请示公文写作的注意事项有哪些

~ 秘书在写请示公文的时候，需要注意什么呢，下面我为大家带来了请示公文写作的注意事项，欢迎大家阅读，希望能够帮助到大家。
请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文，在社会正常的工作程序和结构中，与其他种类的公文一样，有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史时期，网络技术带来了人类社会的全面改变与发展，中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题，社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。请示公文的写作与运用
需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中，下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务，需要上级批准
或涉及多个部门和地区的事情
需要上级协调，这样的情形已变得日常而频繁。
在新的形势和不断加快的社会节奏中，请示公文的写作与呈报，在量大的同时，必须注意到质的提高。为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场，以便及时答复、批示或批准
需注意在写作中避免以下几种情况的出现：
一、因个性化写作而不遵守规范性
新媒介在人类社会生活中不断出现
写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理
提高工作效率，顺利完成社会机构间信息的交流与沟通，规范性能删简工作过程中的细枝末节，使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式，帮助加快公务处理的速度。
对请示公文的写作来说，规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部——标题及主送单位，正文，尾部——发文机关、日期的前后顺序排列；注意标题的两种写作格式：由请示单位、请示事由、文种组成
如《×市人民 *** 关于×××的请示》，或由事由和文种构成
如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》；对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示，都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分
注意简要阐述请示的背景或根据，概括请示事项，以“现……报告如下：”作结；请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容；请示结语部分另起一行空两格书写
常用“是否妥当，请批示”、“特此请示，请审批”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等语句。这些是任何有意个性化的请示行文，都应该遵守的规范体例。
二、因体现主观性认识而忽略客观性表达
请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文，所以其中的主观性必然存在。比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等，会因人而异。但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文，其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理，使得请示公文写作，是非虚构的、客观的；其上行文的“身份”，还使请示在行文中，需杜绝过于外显、强烈的主观色彩，避免让上级部门留下给其施压的印象，而影响到请示的及时批覆。
不管是请示理由对背景和原因的简述，还是请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用，都应建立在真实、可信并可行原则基础上：背景及原因是客观存在的，而非想象与杜撰；请示的内容中，事项列举既是客观呈现，亦可在未来进行操作，道理的阐释则符合社会逻辑与规律，虚非假想而务实；请示结语要表达请示要求与目的等。虽然间以适当的主观性，比如在阐述请示事项与道理时，以言真意切而晓之于理，以深刻的认识而动之以情
有时能更容易打动上级，以获批覆。但切记要把握好请示的客观性涵容
忌以掺杂过多感情性的主观描述与表达
扰乱了上级对请示事实及道理的判断，比如“我们认为”、“一定要”等语词的运用需谨慎，请示行文的主观性若引起上级部门的反感
会使请示的批准、转呈被耽搁
或不予批覆而转回。
三、因注重详尽性陈述而缺少简要性概括
有时，不是每个请示都可用三言两语阐述清楚的。作为一个单位的设想和建议，当其请示内容的事项较为复杂，道理不易说清楚的时候，下级部门偏向于对事项及原因等，进行详细而周全的阐述，唯恐有所遗漏。当然，为了事项排列详细
运用分条分项的写法，采用事实和事理两类论据进行阐述，这都是可取的。因为具体、明晰的事项，周密而充分的说理
能使上级对该请示引起重视，对请示的内容了然于心
从而下定决心答复、批示或批准。但详尽的陈述与表达，并不是动辄千言。为了得到快捷、有效的批准或转呈
请示更需要简明、扼要。
请示要一文一事。一文多事，容易导致请示的重心不定。
请示理由可用导语形式，一句话即予说明。
请示内容是请示公文的重心
写作时，要注意使用概括性的书面语言，有顺序、有层次地排列请示事项，要用简省而逻辑严密的文字阐明道理。
另外，简短请示中，其后不需要加上相关过渡语；请示内容可根据请示的情况有无条文可依据，是知会还是请示，而决定仅提出请示事项
还是包括阐明道理之两项等。这些对简要性的强调，无非是为了上级在面对越来越多的请示文件时，能更方便、更顺利，也更迅速地读完请示，做出批覆。
在不断加快的社会节奏中，明确请示的写作目的，避开其写作的误区，不仅可以事半功倍，而且也是时代对请示公文写作提出的新的要求：探索之、实践之，将对未来相关社会事务的处理大有裨益。

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丰城市18514477995： 写公文需注意什么 - ？
臾哈酮康： 1. 公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久. 2. 行文规则:一是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;二是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;三是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项. 3. 党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准. 4. 写作的语言运用.公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范.

丰城市18514477995： 写请示报告要注意哪几个问题? ？
臾哈酮康： (1) 请示的必要性.请示的问题没有什么明确规定或限制,但 也不能事无巨细都向上级请示,要发挥本级团组织的主观能动性 和工作主动性.所请示的问题应确是本级组织...

丰城市18514477995： 公文写作要求是什么? - ？
臾哈酮康：[答案] (一)公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久. (二)行文规则 二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答...

丰城市18514477995： 如何写好公文? - ？
臾哈酮康：[答案] 如何写好公文 一、勤于练笔 文章非天成,妙手靠实践.“文贵于精,精在于练”.清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:... 第二,从内容上看,报告是汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级询问用的,不能写请示事项;请示重在请求,要写清请...

丰城市18514477995： 请示公文在写作上有两个基本要求 - ？
臾哈酮康： 不可以.这是请示类公文常犯的典型错误之一,违反了“一事一请”原则.应当严格的按照一项内容一个请示的要求拟写.不过,在实际公文运用中还是有一些值得斟酌和商榷的地方,比如组建一所学校,可能牵扯到审定教职员工编制、校园规划审批、基础工程建设、教辅设施购置、财政拨款等多项问题,可是从总的方面来说,都是组建学校的问题——这就看拟稿人的文字组织能力了.但是,不搭边的两件事儿是显然不能放在一起请示的,比如关于学校校园扩建的规划,再顺带要求增加点教师工作补助,这就明显不符合要求了.

丰城市18514477995： 行政公文常见的错误有哪些,结合13种法定公文谈谈写作过程中应注意的具体事项 - ？
臾哈酮康： 文章中的词语语意不能重复啊,自创,比如“请示报告”这个就是不对的. 二、请示这个文种中一定要做到“一文一事”. 六,都有的、如果是联合发文时,结束时的发文机关应该每个发文机关一行.不能一个请示中出现好几个事情. 三、...

丰城市18514477995： 公文写作该注意些什么? - ？
臾哈酮康： 写请示的时候注意一文一事的原则,其他的公文就注意格式就行了.一般都应该分成3部分吧.标题,正文和结语.

丰城市18514477995： 什么是好公文希望了解好公文的标准是什么 ？
臾哈酮康： 公文写作的注意事项 1、首先要明确文种,是报告、请示还是批复、通知等.如文体不对,即使写得再精彩,也是文不对题,白费心思 .每个文种都有自己的行文规范和格...

丰城市18514477995： 公文撰写的方法与技巧. - ？
臾哈酮康： 一、请示的写作要求 (一)概念与分类 请示“适用于向上级机关请求指示、批准...学习资料:常用公文写作技巧(收藏备用) 2、请示要一文一事.切忌在一篇请示中...

丰城市18514477995： 请示的标准格式 - ？
臾哈酮康： 请示1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准.请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文.2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示...