办公室主任这个岗位重要吗?有没有前途?
朋友老林,38岁,接近40岁。他以前从事销售这么多年,但这两年因为腰椎等问题,医生建议他减少旅行疲劳。小林挺不甘心的。经过这么多年的奋斗,他终于获得了销售经理的职位。他能这么轻易放弃吗?直到最近公司内部人事调整,办公室主任的职位空缺,领导希望内部竞争,最好是有业务经验的。这让老林觉得有点激动。毕竟办公室主任可以算是一个管理岗位,作为销售经理竞争可能会有很大的成功概率。但他毕竟不是办公室工作,老林还是有些疑惑的。他决定征求我的意见。
对此,我主要谈了三点个人看法。
第一,办公室主任相当于公司的大管家我们总听到评价说办公室主任是一个很高的位置。那你为什么这么说?其中一个很重要的原因就是办公室主任属于管家的角色,分担高管的压力,承上启下。在很多企业,办公室需要负责领导的出差、会议、汇报等重要工作安排,也需要负责公司的行政后勤事务。这些事务要么与公司有关,要么与领导有关。说是大管家没有错,就是不管财务人事。甚至在一些小企业中,财务或人事被合并到办公职能中。在我经历过的工作单位中,私企、国企等不同性质的企业,办公室主任是职能部门中层最重要的。如果公司高管不与办公室主任,管理公司的日常事务是非常困难的。
第二,办公室主任的工作繁琐
虽然办公室主任这个位置很重要,但是工作并不轻松,主要体现在内容繁琐。比如我上一份工作,在一家大型国企工作。当时我们的办公室主任需要协调多个模板的事务,包括党务、纪检、行政、法务、审计等。党务和纪检部门的职能虽然前几年分开了,但剩下的模板还是繁琐。比如公司每年需要进行内部审核,满足外部审核,并且办公室主任都需要参与;还有公司法务的处理,办公室主任也是主要领导;且不说集团公司的各种正式会议,办公室主任也是必须参加的对象之一。虽然总监可以将上述工作的具体事务分配给以下员工,但作为部门负责人,必须了解事情的大致情况。
三.办公室主任风险与机会成正比
对于办公室主任,很可能是公司领导下的人最容易背黑锅。在我公司的办公室主任,我默默的假设了很多不该自己背的“锅”。记得有一年集团公司来我们公司进行重大业务检查,发现一个领导报销有偏差,用了一张不该用的发票。事实是领导自己拿错发票报销违规,但是办公室主任主动站出来承担错误。他说他在给领导办理报销,发票出错也出现了类似的问题。导演被罚不用说了。但由于这样的处罚,公司领导后来将内部奖励“补偿”给了办公室主任,并对他进行了公司先进个人的评价,并获得了几千元的奖励。这就是我们常说的风险与机会成正比。在这个岗位上,很容易承担责任,但也会得到更好的职业发展机会。
办公室主任是不是好工作这个问题,我觉得没有绝对标准的答案。但有一点可以肯定:这份工作不好做,绝对不可能享受权力。
您好,主任这个位置当然重要,而且有前途。它是你通向更高职位的垫脚石。所以一定要努力工作,尽心尽责,这样才会使前途更加光明!
特别的重要,当然很有前途,这个岗位的话 是要带领整个办公室的人,而且在公司中也有一定的地位。
特别重要。可以分配办公室里面所有人的工作。当然有前途了,只要做得好的话,还是可以升职的。
不太重要的。这个职位说白了就是一个累活。前途还是非常渺茫的。需要调节各个部门之间的关系。
办公室主任和行政主管哪个大?
办公室主任和行政主管,在没有特定公司的前提下,根本无法进行比较。办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。对所分管的工作全面负责。办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用。行政主管,它是为对企业机构的...
办公室主任工作岗位职责
6、协助主任负责办公室内部制度建设。7、协助主任负责有关政务事项的督查、督办工作。8、完成领导交办的其他工作。《办公室主任工作岗位职责》相关文章:1.办公室主任岗位职责范本 2.办公室主任工作岗位职责 3.工会办公室主任工作职责 4.电话营销专员岗位职责 5.物业经理助理岗位职责 6.学校办公室副主任...
体制内单位,是办公室主任提拔快,还是人事科长提拔快呢?
换句话说,不论是办公厅主任或是人事科长,都要在除本职工作职位之外,具备别的部门工作过的遭遇,不然本质上是不可以破格提拔的。应对办公厅主任和人事处处长,领导干部更喜欢帮衬哪一个呢?关于这个问题,不少人都十分关心。主要是因为,办公厅主任和人事处处长,都是很有优势的竞争对手。办公厅主任,...
35岁干办公室主任合适吗
因为办公室主任的岗位属于管理性质的岗位,所以在年龄上有的时候会有一定的要求,需要求职者对企业的管理有一定成熟的见解,为人处事做的能够更加的全面。办公室主任工作目的是通过综合服务、监督、协调、引导,使公司各部门工作联成一个有机整体,良好运作。办公室主任工作要求有认真负责、工作主动、善于团结...
办公室主任岗位职责
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员...
企业办公室主任岗位职责
下面是整理的企业办公室主任岗位职责,欢迎参考。企业办公室主任岗位职责(一)1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。4、负责草拟公司的文件...
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的...
一个企业办公室主任,主要职责有哪些?
某企业(公司)办公室主任岗位职责如下:1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。3、做好公司...
公司办公室主任的岗位职责?
\\x0d\\x0a3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。\\x0d\\x0a4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。\\x0d\\x0a5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做...
公务员机关的办公室主任和人事处长,谁爬得快?
从以上比较中,我们就会发现,寻找到合适的办公室主任,比寻找到合适的人事处长更难。因此,尽管通常情况下,领导也许会更信任人事处处长,会把自己信赖的人安排到人事处处长岗位上,但是,领导离不开办公室主任,如果机关没有一个合适的办公室主任,领导就会过得非常累,很多工作安排都不顺畅,甚至,很多...
壤惠甲硝: 很好的职位,很有前途,可以说前程似锦、前途无量!羡慕啊~
芦溪县13467823720: 办公室主任官大不大? - ?
壤惠甲硝: 晕哟,你的社会知识也太欠缺了吧.稍微大的点公司或常政机关都有办公室这个部门的,有办公室就有办公室主任一职了.办公室在形式上与本公司或机关的其他部门(如业务部、人事部、财务部)等是平级的,但也有其特殊性.一是办公室是...
芦溪县13467823720: 亲们,我要不要去当办公室主任 - ?
壤惠甲硝: 从各地党政机关的情况看,由于办公室主任要经常接触党内、行政等方面的密级文件,涉及到保密问题,所以绝大多数党政单位的办公室主任都必须由党员干部担任,至于说找文件依据可能是没有,或者说这只能是一种延续下来的规矩.
芦溪县13467823720: 党政机关的办公室主任很有权利吗? ?
壤惠甲硝: 基本上来说,党,政办主任权利还是相当大的?党,政办主任说白了就是领导的大秘书,在工作上就是领导的“贴心人”.办公室主任承办职责:1.承办领导层的集体决策...
芦溪县13467823720: 总裁助理跟办公室主任哪个前途更好啊 - ?
壤惠甲硝: 应该说 ,机会都是平等的,办公室主任可以说是单位的管家,负责公司日常行政事务,既要上通下达,又要协调部门关系,既要起草下发文件,又要管理档案,既要参与方案的制定,还要负责传达,公司的计划总结以及人力资源的管理等等;而总裁助理很大程度上是老板的贴身秘书,专为老板服务,但因为长期在老板身边,为老板服务,而深得老板的赏识和信任!因此这两职位的机会应该是同等的,就看你个人的表现如何了!!
芦溪县13467823720: 怎样做好机关办公室工作 - ?
壤惠甲硝: 一、如何界定“办公室工作”的概念? 1、狭义的“办公室工作”. 就我自己的看法,所谓“办公室工作”并非是广义上每个部门室内有关文字、建档等工作.我认为真正意义上的“办公室工作”应该是指某个机关单位,比如某局的...
芦溪县13467823720: 初当办公室主任首先要做什?初当办公室主任首先要做什么 ?
壤惠甲硝: 一、办公室主任的基本职能 概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务.服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承...
芦溪县13467823720: 什么样的人最适合做办公室主任?
壤惠甲硝: 我就是在这个职位上,做得比较老了! 我的经验是: 1、口风紧.领导周围知道的事情多,不能乱说话 2、人要正派,做事有原则. 领导因为站的角度与我们不同,有时遇到问题要下面的人给意见,这个职位不能墙头草,要有原则,才能给领导把我关.否则,等事情出来了,领导决策出了问题,大家都不好. 3、了解公司制度、熟悉各部门工作内容和职责,知道什么事情找什么人办.不会找错人办错事 4、做人要低调. 这不是什么重要的职位,但是高调的人一定做不好 个人经验谈,供参考
芦溪县13467823720: 如何干好机关办公室主任? - ?
壤惠甲硝: 一位机关办公室主任的“自白” 我在局办公室当主任.在大家的眼中,我左右逢源,呼风唤雨,十分风光.其实,这其中包含着很多错觉.说心里话,干办公室主任并不是一些人想象的那样潇洒快活、幸福无限. 我的酒量很大.我一次喝一...
芦溪县13467823720: 办公室主任需要做到哪些? - ?
壤惠甲硝: 办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务.服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能. 1、参谋职能.办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的.主要表现...