请问大家,人事档案和文书档案有什么区别?

作者&投稿:虿咱 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
大家,人事档案和文书档案有什么区别~

主要有以下五点区别:
1 、立卷单位不同。文书档案一般是以问题、作者、名称、地区、时间、收发文机关等特征为单位立卷:而干部人事档案则是以全部文件、材料涉及个人这一特征立卷。
2 、整理和管理方法不同。文书档案的整理按年度,组织机构、问题等分类方法分成不同类别,再按问题、时间、名称、作者等特征组成案卷,根据价值划分为永久、长期、短期三种保管期限,在本单位文书档案室进行保管,并定期向上级档案馆移交:而干部人事档案的整理是以个人为主体,各类材料(现规定为10类)组合而成的,并由各级党委组织、干部人事部门所属干部人事档案管理部门长期保管,直到死亡后按规定期限移交各级文书档案馆(室)保管。
3 、真实性含意不同。文书档案的真实性是要真实反映历史全过程,对那些由于人们认识水平的局限和政治斗争等复杂原因而形成不符合客观实际的文件、材料,也要保存下来。如十年浩劫中的诬蔑不实,因为记载了当事人的意图,留下了当事人行为的痕迹,反映了当时历史情况,仍然为真实的历史记录,对清查处理林彪、江青反革命集团及与此有牵连的人和事,总结历史经验教训,具有重要凭证和参考作用,因此要全部保存起来;而干部人事档案真实性,则要求客观地、实事求是地反映干部本来的真实面貌,凡经过组织审查,确属诬蔑不实的材料,必须从干部人事档案中清理出去。
4 、作用和服务方向不同。文书档案是面向社会的,可作为行政工作的凭证,生产建设的依据,科学研究的资料,法律的信证等,便于党和国家各项事业所利用,甚至可为社会个人利用,但它不能起到考察干部的作用。中央有关文件明确规定,“文革”期间形成的文书档案凡涉及到个人问题材料,不应作为考察干部的依据。考察干部历史应以干部人事档案中的结论材料为依据。而干部人事档案则主要为党的组织、干部人事部门,为干部人事工作服务,为考察任免干部,选拔优秀人才服务,因此它不能向社会公开。
5 、保管形式不同。文书档案不因人的变动而转递,它永远保存在每个单位的文书档案室;而干部人事档案要随着人员调动或流动、职务的变化而转递。

人事档案是跟人有关的,客观反映人的一生,在办理退休的时候需要用到,而且人事档案是不可以给自己保存的,必须交给具有保管人事档案权力的范围或者人社局,主要是避免丢失和篡改。文书档案主要跟事件有关,是具有保存价值的文字材料,由工作单位或档案馆保存,主要用于对将来工作的借鉴

  主要有以下五点区别:
  1 、立卷单位不同。文书档案一般是以问题、作者、名称、地区、时间、收发文机关等特征为单位立卷:而干部人事档案则是以全部文件、材料涉及个人这一特征立卷。
  2 、整理和管理方法不同。文书档案的整理按年度,组织机构、问题等分类方法分成不同类别,再按问题、时间、名称、作者等特征组成案卷,根据价值划分为永久、长期、短期三种保管期限,在本单位文书档案室进行保管,并定期向上级档案馆移交:而干部人事档案的整理是以个人为主体,各类材料(现规定为10类)组合而成的,并由各级党委组织、干部人事部门所属干部人事档案管理部门长期保管,直到死亡后按规定期限移交各级文书档案馆(室)保管。
  3 、真实性含意不同。文书档案的真实性是要真实反映历史全过程,对那些由于人们认识水平的局限和政治斗争等复杂原因而形成不符合客观实际的文件、材料,也要保存下来。如十年浩劫中的诬蔑不实,因为记载了当事人的意图,留下了当事人行为的痕迹,反映了当时历史情况,仍然为真实的历史记录,对清查处理林彪、江青反革命集团及与此有牵连的人和事,总结历史经验教训,具有重要凭证和参考作用,因此要全部保存起来;而干部人事档案真实性,则要求客观地、实事求是地反映干部本来的真实面貌,凡经过组织审查,确属诬蔑不实的材料,必须从干部人事档案中清理出去。
  4 、作用和服务方向不同。文书档案是面向社会的,可作为行政工作的凭证,生产建设的依据,科学研究的资料,法律的信证等,便于党和国家各项事业所利用,甚至可为社会个人利用,但它不能起到考察干部的作用。中央有关文件明确规定,“文革”期间形成的文书档案凡涉及到个人问题材料,不应作为考察干部的依据。考察干部历史应以干部人事档案中的结论材料为依据。而干部人事档案则主要为党的组织、干部人事部门,为干部人事工作服务,为考察任免干部,选拔优秀人才服务,因此它不能向社会公开。
  5 、保管形式不同。文书档案不因人的变动而转递,它永远保存在每个单位的文书档案室;而干部人事档案要随着人员调动或流动、职务的变化而转递。

根据档案的形成情况和用途,一般将档案分为:文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。另外对于一些专业性、业务性较强的业务,也可以建立专门档案,如:税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等.

人事档案的种类主要有干部档案和工人档案.它具有以下主要特点:
(1)全面性.人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考核)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此.它能记录员工个人成长,思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况,个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌.
(2)现实性.由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使闻人才,合理解决工资等问题的一个重要依据.直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志.
(3)真实性.这是人事档案现实性的基础和前提.人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务.
(4)动态性.人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料.因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充.力求缩短档案与员工实际情况的"时间差",这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料.
(5)流动性.人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人,档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即"有档无人",这样的无头档案,保管得再好也无意义.因此,在工作中必须坚持"档随人走",在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门.
(6)机密性.人事档案的内容涉及个人功、过等请多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报面不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐密等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材抖,不能向社会无条件地提供服务.

一般分为人事档案和文书档案两大类,人事挡案记录了一个人的履历、学习、任职、工资、参加工作、退休等情况。
文书挡案记录了挡案材料形成单位的文件、帐目、文本等。
学生挡案也是人事档案,只要档案内材料齐全,存放在公司和人才没有本质区别,反而存在人才更加自由一些。


毕业了没有找到合适工作户籍和档案应怎么办\/
户口一般情况下都是由学校把户口打回原籍.档案可以在学校存放两年,在两年间找到工作都可以给你做派遣手续,就是签定三方协议,然后学校把你档案发到相应人才服务机构或者有人事权的单位.如果没有找到工作,一般都是派回原籍的省人事局负责毕业生就业的主管部门....

死档的崎岖之路?(档案问题)
只要人事档案在你手上1年多时间里,你没有私自开封过。那么既然已经存入正规的人才交流中心,那就没有什么影响。如果档案你拆封过,那就不好说了。主要看以后有没有什么事情是需要进行档案审核的。

大家好!问一个关于报到证,户口,档案的问题。。急啊。。
23318048 23120458 原来叫国合人力。我03年毕业就把档案放那了,他们也存了不少人的户口。你的情况可以咨询一下。费用和一般的人才服务中心一样!还给带上保险!

急问:关于员工保险与户口、档案的关系
1.一般地,员工社会保险与户口、档案问题没有直接关系;他们要你将档案和户口都转到南京才能为你办理保险没道理!!2.是的:工作者的档案在不在当地,公司都应为工作者办理保险;但在外地工作应当有暂住证;3.社会保险费的交纳有具体规定,参阅<<社会保险费征缴暂行条例>>,上面有明确的规定,不按照规定参加...

有关学籍档案的问题
1、有些单位及企业是不留存档案的,您可以将档案存在当地的人事局人才交流服务中心,在人才交流中心可以办理档案保管和档案工资核定、出国政审和出具以档案为依据的各种证明、大中专毕业生网上审批和就业落户、人才引进、人才推荐、网上招聘、企业服务等相关事宜。你可以存在海口市人才交流中心,如果不在海口市...

新手如何做好相关人事工作?
新手如何做好相关人事工作? 我是一名刚从事人力资源的,想问一下,如何做好相关人事工作,需注意一些什么?我们公司是私营企业,人也就200多号人,人事就我一个人,想问大家如何管理好人事工作,望大家相助?... 我是一名刚从事人力资源的,想问一下,如何做好相关人事工作,需注意一些什么?我们公司是私营企业,人也就200...

问大家个问题有谁知道大学毕业后团组织关系转到哪里
机关、部队入团的团员,因调工作、毕业、复员转业需转移组织关系时,其入团志愿书应与人事档案一并转移。凡在未建有人事档案的农村(包括农村中学、乡镇企业)入团的团员,其入团志愿书一般存所在基层团委,保存期限为十五年。这类团员因升学、参军、招工、招干需转移组织关系时,入团志愿书应随之转移。

我想问大家一个问题
(5)人事行政部在职工解除劳动关系之日起30日内,到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。(6)人事行政部将离职员工的档案重新归档,同时结清工资。6、法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》规定:第三十六条 用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知...

存放在人才的学籍档案如何取出
提档案的话,需要提档函和报到证,我刚咨询了人事局,个人不能自己拿着档案的。

高校毕业生档案报到证
一:档案发到您生源地人社局人才市场。二:不报到也无所谓。三:最好您去人社局查下档案,或找家企业开个就业证明,开调档函把档案调走,否则可以要交档案保管费(20-40元每月)四:不用,直接带毕业证去广东就业就可以了,可以让广东单位开调档函把您档案调 到单位。

陈巴尔虎旗15672265041: 人事档案 类别? -
直独双黄: 根据档案的形成情况和用途,一般将档案分为:文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等.另外对于一些专业性、业务性较强的业务,也可以建立专门档案,如:税务档案、工商档案、诉讼...

陈巴尔虎旗15672265041: 什么是人事档案?人事档案有什么作用?
直独双黄: 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录. 人事档案作用是: (1)、办理各种社会保险以及开具出...

陈巴尔虎旗15672265041: 人事档案是有什么作用? -
直独双黄: 毕业的学生有份学生档案,是从高中起建立的,毕业时和单位网签后,学校会发到单位,没有就业单位的,学校会打回原籍的人事局,到单位后单位会把你和单位签订的合同,就业协议,报到证放到档案中,一年后定级表、鉴定表放到档案中,这些都是档案的主要材料.另有单位的一些奖励或惩罚也可以放到档案中,也可以不放,这个由单位决定.小型的民营单位不能自己保管档案,但是人社部门有专门的管理部门,没有管理权的单位的档案会放到那里.毕业时的档案与单位签订的必须的材料,是和员工同步的,员工走到哪里档案就跟到哪.

陈巴尔虎旗15672265041: 我的个人档案袋中到底有什么资料?谢谢大家 -
直独双黄: 档案一般都是从高中开始建档的,刚开始很简单只有体检、成绩表之类的,如果没有重大的处罚记录没有必要去拿出来. 既然你可以拿到里面的东西,就可以知道你档案里都放了什么,如果又不好的记入你可以给他拿出来,前提是没人记得,特别像你这种事业单位的.

陈巴尔虎旗15672265041: 个人档案和人事档案有什么区别? -
直独双黄: 没区别,就是一回事,你看人事档案的定义就知道了 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案.

陈巴尔虎旗15672265041: 请问大家调人事档案包括哪些文件啊 -
直独双黄: 包括履历、自传、考察考核鉴定、学历和专业评聘职务材料(学生登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结(结业)等)、政审材料、党团材料、表彰奖励活动、处分材料、工资职务任免材料等等

陈巴尔虎旗15672265041: 我想请问下,档案到底有什么用 -
直独双黄: 档案可以在你工作后计算工龄,工龄长的以后拿退休金就多,无论是你工作还是以后孩子的户口问题都能用得到,比如我是天津人,如果外地人想要天津的户口,就要把档案转到天津,在符合天津的相关政策规定后,取得天津户口.

陈巴尔虎旗15672265041: 整理档案如何收费(包括文书档案、会计档案、工程档案、人事档案) -
直独双黄:您好!要看你所在的地方是哪里,在深圳有两种收费法:1. 整理的文书档案,会计档案,工程档案的收费是40元—60元/盒左右,人事档案是按个人算的,150—180元/个.2.就是看档案的工作量包干价估算的.(包括对档案进行分类、编号、装订、整理归档、装盒入库、以及编写目录和发文汇编造册,并录入电脑,建立电脑检索系统等等).

陈巴尔虎旗15672265041: 文书档案的概念是什么?
直独双黄: 文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案.它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动,如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等.文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成,文件是法定机关、团体、企业事业单位...

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