客服部工作职责是什么

作者&投稿:时军 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 客服部的工作核心是提供以客户为中心的服务,涵盖了解决客户问题、提供咨询和支持等多个方面。以下是客服部工作职责的详细说明:
1. 客户服务部经理岗位职责:
- 领导并统筹客户服务部工作,确保部门职责得到有效执行。
- 制定合理的工作计划,监督员工按计划完成任务。
- 负责员工的业务培训,包括策划、组织、实施和评估。
- 处理重大投诉和重要业户的投诉,确保问题得到及时解决。
- 与政府相关部门建立良好工作关系,维护公司形象。
- 控制费用开支,确保不超支。
- 完善部门规章制度和工作规范。
- 完成领导交办的其他工作。
2. 客户服务部副经理岗位职责:
- 协助部门经理负责客服助理的日常工作和技能培训。
- 跟进和处理无法由下属解决的投诉。
- 监管有偿服务的收费情况,并定期上报财务。
- 编制和呈报服务中心的材料计划和周报表。
- 管理固定资产和设备设施。
- 协助应急调度,处理紧急意外情况。
- 完成上级领导交办的其他工作。
3. 客户服务部客服文员岗位职责:
- 接待业主来访和接听来电,解答咨询,处理投诉和维修等事宜。
- 办理装修申请手续,处理相关证件和事项。
- 开单管理有偿服务项目的维修费,并定期建账。
- 解释紧急意外情况,确保业户理解。
- 完成上级领导交办的其他工作。
4. 客户服务部收费主管岗位职责:
- 负责物业管理费的收缴工作,包括银行划扣和现金收取。
- 定期组织员工学习相关法律法规,提高工作效率。
- 审核报表,检查收费日常工作,修订规章制度及考核办法。
- 检查现金收费情况,处理收费投诉问题。
- 协调外单位处理收费相关事宜。
- 完成领导交办的其他工作。
5. 客户服务部收费员岗位职责:
- 负责住宅和商铺水电费、管理费的统计核算,确保费用收缴的及时准确。
- 严格执行收费制度,管理小区收费工作。
- 每天到银行取回交款单,并登记在现金收取台账上。
- 录入水电表读数,生成费用,打印管理费交款通知单。
- 登录新收楼业主资料和银行账号,制作银行划账软盘。
- 填制银行进账单,统计并打印欠费通知单和台账。
- 统计各楼宇、商铺管理费、水电费的催缴情况,上报领导。
- 定期制作水电费平衡报表,协助费用查询和投诉处理工作。


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