新生接待工作方案
为了更好的接待新到来的学生,您需要一份新生接待工作方案,以下便是公文小编为您整理的新生接待工作方案范本,希望对您有帮助!
新生接待工作方案【一】
为认真做好新生接待工作,按照热情、周到、安全、高效的工作原则,现结合我校实际,特制订本方案。
一、时间安排
1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00(XX校区和XX校区同时进行);
2. XX科技学院新生报到时间为9月11日;
3. XX科技学院新生报到时间为9月22日。
二、报到地点
1. XX校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。
2. XX校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。
三、前期准备工作
1. 迎新宣传氛围的营造,包括3问喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。
2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。
3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。
4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。
5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。
6. XX校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院)。
7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。
8. 制定XX学院x级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地
位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。
9. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、技术学院)。
10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。
11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。
12. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院)。
四、报到接待工作
1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。
2. 新生家长座谈交流活动(各学院)。
3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。
4. 设置绿色通道,办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。
5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。
6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。
7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。
五、始业教育
1. 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。
2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、技术学院)。
3. 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。
4. 图书馆入馆教育(图书馆)。
5. 学校成立55周年成就展(宣传部)。
6. 新生体检工作(后勤服务处)。
7. 学生军训准备工作(体军部)。
8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。
9. 开学典礼的组织(学生处牵头,方案另行制定)。
六、后勤保障工作
1. 校园美化、净化工作(后勤服务处)。
2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。
3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。
4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。
5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。
6. 迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。
7. XX校区体育馆及XX校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。
8. 新生教材发放等教学准备工作(教务处)。
七、其他
1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。
2. 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。
3. 因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。
4. XX科技学院、XX科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。
5. XX科学技术学院的迎新工作与学校同步进行,具体迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。
新生接待工作方案【二】
根据学校XX年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署,就切实做好南海校区XX年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作领导小组
组 长:李醒华 朱鮀华
副组长:刘科荣 吴剑丽 叶 欣
成 员:刘师权 黄嗣殷 王楚鸿 李卫东 董科伟 莫时声
林国泉 陈 欢 廖 鹏 陈俏儒 侯小琳 张震辉
司徒允昌 李娅玲 曾碧卿 郭 强 邓 慧 黄力人
张燕萍 李铁军 李 韵 刘凤芹
二、新生接待时间
XX年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
三、接待新生地点
校区外接待点设在石牌校区(行政楼北面停车场东面)和南海(桂城)汽车站。
校区内接待点设在多功能体育馆。
四、新生接待工作的具体分工与安排
(一)校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6:00准时在校区停车场乘车出发,前往南海(桂城)汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6:30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7:00至晚上10:30,当天晚上10:30收班返校。
联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。
(二)对校区内接待点工作作如下安排:
1、党政办公室
负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案,制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知(内容由学生工作办公室提供),布置校区内宣传环境;调度新生接待车辆,安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水,提供新生接待工作办公用品,负责协调设置现场医疗点,负责设立临时复印点,负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。
2、学生工作办公室
负责组织老生参加接待工作,印制新生报到个人信息条、张贴新生名单,悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等,负责做好学生墙报、广播台宣传工作;负责做好新生报到人数的统计工作,负责办理绿色通道相关手续;负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排,编排新生入住学生公寓房间名单;负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务,做好体育馆音响布置;负责收集新生档案;负责新生党员的培训工作。
3、财务办公室
负责新生收费工作,联系银行做好相关工作。
4、后勤管理办公室
负责体育馆接待场地的布置,包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷(由中国联通公司提供)等;负责维护校区内交通秩序,疏导交通,保证畅通;负责各个接待点的安全保卫工作,联系与沟通属地公安部门维护治安稳定;负责在体育馆内外设置饮用水点,安排中标厂家销售床上用品;负责做好新生入住学生公寓的各项工作。
5、组织人事办公室
负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。
6、教学科研办公室
负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作,工作时间为当天早上7:00至晚上10:30。
7、各系
负责派出教师(每个专业2人,分本科、专科)做好校园卡的发放工作,并做好本系各专业新生报到点有关工作,工作时间为当天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心
负责新生一卡通校园卡的制作工作。
五、时间进度
各项准备工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作领导小组8月27日下午16:00检查工作准备情况。
六、工作要求和注意事项
1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利进行。所有参加新生接待的工作人员必须在当天7:00前到位开展工作,最后撤场时间必须由校区统一安排,在结束新生接待工作、撤场前必须向党政办公室报告新生接待情况,经同意方可撤场。
2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念,增强工作责任感和服务意识,做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作。
3、增强安全观念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和财物,防止丢失或被窃。
4、为了保证校园环境整洁,保证校内工作有序和人流畅通,校区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。
5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示(或促销)的场地外,禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品,禁止任何人到新生公寓推销商品。
2023学校新生接待工作方案
5. 实行首问负责制,所有接待人员务必做到有问必答,百问不烦,各负其责,密切协作,确保接待工作有序进行。6. 辅导员应注意尽快在每个班级落实两名临时班务负责人(男女生各一名),确保有关工作安排能及时传达至每位新生。经管学院迎新工作组 201X年9月2日 附表:201X年新生接待有关工作分工 ...
新生接待工作方案
新生接待工作方案【一】 为认真做好新生接待工作,按照热情、周到、安全、高效的工作原则,现结合我校实际,特制订本方案。 一、时间安排 1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00(XX校区和XX校区同时进行); 2. XX科技学院新生报到时间为9月11日; 3. ...
新生入学接待工作方案
1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案; 2、负责制作迎新标识牌:临沂大学新生接站处4个(80*120); 3、负责组织安排接站人员; 4、调度、协调各学院的迎新工作; 5、负责助学贷款咨询工作,设立迎新绿色通道,审核特困生上学绿色通道的有关手续; 6、协调新生公寓的卧具发放工作。 (五)团委 1、安排青年志愿者参与...
学院2023年新生接待工作方案
要统一佩戴工作牌,坚守岗位,服从小组负责人的指挥,规范文明用语,注意说话的语气,视家长如长辈,视学生如弟妹,耐心细致的处理新生接待工作中出现的各类问题。 (四)搞好协调。各服务组要积极配合,统筹安排,工作中要互相补台,分工不分家,以积极向上的心态做好新生接待的所有工作。发现问题应及时积极的向各组负责人报告,...
如何写新生入学接待方案?
一般来说,接待方案是为做好一次接待活动或做好一次接待任务提前进行周密的安排部署或叫精心准备,确保接待工作圆满顺利完成。简单说可以分为几个方面:标题可以直接“接待方案”或“——接待方案”,正文开头写明接待的物件,如:某某单位、某某领导、某某团体等等,并写明来由,如:视察、参观、会议等等。之后分为几项:日程...
2019年新生报到接待方案
新生报到接待方案 为了做好新生开学报到的接待工作,确保各项迎新工作井然有序、圆满完成,特制定本方案。一、接待工作领导组 组长:陈建平 副组长:张丽萍李春生孟海玉郝小平 成员:常向廷赵全亮程薇赵彩云杨彦恒徐景琴张宏亮梁海燕张利华张利清刘斌 二、时间安排:第一阶段(筹备阶段):8.19—8月20日(要求...
接待方案
接待方案 篇4 一、迎接 迎接工作的一般步骤是:(开始)准备→欢迎→安排生活(结束) 1.准备 (1)准确掌握客人(团组)抵达的时间、地点、所乘交通工具以及给予的礼遇等。 (2)迎接前检查预定客房、车辆及餐饮。 (3)通知宾馆、车辆等部门做好准备;重要来宾以及重要团组的接待,根据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、...
迎接新生的策划书
为了更好地配合学校做好迎接__级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟__年新生接待工作方案。 二、活动事项 在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点 1、时间:在新生入校报到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下...
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迎接新人的活动方案
(1)负责学生家长的接待工作 (2)负责学生家长的咨询和帮扶工作 (3)处理学生的缴费、缓交等绿色通道问题 迎接新人的活动方案2 一、目的 为了帮助05级的新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我卧龙苑,提高我们在学生中的知名度。二、活动事项 在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助...
焦仁开胸: 其实接待新生,说多了就是一个等字,首先,新生会坐校车来到学校,然后根据提示找到自己的系部,这时,就要开始接待新生了,你要带领新生走过整个流程,其实,不远,每个学校都有自己的流程,但是,整体应该是差不多的,首先带领新生去注册,即交学费,这是个漫长的排队的过程,要是就排半个小时,你要谢天谢地了,然后是带她去领生活用品,最后去寝室.当然,这只是个大的过程,其中还有一些小细节,都是要排队的
龙山区15769021232: 怎么组织迎接新生工作? - ?
焦仁开胸: 统计一下,有多少人要去迎接新生,哪些人到哪些车站去迎接(一般是老乡接老乡),然后,学校大门口要留多少迎宾的,有哪些是引领到交费处的,有些些是引领到食堂的,还有哪些是引领到宿舍的.指示牌什么的,都应该要到位吧.. 可以向以前的学长/学姐请教.
龙山区15769021232: 迎接新生应该准备些什么工作? - ?
焦仁开胸: 1 思想上的准备 思想是行动的先导.因些,在做好迎接工作时,一定要做好事前的思想准备.要提前谋划出整个迎接工作的计划,做出具体的迎接方案.要考虑到报到之前,报到之后,夜晚迎接,家长住宿等诸多内容,拿出应对方案和具体办法...
龙山区15769021232: 幼儿园老师如何接待新生家长 - ?
焦仁开胸: 首先,面带笑容迎接家长来园参观指导,简单介绍园环境,最好做一个PPT.其次,询问宝宝年龄及宝宝是否上过幼儿园 ,没上过至少要简单给家长介绍分离焦虑,首先让家长做好送宝宝准备,才能顺利入园.上过幼儿园的宝宝家长,问问什么原因要转园,了解情况后和家长解释我们幼儿园的情况都是一样请家长谅解配合我们幼教工作.幼教赞美生命!
龙山区15769021232: 怎么样接待新生 - ?
焦仁开胸: 你自己心里要有条路线,尽量利用现在的时间熟悉你的学校,然后按照你的路线边走边说,到了一个地点或场馆,你自然而然就能详细的介绍了,最重要的是不要紧张,怎么说你都比新生熟悉你们的学校,而且是领导相信你才会把这个任务交给你的,相信自己,加油,你一定会是个出色的学长!
龙山区15769021232: 组织策划部为迎接新生的策划书....求求求 - ?
焦仁开胸:迎接新生活动策划书 一.活动介绍 1.活动名称:广东药学院医药信息工程学院迎新系列活动 2.活动时间:2010年8月28日~2010年9月(待定)日3.活动背景: ...
龙山区15769021232: 接待新生活动的流程 - ?
焦仁开胸: 一、 会议报道之前的工作1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师(或工作人员)到达日期(确认航班...
龙山区15769021232: 新生接待设想?
焦仁开胸: 五个字:为新生服务
龙山区15769021232: 职业学校迎新接待工作 - ?
焦仁开胸:关于做好2008年迎新工作的通知 各单位: 2008级新生将于9月8-9日报到注册.为做好迎新、入学教育及军训等有关工作,现将有关工作安排如下: 一、组织领导 为加强领导,学校成立...
龙山区15769021232: 需要迎接大一新生,请大家帮忙设计一个迎新生的策划书 - ?
焦仁开胸: )场地布置 所有场地布置工作要在10月5日下午前完成. 1、院办:主楼悬挂三角旗、校东大门口充气拱门; 2、学生处:由团委负责学院主干道插彩旗、安排各学生组织张贴迎新墙报和生活区横幅,落实接待点;要求各系做好新生购置日常用...