WPS使用邮件合并批量打印成绩单.请柬.工资条

作者&投稿:邰韵 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~

邮件合并常用于:

1、打印请柬。

如果不是手工书写的请柬,每份请柬只有客人名字不同,逐份打开文档来填写,废不少功夫。

   2、公司邮件。

只有开头的收件人和部分信息不同,你会一封一封修改再发送吗?

3.成绩单和工资单

要为每位学生或职工派发成绩单和工资单,只有一个总体表格,如何做成正式的成绩单发给学生呢?

下面以成绩单为例,教大家如何批量输出成绩单。

1.你要准备两份文档,一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。

   2.打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡,选择“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项卡。

   3.点击“打开数据源”,选择“成绩表.xls”,选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls)

   4.把光标定位在模板的学号栏中,点击“插入合并域”,选择表格中对应的“学号”列,再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口,光标所在地方会出现学号字样。

   5.点击“查看合并数据”,可以看到合并后的效果,姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。

   6.按照上面的方法,分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。

   输出和打印

最后如果你想生成每个学生一份文档,点击“合并到不同新文档”

   如果希望生成一份文档,里面每一页是不同学生的成绩单,可点击“合并到新文档”

   如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”

如果想直接发送邮件给各个学生,你可以这样做。

1成绩表.xls中增加一列“学生邮箱”将每个学生的邮箱都填上。

2点击“收件人”,勾选里面要发送的学生邮箱。

3电脑配置好OUTLOOK邮件客户端,

4点击”合并到电子邮件“发送*

GIF操作图:




如何利用word批量生成上百份带照片的准考证word批量生成的方法_百度知 ...
选中图片,右击选择切换域代码(PS:按快捷键Shift+F9即可切换域代码),之后选择刚刚占位内容,点击邮件——插入域代码,比如这里插入“编号姓名”(注意:这里对照片的命名比较重要,若是人数比较多且有重复值的,这里就需要选择唯一性来命名,比如证件号码等)第五步:完成合并 点击完成合并——编辑单个...

我做的邮件合并只有半张A4纸的大小,打印出来半张纸的表格就要占用一张A4...
合并时,可把上面的合并好的表格复制到下面一个来,在下面这个表格分别在相应合并的表格项目前单击鼠标加上邮件工具中“”编辑和插入域“”的“插入NEXT域”,即可实现目的。页面可以的话可以三个表、四个表的。

怎么把很多人的准考证搞到一个压缩包里面
PS:若有些部分无法正常显示,选中单元格的图像框,单击键盘的<F9>键更新一下域即可。若仍然无法显示,检查照片的命名是否正常,例如:照片命名里面有空格。总之呢,以后凡是遇到这种版式固定,部分信息不同的情况,用邮件合并就对了~邮件合并的功能就是这么强大,可以帮助我们瞬间创建1000份一模一样版式的...

...ps:信封懂弄,但不会把excel 的数据用邮件合并的方法弄到word_百度...
在做信封之前先制作Excel数据,这里要从第一个单元格写起 打开“信封制作向导”1、下一步选择信封样式 2、下一步选择基于地址簿文件生成批量信封 3、再下一步,左键单击“选择地址簿”,去选择你的Excel文件,这里要保证将下面的文件类型改 为Excel,然后“匹配收信人信息”里面将信息选择进去 4、...

word邮件合并后,数据源有内容但插入域后显示0
3、每一页的全部内容显示出来的问题:合并到新文档中,将以每个数据为一页的形式(有多少个数据就有多少页)全部保存到一个新文档中,输入文件名,保存下来。不知是不是你要的效果。我以制作批量的奖状为例,用“邮件合并”,会事半功倍很多。具体操作如下:一、excel中:首先要建立一个“获奖人的...

在WORD进行邮件合并,在合并的时候总是合并不完,怎么办?
先看你一共有多少条记录,合并时有个选项提示,你根据自己需要合并多少条。如果记录较多合并起速度较慢,所以要耐心等一下,或分开合并快一些。合并后好像是分节打印哦,就不再是页了,要输入PS1-PS100之类的,不再是1—100页了

如何用ps制作入场券??
用word或者wps的邮件合并功能可以实现。把ps设计好的图插入wps文字(或word)中,另外建立一个wps表格(或excel表格,下同),第一个输入“编号”,下面输入“‘001”(’必须输入,否则001会变为1),然后使用word的邮件合并功能。完成后每页只有一个,然后选择编辑、替换,“查找内容”输入^b,“替换...

ps抽奖券怎么编排号
ps抽奖券编排号:可以先印没号的,再专门打印号,两次完成。也可以在Word里,用邮件合并直接做好打印。要学会使用photosop的基本操作,然后你要有一个大概的思路,这个抽奖券做成什么样式的,多大,什么颜色,内容怎么编排,如果你着急用但又没做过图片,建议还是找会做这个的人帮你做一下吧。或者去...

怎么合并excel word文档
1、新建一个文件夹、将要合并的表格放到里面、新建一个表格、用excel打开、右击Sheet1 2、选择查看代码(PS:excel有着一项,WPS没有)3、将下列代码复制到文本框中:Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()Dim MyPath, MyName, AWbName Dim Wb As workbook, WbN As String Dim G As Long D...

photoshop软件 如何将表格中的数据 用photoshop软件 生成 每一个证书...
1,把证书PSD 转成JPG 。插入Word。图片格式为置于文字下方 2,使用Word的邮件合并功能调用EXCEL中的数据。邮件合并功能本来就是专门做证书这种东西用的。3,打印或其它。

西湖区13574931465: 如何利用wps文字中邮件合并功能批量打印成绩表 -
栋左万复: 1、首先打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡,选择“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项卡.2、点击“打开数据源”,选择“成绩表.xls”,选择数据所在的工作表.(要先关闭 成绩表.xls)3、把光标定位在模板的学号栏中,点...

西湖区13574931465: 怎么使用WPS发送邮件 -
栋左万复: WPS中的邮件合并功能,可以实现批量按指定格式生成多份邮件格式的标签,从而大家节省我们的劳力.该功能特别适合打印准考证、成绩单以及批量发送邮件等场所.方法/步骤1、首先我们利用WPS表格创建原始数据,通常以二维表格的形...

西湖区13574931465: word邮件合并如何在一张纸打印多个学生成绩单 -
栋左万复: 1、这是已经插入域的. 2、点击工具栏中的完成并合并-编辑单个文档. 3、选择全部,点击确定. 4、点击确定后,新建一个新的Word文档,进入大纲页面,就可以看到这些成绩单都是分节符给分成一页了. 5、返回编辑页面,Ctrl+H,查找内容中勾选使用通配符,然后再特殊格式中找到分页符/分节符. 6、替换为中空白,然后点击全部替换. 7、全部替换后,就可以把分节符都替换完了. 8、所有成绩单就都合并到了一起,但是需要排版一下.

西湖区13574931465: 如何做邮件合并?请详细说明 -
栋左万复: “邮件合并”就是在邮件文档(主文档)的固定内容中,合并与发送信息相关的一组通信资料(数据源:如WPS表格等),从而批量生成需要的邮件文档,大大提高工作的效率的一种操作方式. “邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外,还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等. WPS目前支持以WPS文字创建主文档、WPS创建数据源的合并方式,据自己掌握的情况来看,不支持PDF为主文档或数据源.满意请采纳

西湖区13574931465: 如何利用word中邮件合并完成成绩单的打印 -
栋左万复: 一、创建通知单文档按常规方法在 Word 中创建成绩通知单文档,表格中要填写具体的学号、 姓名及成绩的行空着不填(图 1 );做好页面设置(如用 A4 纸),最后在文档 末尾加上 4~5 个空行(空行数量视需要而定,后面有用).二、选...

西湖区13574931465: 想问下如何实现wps用了邮件合并之后显示多行 -
栋左万复: 首先插入多条相同的合并域,排列好位置.从第二个记录的合并域开始,每条记录前面插入“Next域”(即光标定位在第二条记录前面,点击“插入Next域”)

西湖区13574931465: 用这个wps发邮件具体的步骤是什么? -
栋左万复: 您可以按照以下方法操作: 1、点击功能区上方的「引用-邮件-打开数据源」;2、选择一个电子表格,这时就已经打开数据源了; 3、插入合并域- 在对应的位置 插入对应的数据即可;4、然后点「查看合并数据-查看效果/查看上一条/下一条」.5、将插入成功的数据-点击「合并到新文档-选择(全部)-完成」.

西湖区13574931465: 详细叙述邮件合并的操作过程 -
栋左万复: 邮件合并: 在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合...

西湖区13574931465: 请问各位大虾,我想用word2007的邮件合并功能批量制作全班学生近几次的考试成绩单,怎么完成?(如图形式 -
栋左万复: 1、要有一个电子表格作为数据源 2、再创建一个word “同学成绩单”,再插入邮件合并域, 3、进行邮件合并:(以word2010为例)插入--邮件--选择收件人--使用现有列表--选择你要打开的数据源文件(就是你编辑的电子表格).

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网