秘书如何巧妙化解会议中的尴尬
秘书如何巧妙化解会议中的尴尬
开会时，常常遇到老板不满意某位同事的报告或观点，或会议进行一半时，同事因意见不同而造成尴尬的气氛。身为与会者的你，该怎么打圆场，好打破僵局，继续进行会议呢？
异中求同 化解尴尬
若是公司内部会议进行一半时，上司因不同意某位同事的想法而加以斥责时，其他同事可以试着先以“异中求同”的方式来化解僵局。
由于与会者都是针对某一特定议题，透过会议来彼此讨论观点，其中必有部分相似之处，而非只有“零”或“一百”两个极端的战争。因此，其他人可以先分析主管的想法，再罗列另一位同事的观点，例如“主管，你的想法有A、B、C，而他的意见是A、C、D，其实你们都认为A与C是可行的”，找出中间交集之处后，特别针对相似之处加以讨论来和缓尴尬的气氛。
暂停会议彼此冷静
如果上司当时是对某位部属的情绪反应、或是同事间意见不同时，那么我建议最好的方式是停止争吵，由会议主持人宣布休会5至10分钟，先让双方冷静一下，气氛稍稍和缓之后再持续会议讨论。
此外，会议主持人也可以先跳开这个争议的话题，选择有趣的议题或争议性较低的议题来讨论，同时，个性较为活泼、广为大家接受的同事可以主动胡扯些适宜的话，来化解突然冷却的气氛、打破僵局。当气氛和缓后，再继续进行议程。
对外会议 事前推演
除了公司的内部会议时有尴尬情景发生，对外的会议，尤其是对客户报告或讨论的会议，也常会有意见相左而争执不下的情形。
同样地，异中求同是一个最有效化解尴尬的方式。先综合列出客户的`想法，再聚焦点出双方意见相近之处，特别集中讨论，同时提出适宜的解决方案。
但所有打圆场的方式都不如事前做好准备工作、避免僵局的方式来得有效。在与客户开会前，公司内部先预演，设定好讨论议题的顺序，针对可能会受到客户质疑或较为敏感的议题，先做好沙盘推演，甚至先假设客户可能提出的各式问题，准备最为合宜的答复，并且及时提出解决之道。
会议前若有充分的准备，就能尽量避免会议僵局，也就不用时时出来打圆场了。
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余世维的管理类的书不错，我也是学生，这个也是我课外自学的一部分内容，他是商人和学者的结合，理论都有实践作佐证。而且看了以后绝不仅仅是只对你开会有帮助，会对你整个领导体系良性运转都有帮助
关于高效会议的书有什么权威的外国专著?
一小时高效会议(管理大师的高效方法)书籍作者：美国)罗伯特·C·考森著
...了10张桌子的会议室,但是来了13个人开会 你会如何处理?
方法一：开会之前一般会有个签到的程序，你可以利用签到的时间，让与会人员先在大厅稍作休息，然后马上安排桌椅板凳，安排好之后再请大家进入会议室。方法二：先引领与会人员到会客厅稍作休息，顺便上茶或咖啡，等一切安排妥当，再请其到会议室就坐。
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宜君县18179893363： 如何化解尴尬. - ？
蒲杰布拉： 1、可以脸红,但是不能心慌:镇定,再镇定.当尴尬突然出现的时候,瞬间的脸红虽然在所难免,但绝对不能心里慌乱.那样既无补于事,又容易让别人觉得懦弱.2、不要轻易辩解,越早承认过失也就是越容易被人谅解.3、勇于自我解嘲:既...
宜君县18179893363： 怎么化解尴尬啊 - ？
蒲杰布拉： 在交际中遇到的尴尬的场面时,做到审时度势,准确把握双方的心理,然后运用说话技巧,借助恰到好处的话语及时出面打圆场,化解尴尬,维护交际活动的正常进行,就显得十分重要和宝贵,也确实是十分必要和值得重视的.要想成功地打圆...
宜君县18179893363： 如何化解尴尬？
蒲杰布拉： 用迂回的方法暗示你已经知道她在伤害你了,不反击回去,只是你具有君子风度而已.你可以装出很惊讶的表情,仿佛听到了天下奇闻;又或者仿佛衣服上落 了一个脏东西,不停地拍打衣服.假如旁边的人问你在做什么,你就轻描淡写地说:“我感觉有什么脏东西落到了身上,很不舒服.”这样周围的人都能知道是怎么 一回事情.
宜君县18179893363： 尴尬如何迅速化解? ？
蒲杰布拉： 你好! 在交际中遇到的尴尬的场面时,做到审时度势,准确把握双方的心理,然后运用说话技巧,借助恰到好处的话语及时出面打圆场,化解尴尬,维护交际活动的正常进...
宜君县18179893363： 秘书怎样防止会议上讨论毫无准备的问题或出现“议论不决”的现象? - ？
蒲杰布拉： 1、会议研究的相关议题事先与领导沟通,明确会议研究的事项,打印清单发放给与会人员.2、与主持会议的领导以及主要领导进行事先商榷,并在会场适时进行提醒.3、重要事项研究未决的情况下,必须提醒主持人和领导,防止无准备问题搅局或讨论不决.
宜君县18179893363： 怎样做好一个讨老板喜欢的文秘呢?有没有比较经典经验? - ？
蒲杰布拉： 赢得上司最佳印象的诀窍也许你象爱因斯坦一样聪明,创意也绝对独特,为什么在别人眼中依旧是无足轻重?先不要因此抑郁,生活往往是可以改变的,试着按以下的要点做,你会成为上司眼中不可缺少的重磅人才.1、早到.别以为没人注...
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蒲杰布拉： 兵法,就是教你克敌之术,在职场中助你像杜 拉拉一样如鱼得水,今天教给你的职场兵法,正是傻人心计,装傻,只要你懂得装傻,你就并非傻瓜,而是大智若愚.职场装傻就是对于和工作有关的事情,明明知道,但装作不知道;或者明明很聪...
宜君县18179893363： 秘书怎么处理这个冲突 - ？
蒲杰布拉： 务必是客户(衣食父母)优先,把内部会议延迟至总经理见过客户之后.
