采购管理系统主要包括哪些业务

作者&投稿:毋便 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
采购管理系统主要包括哪些业务~

1.多途径采购功能

在企业中,采购业务的需求来源有多种,有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划,以及库存缺货而生成的需求;有为满足以销定购的工商业一体化业务需求;有根据长期购货合同确定的定期购货需求;有零星的购货需求等。采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。

2.订单管理

采购订单是物资在采购业务中流动的起点,它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息,将供应链整体的信息有机地联系起来。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况,包括针对采购合同的执行,控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况,控制订单的执行;根据实际补货情况追加执行订单,通过比较订单执行差异,以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。如果企业有集团内部的购销业务,还要包括集团内部购货或调拨订单的执行情况。

3.发票管理

采购发票具有业务和财务双重性质,发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系,与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理,并与应付款系统实现发票共享。

4.购货质检管理

工业系统提供比较全面的质量检验管理,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。在采购管理系统中,为非免检货物提供检仓和送货流程。并根据检验结果确认入库货物,同时提供相关的业务查询报表。

5.供应商供货管理

供应商供货信息管理以购货价格为中心,完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料,包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录,以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理,是采购管理系统,乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。

6.集团内部采购业务

在采购管理系统中,针对集团内部采购业务(包括工业企业和商业企业之间),可以通过两个方向的数据传递和两种分销业务的处理来实现。

7.业务流程设计

业务流程设计是按企业业务规范设计业务流程工具,是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。在工业系统中实现系统自定义,即在系统设置的所有业务单据关联的路径中,用户可选择一条、多条或全部。系统将根据用户的设置进行相关控制,保证企业独特业务流程的需要。

8.业务资料联查

单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供应链业务流程的基础,而单据联查即查看业务流程中的单据关系。采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。

9.多级审核管理

多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限和审核效果等授权的工作平台,是处理业务单据时采用多角度、多级别和顺序审核管理方法。它体现了工作流管理的思路,属于ERP系统用户权限性质的基本管理。

10.代管和发运业务管理

代管和发运业务管理为代管物料专门代管仓,提供代管物料收、发和存的业务处理,并提供相关报表供用户查询和监控。此外,采购管理系统还专门管理货物发运业务。

11.物料对应管理

物料对应管理通过物料对应表来实现物料在用户与往来单位之间的对应管理功能。物料对应表是企业的重要业务资料,是供应商对应物料代码、名称表与客户对应物料代码、名称表的合称。在采购管理系统中,分别提供供应商和客户对应物料的代码、名称表。在单据和报表中,直接调用相应代码、名称,可供查询和显示,满足用户的对应业务需求。

12.系统参数设置

系统参数设置初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则,包括系统设置、单据编码规则、打印设置、单据类型及各系统选项等,帮助用户把握业务操作规范和运行控制。同时,采购管理系统将ERP系统所有业务基础资料和必要的管理辅助资料汇总,然后统一管理和维护。

13.报表查询功能

该功能包括查询并使用采购业务报表、采购分析报表、万能报表和查询分析工具。采购业务报表是针对用户已经实现的业务处理,将所取得得业务成果进行筛选和分析,以综合反映企业采购业务的信息;采购分析报表分析采购流程中各项主要业务的处理结果和运作情况;万能报表和查询分析工具是一种自定义形式的报表,是方便用户根据自身查询分析需要制作自定义业务和分析报表的工具。

14.完善的系统辅助工具

利用功能强大、使用灵活方便的系统辅助工具,用户可以进行数据处理,以满足需要。
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采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
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2.供应商管理:对供应商进行评估、选择和监督,确保选择合适的供应商以满足企业的采购需求。
3.采购订单管理:根据采购计划,向供应商下达采购订单,并确保订单的及时交付。
4.采购合同管理:对采购合同的全流程管理,包括合同的签订、履行和结算等环节。采购合同管理需要对合同条款进行细致的管理,确保采购的合法性和合规性,以减少采购风险和纠纷。
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采购管理主要包含:
1、询价、报价
2、合同签订
3、下订单
4、验收货
5、入库
6、结算
7、付款

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erp系统都包括什么?
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采购管理系统的优势有哪些?
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锦屏县17616482253: 采购管理系统主要包括哪些业务 -
叶修补中: 采购管理主要包含: 1、询价、报价 2、合同签订 3、下订单 4、验收货 5、入库 6、结算 7、付款

锦屏县17616482253: ERP中采购管理的业务内容有哪些方面? -
叶修补中: ERP中采购管理的业务主要有:1、采购物料信息的维护:包括单价、运输工具、安全库存等;2、采购订单的下达;3、定期关注采购订单的执行情况,关注订单的执行情况,关注过期订单,及时调整(这里面主要牵涉到采购订单的完成率这一指标);4、采购件的质量一次交检合格率;5、月底每家供方的每种物料的总的金额,与供方对帐结帐;6、采购件的库存情况;7、公司所需消耗采购件的自制件生产订单情况

锦屏县17616482253: 简述ERP中采购管理的业务内容有哪些 -
叶修补中: (1)供应商管理.一般包括三方面内容:供应商信息、供应商评价和供应商选择. (2)生成采购计划. (3)询价和洽谈.询价和洽谈的过程可以通过询价单和报价单的方式完成. (4)订单跟踪.订单跟踪指通过ERP系统可以随时查看己下达的采购订单到达的位置和被供应商处理的状态. (5)到货验收.所采购的物料到达送交地点时采取的验收作业和对验收结果的处理措施.

锦屏县17616482253: 采购系统有哪些方面的组成 -
叶修补中: 多途径采购,采购定单,发票管理,购货质检管理,供应商供货管理,团体内部采购业务,业务流程设计,业务资料联查,多级审核管理,多级审核管理,物料对应管理,系统参数设置,报表查询功能,系统辅助工具.

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叶修补中: 8Manage SPM采购与供应商管理系统的功能包括:1、 采购成本管控(如采购预算、采购计划、预算管控、采购询价、付款计划、交付及付款过程管理及价格考核)2、项目型采购(如采购合同创建、合同的履行、外包及服务水平管理)3、供应商管控(如供应商招募、信息、资质、等级、履行和表现及绩效评估)4、采购价格的管控(如基准价、询价、比价、竞价及协议价)5、在线电子招标管理(招标类型、规则、自动计分招标文档、招标专家、招标计划及进度、审批、邀标、问与答、在线应标、开标、评标、定标和通知、合同创建及全程审计跟踪).

锦屏县17616482253: 富润ERP的功能模块中,采购管理包含了哪些常用功能? -
叶修补中: 富润ERP系统的采购管理包含了采购需求分析、采购业务的处理、订单、进货、退货及相应的统计明细表

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叶修补中: 采购供应管理系统是针对采购流程开发的管理软件,但是每个品牌的供应商管理系统功能会有所区别,针对的重点也一样,但基本上都有供应商信息管理和采购管理的功能模块.网上看到一个功能比较齐全,而且跟实际采购也比较接近的管理系统的功能模块主要包括:供应商信息管理、招投标管理、订单与合约管理、供应商关系管理、外包管理以及产品管理几大模块.每个模块下还有很多管理细节,基本上满足采购管理的需求.该信息参考高亚科技的采购与管理系统的功能,希望对楼主有帮助.

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叶修补中: 采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统.采购管理处于企业管理链的重要环节,采购成本占企业...

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