地方值得考究,仅仅是个人意见:书名号中的内容指代不明,含义过于广泛,一般是“市人口和计划生育领导小组第八次会议纪要”、“‘希望工程’工作推进会会议纪要”等,应该指代清楚一些。
以上是我的工作经验,希望大家指正。以下是原文,可做参考:
江苏省水利厅文件
关于转发《2008年淮河流域省际边界水事协调联络小组工作会议纪要》的通知
徐州、连云港、淮安、盐城、扬州、泰州、宿迁市水利(务)局:
根据《淮河流域省际边界水事协调工作规约》,淮河水利委员会于2008年9月28日至29日在山东召开了淮河流域省际边界水事协调联络小组工作会议,现将会议纪要转发给你们。请有关各地按照会议纪要和《淮河流域省际边界水事协调工作规约》要求,继续发扬顾全大局、团结治水精神,督促有关县(市)水行政主管部门认真做好边界地区的水利工作,确保我省淮河流域省际、市际边界地区水事安全与稳定。
附件:《2008年淮河流域省际边界水事协调联络小组工作会议纪要》
二〇〇八年十一月十三日
主题词:水利 会议纪要 转发 通知
江苏省水利厅办公室 2008年11月13日印发
附件:
2008 年淮河流域省际边界水事协调联络小组工作会议纪要
为预防和调处淮河流域省际边界水事纠纷,检查一年来《淮河流域省际边界水事协调工作规约》 (以下简称《规约》)及《2007 年淮河流域省际边界水事协调联络小组工作会议
最明显的错误:
1、标题中书名号应去掉,改为:××市教育局关于转发教育部教育工作座谈会纪要的通知
2、成文日期,“2006年11月27日”,应为汉字,即“二OO六年十一月二十七日”,其水平位置在右方,右空四字。垂直位置在盖印章后印章上弧距正文最后一行2MM至4MM处。
1、书名号应该去掉,标题中可以带书名号的有一些 会议纪要不在此列;
2、标题中“XX市教育局”可以去掉,发文机关标识(即XXXXXXXX文件 几个红色大字)有单位名称的;
3、太罗嗦。“并要根据……”的“要”字,怪怪的;
4、日期,不再赘述。
5、赞同楼上观点,教育工作座谈会 模糊,至少应该是 教育部12月5日教育工作座谈会 之类的。
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