离职多年人事档案会被销毁吗

作者&投稿:丘倪 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
公司五年的离职人事档案存了很多,可以销毁吗?~

可以,按劳动法规定存放2年就可以销毁了。

关于离职手续的劳动法解释可参考:http://hi.baidu.com/janetang0905/blog/item/9d3e77c537d223c139db4900.html

个人档案分为人事档案和企业自建员工档案。
一、人事档案
比如大学毕业生的档案属于国家人才档案,是国家人事机关及其下属授权人才中心专管的,以报到证为凭。
1、 离职后,由公司出具解聘证明,新单位是国有属性的即可开具调挡函接收你的档案。
2、民营单位工作的, 私企一般不具备档案接管资格,人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明,开调转函去原工作地人才中心(人力资源公司)办理档案转移;再持新单位签订新的劳动合同,到新就业地人才中心(人力资源公司)办理托管。
3、如果是国企到私企,或者私企到国企,则是第三方(社保局、人才中心、人力资源公司)和有资格的企业之间的转接,参照第2条办理。
4、暂时未能就业,或自己创业的,建议如下操作:
(1)将档案转户口所在地社保所办失业,领取失业金,或享受国家优惠政策。
(2)将档案转户口所在地职业介绍中心自己交保险,交够年限,也可以领取养老保险。
(3)按规定,档案可以在原单位保存两年,因此可以暂缓调档。
二、企业自建档案
企业自己创建的员工档案,企业人事部门应保留两年备查,里面所有涉及证件原件的部分企业无权扣留,员工本人可以拿走(复印件未作规定)。
依据《劳动合同法》第五十条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
PS:第三方保管,比如人才市场、人力资源公司、职业介绍中心等,一般会有一定托管费;而社保所养老中心,一般是不收费的,如果提供其他服务,产生费用也会很低。

人事局也可接收人事档案,但作为机关单位只接收本单位正式在编人员和全市科级干部的档案。高校毕业生,申请回生源地,那开出的报到证上报道地址可能会是人事局,那只是个统一的称呼,但档案实际上可能是到当地人事局下属单位人才交流服务中心下属一个科室高校就业指导办公室或者是某个人才市场。

离职两年人事档案会被销毁。离职员工的认识档案,单位一般会保存两年。两年之后大部分企业会选择销毁员工的人事档案,之后是无法再进行查询了。
法律分析
根据相关法律规定,离职档案至少要保存二年。劳动合同的解除意味着合同双方当事人权利义务关系消灭,对于用人单位和劳动者来说都具有很大的影响,因此,应该采用慎重的方式,书面通知,就是慎重的体现。同时,书面预告也便于计算时间,交接工作,结算工资,有据可查,减少劳动纠纷。实践中劳动者在运用此条法律规定中,常犯的一个错误是把“解除合同通知”,写成“辞工”、“辞职”申请,以致于自己的权益不能得到有效维护。所谓“辞工”,“辞职”申请,就是不接受或者不再接受现在的工作或职务,请求离去。既然是请求,单位有权决定是否同意。解除合同书面通知,必须有效送达。一般情况下,劳动者应当一式两份,直接送达用人单位人力资源部,其中一份由收件人签字作为送达依据保留。收件人收件不签字的,可以用影像记录送达情形。解除合同通知也可以用邮政特快专递送达,快递送达,一定要在快递单上标注“解除劳动合同通知书”。提前30天书面通知解除合同,并不适用与用人单位进行了专门培训,约定了服务期的劳动者。接受专项培训并约定了服务期的劳动者,在约定的服务期内,单方解除需要支付违约金。综上所述,用人单位会保存二年离职档案,过后就会销毁。
法律依据
《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

法律规定,用人单位保留离职员工相关档案2年以上,如果离职多年,用人单位关于员工的相关档案可能不存在。

根据《劳动合同法》
第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。


毕业超过两年了档案会在哪里
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在国企辞职后档案会一直在原单位吗?很多年后想转出来可以吗?
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离职后档案还在原单位对自己有什么影响吗?
2、考研,考公务员或事业单位,需要档案。平时可能觉得档案没什么用,但是如果有一些机会来了,个人需要考公务员、考事业单位,或是需要提拔使用等,都是需要个人人事档案的,如果档案找不到档案,就有可能耽误自己的一生,或是丧失很多机会。3、退休时需要个人档案。各地社保部门要求的退休资料中,个人档案...

毕业后从来没管过档案,有影响吗
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离职后,人事档案怎么处理?
组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。《企业职工档案管理工作规定》第十九条转递档案应遵守下列规定:(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。(二)对转出的档案,必须按统一规定的“...

有关毕业后档案、干部身份、工龄的疑问
今后无论工作如何变动,你的人事档案不能脱离人 事厅(局)以及所属的人才中心等干部档案管理系统。一旦转入劳动局或所属的劳动力市场以及职介等机构超过三个月不能及时转回的,将失去原有干部身份。凡本科及以上(大专也算)学生毕业见习 1 年后需进行转正定级而成为干部。档案 里面会装上转正定级表和干部登记表。

我入职某央企,会知道我的档案在哪吗?(之前刚毕业入职七天就离职档案还留...
不是很清楚了;因为电子档案是国家机构负责录入的,所以个人无法登陆更改;主要方便政府机构查询核对档案资料的齐全性、真实性,防止档案因不可控的因素的损毁,导致个人的损失;5、如果你原企业是私人企业,一般私企保留离职员工2年的人事档案即可,你没及时调走你的档案,私企不会负相关责任 ...

离职后,留在原公司的档案未取回会有什么影响
离职后档案还在原单位,后期档案会断档。如果不在原单位工作,原单位人事部门不会帮你出相应手续,导致档案停留在你辞职的时间节点,另外工龄到停止到你辞职的时间点上,所以说转移走档案非常重要。有以下解决方案:1、先将档案转移到人才市场,工龄还可以延续、可以办理调动、可以按时交纳各种保险、可以顺利...

个人档案一般存放在哪里 档案在自己手里10年了后果
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个人档案从人才管理中心取出后还能放回去吗?会不会不接收?
能。会。人事档案是不得在手里放置的,必须要存放在有人事管理权的存档机构,个别人员在大学毕业后学校的档案会交到用户手中,应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案,存放在街道办事处或者人才交流中心。毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场存放,而且存放的人才市场可能会接收个人手上...

沙河市14781832286: 从事业单位辞职五年了,档案一直没有调走,会丢失吗?
仇香信立: 理论上不会但实际上有丢的可能.我身边至少有三个因为工作调动,辞职等原因,档案丢了.档案丢了可以重新补,就是很费劲,但后补的档案有一部分内容是补不齐的,...

沙河市14781832286: 我在原单位辞职后,已有一年多没正式工作,我的档案会不会丢失? -
仇香信立: 不会丢失,档案是机密文件,管理机构会严格保管. 你找到新工作,单位同意接收你的档案那你只需要: 1、现在单位人事部会给你开个调档函,(调档案所用) 2、凭调档函去你档案原来所放的地方出示调档函(地方是指:原单位或原单位所...

沙河市14781832286: 在唯品会辞职两年了还有辞职档案吗? -
仇香信立: 一般单位仅仅会将员工的档案保存两年就会销毁,如果没有特殊原因,在两年之后员工的人事档案就不存在了.依据《劳动合同法》第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续.劳动者应当按照双方约定,办理工作交接.用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付.用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查.

沙河市14781832286: 没有工作,档案放在人才市场存了几年会变成死档吗? -
仇香信立: 没有工作档案在人才存档不会变成死档,变成死档原因如下:1、档案丢失会成为“死档”.毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年.放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案...

沙河市14781832286: 我想 问一下:辞职后原单位在人事厅的人事备案是不是也会消掉 ??有知道的 请回答谢谢大家 -
仇香信立: 不会!现在任何企业都有自己一套管理制度,人事档案不会消除,这也代表你在这个企业做事的记录,以后去别的单位,他们会拿这个作为拷贝!

沙河市14781832286: 人力资源部收到辞职后会把名字除掉吗 -
仇香信立: 1、不会的,如果是专业人员或者是正规公司的人力资源部,不会在收到辞职信之后将档案销毁掉,你的名字会被放在离职员工名单里面,一般上面会标注你的个人信息,与员工花名册不同的是这上面会特意写上你的离职原因以及离职日期,除...

沙河市14781832286: 离职后档案长时间在公司不取会不会自动转入职介 -
仇香信立: 劳动者离职后,必须自己去公司转移档案,不然,超过2年,那么公司可能按规定销毁档案的.但不会自己转移到职业介绍所.

沙河市14781832286: 我是才从事人事档案工作的,各位请帮帮忙,请问:一年以上无故离职的员工,没有到企业办理任何离职手续,
仇香信立: 1、人事档案一般保存5年以上,不能轻易销毁该员工的档案了. 2、员工不办任何手续自动离职,时间超过旷工应除名的天数后,单位应进行组织处理,并把处理文件收入该员工档案资料内. 3、如果单位没有对该员工组织处理,可建议人事部门进行处理.

沙河市14781832286: 人事档案管理制度中有规定,人离开单位后档案怎么处理的吗? -
仇香信立: 一般来说要看单位的规定,如果是正规的企业事业单位,指国企,可能还能查,因为你是有编制的.如果是私企,一般来说,很多两年后就销毁了.

沙河市14781832286: 我从单位自动离职后6年后,国企单位人事部,说我档案已经销毁,请国企销毁我档案需要啥程序,并我可以 -
仇香信立: 离职档案只能保管两年,企业只有义务保管两年,劳动合同法规定的.所以不能保护自己了.

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