公文写作文件号

作者&投稿:仲农 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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1. 公文发文字号后面的几号几号是怎么规定的

公文的发文字号,就是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字;年份标全称,用六角括号〔〕括入;序号不编虚位(即1不编为01或001),不加“第”字。

联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标识下空二行。下行文在序号前加“发”,上行文不得加“发”。发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。

发文字号中的机关代字、年号和序号三部分要完备,缺一不可,不能在三者之间随意加“字”“第”等字样。如某市财政局发文字号写成“X市财发〔1992〕字第36号”,其中的“字”“第”就是多余的。年号和序号的括号不能滥用,如写成“(1995)12号”“(1995)(12号)”“(1995)(12)号”“[1995][12号]”“1995年[12]号”等,都是错误的。

扩展资料

公文的格式与行文规则:

1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。

4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。

公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。

参考资料来源:百度百科-发文字号

2. *** 公文抬头的字号是多少

*** 公文格式及字体字号标准大全

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文

主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。

以上为 *** 公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字

2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字

3. 公文标准格式的字体、字号、有什么要求

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

严格按照公文格式写作:

首先,公文的文体要合乎规范,所谓的文体是指公文的语言体例,也就是语体,包括语言、字词、文种。公文的目的在于表达作者的意图,这就要求语言简洁明快,用词通俗易懂,文种恰如其分。

按照《国家行政机关公文处理办法》规定,每一种公文适用一定的范围,表达一定的内容,相互之间不能混用,例如,需要用批复的,不能用通知。

其次,公文的格式要合乎规范。公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。每部分的构成都有大致的规范,就是用纸、书写、排版、装订也有统一的规定。

扩展资料

公文文本样式:

份号、秘密等级、紧急程度

****文件

**发[200*]*号

标 题

****(主送机关):

正 文

附件:

****(发文机关) 200*年*月*日 (附注)

主题词:** ** **

抄 报:**** ****

抄 送:**** ****

****办公厅

200*年*月*日印

共印**份

公文的特定格式

(1)信函格式

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。

发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。

第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。

(2)命令(令)格式

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。

(3)纪要格式

纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

参考资料

搜狗百科 党政机关公文格式

搜狗百科 公务文书

4. 一般公文的字体、字号设置标准

原发布者:华业忠

正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。公文正文使用3号仿宋字体。一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。3、行距调整为固定值30磅。二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。三、行距:

5. 在公文格式中发文字号的作用

制发文字号的作用:

1、便于公文规范化管理。

2、确定发文字号是机关发文办理过程中必经程序之一。

3、规范发文字号,不仅在公文办理和公文管理工作中有重要意义,也为公文归档后的查找利用提供了准确依据。

扩展资料

公文用纸

采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(天头)宽为20mm±0.5mm,下白(地脚)宽7mm±0.5mm,左白边(订口)宽20mm±0.5mm,右白边(翻口)宽15mm±0.5mm。首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样,在调整行距、字距时,每页既可减少1行,每行可减少1―2个字,也可每页增加1―2行,每行增加1―2个字。

公文要双面印刷。 公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注,置于版心下边缘之下一行,数字左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字,双页码居左空1字。 公文装订与公文排印一致,左侧装订,不掉页。




公文写作文档分级编号
图书 书宋(宋体) 五号(10.5p)、小五号(9p) 工具书 书宋(宋体) 小五号(9p)、六号(7.87p) 报纸 报宋 小五号(9p)、六号(7.87p) 公文 仿宋 三号(15.75p)、四号(13.75p) 期刊杂志 书宋、细等体 五号(10.5p)、小五号(9p)、六号(7.87p) 3) 标题排版中常用的字号与字体 版面标题字大小选择的主要依...

公文写作文件号
正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。五、文章的三号...

跪求大神指导:文档或者公文写作都会有多层序号,比如:一、(一)、1...
一、关于文件层次的序号,标准格式如下:第一层用 一、 大写一,后面用全角顿号;第二层 用 (一) 全角圆括号一,括号后没有标点符号;第三层用 1 . 阿拉伯数字1,后面跟圆点;第四层用 (1)全角圆括号1,后面没有标点符号。二、文件的排版 标题:标准宋体小二号字 正文:标准仿宋三号...

公文写作文号怎么写
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号...

公文写作文件版头
公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 4.发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。如“**省人民 *** 文件”;对一些特定的公文...

公文写作的格式介绍
公文写作的格式介绍 公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。接下来我为你带来公文写作的格式介绍,希望对你有帮助。1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。①文件名称由发文机关全称或规范简称...

公文写作文字表述要求
“公文编号” 的写法过去是“NO.00018”,现为“00018”,位置标于文件左上角。而“发文字号” 写法是:“国发〔1991〕2号”即国务院1991年发的第2号文件。 ②标注位置的区别。“公文编号(公文份数序号)用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行〔所谓版心:即公文印刷用纸除去天头(上白边)、订口(左白边)、右白...

公文写作的具体格式和要求?
公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 (4)发文机关标识。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。如“××省人民政府文件”;对一些特定的公文...

公文写作文件名之间标点符号
一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发〔1997〕5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“〔1997〕”是年号,(年号要使用方括号“〔〕”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方...

公文写作基本常识?
答:公文的发文字号,位于文件名称的正下方居中,包括机关代字、年号、顺序号三部分。如“沪府发??25号”就表示这是上海市人民政府一九九七年发出的第二十五号文件。两个或两个以上机关联合发文,只要标明主办机关的发文字号即可。 20.简述公文标题的组成与写作方法。 答:公文标题,位于间隔横线正下方居中,主送机关之上...

额济纳旗15659825744: 公文有几个发文字号 -
禽旭脂肪: 每份公文的发文字号是唯一的.一般规律是发文部门代字+年份+流水号.比如国务院办公厅发文,《国务院办公厅关于印发“十二五”全国城镇污水处理及再生利用设施建设规划的通知》发文字号就是:国办...

额济纳旗15659825744: 是不是所有公文写作都有发文号、主送机关、主题词和抄送等? -
禽旭脂肪: 发文才有发文号,如果是一般协调工作的函,可只套红头不编文号.除公告,会议纪要等没有明确主送机关的文件外,一般都有主送机关,这要根据所发公文你想让谁看.不编号的文件、翻印(转发)文件、明电等不用主题词,其余要走.抄送机关要不要,需要根据你的想法来看,如果你想除主送机关外还想让别人也知道一下,可以写抄送单位.希望以上回答能帮上你

额济纳旗15659825744: 公文写作格式 -
禽旭脂肪: 公文一般由文头、正文、文尾三部分组成. 1,国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成.占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开. ①文件名称由发文机关全称或规范简...

额济纳旗15659825744: 公文的字体和字号具体规定.具体到标题正文及段落. -
禽旭脂肪: 根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》(GB/T1997-2012),公文字体和字号为: 1、发文机关标志:红色小标宋,字号的大小应根据发文机关名称字数的多少,在一行内排列,以美观大方为宜,原则上字号应小于或等于...

额济纳旗15659825744: 发文字号的作用 -
禽旭脂肪: 发文机关标识是由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成;发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准.规范化简称应由该机关的上级机关规定.有一些特定的公文在发文机关名称后面不加“文件”二字,如国务院就有...

额济纳旗15659825744: 公文写作 -- 函的编号及签发人的填写? -
禽旭脂肪: 编号一般都是根据本部门每年发文的顺序来编的.签发人填写部门领导的姓名.

额济纳旗15659825744: 公文字号应当包括什么?还是要麻烦大家 -
禽旭脂肪: 公文字号 由机关代字 发文年份 发文顺序号组成.标注于版头下方居中排列,请示报告居左.例 禹文〔2010〕14号 禹文是发文字号 2010是发文年份 14是发文顺序号

额济纳旗15659825744: 行政公文的写作都有哪些格式?应该注意哪些问题? -
禽旭脂肪: 1基本内容基本内容公文格式公文格式——即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文的效用的发挥.包括公文组成、公文用纸和装订要求等.公文的格式一般包括:...

额济纳旗15659825744: 公文写作的特点和风格是什么 -
禽旭脂肪: 公文的特点 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有: ①由法定作者制发; ②具有法定的现实执行效用; ③具有规范的体式; ④履行法定...

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