excel怎么对比出不同的内容
一、两表数据顺序一致时
若两表数据顺序一致,只需将要对比的数据放在两列,全选数据后,快捷键Ctrl+\ 即可快速反选找到数据不同的单元格了。
Tips:后选哪一列,反选的单元格就出现在哪列
二、两表数据顺序不一致时
如果两个表格的数据顺序是打乱了的,关键就是判断B列中的身份证号在A列中有没有
这时,可增加一个辅助列,在C列C2单元格填写公式:=COUNTIF(A:A,B2),该公式含义是统计B2值在A列中出现几次,若为0次,即说明该行B列单元格的身份证号有误。
三、大量数据的对比
当出现两个表数据量又大,且顺序有不一致情况时,比较两者间的数据差异采用下面的步骤:
1. 我们将用表2与表1数据对比,计划将不同的数据行在表2中标识出来。
2. 在表2中,点击 数据 选项卡,在 排序和筛选 选项组中点击 高级 按钮。
3. 在 高级筛选 对话框中,列表区域 选择 表2 所有数据,条件区域 选择 表1 所有数据后,点击 确定 按钮。
4. 此时表2进行了筛选,只显示了与表1相同的数据,可将其数据文字颜色改为红色。
5. 点击 数据 选项卡,在 排序和筛选 选项组中点击 清除 按钮。
6. 这样,通过颜色的区分就判断出黑色文字行和表1中的数据无法匹配。
单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。
一、打开两个excel进行数据对比的操作方法如下:
1.打开需要的表格,选中“视图-并排比较”如下图,可以看到工作簿1 和工作簿2 是并排显示的,主要用于对比
2.或选择“视图-重排窗口”
3.如果两个工作表中的内容存在相关性(比如左边的表是 ID右边的表是 ID 对应的文字),可以使用“同步滚动”功能,进一步方便查看。点击“并排查看”和“同步滚动”两个按钮,则一个工作表的上下滚动,会与另一个同步。
二、如果需要在同一窗口打开两个相同的表格,操作如下:
1、打开需要的表格,在“视图”下找开“新建窗口”
如下图,是2个相同的工作薄:
三、对于两张表之间的数据如何快速有效的对比,找出不同之处:
实例
就下图所示,两个数据,大部分是相同数据,只有3处,我稍微修改了一下。
1、突出显示不同数据所在区域
进入【数据】-【排序和筛选】-【高级】,将【列表区域】和【条件区域】分布框选两张表格数据区域。确定后,最终Excel会将不同数据区域隐藏起来。我们只需选中表格,然后添加上颜色,再将其显示出来表格,即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。
2、获取不重复数据区域
第二种方法就是第一种延伸出来的,所以方法类似。不同就是要选中【将筛选结果复制到其他位置】,然后,选择复制到区域,最后勾选【选择不重复的记录】。
3、突出显示不同数据
第1、2种方法也都只是区域,下面两种就更加精准了,精准到每个单元格。【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】,下面选项设为【不等于】,区域是【=Sheet2!A1】(注意,默认是绝对引用,改成相对)。
4、函数找出并对比不同数据
首先,我们新建一个空白工作簿,然后在A1单元格复制下列公式:
函数公式【=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")】
我们可以看到对应空白单元格不同数据中,会显示【Sheet1:332 vs Sheet2:32432】;【 Sheet1:224 vs Sheet2:321】;【Sheet1:442 vs Sheet2:19880】,既找出了不同数据所在位置,又详细的列出了Sheet1 与Sheet2中精确数据,是不是非常棒!
四、打开两个窗口的操作方法:
通常情况下打开的excel表格都是在文档上进行排列的,可以看到一个个表单相连着,如下图显示。
如果想打开两个单独的窗口,是这种样式,两个独立的表单,也是两个独立的窗口。
操作如下 :
1、新建一个空白工作薄,在电脑底部的任务栏上找到图标,然后打开它
2、打开一个工作表或重新制作一个工作表
两个窗口单独存在了
当然,打开任务栏,可以看到有一项是“任务栏按钮”默认的是“自动合并”,可以选择“从不合并”如下图显示。再打开两个excel表单的时候,就会是两个独立的窗口。
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使用方方格子工具即可快速比对。详细步骤:1、打开Excel表格。2、点击方方格子工具箱。3、选择【两区域对比】。4、选择【存在对比】。5、分别在【区域1】和【区域2】录入两个表格单元格区域,然后勾选【整行对比】。6、点击【对比】,然后选择【标记不同】即可完成。7、完成效果如下。
Excel中进行快速辨别两列数据的四种方法
这样我们就很准确的判断两列数据是否相同了,各位朋友按这方法试试。方法二、AB两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并标示出来。C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复",""),然后下拉完成excel两列数据对比。方法三、在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。
Excel如何对比两列姓名找出两列相同和不同的姓名有哪些方法
可以用条件格式、高级筛选、函数公式等三种方法来识别处理,下面详细描述第一种方法,具体如下:1、条件格式法 1)选中两列单元格 2)开始菜单--选择“条件格式”---“突出显示单元格规则”3)选择“重复值”选项 4)弹出“重复值”选项卡,选择对应重复值得设置颜色,如“浅红色填充深红色文本”5)...
相砍蒲地: 建议将要比较的工作表复制到同一工作簿中进行比较.例如要比较同一工作簿中SHEET1与SHEET2的不同,先将其格式复制到SHEET3中,在数据区域左上角单元格(假设为B2)输入公式: =IF(SHEET1!B2=SHEET2!B2,SHEET1!B2,"错") 将公式向右和向下复制到其他单元格. 比对结果一目了然.
宁强县13999741150: 如何将两个excel表格的数据做差异对比 - ?
相砍蒲地: 1.先打开两个要编辑的Excel表格.2.点击菜单栏“窗口”→“与测试.xls并排比较”.这里的“与XXX.xls并排比较”根据打开的表格名而定.3.然后就对在Excel表格中出现刚才打开的两个表格,还有一个“并排比较”工具.4.为了同时比较上下两个表的内容,建议选中“同步滚动”.
宁强县13999741150: Excel 如何对两张表格进行对比,找出不同之处 - ?
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相砍蒲地: 通过要进行对比的两个工作表或多个工作表位于不同的文件中,我们首先要做的就是当多个要进行对比的Excel工作表数据复制粘贴到同一个工作表中,同时做好各个工作表的命名准备,以便能正确的区分数据的来源.2 接下来确定数据“关键字...
宁强县13999741150: EXCEL中两个工作表内容对比 - ?
相砍蒲地: 本人的做法是, 1. 将两张表格,按名称,高级筛选,找出不重复的,再用 VLKOOP,找出数量,和其他的数值; 2. 用自动筛选,找出 0 值、A表多出的和A表缺少的,三个数的和,应该是两张表的总是,1 将要对比的两列件号,复制到一...
宁强县13999741150: 如何比较两个EXCEL 文件的不同 - ?
相砍蒲地: 方法步骤如下: 1、工具需求 (1)EXCEL (2)Beyond Compare 3 2、首先选中要比较的两个word文件,在此特意使用A.xlsx和B.xlsx进行比较.软件安装完成以后,会在右键中增加compare的选项,如红色箭头所指.也可以一个文件一个文件的...
宁强县13999741150: 如何将不同excel表中的数据进行对比 - ?
相砍蒲地: 1、选中表1的要比较的列或者行,在名称框定义名称为“表1”,回车;选中表2的A2:A7,在名称框定义名称为“表2”,回车. 2、选中表2的要比较的列或者行,“格式/条件格式/条件/公式/=COUNTIF(表1,A2)=0/格式/字体/颜色/红色/确定/确定”,表2有而表1没有的姓名显示为红色,结果如表2. 3、选中表1的要比较的列或者行,“格式/条件格式/条件/公式/=COUNTIF(表2,A2)=0/格式/字体/颜色/蓝色/确定/确定”,表1有而表2没有的姓名显示为蓝色,结果如表1. 附件:显示两表不同姓名.xls
宁强县13999741150: 怎样比较两个excel表格中数据有哪些是不同的? - ?
相砍蒲地: 你在第一格表格的一个单元格中用“条件格式”的“使用公式确定单元格的格式”,在里面输入公式=(SUM(IF(D1=$A$1:$C$5,"1","0")*1))=0,然后把字体的颜色改为红色什么的,然后复制单元格,在其他的单元格上面复制格式,记住是选择性黏贴-格式,在第二个单元格也同样,这样,不一样的数据就会显示为红色,不知道你明白吗,不明白再追问吧
宁强县13999741150: 如何在EXCEL中比对不同表格中的数据 - ?
相砍蒲地: 通常我们需要对来自于基层或者两个单位间需要核对相同数据的内容进行比对,查找出错误所在,对两张表格(或者更多)的内容进行比对,如果数据量少,你可以一笔一笔地看,如果数据量多了,简单的目测就不能完成工作需要,这时你可以...
宁强县13999741150: 如何将两个不同的EXCEL表格里面的内容进行比对,选出相同或者不相同的信息? - ?
相砍蒲地: 用vlookup,看一下这个实例 http://www.ittribalwo.com/show.asp?id=275