学会这20个Excel技巧!

作者&投稿:离砌 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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学会这20个Excel技

01 插入多个空行

选中一行数据,鼠标移到边框呈十字,按住 [shift] 键左击鼠标下拉五行即可。

02 删除重复数据

( Ctrl+A] 全选数据,单击[数据] 选项卡-[分列]-[删除重复值],重复数据就被一次性删除啦!

03 批量删除空行

点击左上方倒三角全选表格,按[Ctrl+G] 条件定位选择[空值]-[确定] -右键-[删除] 即可

04 快速录入日期

选中单元格,按快捷键[Ctrl+;],就可以快速生成系统当前日期。

05 光速筛选

找到数据[xx],右击鼠标-筛选-按单元格值筛选,所有[xx] 的数据就被筛选出来了

06 调节对齐位置

配合 Ctrl 键、Shift 键,选中多个单元格区域,直接点一下缩进按钮,可以一键搞定。

07 单元格内换行

在一个单元格内换行处理时,使用快 捷键 :rALt+Enterj

08 对齐姓名

数据记录尽量不要使用空格字符。想让两边对齐,直接使用分散对齐(缩进)功能~

09 文本字符加空格

有规律的文本型数字,可以利用快速填充功能 Ctrl+E一键添加空格。

10 去除小数点

选中数字区域,按快捷键[Ctrl+Shift+1] ,1 秒去除小数点。

11 求和

选中求和区域,按快捷键[Alt+=] ,就能 1 秒一键求和

12 添加货币符号

选中数字区域,按快捷键[Ctrl+Shift+4] ,就能 1秒添加货币符号。

13 美化表格

选中整张表格,按快捷键[Ctrl+T] ,可以 1 秒美化表格

14 生成柱状图

选中整张表格,按快捷键[Alt+F1],就能 1秒生成柱状图。

15 新建工作表

打开Excel,直接按快捷键 [Ctrl+N] ,1 秒快速新建工作表。

16 输入当前日期

点击单元格,然后按快捷键[Ctrl+; ],就能在单元格显示当前日期。

17 输入当前时间

双击两列交界处,快速调整到合适的列宽;同理,双击两行交界处,快速调整到合适的行高

18日期/时间快捷键

快速输入日期:( Ctrl+;]快速输入时间:( Ctrl+Shift+;]

19 批量打印工作表

表格里有很多个工作表需要打印,直接在打印界面选择[打印整个工作簿] 即可

20 批量合并、拆分、修改格式

首先手动输入一行,然后在第二行按[Ctrl+E] ,就可以自动批量填充/拆分/修改格式




学会这20个Excel技巧!
01 插入多个空行 选中一行数据,鼠标移到边框呈十字,按住 [shift] 键左击鼠标下拉五行即可。02 删除重复数据 ( Ctrl+A] 全选数据,单击[数据] 选项卡-[分列]-[删除重复值],重复数据就被一次性删除啦!03 批量删除空行 点击左上方倒三角全选表格,按[Ctrl+G] 条件定位选择[空值]-[确定] -右键-...

34个常用Excel小技巧!| 商品管理
技巧20:同时修改多个工作表 按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。技巧21:恢复未保存文件 打开路径:C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹。技巧22:给excel...

学会Excel这5个骨灰级操作,你不快谁快呢?
1、快速消除0值 如果一个表中存在过多的0值,数据会让你看得眼花缭乱,我们可以用下面的方法将表格中的0值快速清除。2、快速输入一个月的日期 你一定想不到一个月的日期还可以快速填充完,可以这样做:开始→编辑→填充→列填充→日期截止输入为月末即可。3、加密工作表非常重...

Excel这几个公式你一定要会
只要你用到Excel数据处理,这几个公式就一定要会:IF判断等级 评定成绩:如果大于等于85为优秀,大于等于70小于85为良好,大于等于60小于70为合格,小于60为不合格。公式:=IF(D3>=85,”优秀”,IF(D3>=70,”良好”,IF(D3>=60,”合格”,”不合格”)))VLOOKUP查找 在G3单元格输入公式:=VLOOK...

会计必须熟练掌握的6个Excel函数
1.地球人都知道的SUM函数。统计各种费用的合计。2.防止少一分钱的尴尬,ROUND函数。作为财务,有不少人都是习惯性用设置单元格方法保留2位小数点,而忽略了ROUND函数。将单元格设置为常规,你会发现,原来金额后面有很多小数点。求和后会有一分钱的差异。数据太多,不容易看出来,我用两个数据进行说明...

熟练掌握excel这四个超实用日期时间函数,工作效率会提升
1、MID函数 MID函数作用为从指定的字符串中截取指定数量字符 2、MID函数和TEXT函数 MID函数作用为从指定字符串中截取指定数量的字符,TEXT函数指定字符串转化为自己想要的文本格式,我们这里显示格式为“0000-00-00”.这几个公式在人事表格中非常实用,喜欢的朋友收藏转发起来吧!

Excel如何取整数和小数,会这几个函数就可以了
方法一:INT函数,如下图,在C4单元格输入公式:=INT(B4),然后选中C4单元,双击右下角填充柄向下填充公式,这样整列取整数完成;方法二:ROUND函数,为四舍五入函数,参数二输入0为去掉小数位,得出的整数是四舍五入后的数值,具体操作:在C4单元格输入公式:=ROUND(B4,0),然后选中C4单元,双击右...

Excel为什么我随便输入20个数字,前面的数字会变
Excel默认对超出11位的数字以科学计数法表示,对于15位以上的数字,超出部分以0计。1、在Excel表格中完整显示出长数字的操作方法是将单元格设置成文本格式,选中单元格,点击文本,再输入长数字即可。2、选择数字格式为“文本” 输入长数字,并将列宽调宽让其完整显示出来。

excel制作折线图教程excel怎么将多个折线图合并
将所需绘制折线图的数据输入到excel中去。这里我们以两组数据为例。2选择“插入”菜单,单击“折线图”,在“二维折线图”中选择第一个。在excel自动生成的空白折线图区域任意位置鼠标右键单击一下,在弹出下拉菜单中单击“选择数据”。在弹出的对话框中单击“图例项(系列)”下的“添加”按钮。在弹出...

excel里输入数字20为什么会变成2
如果在 Excel 中输入数字 20 后,它变成了 2,这可能是由于单元格的格式设置不正确所致。请尝试以下几个步骤:确保单元格格式设置为“常规”或者是对应的数字格式。在 Excel 中,单元格的格式包括数字格式、文本格式和日期\/时间格式等。如果单元格格式设置不正确,则可能会导致数字显示不正确。检查单元格...

陕县18326217715: excel表格制作技巧? -
徒萍和信: 一、 基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可(). 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入...

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徒萍和信: Excel是我们大家常用的办公软件,笔者在使用过程中总结出了一些经验,现在写出来供大家参考.1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 因工作需要,笔者在Excel多个单元格中输入大量文本,大家都知道,在Excel中,如果要选定...

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徒萍和信: 1、Excel标题打印每页出现: 页面设置—工作表—打印标题,点击表格行、列即可. 2、多个Excel工作表的页眉和页脚同时设置: 按下Ctrl键,用鼠标点击左下角要设置页眉和页脚的工作表,然后打开“页面设置”即可. 3、Excel斜线表头的...

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徒萍和信: 1、快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345).右击该单元格,点击“设置单元格格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项;然后从“类...

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徒萍和信: EXCEL的整体功能大体分为: 1、基础操作 2、函数 3、图表 4、VBA 5、数据分析 6、其他 技巧操作更是数不胜数!

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徒萍和信: 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?nbsp;例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,...

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徒萍和信: Excel是我们经常使用的表格处理工具,用它处理,即使有再多的数据也不是什么难事. 不过,对于有较多数据的工作表来说,在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的...

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徒萍和信: 1、两列数据查找相同值对应的位置 MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 个问题问的人太多了,也收起来吧...

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徒萍和信: 最好是自己上百度去搜,太多太多了 http://www.baidu.com/s?wd=excel+%BC%BC%C7%C9&cl=31、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 在Excel进行公式设计时,会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式,这时你可以用如下方...

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