OA系统的真谛:有什么不重要,怎么用才重要

作者&投稿:锻盲 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
平台化OA系统有什么重要特征?~

OA系统:实现自动办公,构建科学管理模式

软件很多都是被固化的功能,因此软件配置和使用上的灵活,就显得在实施使用时特别重要。
云海oa系统有许多灵活配置功能,可看看

OA系统的真谛:有什么不重要,怎么用才重要!

很多人关心OA系统中是否有“知识管理”的模块,因为知识管理是一个比较新鲜的话题,而且看起来很好,他希望自己也实现知识管理。

这个愿望是美好的,但问题是,愿望太模糊了,要实现到什么程度?怎么实现?让谁来管理?如果以为通过OA系统中的知识管理工具,就可以顺利的实现知识管理,那是太幼稚的想法。在国内,真正做好知识管理的企业,还没有几家。

知识管理中的知识包括两大部分:显性知识和隐形知识。前者指各种成型的文档资料内记录的知识,后者指存在于人的大脑和思维中的知识、经验。一般来说,显性知识的收集和管理相对容易,因为无非是各种文档么,但你要是真的做起来就会发现这并不容易,因为你需要的是一整套文档管理的规范制度,以及对规范的严格执行和坚持,并需要一个专人(至少要有一个专门的职能)来做这件事。

所以,大部分企业所谓的知识管理其实不是知识管理,而是文档管理,或者说是文档管理的一部分。而文档管理是每个OA系统都具有的功能,只是名称不同而已。常见的文档管理功能包括上传(可能来自于本地,也可能来自于OA系统内部或者其他系统)、共享(细致的权限管理很重要)、更新(版本控制以及更新提醒)、阅读(评论、反馈或评分)、奖励(根据文档的阅读记录或评分予以奖励)等,如果企业能将这些内容做好就很厉害了。

至于隐形知识,如何将优秀员工的经验从他的大脑里面拿出来,分项给后来者,这是一个世界性的难题,有兴趣的同学可以去考证一下切实可行的方法。但其实我们也不必去寻找什么奇门绝技,因为我们可以通过很多土办法来实现,比如知道、百科、SNS、微博、BBS。

尤其是微博现在很热门,它是一个交流和分享的很好的工具,但很多OA系统里面并没有集成微博的应用,没关系,其实BBS一样好用,它只是没有微博看起来那么光鲜而已。BBS在每个OA系统中都能找到,只要企业建立了一个平等开放、互动学习的良好氛围,同样可以做到很旺的人气,同样可以达到很好的交流和分项的目的。人都有好为人师的倾向,只要你谦虚求教,是有人愿意帮你的。

所以,不要去片面的追逐各种时髦的功能和概念,一个主流的OA系统,功能的实用度已经比较高了,最关键的不在于它有什么,而在于你怎么用。一百个功能,用了10%,不如10个功能,用到80%。把简单的功能用好、用实,就能产生很好的效果和很大的价值。看着一大堆复杂的功能却用不上,那是在意淫,而没几天你就会变得烦躁了。

这有点像拍一个动画片,你用了一大堆3D、4D的技术,可能做出来一个不伦不类的作品(这就是中国动画的现状);如果你关注影片的本质(内容、含义、好玩),用简单的技术,哪怕是2D,同样可以拍出不朽的作品(比如中国50-60年代的动画片)。

其他功能同理如此!




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示士蛇胆: oa系统对企业的作用很大:节省办公资源、信息资源共享、文档集中化管理、办公资源统一管理分配、流程工作协同办公、异地无纸化办公、掌上移动办公……无论节省资源,信息沟通,共享文档,协同办公 IBOS OA 新一代平台型协同办公系统,软件拓展性强、可与 CRM、ERP、财务和其他系统实现无缝衔接,满足企业更高层、更多方面的信息化建设需求.

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