如何管理好自己的时间
时间管理的方法:收集、整理、组织、回顾、行动。
收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 。
整理:将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织 。
组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。 GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。
回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
执行:现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。
长期坚持,你就是时间的掌控者!
时间管理
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。
时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理理论也可分为四代。
●第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
●第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
●第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。
这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。
现在,又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
不知道图你是否看得明白,先做重要紧急的事情,对不重要不紧急的事情说不。
最好定期做一个时间计划表,规划一下一段时间需要做的事情.以我为例,我每周五下班前都会把下周的事情写在计划表上,.如果周末没有工作计划的话,一般都是自已安排些事情.这样周一上班时直接查看时间计划表,按计划表的工作内容做事就行了.但做时间计划时,要考虑事情的轻重缓急,以及自已处理问题的能力,不要盲目的去制定计划.到时搞得计划定了,又完成不了,会搞得自已太累.那做计划又相当于增加一个项工作任务.
如何管理自己的时间
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如何高效管理时间、做时间管理的主人
时间管理的目的:决定什么事该做,什么事不该做。时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。那么要想做好时间管理又该如何做呢?下面一起来跟我看看吧。一 、记录和分析时间 做好时间管理的第一步就是弄清楚自己时间的花费,明白自己的时间都去到哪了,做好反思和制定改进的计划...
自我时间管理有哪些技巧?
1、明确目标 在《博恩崔西的时间管理课》一书中有写到,通过以实现目标的方式来计划安排自己的时间,按照优先顺序清晰的规划你的目标,然后专注地投入你能够完成的最重要的事。其实同理于四象限法则,其本质都是为了更好的进行时间管理。日常我们总会发现有人在抱怨,感觉自己一天都在瞎忙,又感觉自己什么...
如何管理自己的时间
3、合理地分配时间,即把时间着重分配与优先的类型工作,与别人的时间取得协作,简而言之,即是严格要求自己,提前做好计划与安排,与他人的时间取得协作,制定规则,遵守纪律,在成长的过程中,常被各种纪律所束缚,“没有规矩、不成方圆”,因为有纪律,我们才有秩序,在时间管理中,同样依靠规则和纪律...
管理者如何做好时间精力分配?
管理者如何分配好你的时间精力?刚做管理时,你有过这些体会吗?白天很容易被各种会议占满!总觉得时间精力不够用!总在忙着帮下属解决各种问题!要应对老板临时提出的任务!好像一下子没有属于自己的时间了!甚至有时觉得自己忙的没什么价值!刚开始有类似的体会,其实是正常的。但如果上任过了一个月仍然如此...
如何更好的管理自己的时间
最好能够拟出一份清单,然后根据清单逐一处理事情。这样到时候你需要出门时,就不会临时临急的被一些事情给羁绊了。5、督促自己尽量每天都能够按照计划来做事,千万不要脱离计划,争取做到今日事今日毕,而不是今日事留待明日毕,这样很有可能会造成时间的浪费,也让自己的性格在某一方面存在不足。
怎样去做好时间管理
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怎样要求自己做好时间管理?
大学生应该怎样要求自己?严格要求自己,最重要的是自律,一定要为自己做好时间规划,做好时间规划,才能在更有效率的提升自己,更好的严格要求自己,有效的发挥自己的价值。那么我们如何做时间管理那?有如下几点:1.做好任务与时间分配,要把有限时间投入在对职业发展更有回报的任务上。色友选择。2.把...
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一个成功的人必定懂得管理自己的时间,那么如何做好个人时间管理呢,下面我们一起来看看如何做好个人时间管理吧。1、第一关键:要有明确的目标 首先明确过每个人的目标!现在还是请你拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。时间管理的目的,是让你在更...
聪明人如何管理自己的时间
11.学会专注:一次只做好一件事 12.携带备忘录,及时记录任务和灵感 13.办事有条理,不断优化SOP 14.会议不要滔滔不绝;集合听众,同一事情只说一次 15.少说多做,莫把时间花在空谈上 16.今日事今日毕;吾日三省吾身 17.团队合作中,不要做别人的分内事;确认哪些是是自己必须亲自做的;SMART...
当涂庞生白: 转载 12种时间管理方法1、有计划地使用时间.不会计划时间的人,等于计划失败.2、目标明确.目标要具体、具有可实现性.3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序.80%的事情只需要20%的努力.而20%的事情是值得做的,应当享...
三水区15982794231: 怎么有效进行时间管理?如何更好地进行时间管理? - ?
当涂庞生白: 一,时间管理方面的技巧:1. 任何事情不要拖延要立即开始; 2. 设定明确的目标; 3. 可以对自己时间进行有效的记录,然后进行时间分析,找到时间利用和管理较好的部份继续发扬,无效时间较多的地方立即改善; 4. 把工作按照优先程度进...
三水区15982794231: 有没有什么管理时间的好方法 - ?
当涂庞生白: 为了更好的管理时间,可以尝试这些时间管理的方法: 1、策略第一. 2、分清轻重缓急,抓住重点. 3、马上行动,杜绝拖延 4、确定明确的目标和行动计划. 5、每个人的时间都是有价值的. 6、今日事,今日毕. 7、在要求工作时,必须要...
三水区15982794231: 大家平时是如何管理时间的? - ?
当涂庞生白: 一、制定一个合理的工作计划许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口.但是,越不做计划的人越没有时间.时间只给那些合理安排工作的人.“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照.因此,有一个概念可以引入,将做计划...
三水区15982794231: 如何正确管理时间 - ?
当涂庞生白: 忙不代表有效率,是否真正善于时间管理是关键.充分享受工作中的每一分钟,因为每一分钟都是自己成长的机会.不要把注意力放在如何解决问题身上,而是要的思考如何将事情做得更好.小编介绍几种时间管理的方法:1、状态统计每天把...
三水区15982794231: 如何管理好自己的时间? - ?
当涂庞生白: 第一,排序.每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做.我感到在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急.有的年轻人会说“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”. 第...
三水区15982794231: 如何做好个人时间管理 - ?
当涂庞生白: 首先将手中的事分为轻重缓急几个等级,依等级安排事件的先后处理顺序;如果条件许可,周三晚上的小周末可适当放松下,为了可持续发展(下一周能保持一个更好的工作生活状态),一周至少得保证休息一天.
三水区15982794231: 怎么管理好时间? - ?
当涂庞生白: 1.确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯.奏效是指把一项工作做合适,效率是指把一项最关键的工作做好. 把明天要做的最重要的比如6件事,按其重要性大小编成号码.明天上午头一件事是考虑第一项,做起来,直至完毕...
三水区15982794231: 怎么有效地管理自己的时间?怎样才能做事有效率? - ?
当涂庞生白: 管理时间是门需要长期坚持的功课,这12个方法都是从小处着手,细微中,时间就被安排得妥当了. 1、高度的集中力.任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强. 2、...