如何做好时间的管理?
现在很多人都开始想要学习时间管理,因为我们的工作越来越忙,收发的信息也越来越多,时间都被碎片化掉了。所以做好时间管理,对于我们的工作、生活和未来的发展都有很大的帮助。
那么如何做好时间的管理呢?需要做到以下三点。
【一】找到自己的使命愿景
要想做好时间管理,首先要知道时间是不能管理的,我们每个人每天就只有24小时,它不可能多出哪怕一分钟,我们能够管理的就只有自己。
做好时间管理的第一步,就是要找到自己的使命愿景是什么,只有清晰的知道自己的目标,才能在以后的时间利用上知道什么是重要的事,什么是不重要的事。
了解自己的使命愿景,就相当于我们的小船在人生大海上的航行找到了方向,只有方向对了,才能更快地达到自己的目标。
【二】管理好自己的注意力
在时间管理之前,我们首先要管理好自己的注意力。
我们的注意力是我们最宝贵的财富,时间管理最难做到的一点就是,我们要把自己最宝贵的注意力,放在那些重要的事情上。
而在实际生活中恰恰有很多人把自己宝贵的注意力都花费到了那些没有意义的事情上,比如说看手机、刷朋友、看网页、聊八卦等等。
确实现在的很多产品,都在想疯设法的分散我们的注意力,我们能做的就是,首先把控好自己,尽量杜绝去看一些没有意义的信息和内容。另外就是可以改变自己的工作环境,比如说断网,工作时远离手机等。
【三】利用一些时间管理的小方法
想要做好时间管理,我们还需要掌握一些时间管理的小方法,比如说我用的比较多的就是以下五个
1. 每天早上列出今日的待办清单。
2. 在今日待办清单上,标明当天最重要的三件事。
3. 要事第一原则,每天要第一时间把最难最重要的事情先完成。
4. 合理的利用碎片化时间学习和工作。
5. 使用番茄工作法,让自己专注的工作。
以上就是我对于如何做好时间管理的几点建议,希望对你有所帮助。
我是“强大的小萌萌”,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎关注,我们来一起变强大。微信公众号:【强大的小萌萌】
《时间的管道》这本书罗列了一些数字:吃饭6年,排队5年,打扫房间4年,做饭3年,回电话2年,找东西1年,查看垃圾邮件8个月,等红灯变成绿灯6个月。
这个数据一定让你大跌眼镜,这些看似不干起眼的小事,竟占用了如此多的时间,远远超出我们的心理预期!
通过多项调查显示,我们必须承认一个重要的事实:人类对于时间的记忆往往存在误差,也就是人类的记忆是经过自己重构的。
那么普通的职场人士,如何做好时间管理,高效利用时间呢?
我们看看职场成功人士在时间管理上有什么秘诀。
李开复就曾经说过,你要知道自己的时间是如何花掉的!
他曾告诫职场人人士:
每天结束后,以每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……),把一整天做的事记下来。一个星期下来,做一个分类(例如:读书、和朋友聊天、准备考试、社团活动等)和统计,这样做的目的是为了了解每日的时间开销。一周结束后,分析这周的时间是如何使用的?有没有什么不太重要的活动占太大的比例?如何优化时间的分配?
实际上,前苏联有个比李开复更牛的家伙叫柳比歇夫,他是一个昆虫学家、哲学家、数学家,生前发表了70来部学术著作。各种各样的论文和专著,他一共写了500多印张。500印张,相当于12500页打字稿。
他为何取得如此大的成就,下面是他关于时间的记录,这一记就是56年。
他们共同的秘密,就是记录时间,通过记录优化时间管理。
所以,职场中的人,要想高效效利用时间,管理好时间,可以从记录时间这个小习惯开始。
只有记录时间,对自己使用时间有准确的感知,才能优化自己的时间分配,更有利于职场发展。
你如何高效利用时间的呢?请关注职业规划师许悠然,一起探讨,共同进步。
我是职业规划师许悠然,更多职场心得与攻略,一一为您呈现。微信公众号:悠然成长派
关于如何做好时间的管理,kyle已经使用过市面上大部分关于时间管理的工具和app,想简单讲下如何高效利用时间管理的app来助自己高效提升自我,希望对你有帮助。
️时间管理工具的选择原则
关于如何选择管理时间的工具的原则,kyle坚持的原则如下:使用成本低(能够节省时间、金钱和精力);能与我们的日常生活场景无缝衔接;可以随时随地记录的;方便回顾,分析以便提高;多平台同步,数据不丢失。
️七类时间管理的工具分类
第一类:待办清单
目的:清空大脑,指挥行动
推荐:奇妙清单,滴答清单
第二类:启程安排
目的:行程小秘书,为重要的事情腾出时间
推荐:苹果或安卓系统自带的日历,朝夕日历
第三类:时间管理
目的:记录时间流水
推荐:安卓的爱今天,苹果的iHour
第四类:记得里程碑的时间,回顾成长
推荐:FancyDays
第五类:记录时间黑洞
推荐:苹果Moment 电脑Rescuetime
第六类:习惯打卡
目的:养成好习惯
推荐:种子习惯 微习惯
第七类:专注当下
目的:排除干扰,专心做事
推荐:Forest 番茄工作法
小程序:滴答目标九宫格
本来在做新产品目录,需要一些场景人物图,于是上网找素材,翻了几页后,突然想起:昨天下单的天猫超市发货了吧,查一下……心水的店铺有没有上新啊,去瞅瞅……微博的粉丝最近涨了不少,瞄一眼……过了一会猛然发现我不是来找素材的吗?这才赶紧又回到正事上。相信大多数人都有过类似经历,明明手上有工作,却被其它小事给分了心。到头来感觉忙了一整天,真正完成的事情却没多少,因为你没忙到点子上,跟手上的工作毫无关系,其实也是因为我们不会管理时间,以至于白白把时间浪费了。
那怎样管理时间呢?这里有几个小建议:1,做计划。把要做的事列出来,列出来后可以清楚的知道哪些是要马上做的,哪些是必须做的,哪些是不着急做的……先做马上要做的,再做必须做的,完成后可以给自己一点奖励,更容易养成习惯。
2、优化环境。很多人会因为各种零碎的事情浪费掉了一个又一个小时,比如消耗大量的时间找文件、找素材等等,每天手忙脚乱。不管是学习还是工作,分类整理资料跟文件,可以省去手忙脚乱查找东西的时间,提高效率。要做好时间的管理,我们不仅不能浪费时间,还要懂得节约时间。3、立即行动。拖延是大量时间被浪费的主要原因,计划做的再好,环境再高效,不去行动,依然是浪费时间。
管理时间,亦是管理自己。希望对你有帮助。
想要提升时间管理技巧的能力,首要要清楚时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时,扣除睡眠的时间,平均每日可控的时间是18个小时左右。初学者通过时间管理的工具来提升自我时间管理技巧,比如GTD系统。
GTD(Getting things Done,“把事儿做完”)的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的,GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验,作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师,时间管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的时间”。
GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。
1、搜集,把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱,笔记本,录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来,这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事,手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。
2、处理,对于第一步列的事项做一个细分,细分的条件是:这事项目前有执行的可能么?如果答案为“否”,放弃它或将把它存档以便查询;如果答案为“是”,找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做;如果超过两分钟,委托别人完成,或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。
3、组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等。
4、回顾,时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。
5、执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情。
GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。
高效时间管理诀窍
你是人类,需要时间去放松、休息,放松与休息是为了更好的迎接下一阶段的工作,千万不要主次不分。朋友圈很多人在转发的《加班到凌晨2点,睡4个小时又精神抖擞的去上班》这种文章,你可以直接关闭,忽视最重要的事实去夸大一个人的精力值,这是最不可取的'。做好高效时间管理的关键就在于抓住将时间花...
如何做好时间管理,让工作效益提起来?
做好时间管理,可参考“轻重缓急-四象限法”我们可以按照时间管理四象限法则,将每天繁杂的工作按照紧急、重要两种程度进行衡量,基本上可以将事务分为四种情况:重要又紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急、重要但不紧急,对应四象限进行分配处理。1、第一象限的事情,重要又紧急的事情,如应付危机、处理...
在职研究生对个人的时间管理有何要求?
在职研究生是指在工作的同时,通过进修学习来提升自己的学历和能力。对于在职研究生来说,时间管理是非常重要的,因为他们需要在工作、学习和生活之间找到平衡。以下是对在职研究生时间管理的一些要求:1. 制定合理的计划:在职研究生需要根据自己的工作和生活情况,制定出合理的学习计划。这个计划应该包括每天...
如何进行有效时间管理
(三)分派工作 (1)决定那些事由秘书处理;(2)将一些工作分配给助手做;(3)然后看看其余的,再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”,此外,就该自己完成了。如何进行有效时间管理二: 一、认识时间管理的概念:时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把...
华为精英的7个时间管理万能定律
一、自省法则「分析时间的使用方式」1、找到你的时间管理黑洞,缺乏计划、喜欢拖延、没有条理、沟通低效、进取心不强。2、追踪你的时间使用状况,学会用清单做规划,记录自己的时间分配情况。3、自我时间规划五步法,收集任务一理清任务一管理清单一回顾与检查一开始行动。4、用好情绪提升时间利用率。消除...
何谓"时间管理"?时间管理对于职场人意义何在
下面小编就给大家分享几个在职场中进行时间的管理的方法,希望大家根据自己的实际情况进行调整, 使自己的职场时间得到很好的利用。1、对每一天进行规划。在职场中的每一天对你来说都是很重要的,首先是自己每一天的工作都要好好的进行规划,详 细到你的每一分钟,这样你不仅能够知道自己在什么时候该做...
如何做好时间管理
导语:发现时间管理这个东西,看起来听起来都很有道理,但实践起来,太不容易!时间管理最重要的是养成某种良好习惯以达到提升效率、节省时间的目的,但是能养成良好时间管理习惯的人百不存一。 如何做好时间管理 一、如何有效地进行时间管理 临近升学考试,一些考生往往心情非常急躁,不知道怎样利用时间。有的坐在那里半天什...
如何提高孩子的时间管理能力?
四、让孩子学习有效利用时间。孩子们需要学会有效利用时间,家长可以教会他们如何合理安排时间,如何避免浪费时间,如何有效利用时间,如何把时间安排的更紧凑,从而让孩子在有限的时间内做到最好。五、给孩子设定实际的目标。在孩子们学习时间管理的过程中,家长可以给孩子设定实际的目标,让他们把这个目标分解...
如何培养自己的时间管理能力?
每天坚持早起早睡,不仅能拥有一个好气色,更能收获一个好身体!每天坚持泡脚,不仅能缓解疲劳,还能加速血液循环睡个好觉!每天坚持微笑待人,不仅能收获一个好心情,更能充满活力做事!这些小习惯看似微不足道,但坚持下去,不仅能带来一些看得见的变化,更足以实现人生逆袭!好了,以上就是温暖下班后做...
怎样进行有效的时间管理?
什么是时间管理,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“自管理者管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包...
蔽适利欧: 一,时间管理方面的技巧:1. 任何事情不要拖延要立即开始; 2. 设定明确的目标; 3. 可以对自己时间进行有效的记录,然后进行时间分析,找到时间利用和管理较好的部份继续发扬,无效时间较多的地方立即改善; 4. 把工作按照优先程度进...
岱山县18333926108: 如何才能管理好自己的时间? - ?
蔽适利欧: 转载 12种时间管理方法1、有计划地使用时间.不会计划时间的人,等于计划失败.2、目标明确.目标要具体、具有可实现性.3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序.80%的事情只需要20%的努力.而20%的事情是值得做的,应当享...
岱山县18333926108: 有没有什么管理时间的好方法 - ?
蔽适利欧: 为了更好的管理时间,可以尝试这些时间管理的方法: 1、策略第一. 2、分清轻重缓急,抓住重点. 3、马上行动,杜绝拖延 4、确定明确的目标和行动计划. 5、每个人的时间都是有价值的. 6、今日事,今日毕. 7、在要求工作时,必须要...
岱山县18333926108: 怎么进行时间管理 - ?
蔽适利欧: 首先要对明天工作做下计划,用表格的形式,列出你所能想到的一天工作内容,对每项内容标明紧急重要、不紧急不重要、紧急不重要,不重要紧急,也就是管理学上的四象法则,最重要是另外留出一小时左右做为突发事件处理,如没出现突发...
岱山县18333926108: 如何学会合理安排时间? - ?
蔽适利欧: 时间需要管理--规划你的时间 只有懂得了如何管理和规划时间,才能为你实现目标做准备,为你时间效率的最大化设架构,保证能够使用有限的时间以达到最理想的目标.只有管理和规划时间才能为你节省时间. 我们不仅要珍惜时间,而且也要...
岱山县18333926108: 如何做有效时间管理? - ?
蔽适利欧: 管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间.工作是很多的,时间却是有限的.时间是最宝贵的财富.没有时间,计划再好,目标再 高,能力再强,也是空的.时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发...
岱山县18333926108: 做为一名管理者,如何做好时间管理. - ?
蔽适利欧: 你好!题目好大啊,可以写本书了. 所谓做好时间管理的问题,其实就是如何合理、有效率地安排、利用时间的问题.提几点: 1,凡事讲究计划.计划是合理利用时间的基本前提,没有计划则无所谓合理,自然也谈不上'管理'.只要谈到“...
岱山县18333926108: 如何进行时间管理 - ?
蔽适利欧: 每个人的时间是有限, 要想有所作为,或者生活惬意管理好自己时间是必要的.而科学的时间管理是做好事情的基础. 首先,制定一个合理的工作计划.今日事今日毕. 其次,养成一个随时记录工作日程的习惯. 第三,把握“要事第一”原则,安排工作目标和合理的时间限制. 第四,勤于思考,找出捷径,高效地完成工作目标. 第五,严于律己,克服惰性. 最后,保证充足的休息,保持精神饱满. 一定不要忘记,在自己按时完成目标的同时,奖励一下自己的成果,或给自己放松一下等等.现在有很多时间管理的课程和书籍在网上,图书馆都可以找到.
岱山县18333926108: 怎么做才能有效的做好时间管理,提升工作效率?
蔽适利欧: 不知道大家有没有这样的感受,有时候老板给到你一项任务非常大,非常难,你感觉完全无法下手.坐在办公桌前苦思冥想很久,勉强开始做了起来,效率又很低,磨磨蹭蹭做了一上午,可能一点进展也没有,整个任务都看不到尽头.面对这种...
岱山县18333926108: 最优化的时间管理技巧 - ?
蔽适利欧: 1、在工作上: 按照轻重缓急的原则处理事情,先是紧急与重要的事情,再是次重要与日常工作;至于如何衡量工作的轻重缓急,需要自己在工作的把握.简单比如:老板或上级要求你马上完成一件工作,可以你手上的工作也很急,你这么办?...