会议筹备方案策划方案流程

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　　 一、制定大型专业会议的筹备方案

　　1.确定会议主题

　　会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　2.确定会议的时间和地点

　　会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3.确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4.确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5.确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

　　6.确定会议组织和分工

　　这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

　　 二、大型会议筹备方案(案例)

　　××市经济工作会议安排方案

　　1.会议主题：

　　贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的.一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

　　2.会议的时间、地点：

　　拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

　　3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

　　4.会议议程：

　　会议由市书记、市长分别主持。

　　第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

　　第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

　　第三天继续分组讨论；

　　第四天上午继续分组讨论，下午大会由市书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

　　5.会议材料准备。

　　(1)大会发言单位材料；

　　(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

　　(3)会议参阅文件。

　　6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

　　附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

　　(2)会议日程表

　　(3)参加会议人员名单

　　“优.习.网”注意事项：

　　方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

　　(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

　　(2)草拟材料准备通知

　　(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

　　(4)准备会议所需用品

　　(5)会议材料准备。

　　 三、领导办公会议和大型会议的组织工作

　　1.领导办公会议的组织工作

　　议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

　　会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

　　发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

　　议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

　　会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

　　2.大型会议的组织工作

　　召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

　　(1)会前准备阶段

　　会前准备阶段的会务工作主要有：

　　第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

　　第二，起草文件材料，组织发言文稿。

　　第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

　　第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

　　(2)会议进行阶段

　　会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

　　汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

　　做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

　　(3)会议的结束阶段

　　回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

　　整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

　　立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

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京山县19569364860： 公司的会议策划方案怎么做? - ？
夕旭牛黄： 会策划过于繁琐,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适.

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京山县19569364860： 策划流程都分为哪几个阶段? ？
夕旭牛黄： 时间段:对每个任务设置一个时间段,每个时间段做什么事情一定更要明确,并且要求结束时间前要完成.优先顺序:对这些拆分的任务进行优先排列.节点:这个表示要从来监控活动能个的进展情况,所以对于那些特别重要,会影响活动的任务指定为节点,并在图表中标记出来,要记住,这些任务完成的好坏关系活动成败.分工:每个任务对应参与人员,节点要找第一负责人.

京山县19569364860： 如何进行会议会展策划流程安排 - ？
夕旭牛黄： 会展策划流程分析一共分为六点:包括市场调研,策划方案的撰写,培训,材料制作,展台布置,相关服务,活动评估. 会展策划流程一:对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料.对...

京山县19569364860： 如何筹备会议 - ？
夕旭牛黄： 会前沟通非常重要.首先,会议议题在会前告知;其次,汇总各部门初步意见,再三总结出共同点和存在争议的部分,并详细论述其利弊;最后,会上讨论,领导决议.开会要有目的.会议主持人要事先准备好相关资料:开此会的目的,问题点,解决此问题点的几种可行方案.方案要自己先想好,包括:不同方案有哪些优点和缺点?需要由哪些部门来配合完成?根据你提供的数据和方案,也许主管可以当场拍板.就算不能马上选择解决方案,你的主管已心里有数,下次再讨论这个问题,就会更顺利一些.没有任何数据和资料,即使召开了会议,大家都只会夸夸其谈,谁也拿不了主意.这样开会又有什么意义呢?

京山县19569364860： 怎样筹办会议 会议筹备方案需要包括哪些内容 - ？
夕旭牛黄： 会议筹备方案是会议的预演,通过想象和策划,将计划全过程形成文字,以便安排布置会议事宜. 会议方案的内容一般包括以下内容: a、确定会议名称 b、确定与会人员 c、确定时间地点. d、确定会议通知内容 e、会议通知跟进落实程序与要求 f、会场布置要求 g、会议文件资料种类、内容、要求 h、会议设备和用品种类、要求 i、会议后勤安排 j、会议记录安排 k、会场服务安排 l、会议预算安排 m、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人 n、其他注意事项

京山县19569364860： 展会策划流程有哪些?？
夕旭牛黄： 特装展位设计制作搭建流程介绍: 项目接洽阶段:获取参展客户信息上门拜访客户,获取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期; 设计阶段:与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付蕞后定稿之设计图及工程报价; 签约阶段:同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同; 制作阶段:根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续; 现场施工阶段:现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收; 后续跟踪服务:展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例.

京山县19569364860： 活动前期的准备工作有哪些? - ？
夕旭牛黄： 1. 明确活动目的,确定主题.在策划活动的时候,首先要根据网站本身的实际情况(包括活动的时间、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等)做出准确的判断,并且在进行SWOT(态势分析法)分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题. 2.准备资源.列出活动所需相关的宣传资源,人力资源,物力资源,包括涉及到的部门和人员,活动的各项费用,根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出. 3.碰头会议.活动策划主要负责人确实初步活动方案后,组织相关人员开个碰头会议,对其中涉及到的细节再进行充分的讨论,修正.

京山县19569364860： 会议筹备方案的内容有哪些? ？
夕旭牛黄： 确定会议的主体与议题; 确定会议主题的要素:要有切实的依据;要结合本单位的实际;要有明确的目的. 确定会议的名称. 确定会议议程. 确定会议时间和地点. 确定会议所需设备和工具. 确定会议文件的范围. 确定会议与会代表的组成. 确定会议经费预算. 确定会议住宿和餐饮安排. 确定会议的筹备机构,大型会议需要确定筹备机构与人员分工.

京山县19569364860： 如何设计好的环节、流畅的会议流程?？
夕旭牛黄： 1、搞清楚“想法” 会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标.因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向. ...