如何控制会议成本
一、时间就是金钱
如果会议日期的安排具备一定的灵活性，那么十有八九能为你节约费用。考虑好每周和每年中酒店业务的高峰和低谷时期，将酒店需要“疲于应付”的高峰时期找出来。
二、坦诚沟通
要了解对你的会议来说哪些是最重要的，列出轻重缓急。在你的需求建议书中，明确、直接地告知对方你认为最重要的条件，将此条件作为竞标的内容之一。
“如果某供应商很长时间才作出回复或者表示无法和你合作，你要继续和它沟通。他们需要先了解你的公司背景，然后才和你做这笔生意。”迈斯特说。
三、寻找价值点
在经济疲软时期，会议数量锐减，取消会议的情况经常发生，这个时候要寻找酒店的优惠条件。不要害怕询问对方能够提供什么优惠条件。“还有你的销售代表不必一定要让对方答应所有条件，因为这些条件通常只是公司层面一厢情愿的想法。”
四、仔细观察会议满意度
用显微镜来观察会议吧，注意所有不能直接为会议满意度或参会者体验感“加分”的细节支出。几位参会者注意到只是让大家不使用瓶装水就能节省一笔费用。在一
次为期三天的会议中，一位协会的会议策划者引以为豪地说，取消瓶装水供应为他节省了67,000美元。还有一个策略：通过提升优胜者的住宿级别或者在会后
增加旅行激励奖的方法，将绩效奖和会议预算结合在一起.
五、选择会议地点要有目的性
会议地点和安排的活动要与公司要实现的目标相匹配。一个高层管理者的舒心健体活动比传统的度假旅游效果要好，而生态旅游和志愿者活动正在成为大家的期望所
在。“但是人们再也不想造自行车了，”迈斯特说。“造自行车”指的是那些局限于酒店会议厅的活动。她说参会者喜欢融入他们所参观的地方。密切关注汇率是另
一个有目的地选择会议地点的方法。迈斯特提醒说，很有具有异国风情的目的地，比如南美、非洲和亚洲，经济实惠，性价比之高出人意料。
六、按需采购
在谈判条件时，一些消费品，如会间咖啡和酒吧消费，要按人次计算。一位参会者指出，如果你真的吃剩下了，要记住这些剩余的东西都是你的。他要求将早餐剩余
的食物在上午会间休息时使用，而剩余的甜品则用于晚上的宴会。还有一个小窍门：酒店一般都有储存道具的房间，问一问道具间里有没有能为你的会议或宴会增加
生气的东西，或许你能廉价或免费使用这些道具。
七、重视距离问题
国内新建酒店和饭店陆续开业的很多，它们足以让您的会议参与者和奖励旅游参与者满意而归。就近选择避免因倒时差而带来的不适，还能让国内经济活起来，迈斯特说道。
八、尝试打包方案
迈斯特注意到“今年推出全服务打包价格的酒店增加了很多，这种方式让客户能够预见要花的费用。”听众中有一位会议策划者提醒大家说，有一点很重要，就是要知道哪些服务是包含在打包方案里的，哪些服务是不包含的，为此你自己要亲自去考察酒店。
九、重视邮轮会议
邮轮会议和全服务打包酒店的预算控制方法类似。如果使用美元支付，邮轮会议能让你获得国际旅行的享受，这样的会议带上爱人或其他家属是再合适不过了。
十、汇率保障
提前支付国际会议的保证金能确保预算额不受通货膨胀或货币波动的影响。“我们的国际供应商一直乐意将汇率固定，而我也乐意接受。”迈斯特说道。
控制会议成本的途径包括
控制会议成本的途径包括：议数量控制;经费控制;会议内容控制;会议规模控制。考虑因素 1、与会人员的时间价值：与会人员的时间价值是指与会人员以正常工作水平在相约的时间内所创造的价值总和。根据我国企业的具体情况，与会人员的价值由下列三个部分构成：与会者的工资及其从本单位获取的其他收入；因开会而...
如何控制会议成本
用显微镜来观察会议吧，注意所有不能直接为会议满意度或参会者体验感“加分”的细节支出。几位参会者注意到只是让大家不使用瓶装水就能节省一笔费用。在一 次为期三天的会议中，一位协会的会议策划者引以为豪地说，取消瓶装水供应为他节省了67,000美元。还有一个策略：通过提升优胜者的住宿级别或者在会...
如何更好得控制会议成本?
一、交通 ▲将会议安排在临近的区域范围内。随着汽油价格上涨，交通费用在不断增加。为了将交通费用降低到最低点，要尽可能将会议安排在距离大多数参会代表住宿地点比较近的地方，或者尽可能找一个参会代表可以步行到会场的会议中心去开会。 ▲引导同城的参会代表乘坐公共交通工具到会议现场，特别是会议中...
会议成本的降低会议成本的方法与途径
降低会议成本的前提是要先明白会议的类型 在会议成本观念没有建立起来之前，会议的成本很可能失控；特别是时间成本和损失成本，非常有机会居高不下或是大得惊人。但是会议是必需的，它有着其他沟通方式不具备的优势，比如周例会，在总结和规划方面就很有效；而且各种会议都有它召开的合理时间和频率，这种时...
...机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定控制会议
同时，提倡使用电话会议或本地召开，减少不必要的出行。为了有效控制会议成本，逐步实施会议费预算总额包干制度，要求1997年的会议经费支出相比上一年至少下降10%。对于会议的宣传报道，也提出减少，避免过度宣传和资源浪费。这一系列规定旨在厉行节约，制止奢侈浪费，提高会议效率，践行节俭办公的理念。
怎样控制成本?
第一步:战略目标指导成本控制目标 方向正确等于成功了一半，成本控制也一样。成本控制的目的是为了不断地降低成本，获取更大的利润，所以，制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标，同时又要考虑有竞争力的销售价格。由于成本形成于生产全过程，费用发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上，因此，要...
会议成本包括哪些
设备、交通、住宿等硬成本，还包括策划、组织等软成本。硬成本是看得见、摸得着的实际支出，如场地租赁和设备租赁费用等；而软成本则是一些难以量化的支出，如活动策划与执行过程中的人工费用等。这些费用都需要在计划会议时进行充分的预算和考虑，以确保会议的顺利进行并控制成本在合理范围内。
怎样降低会议成本?
层级越低，所针对的业务也具体。而三层更多真多整个组织的业务流程。降低企业内部的沟通成本和企业的组织架构也有很大的关系，现代企业流行扁平化的管理方式，即从底层员工到企业最高管理层不超过4层，而扁平化的管理组织架构带来的信息沟通也随之降低。信息可视化，层及会议与组织架构都是相配合。
企业如何控制成本?
企业控制成本费用的方法如下：1、加强财务管理，控制成本，在能使利润最大化的前提下合理测定最低成本，经过多重审核，把控成本。严格把控购买材料的价格，质量与存量。节约费用，减少物耗，在手续上严格批准，真正的把管理费用控制好2、认真编制财务预算。以目标利润为预算目标，以自身财务能力为基础，...
频阅肝精： 控制会议总量 控制会议规模 控制会议时间 严肃会场秩序
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频阅肝精： 实现企业新常态下的降本增效工作 目前,我国经济正处于“增长速度换挡期、结构调整阵痛期、前期刺激政策消化期”叠加的阶段, 中国经济进入了新常态.新常态下,企业只有保持定力,提振信心,将效益观念和成本意识扎根在生产过程中...
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频阅肝精： 春天是销售会议频发的季节.虽然鼓舞士气的销售会议不能省,但庞大的会议经费支出,也着实会让经理人们头疼心疼好一阵子. 美国六西格玛技术资源公司(SBTI)的...
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频阅肝精： 几乎与其他所有的商人一样,会议的策划者们也十分重视节省开销,而且我们也都知道一些相同的、传统的省钱技巧,例如:善于谈判、避开旺季、选择花销较低的城市、争取每一笔交易都对自己有利等.然而,只知道这些还不够.在您为了...
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频阅肝精： 一是严格控制人员经费支出.实行了经费与编制双向控制的办法,严格按编制核定部门预算,对超编人员一律不安排经费.二是压缩和控制一般性支出.经费支出在近3年平均数基础上压缩了20%,车辆购置及运行费支出在近3年平均数基础上降低了15%,公务接待费支出在上年基础上削减了10%,三是加强公务用车管理.加强对公务用车编制和配置标准的管理,强化了公务用车日常管理.一些地方试行货币化改革,取消公务用车,发放交通补贴.四是加强会议费管理.严格控制会议数量和规模.进一步完善会议分类管理办法,严格会议审批制度,实行定点开会,完善各类会议综合定额标准,一些地方实行了会议费财政直接支付.五是加强接待管理.制定了一系列财务管理规章制度.六是加强因公出国管理.
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频阅肝精： 1,降低成本: 一般的企业经营成本包括,材料费、工时费(人员工资)、电费、机械磨省费、场地费、纳税费等.但我们自身可以控制的是:工时费(人员工资)、机械磨省费、场地费.那么怎么才能最好的控制它呢?第一,需要开发新产品...
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频阅肝精： 1砍预算 首先要设立预算制度,预算要有法律效力,重压之下,必有勇夫,预算被逼出来之后,利润也随之而出. 2砍机构 砍机构,要快刀斩乱麻,不要一个人站在高处,要做全员瘦身运动,瘦身是一场大革命——全员意识变革,要与能力...
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频阅肝精： ⑴ 削减人力资源成本人力资源成本是企业运营成本的重要组成部分.特别是企业人力资源成本,在企业运营成本中所占据的地位更是举足轻重.一般而言,企业人力资源成本在企业运营成本中所占比例为30%~60%,而对于一些知识密集型的...
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