采购管理系统主要包括哪些业务
1.多途径采购功能
在企业中,采购业务的需求来源有多种,有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划,以及库存缺货而生成的需求;有为满足以销定购的工商业一体化业务需求;有根据长期购货合同确定的定期购货需求;有零星的购货需求等。采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。
2.订单管理
采购订单是物资在采购业务中流动的起点,它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息,将供应链整体的信息有机地联系起来。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况,包括针对采购合同的执行,控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况,控制订单的执行;根据实际补货情况追加执行订单,通过比较订单执行差异,以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。如果企业有集团内部的购销业务,还要包括集团内部购货或调拨订单的执行情况。
3.发票管理
采购发票具有业务和财务双重性质,发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系,与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理,并与应付款系统实现发票共享。
4.购货质检管理
工业系统提供比较全面的质量检验管理,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。在采购管理系统中,为非免检货物提供检仓和送货流程。并根据检验结果确认入库货物,同时提供相关的业务查询报表。
5.供应商供货管理
供应商供货信息管理以购货价格为中心,完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料,包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录,以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理,是采购管理系统,乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。
6.集团内部采购业务
在采购管理系统中,针对集团内部采购业务(包括工业企业和商业企业之间),可以通过两个方向的数据传递和两种分销业务的处理来实现。
7.业务流程设计
业务流程设计是按企业业务规范设计业务流程工具,是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。在工业系统中实现系统自定义,即在系统设置的所有业务单据关联的路径中,用户可选择一条、多条或全部。系统将根据用户的设置进行相关控制,保证企业独特业务流程的需要。
8.业务资料联查
单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供应链业务流程的基础,而单据联查即查看业务流程中的单据关系。采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。
9.多级审核管理
多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限和审核效果等授权的工作平台,是处理业务单据时采用多角度、多级别和顺序审核管理方法。它体现了工作流管理的思路,属于ERP系统用户权限性质的基本管理。
10.代管和发运业务管理
代管和发运业务管理为代管物料专门代管仓,提供代管物料收、发和存的业务处理,并提供相关报表供用户查询和监控。此外,采购管理系统还专门管理货物发运业务。
11.物料对应管理
物料对应管理通过物料对应表来实现物料在用户与往来单位之间的对应管理功能。物料对应表是企业的重要业务资料,是供应商对应物料代码、名称表与客户对应物料代码、名称表的合称。在采购管理系统中,分别提供供应商和客户对应物料的代码、名称表。在单据和报表中,直接调用相应代码、名称,可供查询和显示,满足用户的对应业务需求。
12.系统参数设置
系统参数设置初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则,包括系统设置、单据编码规则、打印设置、单据类型及各系统选项等,帮助用户把握业务操作规范和运行控制。同时,采购管理系统将ERP系统所有业务基础资料和必要的管理辅助资料汇总,然后统一管理和维护。
13.报表查询功能
该功能包括查询并使用采购业务报表、采购分析报表、万能报表和查询分析工具。采购业务报表是针对用户已经实现的业务处理,将所取得得业务成果进行筛选和分析,以综合反映企业采购业务的信息;采购分析报表分析采购流程中各项主要业务的处理结果和运作情况;万能报表和查询分析工具是一种自定义形式的报表,是方便用户根据自身查询分析需要制作自定义业务和分析报表的工具。
14.完善的系统辅助工具
利用功能强大、使用灵活方便的系统辅助工具,用户可以进行数据处理,以满足需要。
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采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
一款好的软件无论是采购、销售、仓储等各个环节,业务流程结构一定是清晰的、系统一定是最匹配业务的、线上办公一定是高效的等这些必备优势,8Manage SRM系统涵盖企业采购管理从采购预算、供应商管理、物品管理、采购需求、计划、询比价、竞价、招标、采购合同、采购订单、发货、付款结算到供应商绩效评估的全面管理。
通过在线供应商协同平台应用,使外部供应商可实时参与到企业的采购环节,大大提高企业的采购效率,同时确保采购过程的公平、公正、公开。
1.采购计划管理:根据企业的生产需求和销售预测等信息,制定合理的采购计划,包括确定采购数量、采购时间和采购成本等。采购计划管理需要综合考虑供应商的能力、货品的质量和价格等因素,以实现采购的及时性和经济性。协同运营平台-免费体验
2.供应商管理:对供应商进行评估、选择和监督,确保选择合适的供应商以满足企业的采购需求。
3.采购订单管理:根据采购计划,向供应商下达采购订单,并确保订单的及时交付。
4.采购合同管理:对采购合同的全流程管理,包括合同的签订、履行和结算等环节。采购合同管理需要对合同条款进行细致的管理,确保采购的合法性和合规性,以减少采购风险和纠纷。
5.物料管理:对采购的物料进行管理,包括物料的分类、编码、录入和库存管理等环节。费用管理:对采购过程中的各项费用进行管理和控制,包括运输费用、关税、仓储费用等。
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采购管理主要包含:
1、询价、报价
2、合同签订
3、下订单
4、验收货
5、入库
6、结算
7、付款
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一个企业管理系统包括哪些部门?
简单说:包括人、财、物、产、供、销等主要管理部门。随着现代企业的发展,企业管理系统有了新的内涵要求。你提出的如下部门以慨括。1.总裁办公室:行政、文案、协调、督办等;2.业务部:广告设计产品包装企业信息企业e化项目管理电子商务;3.人事部:人才规划、员工招聘、培训、绩效考核、薪酬(分配)...
采购管理系统是什么?
传统采购如何利用大数据库管理系统逆转 发布人: 企典CRM 原创分享 大数据库管理系统为企业提供了强的决策力、洞察发现力以及流程优化的能力。因此很多企业开始借助大数据库管理系统实行新的管理模式,那么面对大数据库管理系统时代这样泰山压顶式的来临,传统的采购模式该如何应对呢?01 传统采购模式现状 1. ...
业务系统有哪些
业务系统主要有以下几种:1. 信息系统 信息系统是一种业务系统,主要用于企业或组织内部的信息管理。它涉及数据的收集、存储、处理和传输,以支持日常运营和决策制定。信息系统包括多个模块,如库存管理系统、订单处理系统和客户关系管理系统等。这些系统共同协作,帮助企业提高运营效率和服务质量。2. 电子商务...
完整的供应链
将以上的几个流程对应到供应链系统,大概会涉及到这些主要模块: 商品管理系统:商品档案列表 、商品类目(后端+前端)、商品属性、商品品牌、商品单位等模块 采购管理系统:供应商管理、供应商评级、采购订\/退单管、采购计划、采购询价等模块 订单管理系统:订单列表、订单明细(用户信息、商品信息、支付信息 、促销信息、...
生产管理软件的ERP主要功能模块
包括对物料主文件、物料清单、工艺路线、工作中心数据的录入、复制、查询、修改、删除功能,它是制造数据管理系统的主体。 物料清单管理 根据不同的要求向用户提供各种类型的物料清单,如单层物料清单、多层物料清单、单层反查、多层反查等。 系统维护管理 提供一些对系统实施必须的功能,主要包括系统的基本设置和用户定义的...
erp系统都包括什么?
erp系统有哪些有赛思软件ERP。广东赛思软件有限公司专业从事家具行业管理软件研发和推广,产品有:家具制造业ERP系统、家具制造业进销存系统、家具商场管理系统、分销系统、电子商务系统、裁板系统、防伪溯源系统、RFID智能车间和仓储系统。
生产管理系统ERP的功能模块都有哪些
采购是每个公司必须有的,负责生产材料的购买,不管是制造型企业,还是房地产企业;ERP的采购管理子系统里包括请购单、采购入库单、进货单等等,采购计划员接受生产工单抛转成的LRP采购计划,和各部门的手工请购单进行采购,料到后在系统中办理入库,其它部门可直接通过ERP查询、领用材料的库存信息。4、...
什么叫做采购管理软件?
U8采购管理系统 用友U8采购管理系统对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,用户可根据实际情况进行采购流程的定制。用友U8采购管理系统主要功能包括供应商管理、请购单管理、采购订单管理、比价采购、采购分析、远程应用。金蝶K\/3采购管理系统 金蝶K\/3采购...
采购管理系统的优势有哪些?
优势在于采购管理系统能够实现从供应商管理到采购招投标、采购合同、采购执行的全过程数字化管理。例如:1、多种寻源方式,合规透明,降低成本 根据企业的不同业务场景,企业通过采取不同寻源策略,实现采购线上化管控;包括公开招投标、询报价、单一来源、竞争性磋商、竞争性谈判等。2、确保采购管理相关角色...
融创建华嘉潮府商品房销售网上管理系统
融创·建华嘉潮府商品房销售网上管理系统,旨在打造高效、透明、便捷的购房体验。该系统集成了房源展示、在线预约、签约流程、贷款咨询、支付管理、售后服务等全方位功能。购房者通过官网或移动应用即可轻松浏览项目详情,包括户型图、实景图、周边配套等,实现信息一站式获取。系统支持个性化筛选功能,根据购房者...
叶修补中: 采购管理主要包含: 1、询价、报价 2、合同签订 3、下订单 4、验收货 5、入库 6、结算 7、付款
锦屏县17616482253: ERP中采购管理的业务内容有哪些方面? - ?
叶修补中: ERP中采购管理的业务主要有:1、采购物料信息的维护:包括单价、运输工具、安全库存等;2、采购订单的下达;3、定期关注采购订单的执行情况,关注订单的执行情况,关注过期订单,及时调整(这里面主要牵涉到采购订单的完成率这一指标);4、采购件的质量一次交检合格率;5、月底每家供方的每种物料的总的金额,与供方对帐结帐;6、采购件的库存情况;7、公司所需消耗采购件的自制件生产订单情况
锦屏县17616482253: 简述ERP中采购管理的业务内容有哪些 - ?
叶修补中: (1)供应商管理.一般包括三方面内容:供应商信息、供应商评价和供应商选择. (2)生成采购计划. (3)询价和洽谈.询价和洽谈的过程可以通过询价单和报价单的方式完成. (4)订单跟踪.订单跟踪指通过ERP系统可以随时查看己下达的采购订单到达的位置和被供应商处理的状态. (5)到货验收.所采购的物料到达送交地点时采取的验收作业和对验收结果的处理措施.
锦屏县17616482253: 采购系统有哪些方面的组成 - ?
叶修补中: 多途径采购,采购定单,发票管理,购货质检管理,供应商供货管理,团体内部采购业务,业务流程设计,业务资料联查,多级审核管理,多级审核管理,物料对应管理,系统参数设置,报表查询功能,系统辅助工具.
锦屏县17616482253: 8Manage SPM采购与供应商管理系统有哪些功能? - ?
叶修补中: 8Manage SPM采购与供应商管理系统的功能包括:1、 采购成本管控(如采购预算、采购计划、预算管控、采购询价、付款计划、交付及付款过程管理及价格考核)2、项目型采购(如采购合同创建、合同的履行、外包及服务水平管理)3、供应商管控(如供应商招募、信息、资质、等级、履行和表现及绩效评估)4、采购价格的管控(如基准价、询价、比价、竞价及协议价)5、在线电子招标管理(招标类型、规则、自动计分招标文档、招标专家、招标计划及进度、审批、邀标、问与答、在线应标、开标、评标、定标和通知、合同创建及全程审计跟踪).
锦屏县17616482253: 富润ERP的功能模块中,采购管理包含了哪些常用功能? - ?
叶修补中: 富润ERP系统的采购管理包含了采购需求分析、采购业务的处理、订单、进货、退货及相应的统计明细表
锦屏县17616482253: 采购供应管理系统有什么功能? - ?
叶修补中: 采购供应管理系统是针对采购流程开发的管理软件,但是每个品牌的供应商管理系统功能会有所区别,针对的重点也一样,但基本上都有供应商信息管理和采购管理的功能模块.网上看到一个功能比较齐全,而且跟实际采购也比较接近的管理系统的功能模块主要包括:供应商信息管理、招投标管理、订单与合约管理、供应商关系管理、外包管理以及产品管理几大模块.每个模块下还有很多管理细节,基本上满足采购管理的需求.该信息参考高亚科技的采购与管理系统的功能,希望对楼主有帮助.
锦屏县17616482253: 采购管理软件是什么??
叶修补中: 采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统.采购管理处于企业管理链的重要环节,采购成本占企业...
锦屏县17616482253: 企业咨询机构是如何建立以供应商为核心的供应链采购管理系统的?他包含哪些具体工作内容? - ?
叶修补中: 建立企业采购供应链系统,首先需要将涉及企业采购的各个环节纳入到整个系统中,保证采购过程中各个环节之间的信息畅通,提高工作效率.同时通过信息共享,合理地利用和分配资源,为企业带来最大的效益.企业采购供应链系统通过标...