如何提高时间管理技能-11步教你
1、设定明确且可衡量的每周目标。
写下你想要完成的一切。查看您的清单,并优先考虑那一周必须完成的工作,例如截止日期迫在眉睫的任务。设定具体的目标有助于让你保持动力,当你完成了你设定的所有事情时,会让你感到额外的成就感。
挑战自己,完成比你想象的更多的任务,但不要过火。如果您在周五有大量研究论文到期,那么可能不是时候将整个家庭的组织和写小说添加到您的列表中。
相反,尝试设定完成研究论文、整理衣橱和写十页小说的目标。
2、创建每日计划来组织任务。
使用日历或一张纸来安排日程。准确规划您每天想如何使用您的时间,在您的日程安排中不遗余力。包括您希望在每项任务上花费多少时间。例如,以“7:30 AM - 8:00 AM:起床吃早餐”之类的内容开始您的日程安排。然后执行一天中的第一个主要任务,例如“上午 8:00 - 上午 8:30:回复电子邮件”。
你可能不会完全按照你的日程安排,因为生活有时会让你对一项任务需要多长时间感到惊讶。无论如何,时间表是一个很好的指导方针,可以让您按计划实现每周目标。
3、按重要性排列日常任务的优先级。
选择一天中最难或最紧迫的任务先做。假设您有大量的家庭作业要做,而您不知道从哪里开始。查看作业的截止日期以及每个作业的难度级别,并相应地确定优先级。首先解决一个困难、耗时的任务会让你感到有成就感,并准备好处理你的待办事项清单的其余部分!
例如,如果您明天要完成大量数学作业,而在本周末要完成一些快速词汇工作表,请从数学作业开始。
4、一次专注于一项任务。
当你同时做太多事情时,很难把事情做好。当您从待办事项列表中划掉事情时,请让您的注意力集中在手头的任务上。摒弃对其他职责的想法,避免在不相关的职责之间来回切换。一次处理一项责任会更有效率。
例如,不要同时回复电子邮件和回电话,而是在拨打电话之前回复所有电子邮件。
在任务之间来回切换对你的大脑来说是更多的工作,并且会减慢这个过程。
5、尽量减少干扰和干扰。
全神贯注每一项任务。关闭任何干扰,例如电子邮件、电话和社交媒体通知。您还应该消除噪音,例如附近的电视或收音机。留出不想被打扰的时间,除非绝对必要,否则不要处理任何打扰。
例如,如果您打算写 45 分钟,在此期间不要接听电话或回复任何电子邮件。45 分钟结束后,您可以查看电子邮件。
社交媒体是一个很大的干扰。全天安排社交媒体时间并远离它,除非它在预定的时间段内。
6、休息片刻,这样你就不会筋疲力尽。
您无法一天 24 小时工作或保持高效。安排一整天的休息时间,让自己有时间休息和放松。休息可以让您重新充电并以全新的视角重新开始任务。尝试在休息时做一些与您的任务完全无关的事情,例如画画、弹吉他或在手机上下棋!你也可以考虑:
给朋友打电话
散步
冥想或做一些伸展运动
7、委派他人可以为您处理的任务。
您不必自己做所有事情!允许他人处理某事让您有机会专注于其他任务,同时仍能完成所有工作。一定要委托给可靠和值得信赖的人!你不想担心这个人是否真的会完成它。
请记住,授权是力量和智慧的标志,而不是弱点。每个人有时都必须寻求帮助!
8、使用日记或应用程序跟踪您的时间。
带一个笔记本,写下你所做的一切以及持续了多长时间。或者,下载一个免费的时间跟踪应用程序,如到期时间跟踪、日历或 TopTracker,以密切关注您每分钟的花费情况。确保你是诚实的。在一天结束时,回顾一下你是如何度过你的时间的。一周内每天都这样做,以了解您通常如何度过一天。在一周结束时,如果您发现自己在社交媒体或网上冲浪上花费了太多分钟(甚至几个小时),请考虑做出改变。
最好连续几天跟踪您的时间,以便诚实地了解您的日程安排。有时您可能会参加生日晚宴或去看医生,这些不是日常任务,可能会打乱您的日程安排。
9、在每天结束时查看您的任务列表。
记下您已完成的工作以及仍需完成的工作。划掉你完成的任务并为第二天制定一个新的待办事项清单,从你没有完成的事情开始。每天晚上为这额外的步骤腾出时间可以帮助您庆祝自己取得的成就,同时牢记第二天的目标。它还可以帮助您更好地了解哪些任务花费的时间最多。使用该信息重新评估您应该给自己多少时间来完成某些任务。
发现您没有完成所有任务是完全可以的!请记住,明天是新的一天。不断推动自己实现目标!
10、用奖励来激励自己。
在任务开始时,向自己保证在任务结束时给予奖励。例如,如果您有一项写作作业需要完成但又没有心情去做,那么在完成作业后,让自己步行 20 分钟到附近的公园!
确保你的奖励是你真正喜欢的东西。
你的奖励永远不应该导致挫折或让你偏离正轨。例如,在完成 30 分钟的任务后去看电影或休息一天可能不是一个好主意。
11、如果您的盘子已满,请拒绝额外的项目。
承担超出您处理能力的事情很容易。在同意新的职责时要切合实际,牢记已经完成的工作。例如,如果您的日程安排满了在学周期间的课程和足球练习,则可能不是加入另一个俱乐部的最佳时间。
学会说“不”。如果你不能说“不”,请诚实地说明你的时间限制。例如,如果有人要求你在一天结束前完成某件事,你可能会说,“我有点超负荷了,对吧现在,但我可以在明天结束之前给你。”
过度安排也会导致压力。当您感到压力时,您的工作效率就会降低。
12、充分利用您的停机时间。
当你有额外的时间时,快速列出一个清单。例如,尝试乘坐公共汽车去上班或上学做一些额外的计划。如果您发现自己在闲暇时间对自己的责任特别紧张,这将特别有用!
不要将所有停机时间都用于计划和组织。这可能会带来压力,弊大于利。你还需要一些时间来放松一下!
如果您有 10 分钟的停机时间,请先花 2 或 3 分钟整理一下。
13、您的工作空间以提高工作效率。
整理您的办公桌或在家中寻找一个安静、平静的空间。如果您的办公桌上堆满了纸张、信封、钢笔和垃圾,那么任何人都会感到有点压力或分心!整理您的工作空间,以消除任何潜在的干扰。扔掉所有垃圾,清除笔记本电脑和办公桌上的灰尘,然后尝试将文件整理在文件夹或活页夹中。
不过,您不必消除所有个人风格!添加几张图片供您寻找幸福的瞬间,或者考虑一个可爱的笔架或桌面植物,为您的空间增添活力。
如何帮助孩子更好地掌握时间,提高他们的时间管理技能?
以下是一些帮助孩子更好地掌握时间,提高他们的时间管理技能的建议:1.制定日程表:和孩子一起制定一个日常的日程表,包括学习、游戏、休息等活动。让孩子参与其中,让他们了解每天要做什么,以及什么时候需要完成这些事情。2.培养自律性:让孩子养成良好的习惯,例如按时起床、按时吃饭、按时完成作业等。这...
做好时间管理有哪些小技巧要掌握
5、增加自我管理能力:时间管理是一种自我管理的能力,可以帮助您更好地组织和管理自己的时间、资源和优先事项。通过实践时间管理,您可以培养自律、决策和优先级排序等重要技能。6、提升专注力和创造力:良好的时间管理有助于提高专注力和创造力。通过减少干扰、集中精力和创造一个专注的工作环境,您可以更...
如何做好时间的管理?
想要做好时间管理,我们还需要掌握一些时间管理的小方法,比如说我用的比较多的就是以下五个 1. 每天早上列出今日的待办清单。2. 在今日待办清单上,标明当天最重要的三件事。3. 要事第一原则,每天要第一时间把最难最重要的事情先完成。4. 合理的利用碎片化时间学习和工作。5. 使用番茄工作法,让...
如何提高时间管理能力
如何提高时间管理能力3 1、要和自己的价值观相吻合 自己一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对自己最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对自己来说最重要的事。 2、设立明确的目标 ...
如何提高时间管理?
打游戏等。学会拒绝:如果有一些活动会浪费你的时间并且与你的目标不符,请学会拒绝。休息和放松:休息和放松可以帮助你更好地管理时间,避免疲劳和焦虑。时间管理是一项需要不断学习和实践的技能,通过制定计划、分解任务、设置优先级、利用工具等方式,可以帮助你更好地掌握时间,提高时间管理能力。
如何提高时间管理技能
5.充实能量。喝杯咖啡或吃一点简单的早餐。适度的咖啡因和食物可以提供工作所需的脑力和体力,但也不要太过操之过急,以免影响身体健康。除此之外,对一些人来说,运动也是醒来后的最佳选择,可以有效提高精力与活力,增强应对工作压力的能力。但是在时间紧迫的情况下,可能需要暂时压缩或取消这部分内容,关键...
如何培养学生的自律能力和时间管理技能?
他们应该提供必要的支持和指导,帮助学生克服挑战,同时允许学生犯错并从中学习。总之,通过这些策略的实施,学生可以逐渐发展出强大的自律能力和时间管理技能,这些技能将在他们的学术生涯和个人生活中发挥重要作用。重要的是要记住,这些技能的发展需要时间和持续的努力,但最终将为学生带来长远的好处。
如何提高大学生的时间管理能力?
只要坚持一段时间,你的时间管理能力自然会提高。3、其三要懂得提升自己的学习效率。大学的自学更多的是靠自己去阅读学习,所以提高学习能力基本是要先“学会阅读”。可以学习一下快速阅读(如:精英特速读记忆训练),快速阅读是一种相对科学的阅读学习方法。掌握快速阅读之后,在阅读文章、材料的时候可以...
自我时间管理有哪些技巧?
3、实用小工具 使用番茄钟app进行时间管理,,25+5的模式,专注25分钟,休息5分钟,人的大脑是需要休息的,休息之后大脑能更好的工作。读书,学一门外语,学一门技能等,都可以使用番茄钟。事实上,时间管理技巧很多,不一定每个都要用到,寻找适合自己的才是最好的。
怎么让孩子学会时间管理的技能呢?
以下是一些可能有帮助的方法:1. 创造一个有积极反馈的环境:当孩子完成了任务或者做出了积极的努力,要及时给予肯定和奖励,鼓励和激励他们。2. 为孩子制定时间表和计划:帮助孩子定下明确的任务和时间,帮助他们形成正确的时间管理观念,以及提醒他们完成任务的进度。3. 定义细节和规则:让孩子明白完成...
蒸丽盐酸: 你可以运用以下10个方法来提高自己的时间管理能力和办事效率. 1. 委派任务: 我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务, 并因此压力重重、精疲力竭. 委派任务并不是逃避责任,而是一种管理技巧. 根据下属各自的优势长处,你可以...
黎城县15133031045: 个人的时间管理能力怎么提高 - ?
蒸丽盐酸: 提高时间管理能力,将提高工作效率,大大有益于你吖!具体方法: 1、为自己确定一个切实可达到的努力目标. 2、为实现目标制定一份可行性强的每日每周计划,把目标分解为小的任务,要求自己必须完成. 3、为每日每周计划完成的情况作总结,自我奖励或惩罚. 4、激励自己,培养自信与自律.
黎城县15133031045: 怎么有效进行时间管理?如何更好地进行时间管理? - ?
蒸丽盐酸: 一,时间管理方面的技巧:1. 任何事情不要拖延要立即开始; 2. 设定明确的目标; 3. 可以对自己时间进行有效的记录,然后进行时间分析,找到时间利用和管理较好的部份继续发扬,无效时间较多的地方立即改善; 4. 把工作按照优先程度进...
黎城县15133031045: 如何做好时间管理与分配 - ?
蒸丽盐酸: 做好时间管理和分配的前提是充分了解自身能力,然后根据自己的能力来制定相对应的时间管理计划安排,用敬业签可以辅助自己,敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签,主要功能包括:云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成、月视图和时间轴等.
黎城县15133031045: 怎样可以提高时间管理,做到自律 - ?
蒸丽盐酸: 这个还是要靠自己 最好的办法是自己给自己定一个目标 然后再去确定与目标所适应的作息时间安排表 严格按照作息表来管理自我 坚持一个月左右就会形成习惯 那时候自我管理能力就可以上去
黎城县15133031045: 如何管理好时间? - ?
蒸丽盐酸: 怎样管理时间 (一)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划.时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划. 待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以...
黎城县15133031045: 如何进行高效的时间管理 - ?
蒸丽盐酸: 相关文章总结而得: 工作计划往往只是纸上谈兵, 真正有效的管理者,总是会从时间安排上着手 对于知识工作者来说,写个报告,做个创意,或者做个实验,都 需要整块的,不受人打扰的时间 .比如,一个程序员写一段程序,可能需要4个小...
黎城县15133031045: 工作中如何进行有效的时间管理? - ?
蒸丽盐酸: 一个成功的人,善用他的时间,是最大成功因素之一.企业发展到今天,一个业务主持者,时间不够用,往往是普遍的现象,既然谁也无法获得比别人更多的时间,那么,唯一的办法是如何计划充分利用你的时间. (一)充分利用时间 如果想...
黎城县15133031045: 教你怎样做个时间管理的高手?
蒸丽盐酸: 试一下站着开会你有没有这样的体会,在一个公司中,最漂亮、富丽堂皇的房间,往往就是公司的会议室.在会议室中,不但有明亮的灯光、舒适的座椅,饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全,甚至还有新鲜的水果.在加班的时候,会议...
黎城县15133031045: 如何进行自我时间管理 - ?
蒸丽盐酸: 自我时间管理的方法如下: 一、制定一个合理的工作计划 许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口.但是,越不做计划的人越没有时间.时间只给那些合理安排工作的人.“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照.因此,有...