我想知道一下办公文员应该会帮老板起草哪些公文或者合同
文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外,附上各级文员的一些职责:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.
秘书:
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类:
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力
看是什么性质的单位了。
完成材料收集、档案整理、文书起草、公文制定、文件的处理等工作。文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊.
各个公司的情况不同,现在很多公司是女人当男人用 ,男人当牲口用的工作情况是很正常的(就是一人当三人用),合同是不会让你起草的,但是一定会让你打。不过一定会让你做一些通知、协议书、表格、统计等。通知分为两种:一种是普通格式的,一种是带公司LOGO和文号的(就是所谓的红头文件),你到岗后可以先看一下公司原有文件是以什么类型为多,然后根据原有文件及领导意图进行操作。
一般来说,公司的合同是不会让文员起草、拟定的
因为合同包含着一个法律的问题,一般公司有自己的法律顾问,他会撰写好合同格式,具体的修改工作就由文员来做了,只是个别的语法上的问题,所有没有什么的
公司的合同是不会让文员起草、拟定的
一般情况下普通文员只是处理一些简单的文书工作。
办公室文员做些什么
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. ...
办公室文员工作要求有哪些 办公室文员需要具备什么条件
当然公司各项业务一定要熟悉和精通。其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。3、需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。4、另外,附上各级文员的一些职责:办公室文员...
办公室文员需要会什么
文书编辑撰写技能:办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等,所以我们一定要有文书编辑撰写的技能,这样才能将办公室文员的工作做的很出色,成为公司不可缺少的一员,领导的好助手。良好的语言表达能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,...
办公文员的工作内容
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真...
办公室文员具体的岗位职责
办公室文员具体的岗位职责5 1.负责人事管理,招聘,考勤、员工入离职及劳动合同续改签等手续办理,社保增减员等相关工作;2.负责公司行政内务管理,财务辅助、文件档案管理、办公用品采购、相关公文的撰写、下发等工作;3.协助招投标资料整理工作;4.其它部门日常行政事务;5.负责日常接待工作。办公室文员具体的...
办公文员具体都该会什么?都做什么?
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。 文员在办公 一般要求会基本的电脑操作(...
做一名办公室文员的基本职责
做一名办公室文员的基本职责(精选7篇)很多人都想应聘文员工作,其中文员工作是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是我为大家整理的做一名办公室文员的基本职责,希望能帮助到大家!做一名办公室文员的基本职责篇1 1、对来访客户做...
谁干过办公文员,谁知道办公文员都负责干什么
1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8...
办公室文员的工作内容有哪些
【办公室文员的工作注意事项】1.少说话,多做事。2.要让他充分地信任你,这个充分的信任是建立在充分交流的基础上的,目的`是你要了解他,同时也要让他充分了解你!3.当上司表达出与你不相同的意见时,你得仔细倾听。4.服装得体 5.女职员尽量少在上司(男上司、女上司)面前化妆。6.当你想称赞三十...
办公室文员一般都做什么工作
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毅策尿激: 一般来说,公司的合同是不会让文员起草、拟定的 因为合同包含着一个法律的问题,一般公司有自己的法律顾问,他会撰写好合同格式,具体的修改工作就由文员来做了,只是个别的语法上的问题,所有没有什么的
黄州区19245889070: 我想知道一下办公文员应该会帮老板起草哪些公文或者合同?
毅策尿激: 完成材料收集、档案整理、文书起草、公文制定、文件的处理等工作. 文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊.
黄州区19245889070: 文员都需要做那些工作??
毅策尿激: 1、负责日常文件的起草、打印、收发; 2、接听电话,做好接听记录; 3、负责会议记录并出会议纪要; 4、收发传真、电子邮件、信函等公司往来函件; 5、管理各类行政表单; 6、部门办公用品的申领; 7、负责各类审批文件、票据的流转...
黄州区19245889070: 办公室文员到底应该做一些什么? - ?
毅策尿激: 你和领导一个办公室的话,就早早来,把办公室打扫干净.领导想喝水就赶紧倒水.由人打电话,就赶紧接.领导交待的事情无非是打印东西之类的.你把办公软件之类的基本东西都得熟练掌握.然后再看眼色行事.做办公文秘,就相当于老板的小秘,什么都得题领导想周全.慢慢学,别心急.
黄州区19245889070: 办公室文员需要做些什么工作 - ?
毅策尿激: 端茶倒水,打文件,接电话,复印等杂活,根据每家公司的要求不同,不过为了节约成本通常是做这些工作. 还需要陪老板一起应CHOU,吃饭等. 帮老板收发E-MAIL,记下公司日常的开支.等.
黄州区19245889070: 我做办公室文员半个月,我是一个新手,我该怎么做? - ?
毅策尿激: 经验:1、少说话多做事;2、吃点亏别计较;3、与同事搞好关系,别疏远也不要太亲密;4、做事要有条理,不要让别人看你手忙脚乱或闲得无事可做;5、空闲时间多学习你工作范围内的事务
黄州区19245889070: 文员一般需要做什么 - ?
毅策尿激: 文员一般需要做:文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力.因此,也有可能是踏入管理阶层的第一步.文员的职责:1、首先要...