会议策划的流程及会议策划中最重要的环节

会议策划流程怎么写?~

会议议程只是会议流程的部分环节，下面提供会议流程： 会议流程 总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节： 1、策划 我们提供会展企划代理 ，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察 在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。 4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。 以下为相应的流程介绍 一。 会前： 1. 与会议主办方洽谈，了解相关会议需求； 2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方； 3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况； 4. 确定方案，签订合同，预付定金。 二。 会中 3. 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等； 4. 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求； 5. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排； 6. 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认； 7. 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认； 8. 会议礼品：会议礼品的采购、发放服务； 8. 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三。 会后 1. 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐； 2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；

会议策划主要以会议主题策划、内容策划、流程策划、亮点环节策划、舞美设计策划等；而会议服务则主要是根据策划方案提供相对应的服务，例如场地选择、交通安排、签到引领、接待、住宿、餐饮、礼品、会场布置、设备租赁、搭建、等主要工作，两者从工作范围上讲，同属会议承办中的两大部分，各有侧重但紧密相连。办一场会议最重要的是要找一家靠谱的会务策划公司，你可以考虑找口碑比较好的会务公司，比方说广州回形针会议公司，具体的你可以上网了解下。

1、搞清楚“想法”
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、搞清楚“思路”
从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。
在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。
3、会议地址的选择
会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？
1, 列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。
2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。
3，亲临现场实地考察
考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。
4、会议整体规划
确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。

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隆林各族自治县17323082492： 策划流程都分为哪几个阶段? ？
尾欢怡蒙： 时间段:对每个任务设置一个时间段,每个时间段做什么事情一定更要明确,并且要求结束时间前要完成.优先顺序:对这些拆分的任务进行优先排列.节点:这个表示要从来监控活动能个的进展情况,所以对于那些特别重要,会影响活动的任务指定为节点,并在图表中标记出来,要记住,这些任务完成的好坏关系活动成败.分工:每个任务对应参与人员,节点要找第一负责人.

隆林各族自治县17323082492： 如何设计好的环节、流畅的会议流程?？
尾欢怡蒙： 1、搞清楚“想法” 会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标.因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向. ...

隆林各族自治县17323082492： 云南年会策划主要有哪些环节? ？
尾欢怡蒙： 年会策划主要有七个环节: 1、确定活动立项; 2、制定预算; 3、选定会务代理; 4、确定方案; 5、确认实施细节; 6、结算; 7、总结.但在年会的组织过程中有五个...

隆林各族自治县17323082492： 如何进行会议会展策划流程安排 - ？
尾欢怡蒙： 会展策划流程分析一共分为六点:包括市场调研,策划方案的撰写,培训,材料制作,展台布置,相关服务,活动评估. 会展策划流程一:对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料.对...

隆林各族自治县17323082492： 会议策划要做哪些?？
尾欢怡蒙： 1、为您具体分析各种情况作出最完美的会议策划; 2、根据会议的级别,为您选择会议举办地; 3、根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点; 4、根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约.

隆林各族自治县17323082492： 会议策划书怎么做? - ？
尾欢怡蒙： 会议策划书 一、总策划 二、策划人 三、工作人员 四、会议内容 五、会议目的 六、特邀嘉宾、主讲人、主持人、与会人员 七、会议时间 八、会议地点 九、工作安排(会前、会中、会后三方面,应着重会议流程的安排) 十、突发性事件预防办法(具体分析)

隆林各族自治县17323082492： 软件公司活动企划怎么写,主要是会议策划 - ？
尾欢怡蒙： 会议策划一般分为会前、会中、会后三部分,成功的会议活动取决于会前的策划.在做策划之前建议了解会议策划的基本流程:会议目标、会议内容、客户对象、资金来源、场地、客户...

隆林各族自治县17323082492： 谁有会议营销的大概流程,要注意哪些细节.麻烦各位了. - ？
尾欢怡蒙： 提要:会议营销是细节营销,一般联谊会操作流程有会前、会中、会后三个阶段计26个环节,每个环节都做到位了,衔接好了,会议营销的最终效果就会得到保证.一般而言,会议营销分为会前营销、会中营销、会后营销三个阶段,操作流程包...

隆林各族自治县17323082492： 公司的会议策划方案怎么做 - ？
尾欢怡蒙： 首先要充分准备.事先要精心策划,从早会的主题、流程、主持人(确定)、所需时间、主要内容等方面都要提前谋划.同时,要确定主题.以探讨和解决什么问题为重点,围绕主题,开好早会.其次,氛围要活跃.音乐应轻松欢快,游戏应...