excel怎么对比出不同的内容

作者&投稿:段命 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎么比较两个excel内容的不同~

一、两表数据顺序一致时

若两表数据顺序一致,只需将要对比的数据放在两列,全选数据后,快捷键Ctrl+\ 即可快速反选找到数据不同的单元格了。
Tips:后选哪一列,反选的单元格就出现在哪列

二、两表数据顺序不一致时

如果两个表格的数据顺序是打乱了的,关键就是判断B列中的身份证号在A列中有没有
这时,可增加一个辅助列,在C列C2单元格填写公式:=COUNTIF(A:A,B2),该公式含义是统计B2值在A列中出现几次,若为0次,即说明该行B列单元格的身份证号有误。


三、大量数据的对比

当出现两个表数据量又大,且顺序有不一致情况时,比较两者间的数据差异采用下面的步骤:
1. 我们将用表2与表1数据对比,计划将不同的数据行在表2中标识出来。
2. 在表2中,点击 数据 选项卡,在 排序和筛选 选项组中点击 高级 按钮。
3. 在 高级筛选 对话框中,列表区域 选择 表2 所有数据,条件区域 选择 表1 所有数据后,点击 确定 按钮。

4. 此时表2进行了筛选,只显示了与表1相同的数据,可将其数据文字颜色改为红色。
5. 点击 数据 选项卡,在 排序和筛选 选项组中点击 清除 按钮。

6. 这样,通过颜色的区分就判断出黑色文字行和表1中的数据无法匹配。

单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

一、打开两个excel进行数据对比的操作方法如下:

1.打开需要的表格,选中“视图-并排比较”如下图,可以看到工作簿1 和工作簿2 是并排显示的,主要用于对比

2.或选择“视图-重排窗口”

3.如果两个工作表中的内容存在相关性(比如左边的表是 ID右边的表是 ID 对应的文字),可以使用“同步滚动”功能,进一步方便查看。点击“并排查看”和“同步滚动”两个按钮,则一个工作表的上下滚动,会与另一个同步。

二、如果需要在同一窗口打开两个相同的表格,操作如下:

1、打开需要的表格,在“视图”下找开“新建窗口”

如下图,是2个相同的工作薄:


三、对于两张表之间的数据如何快速有效的对比,找出不同之处:

实例

就下图所示,两个数据,大部分是相同数据,只有3处,我稍微修改了一下。

1、突出显示不同数据所在区域

进入【数据】-【排序和筛选】-【高级】,将【列表区域】和【条件区域】分布框选两张表格数据区域。确定后,最终Excel会将不同数据区域隐藏起来。我们只需选中表格,然后添加上颜色,再将其显示出来表格,即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。

2、获取不重复数据区域

第二种方法就是第一种延伸出来的,所以方法类似。不同就是要选中【将筛选结果复制到其他位置】,然后,选择复制到区域,最后勾选【选择不重复的记录】。

3、突出显示不同数据

第1、2种方法也都只是区域,下面两种就更加精准了,精准到每个单元格。【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】,下面选项设为【不等于】,区域是【=Sheet2!A1】(注意,默认是绝对引用,改成相对)。

4、函数找出并对比不同数据

首先,我们新建一个空白工作簿,然后在A1单元格复制下列公式:

函数公式【=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")】

我们可以看到对应空白单元格不同数据中,会显示【Sheet1:332 vs Sheet2:32432】;【 Sheet1:224 vs Sheet2:321】;【Sheet1:442 vs Sheet2:19880】,既找出了不同数据所在位置,又详细的列出了Sheet1 与Sheet2中精确数据,是不是非常棒!

四、打开两个窗口的操作方法:

通常情况下打开的excel表格都是在文档上进行排列的,可以看到一个个表单相连着,如下图显示。

如果想打开两个单独的窗口,是这种样式,两个独立的表单,也是两个独立的窗口。

操作如下 :

1、新建一个空白工作薄,在电脑底部的任务栏上找到图标,然后打开它

2、打开一个工作表或重新制作一个工作表

两个窗口单独存在了

当然,打开任务栏,可以看到有一项是“任务栏按钮”默认的是“自动合并”,可以选择“从不合并”如下图显示。再打开两个excel表单的时候,就会是两个独立的窗口。




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Excel中进行快速辨别两列数据的四种方法
这样我们就很准确的判断两列数据是否相同了,各位朋友按这方法试试。方法二、AB两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并标示出来。C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复",""),然后下拉完成excel两列数据对比。方法三、在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。

Excel如何对比两列姓名找出两列相同和不同的姓名有哪些方法
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相砍蒲地: 1.先打开两个要编辑的Excel表格.2.点击菜单栏“窗口”→“与测试.xls并排比较”.这里的“与XXX.xls并排比较”根据打开的表格名而定.3.然后就对在Excel表格中出现刚才打开的两个表格,还有一个“并排比较”工具.4.为了同时比较上下两个表的内容,建议选中“同步滚动”.

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相砍蒲地: 你在第一格表格的一个单元格中用“条件格式”的“使用公式确定单元格的格式”,在里面输入公式=(SUM(IF(D1=$A$1:$C$5,"1","0")*1))=0,然后把字体的颜色改为红色什么的,然后复制单元格,在其他的单元格上面复制格式,记住是选择性黏贴-格式,在第二个单元格也同样,这样,不一样的数据就会显示为红色,不知道你明白吗,不明白再追问吧

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相砍蒲地: 用vlookup,看一下这个实例 http://www.ittribalwo.com/show.asp?id=275

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