公文撰写的基本要求有哪些?

作者&投稿:仰都 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:
一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际,符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:
(一)条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精炼,篇幅要简短。
(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。
(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。
(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的'缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。
(六)正确使用标点符号。
(七)正确使用顺序号[ 一、(一)、1、(1)]。
五、要符合保密制度的要求。
附注:公文的种类
公文的种类简称文种。一九八一年二月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:
上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。
平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式:公文应根据规定的格式要求进行撰写,包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素,以确保文件的统一和规范。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索:妙笔指南,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
4、正式态度:公文要体现出正式和严肃的态度,使用文明、规范的语言,避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰:公文要有清晰的结构,包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织,使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当:公文应使用正确、得体的词语,避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇,保持专业性和客观性。
7、注重实用性:公文的表达内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体的要求等,使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查:公文在发出之前,需要经过仔细的审核和审查,确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧:
1、文字简洁明了:公文写作要措辞准确、语言简练明了,避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理:公文的结构不宜过于芜杂,应该按照报告格式和结构撰写,包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强:公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列,避免打乱时间顺序,导致读者难以理解。
4、格式规范一致:公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求,包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观:公文的排版应该整洁美观,内容清晰,并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核:公文的正式性决定了必须严格审核,确保文本的严谨和准确,避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格:不同类型的公文,如通知、公告、命令、决定等,应该以不同的语气和风格文字来表达,让读者一目了然。


确立公文的主题有哪些最基本的要求
要求是:1、正确。主题正确是撰写公文的基本要求。公文所确立的主题应该符合国家的方针政策,符合法律法规,能够反映自然的规律和事物的本质,反映事物的内在联系。2、集中,是指把文章的主题凝练成最精要的一点,一篇文章只有一个主题,这个主题要贯穿全篇,要围绕这个主题把道理说深说透。3、公文的观点...

公文写作基本要求
古人说,兵无常势,水无常形,文无定法。就是说撰写文章没有固定的模式。但公文却有一定的规律可循,只要掌握了基本规律和要求,以现代人的文化素质,一般不会很难。不同的是各人的水平之间的差异。下面是我对公文撰写的共性要求的理解:一、格式的要求 一般来说,每种公文都有固定的制作规格和样式...

礼仪文书写作有哪些基本要求
礼仪文书写作的基本要求有:职业文书翔实准确、全称体现礼貌。1、职业文书翔实准确 文书礼仪包括范围相当广泛,在工作过程中单位与单位、个人与个人、个人与单位都有可能形成一定的书信关系,比如邀请函、传真等,在撰写时应当力求准确、适当地表达出礼仪上的要求,根据不同的时机和对象,把文书写得恰如其分...

论文写作基本要求
毕业论文写作要求 (一)文体 鼓励学生写作“工作研究型”毕业论文,即运用所学的专业理论知识,去解释、解决社会现实生活或本人工作中的实际问题等的、侧重于理论应用类型的论文。如果学生具有必要的理论修养、研究兴趣、文字能力和研究条件,所选题目确有价值,毕业论文也可以写成“理论研究型”,即对有一定...

简述科研论文撰写的四个基本要求
撰写论文应坚持四项基本原则:观点正确、层次分明、论点明确、结构严谨。1、题目:应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字。2、摘要:要有高度的概括力,语言精练、明确,中文摘要约100—200字;3、关键词:从论文标题或正文中挑选3~5个最能表达主要内容的词作为关键词。4、字数要求:本科毕业...

论文写作要求有哪些
论文写作要求有哪些一、毕业论文写作的基本要求之一:坚持理论联系实际的原则 撰写毕业论文必须坚持理论联系实际的原则。理论研究,特别是社会科学的研究必须为现实服务,为社会主义现代化建设服务,为两个文明建

公文写作基本要求
新办法规定:无论哪类文件,一般都要由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、发文时间、抄送机关、附注等11个部分组成。其中附件、抄送机关、附注根据需要,可有可无。同时,还规定了十条原则。(新规定中有,不赘述)二、政治要求 公文是为政治服务的。格式的要求只是...

应用文写作的基本要求
1、写作目的明确 应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。2、语言表达规范 应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。3、格式体例稳定 大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和...

公文写作考试一般考什么内容
公文写作考试的具体内容通常包括以下几个方面:1. 公文格式 公文格式是公文撰写的基本要求,需要掌握公文的特定格式要求,包括公文纸张大小、边框、字体、行距等,遵循规范化、标准化的书写要求。2. 公文书写语言 公文书写语言需要掌握准确的汉语语法、词汇,运用专业术语,表达清晰、准确且符合规范的意义。还...

公文写作中,规定的内容有哪些?
公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。 行文规则 二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。

南市区19141488574: 公文写作要求是什么? -
窄榕天王:[答案] (一)公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久. (二)行文规则 二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答...

南市区19141488574: 公文写作的基本要求有( ). -
窄榕天王:[选项] A. 符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B. 一文一事,中心明确 C. 用语庄严、简明、6通顺 D. 为使各方面了解情况,多印发文件 报告也是公文 可以不限一文一事啊 我觉得答案是不是AC

南市区19141488574: 公文写作七要素是什么? -
窄榕天王:[答案] 公文是一种特殊的“文章”,因此,在撰拟文稿的过程中必须遵循特有的规律,达到特有的质量标准.《条例》第十六条对起草公文提出了七个方面的要求,《办法》第二十五条对起草公文提出了九个方面的要求.我们将这些基本要求综合为十个方面...

南市区19141488574: 标准的公文写作要求是什么 -
窄榕天王: 撰写公务文书的基本要求: 1、准确、实际 2、生动、及时 3、简练、明确 4、符合规定体式 具体包括指令性法规性文书的撰写: a、命令(令)、指令 b、指示、批示、批复 c、决定、决议 d、章程、条例、规定、制度、办法 常用文告与会议文书的撰写: 1、布告、通告 2、通知、通报、公函 3、讲话稿、发言稿 4、会议记录、会议纪要 呈请性文书的撰写: 1、请示 2、情况报告、总结报告 3、调查报告、检讨报告 计划、简报及其他文书的撰写: 1、计划、规划 2、工作简报、快报 3、电报、电话记录 4、大事记

南市区19141488574: 写公文需注意什么 -
窄榕天王: 1. 公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久. 2. 行文规则:一是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;二是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;三是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项. 3. 党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准. 4. 写作的语言运用.公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范.

南市区19141488574: 公文写作应该遵守哪些基本 -
窄榕天王: 一、含义 写作技巧就是表现的技巧、方法,是作者为表情达意而采取有效艺术手段.写作技巧受限于作者的世界观、艺术观,同时又作用于他的写作实践,为写作活动服务.二、特点1、稳定性.是指技巧的成熟和稳固. 2、互渗性.文章写作...

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