怎么合并excel word文档

作者&投稿:却郝 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎么合并word表格和excel表格~

1、首先,如下图所示一个整体的表格,一般的拆分都是竖着拆分的,也就是纵向上下拆分,这个比较简单,我们将鼠标点击选择到想要拆分后的下面的表格第一行,然后按下CTRL加shift加enter键即可。

2、但是有时候我们需要横向左右进行拆分表格,这时候我们要做的就是先选中要分离的一部分。

3、然后利用鼠标将其拉动到其他位置,比如表格的下方等位置。

4、接下来在原来位置点击一个光标,然后将下方分离出来的表格再拖动上去即可完成。

5、word表格合并的话比较简单一些,我们可以将鼠标光标定位到两个表格之间,然后按DEL这个键完成组合,就可以了。

在我们应用office办公软件的时候,总会遇到word文档需要调用excel表格中的数据,如果复制表格再粘贴到word文档中是比较麻烦的,今天我们就讲用邮件合并的功能将word文档与excel表格数据进行合并,打印出通知书的案例

1、新建一个文件夹、将要合并的表格放到里面、新建一个表格、用excel打开、右击Sheet1
2、选择查看代码(PS:excel有着一项,WPS没有)
3、将下列代码复制到文本框中:
Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()
Dim MyPath, MyName, AWbName
Dim Wb As workbook, WbN As String
Dim G As Long
Dim Num As Long
Dim BOX As String
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveWorkbook.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")
AWbName = ActiveWorkbook.Name
Num = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> AWbName Then
Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)
Num = Num + 1
With Workbooks(1).ActiveSheet
.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)
For G = 1 To Sheets.Count
Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)
Next
WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name
Wb.Close False
End With
End If
MyName = Dir
Loop
Range("B1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"
End Sub
4、点击运行、一段时间(取决于表格的大小和多少)后,合并完成了。

以WPS 2019版本为例:

您可千万WPS2019中使用目前已支持的「文档拆分合并」功能来完成合并喔:

操作步骤:

1)打开其中一份「文字(Word」文档;

2)点击「特色应用-拆分合并-合并」;

3)点击添加需合并文件,设置合并文件需合并的页数范围即可将多个文档合并为一份。

(提示:此功能需开通会员才可使用)



如果想把一个电子表格插入Word文档中,只需在文档中确定插入点,然后执行“复制/选择性粘贴”即可。

如果想把表格中数据合并到Word文档中对应的位置,可以用“邮件合并”。

在Office2003中,邮件合并操作如下:

以打印奖状为例说明其操作。

一、在Excel中制作数据表

A列 B列 C列
姓名 类别 等级
张三 蓝球 第一名
……

将数据表命名并保存、关闭,留待取用。

二、在Word中制作奖状页面及格式设置

启动Word程序,在页面中输入奖状正文内容,要插入的内容(如姓名、类别、等级)不输入。
设置好奖状页面、字体格式,特别是奖状正文书写位置,把边距设置恰当。

命名保存,避免意外。

三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中

邮件合并操作步骤:

在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。
1.选中“信函”单击“下一步”;
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,单击“下一步”;
4.将光标定位于要插入姓名的位置,单击“其他项目”,单击选定“插入合并域”中的姓名,单击“插入/关闭”;
5.重复第5步,完成所有合并域的插入(如类别、等级)后,单击“下一步”;
6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果(单击邮件合并窗口中的两个双箭头按钮进行浏览),再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;
7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

特别提示:

如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面,邮件合并完成后,执行“编辑/查找”命令,在“查找”栏输入^p,“替换”中输入^l,单击“全部替换”按钮,删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。


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