离职手续
员工离职通常分为以下几种类型:自请辞职、解雇离职、符合劳动合同终止情形离职,如退休、劳动合同到期不再续签、员工失踪或死亡等。
1、自请辞职:
根据《劳动合同法》第三十六条、第三十七条的有关规定,用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同,但劳动者需提前三十日以书面形式通知用人单位,在试用期内的,需
提前三日通知用人单位。因此,对于自请辞职者,应注意审查其是否在法律规定的时间内提出,同时,要求其填写《离职申请单》,经用人单位同意后可办理离职手续。这里,应
特别注意的是,员工在职期间造成用人单位损失需要赔偿的,应在员工离职时一并结清赔付事项。
2、解雇离职:
员工违反《劳动合同法》第三十九条有关规定的,用人单位可以单方解除劳动合同。第四十三条规定了用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。
因此,我们建议,符合《劳动合同法》第三十九条规定的六种情形而被用人单位给予解雇处分的,用人单位应首先知会工会,工会同意解雇处分的,由人事部门制作《员工奖惩公
告》,在单位范围内有效公告。在公告生效之日起,人事部门制作《员工奖惩通知》,并向员工本人送达,员工凭该通知直接办理离职交接手续。
在这里,应特别注意的上述案例所提及的员工未经任何离职申请不告而别的情形,类似的还有严重违纪违规应予解雇处分之员工不告而别的、或员工未依照规定时间提出离职申请
自行不告而别的,这些员工不告而别时间达到一定合理期限、符合用人单位规章制度中规定的解雇情形的,可视为其“严重违反规章制度”,由人事部门知会工会,经工会同意后
,发布《员工奖惩公告》,自《员工奖惩公告》生效之日起,双方劳动关系解除。与此同时,用人单位应在合理期限内以《解除劳动合同通知书》的形式催告该员工办理工作交接
手续。经催告后逾期仍未前来办理的,视为该员工放弃其所有权利。因此给用人单位造成损失的,用人单位有权要求赔偿。
3、符合劳动合同终止情形离职:
员工符合《劳动合同法》第四十四条规定的劳动合同终止情形的,在终止情形届满前30日内,用人单位人事部门应出具《劳动合同终止通知书》并向员工本人送达,员工凭《劳动
合同终止通知书》方可办理离职手续。员工因故失踪或死亡的,劳动合同终止之离职交接手续由其部门主管凭《劳动合同终止通知书》办理。
(二)交接手续:
离职申请经批准(或《解除劳动合同通知书》生效)后,离职员工应填写《离职交接清单》,按交接清单的内容办妥交接手续,交由人事部门核定后出具《离职证明书》。
原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司章则、技术资料图样、管理资料、业务资料及其单据等书面及电子文档等)、原领的工卡、工衣、原领的工具、物料、文具、员工
手册等,都属于应交接内容,由员工移交公司指定的接替员工或有关部门签收。如发现物品有所损毁或遗失的,应折价赔偿。
(三)离职员工工资结算及退宿事宜:
离职手续办理完毕后,用人单位人事部门应填发《离职证明书》送交财务部门据以结算工资。其中,《离职证明书》应交由离职员工本人签收。
离职员工在用人单位宿舍住宿的,同时办理退宿手续,在办理完成离职手续及结清工资后当日离开。
二、离职过程中用人单位及员工劳资纠纷易发点及避免措施:
(一)是否涉嫌违法解雇:
关于是否涉嫌违法解雇,往往是劳资纠纷实践中双方争议较大的一点。违法解雇,涉及经济补偿金及赔偿金是否应当给付,及给付金额大小,用人单位与员工往往各执一词,僵持
不下。我们建议,《离职证明书》中应详细列明员工离职时间、离职具体原因等。因员工涉及严重违纪而被解雇的,用人单位还应保留相关文件,如奖惩规章制度及记录、向工会
提交的《解雇通报函》、由工会作出解雇调查并出具的《解雇调查函》(上面应有工会加注的是否同意解雇的意见)、人事部门出具的《解除劳动合同通知书》、《员工奖惩公告
》、《员工奖惩通知》等,以便发生劳动纠纷的时候有迹可循。
(二)工资结算:
很多用人单位认为,员工没有提前30日申请离职的,给用人单位造成实际损失,因此,应扣押员工的最后一个月的工资作为对用人单位的赔偿。实际上,劳动关系双方依法解除或
终止劳动合同时,用人单位应在员工离职时一次结清劳动者工资。若用人单位认为员工没有提前30日申请离职而给用人单位造成实际损失的,则应提供足够的证据证明其主张,否
则,应依法支付员工工资。另外,很多用人单位习惯于要求离职员工在下月正常发薪日来领取工资,这样也容易造成双方关系紧张,埋下劳动纠纷的隐患。
(三)经济补偿金和赔偿金:
在员工离职时,劳动关系双方应依据劳动法律法规、政策及双方的劳动合同约定,明确用人单位是否需要向员工支付经济补偿金及赔偿金的义务。不论是法定义务还是约定义务,
用人单位都应切实保障离职员工的正当合法权益,不应推脱己方义务,否则,容易导致劳动纠纷的发生。
(四)竞业禁止:
根据《劳动合同法》第二十三条、第二十四条的规定,用人单位对于掌握其重要机密资讯的高级管理人员、高级技术人员,需要进行离职后的竞业限制和违约责任约定的,可与离
职员工签订《竞业禁止协议》。在与员工约定竞业禁止条款时,应当约定经济补偿金;竞业禁止的范围、地域、期限的约定,不得违反法律、法规的规定;在解除或者终止劳动合
同后,竞业禁止人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限,不得
超过二年。因此,用人单位与员工签订《竞业禁止协议》的,应符合上述有关规定,不约定竞业禁止经济补偿金或不实际支付该经济补偿金的,竞业禁止约定条款对员工无效。
你想离职,只需要提前30天以书面形式向用人单位劳动人事部门递交离职报告〔切记:要求用人单位在你的“劳动者送达、移交(文书、材料)签收单”签上姓名和日期〕,不需要征得用人单位的同意。你继续上班满30天,在第31天就可以中止工作,有权要求用人单位办理离职的手续,用人单位应该予以办理(《劳动法》第31条、《劳动合同法》第37条),同时一次性付清工资(《工资支付暂行规定》第9条),给你出具解除劳动合同证明(《劳动合同法》第50条),否则用人单位就是违法。
第31条 劳动者解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知用人单位。
第37条 劳动者提前30日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前3日通知用人单位,可以解除劳动合同。
员工离职需要办理什么手续
劳动者离职的手续:提前30日向用人单位提出申请; (2)离职员工必须在规定的时间内做好工作移交,并向用工人单位人事部提供书面的有相关。(2)人员签字的移交清单,人事部凭移交清单及当月结算工资并办理正式离职手续; (3)转出人事关系。 1.转出人事档案、党组织关系、工会组织关系。 2.转出社保。...
离职注意事项有哪些?
办理离职手续的注意事项:1、写辞职信,包括以下内容:离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌用语。2、和主管详谈,看离职请求是否能够得到批准和支持。3、交接工作,在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后,就应该开始着手交接工作。4、人事手续,一般来说是由原单位开出退工单,并将...
离职流程步骤
1、员工原则上应提前30天将书面《辞职报告》交到人事行政部 ,并领取离职手续表。人事行政部对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录;2、按照离职手续表办理相关手续 :(1)离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。(2)由离职员工所在部门的助理向离职员工收回...
人事办理员工离职流程
1、员工原则上应提前30天将书面《辞职报告》交到人事行政部,并领取离职手续表。人事行政部对离职员工进行离职面谈,了解其离职原因并做记录。2、按照离职手续表办理相关手续(附表1):(1)离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。(2)由离职员工所在部门的助理向离职员工...
辞职可以不去公司吗
公司规章制度或劳动合同中没有明确要求员工必须亲自到场办理离职手续,员工则可以通过邮寄、电子邮件等方式提交相关材料,完成离职手续。一、辞职的基本流程 辞职是员工主动解除与用人单位劳动关系的行为。通常,员工在决定辞职后,需要按照公司规定或双方约定,向用人单位提出书面辞职申请,并注明辞职原因、日期等...
离职手续流程是什么
一、离职手续流程是什么1、离职手续办理流程如下:(1)员工提交离职申请,交部门负责人和人事部审批通过;(2)和同事交接相关工作;(3)归还相关办公用品,包括工作牌、工作服等;(4)在人事部门办理相应离职手续;(5)公司开具离职证明,以证明员工已从该公司离职。2、法律依据:《中华人民共和国...
辞职注意哪些手续
无论是因为“薪资”、“个人发展”、“工作环境”抑或是“人际关系”等原因选择离职,都需要办理手续。想必很多人都想要了解,办理离职手续注意事项是有哪些?离职后五险一金怎么办?主动离职公司是否有补偿?下面为您介绍一下。一、办理离职手续注意事项是有哪些 注意完成离职交接、开具离职证明,结清双方...
在试用期离职需要办理哪些手续?
具体辞职流程如下:1、提前3天递交手签辞职报告给直接领导。2、直接领导批准后转交人事部,人事部转交财务部备案。3、试用期若交社保、公积金的,需办理停保、公积金封存等手续,办理结束后和离职证明等整理成离职资料。4、交接工作完毕,公司离职流程结束,到人事部办理离职手续,核算薪资,领取离职资料。在...
离职材料都包括什么?
1、解除劳动合同证明。离职后,用人单位应给劳动者出具解除劳动合同证明,并为劳动者办理档案和社会保险关系的转移手续。(如果需要支付劳动者补偿金的,在办理离职手续时,用人单位应一并支付)2、各类证件。因工作考取的证件,离职后属于劳动者本人。(没有原件,可以要求提供复印件,并在复印件上加盖用人...
员工离职需要办理哪些手续?
第一个离职手续应该是离职申请,关于离职申请提交的时间上我们需要注意的就是正式员工需要提前三十天提出离职,如果是实习生或者是临时工则需要提前三天提出离职申请,具体离职申请应该是一种书面的形式,同时也要员工结合实际的情况在离职申请上阐述离职的理由,内容上最好委婉一点。第二个离职手续就是讲写好...
能岭开乐: 1、辞职申请:离职之前要提出书面辞职申请书,交代辞职的原因. 2、领导签字:确定辞职后,将辞职申请书交给领导签字批准,签字完成后,将辞职申请书交给人力资源部留档. 3、工作交接:通常辞职要在前一个月提出申请,并且等领导安排人员做好工作交接,交接工作时做好记录,以免日后发生纠纷. 4、核对信息:离职前核对债务,归还资料、办公用品、车辆等物品并做好记录. 5、解除通知:签合同的员工辞职,公司会下发解除劳动合同书. 6、档案及社保转移:更换工作后,可将档案转移到新公司,由新公司缴纳社保,如果没有找到工作,可以先自行缴纳.
秀山土家族苗族自治县19728583596: 正常离职手续的流程是多久? ?
能岭开乐: 一、正常离职手续的流程是多久?1、员工提出离职申请:正式员工需要提前三十天申请,试用期员工需要提前3天申请;2、员工离职手续办理:主要是需要员工办理离职...
秀山土家族苗族自治县19728583596: 辞职要什么手续 - ?
能岭开乐: 辞职需要办理的手续如下: 1、写书面辞职报告,按照单位的规章制度逐级进行审批; 2、单位同意离职后,办理交接手续; 3、单位与劳动者结算工资,单位还要向劳动者出具离职证明、办理档案和社会保险关系转移手续.
秀山土家族苗族自治县19728583596: 离职要办哪些手续 - ?
能岭开乐: 离职程序: (1)试用期内的员工辞职,需书面提交辞职报告书给用人单位,办妥《离职报告表》,用人单位书面通知企业人才市场,再予以工资结算,擅自离开者,视为自动放弃工资; (2)正式员工辞职,则需书面提交辞职报告书给用人单位人事部审核批准,用人单位书面通知企业人才市场,然后再办妥《离职报告表》再予以工资结算,擅自离开者,视为自动放弃工资.不给以办理相关人事、社保关系转移.
秀山土家族苗族自治县19728583596: 辞职需要办理哪些手续 - ?
能岭开乐: 1、需要写书面辞职报告,按照单位的规章制度逐级进行审批; 2、单位同意离职后,办理交接手续; 3、单位与劳动者结算工资,单位还要向劳动者出具离职证明、办理档案和社会保险关系转移手续.
秀山土家族苗族自治县19728583596: 完整的离职手续包括哪些? - ?
能岭开乐: 完整的离职手续包括哪些?1、填写离职申请书,待领导同意2、有人接手工作后,办理工作移交,将工作内容、资料、工具移交给新接替的员工或领导3、最后一天,办理离职手续,填写“离职手续办理表”把表中的签名到各部门签完.就可以了
秀山土家族苗族自治县19728583596: 公司员工离职如何办理手续? - ?
能岭开乐: 正式员工离职手续办理流程: 1、如果您的劳动合同还没到期的话,需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门领导签署意见后报人力资源部. 2、由人力资源部逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源...
秀山土家族苗族自治县19728583596: 离职手续怎么办理 - ?
能岭开乐: 离职手续怎么办理:1.辞职者一人亲自填写辞职申请表一式四份,交于所在单位相关职能部门.2.单位接到辞职申请后,根据情况进行审核或审批.对于不需经过批准的辞职申请,单位应在辞职申请表中的有关栏目内填写对申有关情况是否属实...
秀山土家族苗族自治县19728583596: 辞职后需要办理什么手续 - ?
能岭开乐: 第一步:写辞职信这是必须也是最基本的一步,辞职信和应聘信一样,都应有一定的格式,而一封合格的辞职信一般必须包括以下内容:离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表32313133353236313431303231363533e58685e5aeb...
秀山土家族苗族自治县19728583596: 辞职要什么手续?
能岭开乐: 辞职是要办理手续的,因为你离职的话公司就会要在最短的时间里找人来填补你所离去造成的空挡,还有就是要交还你所掌握的公司资料,材料以及客户文档,避免流失.更重要的就是签字证明你以离开公司,你以后若利用以前的名片或者等等关系与客户发生任何纠纷等,公司可以拿出证明,你所做的事情与公司无关,纯属你个人行为.还有就是在资金上进行结算.包括你个人的工资,以及在工作期间应当上缴公司的相关款项.