如何控制会议成本
控制会议数量的主要方法措施
控制会议数量的方法措施主要有：
（1）提高各级领导者的素质，提高其领导水平，使其掌握包括会议在内的各种工作方式（面谈、现场指导、打电话、制发文件等），并能根据客观实际的需要与可能选取其中最适用、最有效的工作方式。
（2）合理设置机构，正确分割职能与权利，避免或减少职能的交叉重复，避免事权的过于集中或过于分散；放权简政，明确各部门、各级工作人员的职责使各级领导者能在自己的职责范围内独立工作，不必事事集体研究讨论，处处协调商量。
（3）建立并严格实施会议审批标准和审批权高度集中的制度。会议不经审批一律不得召开，审批权应集中于企业各级首脑中的一个人，由一个人把关，其他人在一般情况下无权批准召开会议。
会议审批标准的内容应包括如下规定：无明确议题的会不准开；可开可不开的会一律不准开；议题能用个别打电话、面谈或发文发电方式有效解决的会议不准开；无实质性内容的会议一律不准开；纯礼节性的会尽量少开；准备不充分的会议不准开；己有明确决议的会不重复开；能合并的会（性质相近、内容重复，相互包含、工作量较小）不准单独开；照搬照抄上级会议而无明确任务，不解决实际问题的会议不准开；超过实际需要规模的会议（小会大开）不准开；相互扯皮的条件因素未消失，仍旧议而不决、决而不行的会议不准开；伙食、住宿及其他费用超标准的会议不准开；公费旅游性质的会一律不许开；因怕承担份内责任而召开的会议不准开。（会腾软件·企业会议管理）
（4）建立会议协调安排机制，由行政部门统一协调安排各部门召开的会议。合并召开有关会议，避免会出多门，重复浪费。
（5）全面控制会议质量，提高会议效果，避免或减少连锁会议。
（6）加强会议成本控制，严肃财经纪律，以包括经济手段在内的多种手段惩处滥开会者，特别是其中直接挥霍企业资财的食会者及有关责任者。
（7）对例行会议作定期检查分析，取消己无存在价值的例会，合并功能不高的例会。
一是材料费用控制措施。材料费用的控制就是采用一定的方法对产品生产过程中所耗费的材料成本实施控制，以节约材料消耗，降低产品成本。第一，控制材料消耗量。第二，降低材料采购成本。
二是人工费用控制措施。在制定降低人工费对策时，首先要了解影响人工成本的因素，最主要的因素是劳动生产率。
三是制造费用控制措施。根据企业的具体情况，应先设立“制造费用”科目，再对制造费用进行归集和分配，企业的制造费用每年是一笔不小的开支，应有专人负责管理，责任也应层层落实。
四是废品损失控制措施。对废品损失的控制，总的说应从技术上加强管理，安排技术水平高的工人进行生产，并加强考核和检验。
五是其他成本控制措施。另外，企业应从事前控制、事中控制和事后控制进行系统的控制。可憎通过日事清进行成本控制管理，日事清建立在看板的任务会落实到人，这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程和团队的工作安排打通，实时跟进。
一、时间就是金钱
如果会议日期的安排具备一定的灵活性，那么十有八九能为你节约费用。考虑好每周和每年中酒店业务的高峰和低谷时期，将酒店需要“疲于应付”的高峰时期找出来。
二、坦诚沟通
要了解对你的会议来说哪些是最重要的，列出轻重缓急。在你的需求建议书中，明确、直接地告知对方你认为最重要的条件，将此条件作为竞标的内容之一。
“如果某供应商很长时间才作出回复或者表示无法和你合作，你要继续和它沟通。他们需要先了解你的公司背景，然后才和你做这笔生意。”迈斯特说。
三、寻找价值点
在经济疲软时期，会议数量锐减，取消会议的情况经常发生，这个时候要寻找酒店的优惠条件。不要害怕询问对方能够提供什么优惠条件。“还有你的销售代表不必一定要让对方答应所有条件，因为这些条件通常只是公司层面一厢情愿的想法。”
四、仔细观察会议满意度
用显微镜来观察会议吧，注意所有不能直接为会议满意度或参会者体验感“加分”的细节支出。几位参会者注意到只是让大家不使用瓶装水就能节省一笔费用。在一
次为期三天的会议中，一位协会的会议策划者引以为豪地说，取消瓶装水供应为他节省了67,000美元。还有一个策略：通过提升优胜者的住宿级别或者在会后
增加旅行激励奖的方法，将绩效奖和会议预算结合在一起.
五、选择会议地点要有目的性
会议地点和安排的活动要与公司要实现的目标相匹配。一个高层管理者的舒心健体活动比传统的度假旅游效果要好，而生态旅游和志愿者活动正在成为大家的期望所
在。“但是人们再也不想造自行车了，”迈斯特说。“造自行车”指的是那些局限于酒店会议厅的活动。她说参会者喜欢融入他们所参观的地方。密切关注汇率是另
一个有目的地选择会议地点的方法。迈斯特提醒说，很有具有异国风情的目的地，比如南美、非洲和亚洲，经济实惠，性价比之高出人意料。
六、按需采购
在谈判条件时，一些消费品，如会间咖啡和酒吧消费，要按人次计算。一位参会者指出，如果你真的吃剩下了，要记住这些剩余的东西都是你的。他要求将早餐剩余
的食物在上午会间休息时使用，而剩余的甜品则用于晚上的宴会。还有一个小窍门：酒店一般都有储存道具的房间，问一问道具间里有没有能为你的会议或宴会增加
生气的东西，或许你能廉价或免费使用这些道具。
七、重视距离问题
国内新建酒店和饭店陆续开业的很多，它们足以让您的会议参与者和奖励旅游参与者满意而归。就近选择避免因倒时差而带来的不适，还能让国内经济活起来，迈斯特说道。
八、尝试打包方案
迈斯特注意到“今年推出全服务打包价格的酒店增加了很多，这种方式让客户能够预见要花的费用。”听众中有一位会议策划者提醒大家说，有一点很重要，就是要知道哪些服务是包含在打包方案里的，哪些服务是不包含的，为此你自己要亲自去考察酒店。
九、重视邮轮会议
邮轮会议和全服务打包酒店的预算控制方法类似。如果使用美元支付，邮轮会议能让你获得国际旅行的享受，这样的会议带上爱人或其他家属是再合适不过了。
十、汇率保障
提前支付国际会议的保证金能确保预算额不受通货膨胀或货币波动的影响。“我们的国际供应商一直乐意将汇率固定，而我也乐意接受。”迈斯特说道。
控制会议成本的有以下几个方法——
1、制定会议计划，会议的议题可控，长短可控，思路可控，效率高，且效果好。
2、找干练主持人，主持人可以拉回跑题者，可以调节斗争者，激活沉默者。
3、减少例会频率，增多随机小规模会议，可以大大节省会议人力成本，减少劳民伤财的事情发生。
4、增加视频会议的设备，其实非常便宜，我就有个朋友做视频会议，可以减少远程控制会议的费用
如何加强会议经费审批管理工作和经费使用监督工作
2.对经费的把关不可太松，否则会造成浪费；也不可太紧，否则会影响到会议质量。(二)工作程序 会议经费使用的程序为：申请经费→主管领导审批→财务部审批→财务人员提取现金或填写支票→经费支出→审核会议经费支出。(三)注意事项 (1)会议经费使用中的各种票据管理。(2)会议经费预算的制定是控制会议成本...
怎样才能降低企业办公会议运营成本,实现降本增效
实现企业新常态下的降本增效工作 目前，我国经济正处于“增长速度换挡期、结构调整阵痛期、前期刺激政策消化期”叠加的阶段，中国经济进入了新常态。新常态下，企业只有保持定力，提振信心，将效益观念和成本意识扎根在生产过程中，把降本增效作为提升管理的机遇，充分发挥好技术优势，严格落实成本倒逼机制，将...
如何控制公司的办公成本
1分钟搞定 投票再也不用举手表决了。MAXHUB会议平板提供了投票功能，只需要白板上写投票内容，可以从侧边栏拉出投票工具，形成一个二维码，就可以用手机扫码直接投票。1分钟就可以搞定投票。这样算下来，整场会议肯定能够节约 30分钟了吧。有了MAXHUB会议平板，给你一个高效的会议，为你节约时间成本。
工厂怎么管理能降低成本提高效率
4、采购环节的节约。控制采购成本，应进行科学地设置和压缩；5、营销方面的节约。要对营销成本进行预算、分析与决策，控制不必要的营销成本支出，让广告投入的每一分钱都发挥效益，同时要合理地控制营销人员的各项费用；6、管理中的节约。通过节约会议成本、会议经费预算、控制费用、节约会议时间、变换会议...
CVTOUCH智能会议平板高效率、低成本控制表现在哪些地方?
效率高，就是用最短的时间获得优质的会议结果。CVTOUCH智能会议相比普通会议，对于会议成本上的控制可以体现在直接会议成本、会议时间成本、效率损失成本上。直接会议成本就是减少会议用具，如纸张、打印等；会议时间成本就是减少会议时间的长度，比如通过投影仪开会，有时需要花费15分钟左右去调整投影设备，用...
会议成本包括
会议文档的制作费用包括会议议程、参会手册、会议纪要等的制作和印刷费用。宣传费用包括会议的宣传广告、宣传资料的设计和制作费用。总的来说，会议成本是一个相对复杂的概念，涉及到会议的各个方面。通过合理控制会议成本，组织者可以在有限的资源下实现会议的顺利举办，提高会议的效果和成果。
加强项目成本管理的一些问题和对策
问题5：缺乏有效的沟通和合作。对策：建立开放和透明的沟通渠道，确保项目团队和干系人之间的信息流畅。定期召开成本相关的会议和工作坊，共享成本绩效和预测，讨论成本控制措施和变更管理等。促进团队合作和协作，确保各方对成本目标和管理方法的共识。通过应对这些问题并采取相应的对策，你可以加强项目成本...
会议有哪些成本
会议成本主要包括以下几个方面：场地租赁费用。会议场地通常需要租赁，根据不同的场地和地理位置，租赁费用会有所不同。这包括会议室、酒店或其他活动场所的租金。设备使用费用。为了进行会议，可能需要使用各种设备，如投影仪、音响设备、电脑等。这些设备的租赁或使用费用也是会议成本的一部分。材料费用。包括...
如何控制会议时间 提高效率
精选参与人：会议的召开，并不是人越多越好。人多不仅会增加会议成本，延长会议时间，也会增加扯皮的可能性，不容易形成一致的会议结论，也不利于会议控制。因此，要本着“相关性”和“少而精”的原则，精选参加会议的人员，不要让不相关的人参加，避免“陪绑”的现象。指定主持人：无论是何种形式的...
会议的直接成本是哪些
会议的直接成本包括以下几个主要方面：1. 场地费用 会议场所的租赁费用是会议的直接成本之一。这包括会议室、会场布置、音响设备等所需的空间和相关设施的使用费用。根据不同的会议规模和需求，场地费用会有所不同。2. 设施设备费用 包括使用会议设施所产生的费用，如投影仪、屏幕、音响系统、照明设备、...
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暨盆爱菲： 1砍预算 首先要设立预算制度,预算要有法律效力,重压之下,必有勇夫,预算被逼出来之后,利润也随之而出. 2砍机构 砍机构,要快刀斩乱麻,不要一个人站在高处,要做全员瘦身运动,瘦身是一场大革命——全员意识变革,要与能力...
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暨盆爱菲： 原发布者:自由发招关于成本控制成本控制措施1降低造价的原则(1)保证工程质量,达到顾客满意.(2)保证施工进度,确保工期目标.(3)保证安全施工和文明生产的需要.(4)不使用含有有害物质的材料;不使用不合格的材料.(5)加强管理...
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暨盆爱菲： 第一步:战略目标指导成本控制目标方向正确等于成功了一半,成本控制也一样.成本控制的目的是为了不断地降低成本,获取更大的利润,所以,制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标,同时又要考虑有竞争力的销售价格.由于成本形...
